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Dieser Artikel enthält eine Übersicht und die Einrichtungsinformationen für die Funktionalität elektronischer Nachrichten (EM).
Vor kurzem haben Regierungen und Gesetzgebungsbehörden in verschiedenen Ländern und Regionen weltweit Berichtspflichten für Unternehmen implementiert, die in diesen Ländern oder Regionen registriert sind. Der Zweck der Anforderungen besteht darin, daten von diesen Unternehmen im elektronischen Format zu erhalten, direkt aus den Systemen, in denen die Daten erfasst, gespeichert und verarbeitet werden.
Die EM-Funktionalität in Microsoft Dynamics 365 Finance unterstützt verschiedene Prozesse für die elektronische Interoperabilität zwischen Finance und den Systemen, die Regierungen und Gesetzgebungsorgane für die Berichterstattung, Einreichung und den Empfang amtlicher Informationen bereitstellen.
Die EN-Funktionalität ist in das Modul Elektronische Berichterstellung (EB) integriert. Sie können die EB-Formate für elektronische Nachrichten einrichten. Weitere Informationen finden Sie unter Elektronische Berichterstellung (EB).
Grundlegende Konzepte der EN-Funktionalität
Die EN-Funktionalität basiert auf den folgenden Entitäten:
- Elektronische Nachricht – Ein Bericht oder eine Erklärung, den Sie intern melden oder übermitteln, z. B. einen Bericht, den Sie an ein Finanzamt senden.
- Elektronische Nachrichtenelemente – Datensätze, die Sie in die Nachricht aufnehmen, die Sie melden.
- Elektronische Nachrichtenverarbeitung – Eine Kette von Aktionen, die ausgeführt werden, um die erforderlichen Daten zu sammeln, Berichte zu generieren, Daten in Azure Blob-Speicher zu speichern, Berichte außerhalb des Systems zu übertragen, Antworten von außerhalb des Systems zu empfangen und basierend auf den empfangenen Informationen die Datenbank zu aktualisieren. Die Aktivitäten in der Kette können entweder verknüpft oder unverknüpft sein.
Die folgende Abbildung zeigt den EN-Datenfluss.
Von der EN-Funktionalität unterstützte Szenarien
Die EN-Funktionalität unterstützt die folgenden Szenarien:
- Manuelles Erstellen von Nachrichten und Generieren von Berichten, die auf zugeordneten EB-Formaten verschiedener Typen für das Exportieren basieren. Zu diesen Typen gehören Microsoft Excel, XML, JavaScript Object Notation (JSON), PDF, Text und Microsoft Word.
- Nachrichten automatisch erstellen und verarbeiten, die auf Informationen basieren, die von einer Behörde angefordert und empfangen werden, mithilfe eines zugeordneten ER-Importformats.
- Sammeln und Verarbeiten von Informationen aus einer Datenquelle als Nachrichtenelemente. Die Datenquelle für eine Finance-Tabelle.
- Speichern Sie zusätzliche Informationen, und bewerten Sie verschiedene Werte, indem Sie definierte ausführbare Klassen in Bezug auf Nachrichten oder Nachrichtenelemente aufrufen.
- Aggregieren Sie die Informationen, die das System aus Nachrichtenelementen sammelt, teilen Sie diese Informationen nach Nachrichten auf, und erstellen Sie Berichte in den zugehörigen Export-ER-Formaten.
- Übertragen Sie die Berichte, die das System an einen Webdienst generiert, indem Sie Sicherheitsinformationen verwenden, die im Azure Key Vault gespeichert sind.
- Empfangen einer Antwort über einen Webdienst, Interpretieren der Antwort und Aktualisieren der Daten in Finance je nach Bedarf.
- Speichern und überprüfen Sie alle Vom System generierten Berichte.
- Speichern und überprüfen Sie alle Protokollinformationen, die sich auf Aktionen beziehen, die vom System für eine Nachricht oder ein Nachrichtenelement ausgeführt werden.
- Steuern der Verarbeitung durch verschiedene Nachrichtenstatus und Nachrichtenelementstatus.
Sicherheitsrechte
Die folgenden Sicherheitsrechte sind für elektronische Nachrichten verfügbar.
| Sicherheitsrecht | Zugriffsebene | Verein |
|---|---|---|
| Elektronische Nachrichten verwalten | Dieses Recht gewährt vollen Zugriff auf die EM-Funktionalität. Wenn Sie über dieser Recht verfügen, können Sie die elektronische Nachrichtenübermittlung einrichten und die gesamte Verarbeitung ausführen. | Dieses Recht ist in der Sicherheitspflicht Mehrwertsteuerbuchungen verwalten enthalten. Diese Pflicht wiederum ist in der Sicherheitsrolle Buchhalter enthalten. |
| Elektronische Nachrichten anzeigen | Dieses Recht gewährt Lesezugriff auf die EM-Funktionalität. Wenn Sie über dieser Recht verfügen, können Sie die Einstellungen für elektronische Nachrichten sowie die Nachrichten selbst anzeigen. Sie können jedoch nichts einrichten oder ausführen. | Dieses Recht ist in der Sicherheitspflicht Status von Mehrwertsteuerbuchungen abfragen enthalten. Diese Pflicht wiederum ist in den folgenden Sicherheitsrollen enthalten: Inkassomanager, Sachbearbeiter Debitorenbuchhaltung, Leiter Debitorenkonten, Steuerbuchhalter, Buchhalter, Leiter Rechnungswesen, Leiter Buchhaltung, Vertriebsleiter, Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung |
| Elektronische Nachrichten verarbeiten | Dieses Recht gewährt nur Zugriff auf die Seiten Elektronische Nachrichten und Elektronische Nachrichtenelemente. Wenn Sie über diese Berechtigung verfügen, können Sie alle Verarbeitungen ausführen, die das System von diesen Seiten aufruft. | Dieses Recht ist in der Sicherheitspflicht Elektronische Nachrichten betreiben enthalten. Diese Pflicht wiederum ist in der Sicherheitsrolle Operator elektronische Nachrichten enthalten. |
Länder-/regionsspezifische rechtliche Funktionen, die von der EN-Funktionalität unterstützt werden
Die folgende Tabelle enthält Informationen zu einigen länder-/regionsspezifischen rechtlichen Funktionen, die von der EN-Funktionalität unterstützt werden.