Nachverfolgung der Arbeitskosten bei Projekten

Gilt für: Mit ERP integrierte Projektvorgänge, Project Operations Core

Dynamics 365 Project Operations verfolgt Arbeitsaufwandsschätzungen und Kosten im Projektplan auf der niedrigsten erforderlichen Granularitätsebene. Die finanzielle Schätzung der Arbeitskosten basiert auf dem geplanten Aufwand und den generischen oder benannten Ressourcen, die jeder Blattknotenaufgabe im Projektplan zugewiesen sind. Wenn das Projekt beginnt und die Mitarbeiter beginnen, Zeit für verschiedene Projektaufgaben zu melden, werden die tatsächlichen Arbeitsausgaben zusammengefasst, wodurch eine Berechnung der Projektionen gestartet wird.

Arbeitskostenverfolgungsansicht

Sie können auf der Projekte-Seite auf der Verfolgung-Registerkarte Verfolgung>Kosten auswählen, um die Kostenverfolgung-Ansicht zu öffnen und den Fortschritt der Arbeitsausgaben für jede Aufgabe im Projektplan anzuzeigen. In dieser Ansicht werden auch die tatsächlichen Arbeitskosten, die für eine Aufgabe aufgewendet wurden, mit den geplanten Arbeitskosten der Aufgabe verglichen. Project Operations verwendet die folgenden Formeln zur Berechnung der Arbeitskostenmetriken:

  • Geplante Kosten: Geschätzte Kosten aller Ressourcenzuweisungen für jede Blattknotenaufgabe
  • Tatsächliche Kosten: Summe aller tatsächlichen Kosten für die in der Aufgabe aufgezeichnete Zeit
  • Prozentsatz des Kostenverbrauchs: Tatsächliche Kosten ÷ Kostenschätzung bei Abschluss
  • Verbleibende Kosten: Berechnete Kosten bei Abschluss – Tatsächliche Kosten
  • Kosten bei Abschluss: Verbleibende Kosten + Tatsächliche Kosten
  • Kostenabweichung: Plankosten – Kostenschätzung bei Abschluss

Jede Aufgabe zeigt eine Projektion der Kostenabweichung für die Aufgabe. Wenn der Kostenvoranschlag vollständig höher ist als die geplanten Kosten, wird die Aufgabe voraussichtlich über das Budget hinausgehen. Wenn die Kostenschätzung bei Abschluss niedriger ist als die geplanten Kosten, wird die Aufgabe voraussichtlich unter dem Budget abgeschlossen.

Notiz

Project Operations zeigt nur die Arbeitskosten auf der Projekt-Seite auf der Registerkarte Verfolgung. Während Materialien und Ausgaben geschätzt und für den Verbrauch nachverfolgt werden können, sind diese Kosten nicht in den auf der Registerkarte Verfolgung angegebenen Kosten enthalten. Diese Registerkarte dient nur zur Neuprojektion von Arbeitskosten durch Neuprojektion des Aufwands. Alle angezeigten Kostenbeträge werden aus der zur Ermittlung des Kostensatzes verwendeten Selbstkostenpreiswährung des Projekts in die Kostenwährung des Projekts umgerechnet. Die Kostenwährung des Projekts ist die Währung der Vertragseinheit des Projekts. Die geschätzten Kostenwerte für die Zeit, die auf der Registerkarte Schätzungen mit Zeitphasen auf der Projekt-Seite angezeigt werden, summiert sich möglicherweise nicht zu den geplanten Kosten auf der Verfolgung-Registerkarte. Der Grund für diese Diskrepanz liegt in den Unterschieden in der Zusammenfassung der geschätzten Kosten im Raster Schätzungen mit Zeitphasen und wie die geplanten Kosten im Verfolgung-Raster berechnet werden.

  • Die Registerkarte Schätzungen mit Zeitphasen berechnet die geschätzten Kosten unter Verwendung derselben Währung wie der Kostensatz in der Preisliste. Anschließend werden die geschätzten Kosten in der Preislistenwährung in die geschätzten Kosten in der Kostenwährung des Projekts umgerechnet. Die geschätzten Kosten in der Projektwährung werden auf 2 Dezimalstellen gerundet angezeigt. Zu keinem Zeitpunkt während dieser Umrechnung wird Währungsgenauigkeit angewendet.
  • Auf der Registerkarte Nachverfolgung erfolgt die Berechnung der geplanten Kosten in einer leicht abweichenden Reihenfolge, wobei die Währungsgenauigkeit in zwei Stufen angewendet wird:
  1. Der geschätzte Kostenbetrag in der Preislistenwährung wird in die Basiswährung umgerechnet (Umrechnung 1).
  2. Der geschätzte Kostenbetrag in der Basiswährung wird in die Projektkostenwährung umgerechnet (Umrechnung 2).
In beiden Schritten wird die Währungspräzision angewendet, um geplante Kosten zu berechnen (auf der Registerkarte **Nachverfolgung**), die geringfügig von den geschätzten Kosten abweichen (in der **zeitlich gegliederten Ansicht** auf der Registerkarte **Zeitlich gegliederte Schätzungen**).

Neuprojektion von Kosten für Blattknotenaufgaben

Die Arbeitskosten für eine Blattknotenaufgabe können nicht direkt auf die Verfolgung-Registerkarte auf der Projektseite projiziert werden. Sie können jedoch die Aufwandsnachverfolgung-Ansicht verwenden, um den verbleibenden Aufwand für eine Aufgabe neu zu projizieren. Dies führt zu einer Neuberechnung der verbleibenden Kosten für die Aufgabe. Im Folgenden finden Sie eine Beschreibung zur Funktionsweise:

  1. Ein Projektmanager kann den Aufwand für Aufgaben neu projizieren, indem er den Standardwert im Verbleibender Aufwand-Feld mit einer neuen Schätzung des verbleibenden Aufwands für die Aufgabe aktualisiert. Durch die Neuprojektion werden die Aufwandsvorkalkulation der Aufgabe bei Abschluss (EAC), der Fortschrittsprozentsatz und die projizierte Aufwandsabweichung für eine Aufgabe neu berechnet. Der EAC, die Restaufwandsschätzung (ETC) und die prozentualen Fortschrittswerte der Sammelvorgänge werden ebenfalls neu berechnet und ergeben eine neue Prognose der Aufwandsabweichung.
  2. Basierend auf dem neuen Wert für den verbleibenden Aufwand für die Aufgabe berechnet das System die verbleibenden Kosten für die Kostennachverfolgung-Ansicht. Um die verbleibenden Kosten basierend auf dem verbleibenden Aufwand zu berechnen, berechnet das System zunächst die durchschnittlichen Kosten einer Stunde Aufwand für die Aufgabe als geplante Kosten oder geplanten Aufwand. Die geplanten Kosten sind die Summe der Kosten aller Ressourcenzuweisungen für die Aufgabe. Die durchschnittlichen Kosten pro Stunde werden verwendet, um die verbleibenden Kosten für den neu projizierten verbleibenden Aufwand für die Aufgabe zu berechnen.
  3. Die Gesamtkosten und der prozentuale Kostenverbrauch für die Blattknotenaufgabe werden neu berechnet.
  4. Der Kostenwert bei Fertigstellung wird für alle Sammelvorgänge bis hin zum Stammknoten neu berechnet.

Neuprojektion von Kosten für Zusammenfassungsaufgaben

Sie können die Arbeitskosten für Zusammenfassungsaufgaben oder Containeraufgaben neu projizieren. Sie können jedoch die Arbeitskosten für eine Projektzusammenfassungsaufgabe auf der Registerkarte Nachverfolgung auf der Seite Projekt nicht direkt neu prognostizieren. Ähnlich wie Endknotenaufgaben können auch Sammel- und Containeraufgaben in der Ansicht Aufwandsverfolgung neu berechnet werden. In dieser Ansicht können Sie den verbleibenden Aufwand für eine Zusammenfassungsaufgabe neu projizieren, wodurch die verbleibenden Kosten für die Zusammenfassungsaufgabe neu berechnet werden. Die folgenden Liste beschreibt, wie dies funktioniert.

  1. Ein Projektmanager kann den Aufwand für Zusammenfassungsaufgaben neu projizieren, indem er den Standardwert des verbleibenden Aufwands mit einer neuen Schätzung der Aufgabe aktualisiert. Durch diese Aktualisierung werden die Aufwandsvorkalkulation der Zusammenfassungsaufgabe bei Abschluss (EAC), der Fortschrittsprozentsatz und die projizierte Aufwandsabweichung für eine Aufgabe neu berechnet. EAC, ETC und der prozentuale Fortschritt bei den Sammelvorgängen werden ebenfalls neu berechnet, woraus sich eine neue Prognose der Aufwandsabweichung ergibt.
  2. Basierend auf dem neuen Wert für den verbleibenden Aufwand für die Zusammenfassungsaufgabe berechnet das System die verbleibenden Kosten für die Kostennachverfolgung-Ansicht. Um die verbleibenden Kosten basierend auf dem verbleibenden Aufwand zu berechnen, berechnet das System zunächst die durchschnittlichen Kosten einer Stunde Aufwand für die Zusammenfassungsaufgabe als geplante Kosten oder geplanten Aufwand. Die durchschnittlichen Kosten pro Stunde werden verwendet, um die Kosten des neu prognostizierten verbleibenden Aufwands für den Sammelvorgang zu berechnen.
  3. Die Gesamtkosten und der prozentuale Kostenverbrauch für die Zusammenfassungsaufgabe werden neu berechnet.
  4. Die neuen Kosten bei Abschluss werden auf die untergeordneten Teilaufgaben im selben Verhältnis verteilt, in dem die ursprünglich geplanten Kosten auf die Aufgabe entfielen.
  5. Der neue Kostenwert bei Fertigstellung wird für jede einzelne Aufgabe bis hinunter zu den Blattknotenaufgaben berechnet. Basierend auf diesem Wert werden für die betroffenen untergeordneten Aufgaben bis zu den Blattknoten die verbleibenden Kosten und der prozentuale Kostenverbrauch basierend auf den Kosten zum vollständigen Wert neu berechnet. Dieser Wert ergibt eine neue hochgerechnete Kostenabweichung für die Aufgabe.

Das Kostenleistung-Feld kann über die Nachverfolgungsdaten eingestellt werden. Wenn die Kostenabweichung für den Stammknoten in der Kostenverfolgung-Ansicht negativ ist, können Sie dieses Feld auf Unter Budget festlegen. Wenn die Kostenabweichung für den Stammknoten positiv ist, können Sie den Wert auf Über Budget festlegen.

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