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In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie auf der Seite Liste der Anlagen einen neuen Anlagendatensatz erstellen.
Das System weist die Vermögensnummer basierend auf der Zahlenfolge zu, die Sie der Anlagevermögensgruppe zuweisen. Wenn Sie die Anlagevermögensvorlage verwenden, um Vermögenswerte über das Microsoft Excel Add-in zu importieren, oder wenn Sie einen anderen Importauftrag verwenden, erstellt das System automatisch Anlagendatensätze und erhöht die Anlagenummer.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Objektdatensatz manuell zu erstellen:
Wechseln Sie zu Anlagen > Anlagen > Anlagen.
Wählen Sie im AktivitätsbereichNeu aus.
Geben Sie im Feld Anlagengruppe einen Wert ein oder wählen Sie einen Wert aus. Das Zahlenfeld wird standardmäßig aktiviert, wenn Sie die Funktion für Autonummer-Anlagen in den Parametern Anlagevermögen und in der Gruppe Anlagevermögen aktivieren. Falls nicht, geben Sie eine eindeutige Nummer ein, um das Anlagevermögen zu identifizieren.
Geben Sie im Feld Name einen Wert ein. Geben Sie die zusätzlichen Informationen ein, die Ihr Unternehmen für diese Anlage benötigt.
Wählen Sie im AktivitätsbereichBücher aus.
Geben Sie im Feld Anschaffungsdatum ein Datum ein.
Geben Sie im Feld Anschaffungspreis eine Zahl ein.
- Geben Sie die zusätzlichen Informationen ein, die Ihr Unternehmen für diese Buchung benötigt.
- Geben Sie die zusätzlichen Informationen ein, die Ihr Unternehmen für verbleibenden Bücher benötigt.
Schließen Sie die Seite.
Sie können Anlagen auch mithilfe des Excel-Add-Ins oder durch Ausführen eines Importauftrags aus dem Arbeitsbereich Datenmanagement importieren. Geben Sie vor dem Ausführen des Imports die Werte für die erforderlichen Felder in die Vorlage ein.
Wenn Sie die Anlagevermögensnummer nicht in der Vorlage des Excel-Add-In oder im Datenmanagement definieren, erstellt das System für jeden importierten Vermögenswert eine Anlagevermögensnummer und erhöht automatisch die Zahlenfolge für jeden. Wenn man jedoch Assets importiert und Asset-Nummern in der Vorlage definiert, erhöht das System die Zahlenfolge nicht automatisch. In diesem Fall muss ein Administrator möglicherweise die Nummernfolge manuell aktualisieren. Wenn Sie die Anlagevermögensnummer in der Vorlage des Excel-Add-In definieren, verwendet das System die definierte Anlagevermögensnummer und erhöht die Zahlenfolge.
Note
Nach Buchung der Abschreibung werden die Inbetriebnahme und Abschreibungslaufdatum-Felder auf der Buch Seite gesperrt. Beide Felder werden von der Datenentität aktualisiert.
Warning
Sie können einen Anlagevermögensdatensatz nicht löschen, wenn:
- Sie haben bereits Transaktionen in ein zugehöriges Anlagevermögensbuch gebucht.
- Du hast das neu erstellte Anlagevermögen in eine nicht gebuchte Journal-Zeile eingetragen.
- Es gibt eine aktive finanzielle Dimension, die auf Anlagevermögen basiert. So löschen Sie diese Anlage:
- Benennen Sie den Anlagevermögensdatensatz um, um ihn als gelöscht zu markieren. Wechseln Sie zu Optionen > Datensatzinfo > Umbenennen, und legen Sie die Nummer der Anlage entsprechend fest.
- Entfernen Sie alle zugeordneten Anlagevermögenbücher, oder setzen Sie Abschreibung berechnen in den Anlagebüchern auf Nein, um zu vermeiden, dass das Anlagevermögen in Abschreibungsvorschläge einbezogen wird.