Hinweis
Für den Zugriff auf diese Seite ist eine Autorisierung erforderlich. Sie können versuchen, sich anzumelden oder das Verzeichnis zu wechseln.
Für den Zugriff auf diese Seite ist eine Autorisierung erforderlich. Sie können versuchen, das Verzeichnis zu wechseln.
Gilt für: Dynamics 365 Customer Service und Dynamics 365 Contact Center – nur eigenständig
Wichtig
Diese Funktion soll Kundenservicemanagern oder Vorgesetzten dabei helfen, die Leistung ihres Teams zu steigern und die Kundenzufriedenheit zu verbessern. Dieses Feature ist nicht dafür gedacht, Entscheidungen zu treffen, die sich auf die Beschäftigung eines oder einer Gruppe von Mitarbeitenden auswirken, einschließlich Vergütung, Belohnungen, Dienstalter oder andere Rechte oder Ansprüche, und sollte auch nicht für solche Entscheidungen verwendet werden. Kunden sind für die Verwendung von Dynamics 365 Customer Service, diese Funktion und alle damit im Zusammenhang stehenden Funktionen oder Services gemäß allen anwendbaren Gesetzen, einschließlich Gesetze in Bezug auf den Zugriff auf die einzelne Mitarbeiteranalytik und Überwachung, Aufzeichnung und Speicherung der Unterhaltung mit Endnutzern ausschließlich selbst verantwortlich. Dazu gehören auch die ausreichende Information der Endbenutzenden, dass Ihre Kommunikation mit Kundenservicemitarbeitenden (Servicemitarbeiten oder Mitarbeitenden) möglicherweise überwacht oder gespeichert wird, und, wenn dies laut geltendem Recht erforderlich ist, die Zustimmung der Endbenutzenden einzuholen, bevor sie das Feature verwenden. Darüber hinaus wird Kunden nahegelegt, ein Verfahren einzurichten, um die Servicemitarbeitenden zu informieren, dass Kommunikation mit Endbenutzenden möglicherweise überwacht, aufgezeichnet oder gespeichert wird.
Das Agenten-Dashboard zeigt Diagramme und KPIs an, anhand derer Sie Ihre Servicemitarbeitenden führen und die Leistung der Mitarbeitenden insgesamt verstehen können. Erfahren Sie, wie Sie auf das Dashboard zugreifen.
Berichtdetails
Die Berichte fassen die wichtigsten Leistungsindikatoren für den angegebenen Zeitraum und die prozentuale Veränderung über einen bestimmten Zeitraum zusammen. Sie können diese Bereiche nach Dauer, Kanal, Warteschlange, Servicemitarbeiter, Gesprächsstatus und Zeitzone filtern.
| Leistungsindikator | Beschreibung |
|---|---|
| Sitzungen mit Interaktionen | Die Anzahl der von einem Servicemitarbeitenden akzeptierten Sitzungen. |
| Rate abgelehnter/abgelaufener Sitzungen | Die Anzahl der Sitzungen, die einem Servicemitarbeitenden vorgelegt und nicht akzeptiert werden. |
| Weiterleitungsquote | Der Prozentsatz der Gespräche, die an einen anderen Mitarbeitenden oder eine andere Warteschlange weitergeleitet werden. |
| Durschnittliche Zeit für die Bearbeitung der Sitzung | Die durchschnittliche aktive Gesamtsitzungszeit über alle beteiligten Sitzungen. |
| Durchschnittliche CSAT | Die durchschnittliche Bewertung der Kundenzufriedenheit, die von den Kunden angegeben wurde. Nur verfügbar, wenn Dynamics 365 Customer Voice als Umfrage nach der Unterhaltung konfiguriert ist. |
| Durchschnittliches Sitzungs-Sentiment | Die durchschnittlich vorhergesagte Stimmung eines Kunden basierend auf dem Transkript der Unterhaltung aus der Sitzung. Informationen zur Ableitung der Stimmungsdaten finden Sie unter Kundenstimmung in Echtzeit überwachen. |
Die Diagramme zeigen die folgenden Metriken an.
| Titel | Beschreibung |
|---|---|
| Interaktionsstarke Sitzungen | Die Anzahl der von einem Servicemitarbeitenden akzeptierten Sitzungen pro Tag |
| Durschnittliche Zeit für die Bearbeitung der Sitzung | Die durchschnittliche Zeit pro Tag, die ein Servicemitarbeitender aktiv mit einer Sitzung verbringt. |
| Durchschnittliche CSAT | CSAT-Trend der Kunden, basierend auf den Umfrageantworten von Dynamics 365 Customer Voice. |
| Stimmungsbereiche | Die Aufschlüsselung des Kundensentiments nach Sitzungen und Ebene. |
| Sitzungszusammenfassung | Beschreibung |
|---|---|
| Aktive Sitzungen | Die Anzahl der Sitzungen, die einem Servicemitarbeitenden vorgelegt und akzeptiert werden. |
| Quote der abgelehnten/abgelaufenen Sitzungen | Die Anzahl der Sitzungen, die einem Servicemitarbeitenden vorgelegt und nicht akzeptiert werden. |
| Weiterleitungsquote | Die Anzahl der von einem Servicemitarbeitenden übertragenen Sitzungen. |
| Durchschn. Sitzungsdauer (Min.) | Die durchschnittliche Gesamtsitzungsdauer für Sitzungen mit Interaktionen. |
| Durchschn. Sitzungsbearbeitungsdauer (Min.) | Der Durchschnitt der gesamten aktiven Sitzungsdauer über alle Sitzungen mit Interaktion. |
| Durchschnittliches Sitzungs-Sentiment | Das durchschnittlich prognostizierte Sentiment des Kunden über alle Interaktionssitzungen hinweg. |
| Aktive Unterhaltungen | Die Anzahl der Gespräche, die einem Servicemitarbeitenden angezeigt und von ihm angenommen werden. |
| Durchschnitts-CSAT | Die durchschnittliche CSAT-Bewertung, die von Kunden in Antworten auf Customer Voice-Umfragen vergeben wird. |
| Durchschnittliche Konversationsstimmung | Das durchschnittlich prognostizierte Sentiment eines Kunden über alle geführten Gespräche hinweg. |
| Durchschn. Wartezeit (Sek.) | Die durchschnittliche Zeit, die Kunden warten müssen, bevor sie mit Servicemitarbeitenden verbunden werden. Dies ist ähnlich wie „Geschwindigkeit bis zur Antwort“, beinhaltet aber die Zeit, die auf jede Sitzung innerhalb einer Unterhaltung gewartet wurde. |
| Sitzungsdetails | Beschreibung |
|---|---|
| Durchschn. Dauer einer aktiven Sitzung (Min.) | Die durchschnittliche gesamte aktive Sitzungsdauer über alle aktiven Unterhaltungen hinweg. |
| Durchschn. Dauer einer inaktiven Sitzung (Min.) | Die durchschnittliche gesamte inaktive Sitzungszeit über belegte Sitzungen hinweg. |
| Durchschnittl. eingehende Nachrichten | Die durchschnittliche Gesamtzahl der eingehenden Nachrichten eines Kunden pro Sitzung. |
| Durchschnittliche ausgehende Nachrichten | Die durchschnittliche Gesamtzahl der ausgehenden Nachrichten eines Servicemitarbeitenden pro Sitzung. |
| Eingehende Nachrichten | Gesamtzahl eingehender Nachrichten pro Sitzung vom Kunden. |
| Ausgehende Nachrichten | Gesamtzahl der ausgehenden Nachrichten von einem Servicemitarbeiter pro Sitzung. |
| Beraten/Überwachen | Beschreibung |
|---|---|
| Beratungstermine | Die Anzahl der Sitzungen, an denen der Servicemitarbeiter im Beratungsmodus teilgenommen hat. |
| Durchschn. Beratungszeit (Min.) | Die durchschnittliche Zeit, die ein Servicemitarbeitender während einer Sitzung im Beratungsmodus verbracht hat. |
| Sitzungen überwachen | Die Anzahl der Sitzungen, an denen der Servicemitarbeiter im Überwachungsmodus teilgenommen hat. |
| Durchschnittliche Bildschirmzeit (min) | Die durchschnittliche Zeit, die ein Servicemitarbeitender bei einer Sitzung im Überwachungsmodus verbracht hat. |
| Verfügbarkeit | Beschreibung |
|---|---|
| Agent-Gesamtanmeldungszeit (Stunden) | Die Zeit, während welcher der Servicemitarbeitende bei Omnichannel for Customer Service angemeldet ist. |
| Verfügbarkeitsdauer des Agenten (Std.) | Die Zeit, in der ein Servicemitarbeitender in der Omnichannel for Customer Service-Anwendung im Status „verfügbar“ ist. |
| Beschäftigungsdauer des Agenten (Std.) | Die Zeit, in der ein Servicemitarbeitender in der Omnichannel for Customer Service-Anwendung im Status „beschäftigt“ ist. |
| Dauer von „Agent beschäftigt (Nicht stören)“ (Std.) | Die Zeit, in der sich ein Servicemitarbeitender in der Omnichannel for Customer Service-Anwendung im Status „Beschäftigt (nicht stören)“ befindet. |
| Abwesenheitsdauer des Agenten (Std.) | Die Zeit, in der ein Servicemitarbeitender in der Omnichannel for Customer Service-Anwendung im Status „abwesend“ ist. |
| Dauer von „Agent offline“ (Std.) | Die Zeit, während welcher der Servicemitarbeitende bei Omnichannel for Customer Service abgemeldet ist. |
Agenten-Detailansicht
Die Agenten-Drilldown-Ansicht bietet Vorgesetzten einen ganzheitlichen Überblick über die individuelle Leistung der Servicemitarbeitenden in Bezug auf Metriken und kann in Trainings- oder Coachingszenarien für Mitarbeitende nützlich sein.
Um auf die Drilldown-Ansicht zuzugreifen, wählen Sie einen beliebigen Metrikwert für das Servicemitarbeitenden, der Sie interessiert und wählen Sie dann Details aus. Verwenden Sie die Schaltfläche Zurück, um von einer Detailansicht zur Hauptansicht zurückzukehren. Die Schaltfläche Einzelheiten und Stündlich sind standardmäßig im deaktivierten Modus und werden nur aktiviert, wenn eine Metrik ausgewählt wird.
Drilldown-Ansicht der stündlichen Agentdetailinformationen
Die Detailansicht auf Stundenbasis des Agents bietet einen detaillierten Einblick in die stundenweise Aufschlüsselung der wichtigsten Gesprächsmetriken innerhalb des Contact Centers. Die Metriken für Sitzungszusammenfassung, Sitzungsdetails, Konsultation/Monitor und Verfügbarkeit sind dieselben wie in der taggenauen Ansicht, sodass Supervisoren den Betrieb ihres Contact Centers unabhängig von der zeitlichen Granularität einheitlich analysieren können. Um die Drilldownansicht anzuzeigen, wählen Sie einen beliebigen einzelnen Metrikwert am gewünschten Tag aus und wählen dann Stündliche Details.
Detailansicht des Präsenzstatus von Agenten
In der Drilldown-Ansicht „Agentenanwesenheitsstatus“ werden die Start- und Endzeit aller Anwesenheitsstatus für Servicemitarbeiter während ihrer Arbeitszeit angezeigt. Anhand dieser Daten können Sie die Dauer der einzelnen Anwesenheitsstatus für die Servicemitarbeiter ableiten.
Wählen Sie die Registerkarte Verfügbarkeit. in der Aggregierten Ansicht wird die Dauer des Anwesenheitsstatus für jede Stunde angezeigt. In der Detaillierten Ansicht werden die Start- und Endzeiten des Anwesenheitsstatus für jeden Agenten über einen Monat hinweg angezeigt.
Drilldown-Ansicht der benutzerdefinierten Präsenz des Agenten
Die Drilldown-Ansicht für benutzerdefinierte Anwesenheitsinformationen für Agenten bietet Einblicke in die vordefinierten Anwesenheitsstatusmetriken und benutzerdefinierten Anwesenheitsmetriken.
Wählen Sie die Registerkarte Verfügbarkeit und wählen Sie dann Aggregierte Ansicht, um die stündlichen Details der verschiedenen Status anzuzeigen. Die Spalte Anwesenheitsstatus zeigt Metriken sowohl für standardmäßige als auch für benutzerdefinierte Zustandsmetriken. Am 5. April 2022 verbrachte der jeweilige Servicemitarbeiter beispielsweise 0,7 Stunden im benutzerdefinierten Status "Training " und 0,6 Stunden im Out-of-the-Box-Status "Beschäftigt – DND".
Verwandte Informationen
Dashboard für Unterhaltung
Dashboard-Übersicht
Warteschlangen-Dashboard
Bot Dashboard
Konversationsthemen Dashboard
Berichtslesezeichen verwalten