Eingangsübersicht

Dieser Artikel enthält Informationen zu den Wareneingangsübersichtfunktion. Die Wareneingangsübersichtseite ist Teil dieser Funktionen und bietet eine Übersicht aller Artikel, von denen erwarten wird, dass sie als eingehende Artikel eintreffen.

Die Seite Wareneingangsübersicht enthält eine Übersicht aller eingehenden erwarteten Artikel. Es zeigt auch Ankünfte an, die du basierend auf der Übersicht initialisieren kannst. Dieser Artikel bezieht sich auf den empfangenden Prozess.

Geschäftsszenario

Beachten Sie das folgende Szenario im Eingangsprozess.

Thomas, ein empfangender Arbeiter, möchte wissen, was am aktuellen Tag erwartet wird. Auf der Seite Wareneingangsübersicht kann Thomas eine Übersicht der aktuellen Aufgaben, eine grobe Schätzung von Mengen, Volumen, Gewicht, unterschiedliche Auftragstypen usw. abrufen. Später kommt eine Lieferung an einer Eingangsrampen und Thomas erhält eine Liste der Lieferung. Auf der Seite Eingangsübersicht kann Thomas folgende Aufgaben ausführen:

• Geben Sie den entsprechenden Zugangsauftrag, und erfassen Sie den Zugang als In Bearbeitung Die für eine Registrierung erforderlichen Zeilen werden automatisch generiert, und der Empfang kann überwacht werden, auch wenn die Transaktionen noch nicht als registriert gebucht sind.
• Greifen Sie auf die entsprechende Wareneingangserfassungsreferenz zu (das heißt, die Erfassung Wareneingang oder die Erfassung Produktionseingang) und kennzeichnen Sie die Erfassungen, die für eine Produktzugangsaktualisierung bereit sind.

Wareneingangsübersicht anzeigen

Um die Ankunftsübersichtsseite zu öffnen, wählen Sie Bestandsverwaltung>Eingehende Bestellungen>Ankunftsübersicht aus. Sie können eine Liste der Aufträge anzeigen, die voraussichtlich empfangen werden. Der Überblick ist in eine Überschrift und in Positionen aufgeteilt. Die Überschriftsinformationen werden nach Bestellungstyp, erwartetes Datum und Lieferort gruppiert. Wenn Sie eine Kopfzeile für den Eingang auswählen, werden alle Detailpositionen, die mit der Eingangsreferenz verknüpft sind, im Teil „Positionsdetails“ der Seite für den Eingang ausgewählt. Wenn du alle verwandten Tagebuchzeilen postest, werden diese Informationen nicht angezeigt.

Übersichtsprofile für Wareneingänge

Die Ankunftsübersichtsseite bietet einen Überblick über die erwarteten Eintreffen der Artikel und das Datum, an dem sie ankommen sollen. Im Rahmen des Wareneingangsprozesses können Sie mehrere persönliche Einstellungen vornehmen. Einzelne Benutzer können ihre eigenen Einstellungen auf der Seite Wareneingangsübersichtprofile festlegen.

Artikeleingang einrichten

In diesem Beispiel richtet Sammy einen neuen Computer an einem Ort ein, der fertige Waren von der Produktion am Standort 1 erhält. Auf der Übersichtsseite der Ankunftsprofile erstellt Sammy ein neues Setup namens Site 1 Production und gibt folgende Einstellungen an.

1. Im Inforegister Eingangsoptionen in der Feldgruppe Bereich geben Sie Informationen zu einem Tagintervall und die Lagerorte ein, die in Übersicht angezeigt werden sollen.
2. Im Inforegister Eingangsoptionen in der Feldgruppe Erfassung, geben Sie einen empfangenden Lagerort, einen Speicherort und einen Journalnamen ein (Artikel Eingang/Produktionseingang).
3. Im Inforegister Eingangsabfragendetails in der Feldgruppe Standort, im Feld Auf Standort beschränken, geben Sie einen Standort ein, um die Anzeige im Bereich Überblick einzuschränken.
4. Im Inforegister Eingangsabfragendetails in der Feldgruppe Angezeigte Buchungsarten, setzen Sie Produktionsaufträge auf Ja.
5. Im Inforegister Eingangsabfragendetails in der Gruppe Sonstiges, setzen Sie die Option Beim Start aktualisieren auf Ja, wenn die Ansicht automatisch beim Start aktualisiert wird. Setzen Sie die Option Bei Bereichsänderung aktualisieren auf Ja nachdem die Ansicht automatisch aktualisiert wird, wenn Bereichswerte geändert werden.

Bei diesem Beispiel wird das Feld Wareneingangsübersichtprofilname auf dem Inforegister Eingangsoptionen der Seite Wareneingangsübersicht auf Produktion des Standorts 1 festgelegt.

Voraussetzungen für Wareneingangserfassungen

Um Ankunftsjournale automatisch auf der Ankunftsübersichtsseite zu erstellen, definieren Sie die entsprechenden Informationen in der Journal-Feldgruppe im FastTab Ankunftsoptionen .

• Wählen Sie beim Erstellen eines neuen Journals einen Namen für das Journal aus.
• Wenn du Werte in den Feldern Warehouse und Location angibst, gelten diese Werte auf die Journal-Zeilen. Wenn Sie keine Werte festlegen, verwendet das System die Werte aus der Dimension, die in den Lagerbuchungen angegeben wird.

Artikel, die du aus einer erwarteten Wareneingangsbestellung erhältst

Auf dem Inforegister Belege wählt Sammy eine Zeile aus und klickt anschließend auf Ankunft starten. Alle zugehörigen Positionen, die im angegebenen Bereich sind und eine Menge zu erfassen haben, werden automatisch ausgewählt. Es wird ein Artikelankunftsjournal erstellt, das der erwarteten Empfangsreihenfolge und dem Journal entspricht. Die Menge wird automatisch in allen Positionen initialisiert, die erstellt werden.

Artikel, die Sie aus mehr als einer erwarteten Wareneingangsbestellung erhalten

Auf dem Inforegister Belege wählt Sammy mehrere Zeilen aus und klickt anschließend auf Ankunft starten. Es wird ein Artikelankunftsjournal erstellt, das alle erwarteten Empfangsaufträge und das Journal abgleicht. Alle Positionen werden auf einem Wareneingangserfassungskopf erstellt, und die Menge wird automatisch initialisiert.

Artikel, die von mehr als einem erwarteten Zugangs empfangen werden

Anzeigen von Informationen

Um einen Überblick über die erwarteten Empfangsbelege in einem Datumsintervall zu erhalten, gibt Sammy die folgenden Informationen in die Felder der Ankunftsoptionen FastTab auf der Ankunftsübersichtsseite ein und wählt dann " Aktualisieren zur Aktualisierung der Ansicht" aus:

• Wareneingangsübersichtprofilname: Abfrage
• Alle Auszugspositionen anzeigen
• Tage zurück (Leer)
• Tage vorwärts: 0
• Lagerorte: GW, MW

Thomas kann die folgenden Informationen anzeigen:

• Alle zugehörigen Zugangsaufträge für das Systemdatum und eine unbegrenzte Anzahl von Tagen nach der Kombination (das Intervall InventTrans.StatusDate) und der Empfang an den Lagerorten GW und MW unabhängig vom Status.
• Ausführliche Positionsinformationen für mehr als einen Auftrag. Sammy kann mehrere Headerzeilen in der Übersicht auswählen und dann alle ausgewählten auswählen, um alle entsprechenden Zeilendetails für alle ausgewählten Bestellungen anzuzeigen.
• Zeigt Informationen über eine spezifische Bestellung an. Um nur Informationen anzuzeigen, die einer bestimmten Referenznummer im Überblick zugeordnet sind, kann Thomas eine Kontonummer im Feld Kontonummer und die Auftragsnummer im Feld Referenznummer eingeben.
• Ein Überblick der erfassten Aufgaben, die für alle Auftragspositionen fällig sind, die für eine Wareneingangserfassung erstellt aber noch nicht gebucht wurden. Um diese Informationen anzuzeigen, kann Thomas im Feld Positionen anzeigenIn Bearbeitung auswählen.

Erfassungen aktualisieren

Um eine oder mehrere zu verarbeitende Auftragspositionen zu erfassen, kann Sammy die Positionen im Übersichtsraster oder im Positionsraster auswählen und dann Buchungen>Eingänge aus Wareneingängen anzeigen auswählen. Die Wareneingangsüberschriften, die den Positionen entsprechen, werden angezeigt. Um den Produktzug der erfassten Artikel zu aktualisieren, kann Thomas auf die Überschriften der Wareneingangserfassung zugreifen, die zur Aktualisierung bereit sind. Um auf diese Kopfzeilen der Wareneingangsjournale zuzugreifen, wählt Sammy Journale>Produkt-Wareneingangsjournale aus. Alle Überschriftzeilen, die für die Aktualisierung des Produktzugangs im angegebenen Lagerortbereich bereit sind, werden angezeigt. (Die Überschriftzeilen, die angezeigt werden, werden nicht in Tagintervall zugeordnet).

Hiermit starten Sie eine Eingangserfassung

Wenn Sie mehrere Positionen auf der Seite Wareneingangsübersicht aktivieren, kann Thomas einen Zugang in mehreren Zugangsreferenz starten. Wenn Sammy eine Position aus dem Zugangsüberblick auswählt, werden die entsprechenden Positionsdetails ausgewählt. Wenn eine Menge für die Erfassung vorhanden ist, ist die Schaltfläche Wareneingang starten verfügbar. Thomas kann zwei Methoden verwenden, um die Eingangserfassung zu starten:

• Um die Seite zu filtern, so dass nur Datensätze angezeigt werden, die den bestimmte Kriterien entsprechen, erfassen Sie im Feld Kreditorenreferenz, eine Referenznummer aus einem Kreditor, wie der Barcode für einen Lieferschein.
• Im Überblicksteil oder auf im Detailteil der Seite Wareneingangsübersicht wählen Sie manuell die Auswahl von Datensätzen für die Eingangserfassung oder deaktivieren Sie diese. Wenn Sammy dann Start arrival auswählt, werden die ausgewählten Datensätze automatisch in einem Artikelankunftsjournal erstellt. Die Datensätze enthalten alle eindeutigen Positionsinformationen und die Feldinformationen werden zugewiesen.

Aktualisieren Sie Eingangsinformationen und verarbeiten Sie einen Produktzugang

Nachdem alle Waren erfasst wurden, aktualisiert der Lagerortleiter oder der Einkaufsleiter die eingegangenen Artikel mit einem Lieferschein, um so den physischen Einstandsbetrag hinzuzufügen. Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Eingangsinformationen zu aktualisieren und einen Produktzugang zu buchen:

1. Wählen Sie Bestandsverwaltung>Eingehende Bestellungen>Ankunftsübersicht aus.
2. Auf der Ankunftsübersichtsseite wählen Sie Journals> Journals, um eine Liste der Journale anzuzeigen, die bereit für die Aktualisierung des Produktbelegs sind.
3. Wählen Sie die Journale aus, die Sie aktualisieren möchten, und wählen Sie dann Funktionen>Produktzugang.
4. Auf der Buchungsseite geben Sie die Produktquittungsnummer ein, falls diese nicht bereits im Journal verfügbar ist, und wählen Sie dann OK aus, um den Produktbeleg zu verarbeiten.

Zusammenfassung

Die Ankunftsübersichtsseite hilft dem Lagerleiter und den Lagerarbeitern, einen Überblick über die erwartete Arbeit zu erhalten, die im Rahmen eines eingehenden Prozesses erledigt werden muss. Sie können die Seite auch nutzen, um den Eingangsprozess der Artikel zu starten, um sicherzustellen, dass die Artikel beim ersten Eintrag im Lager verfolgt werden.