Projektaufwand-Nachverfolgung

Gilt für: Mit ERP integrierte Projektvorgänge, Project Operations Core

Die Notwendigkeit, den Fortschritt anhand eines Zeitplans zu verfolgen, hängt von der Branche ab. Einige Branchen führen Nachverfolgungen auf granularer Ebene durch, während andere diese auf einer höheren Ebene durchführen. Auf der Registerkarte „Nachverfolgung“ der Projektentität können Kunden den Status ihres Projekts basierend auf Aufwand oder Kosten anzeigen.

Aufwandsverfolgungsansicht

Die Ansicht Aufwandsnachverfolgung verfolgt den Fortschritt von Aufgaben im Zeitplan, indem die für eine Aufgabe aufgewendeten tatsächlichen Arbeitsstunden mit den geplanten Arbeitsstunden der Aufgabe verglichen werden. Dynamics 365 Project Operations verwendet die folgenden Formeln zum Berechnen der Nachverfolgungsmetriken:

• Fortschrittsprozentsatz: Tatsächlicher Aufwand bis heute ÷ Schätzung vollständig (EAC)
• Verbleibender Aufwand: geschätzter Aufwand bei Abschluss – tatsächlicher bisheriger Aufwand
• EAC: Verbleibender Aufwand + Tatsächlicher Aufwand bis heute
• Projizierte Aufwandsabweichung: Geplanter Aufwand – EAC

Project Operations zeigt eine Projektion der Aufwandsabweichung für die Aufgabe. Wenn die EAC den geplanten Aufwand übersteigt, nimmt die Aufgabe voraussichtlich mehr Zeit in Anspruch als ursprünglich geplant und ihre Erfüllung liegt hinter dem Zeitplan zurück. Wenn die EAC kleiner ist als der geplante Aufwand, wird prognostiziert, dass die Aufgabe kürzer als ursprünglich geplant dauern wird und vor dem Zeitplan liegt.

Neuprojektion des Aufwands für Blattknotenaufgaben

Projektmanager überarbeiten häufig die ursprünglichen Schätzungen für eine Aufgabe. Projektneuprojektionen sind die Wahrnehmung von Schätzungen durch den Projektmanager anhand des aktuellen Status eines Projekts. Ändern Sie jedoch nicht die geplanten Aufwandszahlen. Der geplante Projektaufwand stellt die etablierte Wahrheitsquelle für den Projektplan und die Kostenschätzung dar, und alle Projektbeteiligten stimmten ihr zu.

Ein Projektmanager kann den Aufwand für Aufgaben neu projizieren, indem er den Standardwert des verbleibenden Aufwands mit einer neuen Schätzung der Aufgabe aktualisiert. Durch diese Aktualisierung werden die Aufwandsschätzung der Aufgabe bei Abschluss (EAC), der Fortschrittsprozentsatz und die projizierte Aufwandsabweichung für eine Aufgabe neu berechnet. Der EAC‑, ETC‑ und Fortschrittsprozentsatz für die Zusammenfassungsaufgaben werden ebenfalls neu berechnet und erzeugen eine neue Projektion der Aufwandsabweichung.

Projektion des Aufwands für Zusammenfassungsaufgaben

Sie können den Aufwand für Sammelvorgänge oder Containeraufgaben neu projizieren. Projektmanager können den verbleibenden Aufwand für die Sammelvorgänge aktualisieren. Wenn Sie den verbleibenden Aufwand aktualisieren, löst die Anwendung die folgenden Berechnungen aus:

• Er berechnet den EAC und den Fortschrittsprozentsatz für den Vorgang.
• Sie verteilt die neue EAC für die Aufgabe im selben Verhältnis auf die untergeordneten Aufgaben aufgeteilt wie ursprünglich auch.
• Es berechnet das neue EAC für jeden einzelnen Vorgang und geht dabei bis auf die Blattknotenaufgaben hinunter.
• Der verbleibende Aufwand und der Fortschritt in Prozent für die betroffenen untergeordneten Aufgaben bis hinunter zu den Blattknoten basierend auf dem Wert für die EAC werden neu berechnet. Diese Berechnung führt zu einer neuen Projektion für die Leistungsabweichung des Vorgangs.
• Er berechnet die EACs der Sammelvorgänge bis zum Stammknoten neu.
• Der genehmigte Aufwand für einen Sammelvorgang ist die Summe des genehmigten Aufwands für alle untergeordneten Vorgänge plus dem genehmigten Aufwand für den Sammelvorgang.
• Der verbleibende Aufwand für den Sammelvorgang ist die Summe des verbleibenden Aufwands für alle untergeordneten Vorgänge minus dem genehmigten Aufwand für den Sammelvorgang.

Projektstatuszusammenfassung

Nachverfolgungsdaten in den Ansichten Aufwandsverfolgung und Kostenverfolgung zeigen den Fortschritt und den Kostenverbrauch auf der Ebene des Projektstammknotens, der Zusammenfassungsaufgaben und der Blattknotenaufgaben an. Im Abschnitt Status auf der Seite Projektentität wird eine Zusammenfassung des Status auf Projektebene angezeigt.

Felder für die Statuszusammenfassung

Das Feld Gesamtprojektstatus ist ein bearbeitbares Feld, das den Gesamtstatus des Projekts anzeigt. Es verwendet Farbcodierungen wie Grün, Gelb und Rot, um ein zunehmendes Risiko anzuzeigen. Im Feld Kommentare kann der Projektmanager bestimmte Kommentare zum Status eingeben. Das Feld Status aktualisiert am kann nicht bearbeitet werden; der Wert ist ein Zeitstempel, der angibt, wann der Status zuletzt aktualisiert wurde.

Legen Sie die Felder Terminleistung und Kostenleistung ab dem Nachverfolgungsdatum fest. Wenn die Zeitplan- und Kostenabweichung für den Stammknoten in der Ansicht "Leistungsnachverfolgung" positiv sind, legen Sie diese Felder auf Voraus fest. Wenn der Zeitplan und die Kostenabweichung für den Stammknoten negativ sind, legen Sie sie auf "Behind" fest.