Ausführen und Drucken von Berichten in Business Central

Mithilfe von Berichten können Sie Daten anhand bestimmter Kriterien erfassen und anzeigen. Sie organisieren und präsentieren die Informationen in einem leicht lesbaren Format, das Sie ausdrucken oder als Datei speichern können. Es gibt viele Berichte, auf die Sie im Zuge der Anwendung zugreifen können. Die Berichte enthalten normalerweise Informationen, die sich auf den Kontext der Seite beziehen, auf der Sie sich befinden. Beispielsweise der Debitor für die Seite Berichte Top 10 Debitoren, die Verkaufsstatistik und mehr.

Berichte finden und öffnen

Sie finden Berichte im Menü Berichte auf ausgewählten Seiten, Listen und Karten. Um einen Bericht nach Namen zu finden, wählen Sie oben rechts Suche (Alt+Q) und geben Sie dann den Berichtsnamen ein. Erfahren Sie mehr über integrierte Berichte, sortiert nach Kategorie, in der Berichtsübersicht.

Wenn Sie einen Bericht auswählen, öffnet sich eine Anforderungsseite mit dem Namen des Berichts als Titel. Auf dieser Seite legen Sie Optionen und Filter fest, die bestimmen, welche Daten enthalten sind. In den folgenden Abschnitten wird erläutert, wie Sie auf der Anforderungsseite einen Bericht erstellen, in der Vorschau anzeigen und drucken.

Verwenden Sie Standardwerte aus vordefinierten Einstellungen

Die meisten Berichtsanforderungsseiten enthalten das Feld Standardwerte verwenden von. In diesem Feld können Sie vordefinierte Einstellungen für den Bericht auswählen, mit denen automatisch Optionen und Filter festgelegt werden. Wählen Sie einen Eintrag aus der Dropdown-Liste, um dessen Optionen und Filter auf die Berichtsanforderungsseite anzuwenden.

Der Posten mit der Bezeichnung Zuletzt verwendete Optionen und Filter ist immer verfügbar. Dieser Posten legt fest, dass der Bericht die Optionen und Filter verwendet, die verwendet wurden, als Sie das letzte Mal den Bericht ausgeführt hatten.

Das Feld Standardwerte verwenden von bietet eine schnelle und zuverlässige Möglichkeit, konsistent Berichte zu generieren, die die richtigen Daten enthalten. Nachdem Sie einen Posten ausgewählt haben, können Sie alle Optionen und Filter ändern, bevor Sie den Bericht in der Vorschau anzeigen oder drucken. Die von Ihnen vorgenommenen Änderungen werden nicht in dem von Ihnen ausgewählten vordefinierten Einstellungseintrag gespeichert, werden jedoch in den Zuletzt verwendeten Optionen und Filtern gespeichert.

Die in einen Bericht aufzunehmenden Daten angeben

Verwenden Sie die Felder unter Optionen und Filter zum Ändern oder Einschränken der Informationen, die Sie im Bericht haben möchten. Sie können Filter in einem Bericht ungefähr so fest wie Filter in Listen festlegen. Erfahren Sie mehr im Abschnitt Filtern.

Berichtsvorschau anzeigen

Wenn Sie eine Vorschau eines Berichts anzeigen, können Sie überprüfen, wie der Bericht aussieht, bevor Sie ihn drucken. Die Vorschau basiert nicht auf dem Drucker, der im Feld Drucker auf der Anforderungsseite ausgewählt wurde. Der Browser steuert, wie die Vorschau angezeigt wird. Nach der Vorschau können Sie zur Anforderungsseite zurückkehren und bei Bedarf Änderungen an Optionen und Filtern vornehmen.

Die Vorschauoptionen auf der Seite Berichtsanforderung hängen vom Bericht ab. Bei einigen Berichten können Sie also die Vorschau auswählen, während für andere die Option Vorschau & Schließen lautet. Beide Optionen öffnen eine Vorschau des Berichts. Der Unterschied ist, dass bei Vorschau die Anforderungsseite geöffnet bleibt, sodass Sie zu ihr zurückkehren, Änderungen vornehmen, erneut eine Vorschau anzeigen oder drucken können. Im Gegensatz dazu wird mit Vorschau & Schließen die Anforderungsseite geschlossen, sodass Sie den Bericht erneut öffnen müssen, um Änderungen vorzunehmen oder zu drucken.

Mit der Vorschau arbeiten

Verwenden Sie in der Vorschau die Menüleiste in der Berichtsvorschau, um:

• Durch die Seiten navigieren

• Vergrößern und verkleinern

• Größe an die Seite anpassen

• Text markieren

  Sie können Text aus einem Bericht kopieren und dann an einer anderen Stelle einfügen, z. B. eine Seite in Business Central oder Microsoft Word. Wählen Sie mit der linken Maustaste die Stelle aus, an der Sie beginnen möchten. Dann bewegen Sie die Maus, um ein oder mehrere Wörter, Sätze oder Absätze auszuwählen. Wählen Sie die rechte Maustaste und wählen Sie Kopieren aus. Nun können Sie dann den ausgewählten Text kopieren.

• Beleg verschieben

  Sie können den sichtbaren Bereich des Berichts in beliebiger Richtung verschieben, daher können Sie weitere Bereiche oder den Bericht anzeigen. Das Schwenken ist hilfreich, wenn Sie die Ansicht vergrößern, um Details zu prüfen. Mithilfe der Maus beispielsweise wählen Sie die linke Maustaste an einem beliebigen Ort in der Berichtsvorschau und bewegen Sie dann Ihre Maus, um einen Abschnitt des Berichts auszuwählen.

• Eine PDF-Datei auf Ihren Computer oder im Netzwerk herunterladen

• Print

Einen Bericht in einer Datei speichern

Sie können einen Bericht in einem PDF-Dokument, Microsoft Word Dokument, Microsoft Excel Arbeitsmappe oder XML-Dokument speichern, indem Sie Send an auswählen und dann Ihre Auswahl treffen. Eine Datei wird auf Ihren Computer heruntergeladen.

Wenn Ihre Organisation OneDrive für Systemfunktionen konfiguriert hat, werden Excel-Arbeitsmappen und Word-Dokumente nicht heruntergeladen, sondern direkt in Ihrem Browser mit Excel oder Word für das Web geöffnet.

Die spätere oder regelmäßige Ausführung eines Berichts planen

Sie können einen einzelnen oder Serienbericht planen, sodass er an einem bestimmten Datum und zu einer festgelegten Uhrzeit ausgeführt wird. Geplante Berichte werden in der Projektwarteschlange eingegeben und zu der geplanten Zeit verarbeitet, wie vergleichbare andere Aufträge auch. Wählen Sie die Option Zeitplan aus, nachdem Sie Senden an ausgewählt haben, und geben Sie dann Informationen wie den Drucker sowie die Uhrzeit und Datum ein. Der Bericht wird der Aufgabenwarteschlange hinzugefügt und zum angegebenen Zeitpunkt ausgeführt. Nachdem ein einmaliger Bericht erfolgreich abgeschlossen ist, wird sein Eintrag aus der Job-Warteschlange entfernt. Ein wiederkehrender Bericht ist weiterhin für seine nächste Ausführung geplant. Erfahren Sie mehr unter Verwendung von Jobwarteschlangen zum Planen von Aufgaben.

Wenn Sie einen Bericht zum Ausführen planen, können Sie beispielsweise festlegen, dass er jeden Donnerstag ausgeführt werden muss, indem Sie das Feld Next Run Date Formula auf WD4 setzen. Erfahren Sie mehr unter Datumsformeln verwenden.

Du kannst den Bericht in einer Datei speichern (wie Excel, Word oder PDF), ihn ausdrucken oder einen reinen Bearbeitungsbericht ausführen, ohne eine Datei zu erstellen. Wenn du den Bericht in einer Datei speicherst, wird die erzeugte Datei an dein Report Inbox gesendet. Weitere Informationen finden Sie unter Berichte mit dem Berichtsposteingang teilen und exportieren.

Verwalten Sie geplante wiederkehrende Berichte

Batchaufträge generieren geplante Berichte, die auf der Seite Aufgabenwarteschlangenposten verwaltet werden. Sie können den Status jedes Berichts und andere Informationen auf der Seite anzeigen, den Berichtsbatchauftrag anhalten/fortsetzen und den Bericht bei Bedarf generieren.

Auf der Seite Einträge in der Auftragswarteschlange können Sie auch einige Berichtsparameter ändern, z. B. Ausgabedateityp, Wiederholung, Ausführungsdatum sowie Start- und Endzeit. Bevor Sie einen vorhandenen geplanten Bericht bearbeiten, muss die Berichtsauftragswarteschlange angehalten werden:

1. Wähle Search (Alt+Q) oben rechts, gib Job Queue Entries ein und wähle dann den zugehörigen Link.
2. Wählen Sie auf der Seite Job Queue Entries den Bericht aus.
3. Wählen Sie die Aktion Auf „Abwarten“ setzen aus.
4. Öffnen und bearbeiten Sie den geplanten Bericht, indem Sie den Status Zurückgestellt auswählen.

Wiederholen Sie nach dem Bearbeiten der Berichtsoptionen die ersten beiden Schritte und wählen Sie dann Status auf Bereit festlegen, um die Generierung des Berichts fortzusetzen.

Erfahren Sie mehr unter Verwendung von Jobwarteschlangen zum Planen von Aufgaben.

Einen Bericht drucken

Um den Bericht zu drucken, wählen Sie Drucken auf der Berichtsanforderungsseite oder in der Menüleiste der Seite Vorschau aus.

Wenn ein Bericht ein Excel-Layout verwendet, haben Sie nicht das Feld Drucker oder die Schaltflächen Drucken oder Vorschau. Stattdessen gibt es eine Herunterladen-Option. Wählen Sie zum Drucken Herunterladen aus, öffnen Sie dann die heruntergeladene Datei in Excel und drucken Sie sie von dort aus.

Drucker auswählen

Das Druckerfeld auf der Anfrageseite zeigt den Namen des Druckers, an den der Bericht gesendet wird. Um einen Drucker zu ändern, wählen Sie einfach den Drucker aus der Liste aus.

Berichte in Thailändisch drucken

Speziell für die thailändische Version von Business Central kann die Schaltfläche Print Berichte aufgrund von Einschränkungen im Dienst, der die druckbare PDF-Datei generiert, nicht ordnungsgemäß drucken. Stattdessen können Sie den Bericht in Word öffnen und dann den Bericht als druckbare PDF-Datei speichern.

Oder Sie können Ihren Administrator bitten, ein Word Berichtslayout für Ihre am häufigsten verwendeten Berichte zu erstellen. Erfahren Sie mehr in der Übersicht über Berichts- und Dokumentenlayouts.

Berichtslayout wechseln

Ein Berichtslayout steuert, wie der Inhalt angeordnet wird, die Organisation des Inhalts und das Format des Berichts. Es gibt einige Möglichkeiten das Layout zu ändern:

• Wenn Sie einen Bericht einrichten, zeigen Sie das aktuelle Layout im Feld "Berichtslayout " auf der Anforderungsseite an. Um vorübergehend ein anderes Layout zu verwenden, wählen Sie das Feld Berichslayout und wählen Sie dann ein Layout aus einer Liste der verfügbaren Layouts für diesen Bericht aus.
• Um das von einem Bericht verwendete Standardlayout zu ändern, gehen Sie entweder zu Berichtslayouts oder Auswahl des Berichtslayouts.

Erfahren Sie mehr in Legen Sie das von einem Bericht verwendete Layout fest. Oder wenn Sie Ihr eigenes Berichtslayout anpassen möchten, wechseln Sie zu " Erste Schritte beim Erstellen von Berichtslayouts".

Ändern Sie die Sprache und das Format von Zahlen, Daten und Uhrzeiten

Standardmäßig basieren die Textsprache und das Format von Zahlen, Datums‑ und Uhrzeitangaben in einem Bericht auf Ihren Arbeitssprachen‑ und Regionseinstellungen, die auf der Seite Meine Einstellungen festgelegt sind. Sie können jedoch die Sprache und den Formatbereich von je nach Fall ändern, wenn Sie einen Bericht in der Vorschau anzeigen, drucken oder senden. Wählen Sie auf der Anforderungsseite die Optionen Sprache und Formatbereich nach Belieben fest. Sie können auch das Sprach- und Regionsformat angeben, das standardmäßig für Kunden und Lieferanten auf ihren Kartenseiten verwendet werden soll.

Je nachdem, wo Sie die Sprach- und Formateinstellungen angegeben haben, bestimmt Business Central die Einstellungen, die in der folgenden Reihenfolge verwendet werden sollen:

1. Die Einstellungen, die Sie beim Generieren eines Berichts angeben.
2. Die im Dokument angegebenen Einstellungen, die aus den Einstellungen des Debitors oder Kreditors stammen.
3. Die Einstellungen, die auf dem Berichtsobjekt AL angegeben sind.
4. Die Einstellungen, die in Meine Einstellungen definiert sind.

Erfahren Sie mehr unter Basiseinstellungen ändern.

Anpassung der Berichtsressourcengrenzen

Die Felder unter dem erweiterten FastTab setzen Beschränkungen für den generierten Bericht, um die Serverressourcen zu steuern, die zum Generieren des Berichts verwendet werden. Normalerweise müssen Sie diese Einstellungen nicht ändern, es sei denn, Sie arbeiten mit einem großen Bericht. Wenn ein Bericht diese Einschränkungen überschreitet, wenn Sie versuchen, eine Vorschau anzuzeigen oder zu drucken, wird eine Meldung angezeigt, die angibt, welche Einschränkungen überschritten werden. Anschließend können Sie die Einstellungen an Ihren Bericht anpassen. Jedes Feld hat jedoch einen Maximalwert. Für Business Central Online gelten folgende Einschränkungen:

Hilfe zu einem Bericht erhalten

Erhalten Sie Hilfe bei der Verwendung eines Berichts auf zwei Weisen: Lehrhinweise und Hilfefenster.

Lerntipp für einen Bericht

Viele Berichte in Business Central haben einen Lehrtipp, um Ihre Erfolgswahrscheinlichkeit mit dem Bericht zu erhöhen. Der Titel und die Beschreibung dieser Lerntipps versuchen, die folgenden hypothetischen Fragen zu beantworten:

• Worum geht es in diesem Bericht?
• Was kann ich mit diesem Bericht machen?

Mit Lerntipps hilft Ihnen der Berichtersteller, die für den Bericht relevante Logik zu verstehen, sodass Sie sofort mit Ihrer Berichtsaufgabe beginnen können, ohne blockiert zu werden. Nachdem Sie einen Lernrtipp geschlossen haben, können Sie den Berichtstitel auf der Anforderungsseite auswählen oder darauf zeigen, um den Lerntipp erneut zu öffnen.

Weitere Informationen finden Sie unter Tipps im Produkt.

Hilfebereich für einen Bericht

Wenn die Berichtsanforderungsseite geöffnet ist, wählen Sie das Hilfefragezeichen in der oberen rechten Ecke des Rollencenters aus, um den Hilfebereich zu öffnen. Hier finden Sie den Lerntipp-Text (falls im Bericht definiert). Außerdem finden Sie relevante Links zu Dokumentationsartikeln, in denen verwandte Themen ausführlicher erläutert werden.

Erfahren Sie mehr im Hilfebereich.

Zugehörige Informationen

• Berichtsübersicht
• Verwenden Sie Berichte in Ihrer täglichen Arbeit
• Überblick über Analytics, Business Intelligence und Reporting
• Spezifizieren Sie einen Standarddrucker
• Ausführen von Batch-Jobs und XMLports
• Arbeiten Sie mit Kalenderdaten und -zeiten
• Übersicht über Berichts- und Dokumentlayouts
• Finanzanalysen
• Zusammenarbeit mit Business Central

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