Produktlebenszyklusstatus

Produktlebenszykluszustände dokumentieren den Lebenszykluszustand eines veröffentlichten Produkts oder einer Variante. Sie steuern, welche Geschäftsprozesse (wie Einkaufsaufträge, Produktion, Planung oder Prognosen) veröffentlichte Produkte oder Varianten verwenden dürfen, die einem bestimmten Lebenszykluszustand zugeordnet sind.

Sie können beliebig viele Produktlebenszykluszustände definieren, um die verschiedenen Phasen im Lebenszyklus eines Produkts darzustellen, wie zum Beispiel Prototyp,Aktiv, Veraltet oder End-of-Life. Verknüpfen Sie diese Lebenszykluszustände mit veröffentlichten Produkten und Produktvarianten, um deren Verfügbarkeit und Nutzung innerhalb Ihrer Organisation zu verwalten. Wählen Sie einen Lebenszykluszustand als Standard für neu veröffentlichte Produkte aus. Veröffentlichte Produktvarianten erben ihren Produktlebenszykluszustand vom veröffentlichten Produktmaster, wenn du sie erstellst. Wenn du den Lebenszykluszustand eines veröffentlichten Produktmasters änderst, kannst du alle bestehenden Varianten mit demselben ursprünglichen Zustand aktualisieren.

Erstellen Sie, konfigurieren und verwalten Sie Produktlebenszykluszustände

Das folgende Verfahren beschreibt, wie man Produktlebenszykluszustände erstellt, konfiguriert und verwaltet. Sie erklärt, wie man einen Lebenszykluszustand als Standard für neu veröffentlichte Produkte markiert und steuert, welche Geschäftsprozesse für Produkte in einem bestimmten Lebenszykluszustand erlaubt oder blockiert sind.

1. Wechseln Sie zu Produktinformationsmanagement>Einrichten>Status des Produktlebenszyklus.

2. Im Aktionsfenster wählen Sie Prozesse aktualisieren , um sicherzustellen, dass alle neuesten Geschäftsprozesse für Ihre Produktlebenszyklus-Zustände zur Verfügung stehen.

3. Folgen Sie einen der folgenden Schritte:

   • Um einen neuen Lebenszykluszustand zu erstellen, wählen Sie im Aktionsfenster Neu aus.
   • Um einen bestehenden Lebenszykluszustand zu bearbeiten, wählen Sie ihn im Listenbereich aus, und wählen Sie im Aktionsbereich Bearbeiten aus.
   • Um einen vorhandenen Status zu löschen, wählen Sie ihn im Listenbereich aus und wählen Sie dann Löschen im Aktivitätsbereich.

4. Nehmen Sie die folgenden Einstellungen im Kopfbereich Ihres neuen oder ausgewählten Lebenszykluszustands vor:

   • Zustand – Geben Sie einen Namen für den Produktlebenszykluszustand ein (z. B. Prototyp, Aktiv, Veraltet oder End-of-Life).
   • Beschreibung – Geben Sie eine Beschreibung des Produktlebenszykluszustands ein.

5. Setzen Sie folgende Einstellungen im General FastTab:

   • Standard, wenn sie an eine juristische Person freigegeben werden – Setzen Sie auf Ja, wenn dieser Lebenszykluszustand standardmäßig auf alle Produkte angewendet werden soll, wenn sie erstmals veröffentlicht werden. Setze es auf Nein , wenn dieser Lebenszykluszustand später manuell angewendet wird.
   • Für die Planung aktiv – Setzen Sie Ja, um Produkte, die sich in diesem Lebenszyklusstatus befinden, in Berechnungen auf Ebene der Hauptplanung und der Stückliste (BOM) einzubeziehen. Legen Sie sie auf Nein fest, um Produkte, die sich in diesem Status des Lebenszyklus befinden, von den Berechnungen auszuschließen.

   Important

   Die Einstellung Standard bei Freigabe für einen Mandanten gilt nicht für technische Produkte. Erfahren Sie mehr unter Produktlebenszykluszustände und -transaktionen.

6. Verwenden Sie die Inforegister-Registerkarte Aktivierte Geschäftsprozesse, um zu steuern, welche der verfügbaren Geschäftsprozesse mit Produkten im aktuellen Status des Lebenszyklus verwendet werden können. Für jeden Prozess, der im FastTab aufgeführt ist, sehen Sie sich folgende Werte an und setzen Sie sie ein:

   • Prozess – Dieses schreibgeschützte Feld zeigt den Namen eines bestehenden Geschäftsprozesses an. Die Tabelle am Ende dieses Verfahrens listet die Geschäftsprozesse auf, die hier erscheinen könnten.
   • Prozessbereich – Dieses Feld zeigt den Namen des Prozessbereichs, zu dem der angegebene Geschäftsprozess gehört. Obwohl dieses Feld bearbeitbar ist, ändere es nicht.
   • Richtlinie – Wählen Sie einen der folgenden Werte aus, um zu steuern, ob und wie der Geschäftsprozess Produkte verwenden darf, die sich in diesem Lebenszykluszustand befinden:
     • Aktiviert – Der Geschäftsprozess darf Produkte in diesem Lebenszykluszustand verwenden.
     • Blockiert – Der Geschäftsprozess darf Produkte in diesem Lebenszykluszustand nicht verwenden. Wenn ein Benutzer versucht, den Prozess auf einem Produkt zu verwenden, das sich in diesem Lebenszykluszustand befindet, blockiert das System den Versuch und zeigt stattdessen einen Fehler an. So können Sie z. B. verhindern, dass Produkte mit abgelaufenem Lebenszyklus gekauft werden.
     • Mit Warnung aktiviert – Der Prozess ist erlaubt, aber eine Warnung wird angezeigt. Sie könnten z.B. ein Prototyp-Produkt auf einen Produktionsauftrag einlagern, der von der Forschungs- und Entwicklungsabteilung erstellt wird. Andere Abteilungen sollten jedoch wissen, dass sie das Produkt noch nicht produzieren sollten.

   Warning

   Obwohl die Prozessbereichswerte bearbeitbar sind, ändere sie nicht. Für jede Zeile bezieht sich der in der Spalte Prozessbereich angezeigte Wert direkt auf den Wert in der Spalte Prozess . Diese Kombinationen werden vom zugrunde liegenden Rahmen erzeugt. Eine Änderung könnte systemgesteuerte Validierungen brechen oder zu falschem Geschäftsregelverhalten führen.

   Tip

   Wenn Sie nicht alle erwarteten Geschäftsprozesse im FastTab "Aktivierte Geschäftsprozesse " sehen, wählen Sie im Aktionsbereich "Prozesse aktualisieren " aus, um die Liste zu aktualisieren.

7. Im Aktionsfenster wählen Sie Speichern , um Ihren neuen oder aktualisierten Produktlebenszykluszustand zu speichern.

Die folgende Tabelle listet die Geschäftsprozesse auf, die im FastTab Aktivierte Geschäftsprozesse verfügbar sind.

Produktlebensyklusstatus freigegebenen Produkten zuordnen

Sie können einen Produktlebenszykluszustand auf verschiedene Weise neu veröffentlichten Produkten oder Produktvarianten zuordnen.

• Wenn Sie ein neues freigegebenes Produkt anlegen: Das System weist dem Feld Produktlebenszyklusstatus des neu freigegebenen Produkts den Lebenszyklusstatus zu, der bei der Freigabe den Wert „Standard“ hat, und zwar für die ausgewählte juristische Person.
• Wenn Sie ein Produkt an eine juristische Person freigeben: Das System weist dem Feld Produktlebenszyklusstatus des neu freigegebenen Produkts den Lebenszyklusstatus zu, der bei der Freigabe den Wert „Standard“ hat, und zwar für die ausgewählte juristische Person.
• Wenn Sie eine Produktvariante an eine juristische Person freigeben – weist das System den dem veröffentlichten Produktmaster in dieser juristischen Person zugewiesenen Lebenszyklusstatus dem Feld des Produktlebenszykluszustands der neuen Variante zu.

Um den Produktlebenszykluszustand eines bereits veröffentlichten Produkts oder Produktmasters manuell zu aktualisieren, folgen Sie diesen Schritten:

1. Wechseln Sie zu Produktinformationsverwaltung>Produkte>Freigegebene Produkte.

2. Finde das Produkt oder den Produktmaster, den du aktualisieren möchtest. Produktmaster zeigen einen Produkt-Subtyp des Produktmasters auf der Seite Veröffentlichte Produkte .

3. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

   • Wenn Sie mit einem Standardprodukt oder einer Variante (nicht ingenieurtechnisch) arbeiten, machen Sie einen der folgenden Schritte:
     • Aus der Listenansicht wählen Sie im Aktionsfenster Bearbeiten und ändern Sie dann das Feld für den Lebenszyklusstatus des Produkts auf den gewünschten Lebenszykluszustand.
     • Öffnen Sie den Datensatz, wählen Sie im Aktionsfenster Bearbeiten aus und ändern Sie dann im Allgemeinen FastTab das Feld für den Lebenszykluszustand des Produkts auf den gewünschten Lebenszykluszustand.
   • Wenn du mit einem technischen Produkt arbeitest, wähle oder öffne den Datensatz. Öffnen Sie im Aktionsbereich die Registerkarte Engineer, und wählen Sie in der Gruppe Engineering change management die Option Lebenszyklusstatus ändern aus, um ein Dropdown-Dialogfeld zu öffnen. Im Dialog wählen Sie den gewünschten Lebenszykluszustand aus und wählen Sie dann OK.

4. Wählen Sie im Aktionsbereich Speichern aus.

5. Wenn du ein Produktmaster für ein Standardprodukt (nicht technisch) bearbeitet hast, wirst du gebeten zu bestätigen, ob du die Varianten aktualisieren möchtest. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

   • Wählen Sie Ja, um alle zugehörigen veröffentlichten Produktvarianten zu aktualisieren, die denselben Originalstatus wie der veröffentlichte Produktmaster haben.
   • Wählen Sie Nein , um den tatsächlichen Zustand aller Varianten beizubehalten. Varianten, die einen anderen Produktlebenszykluszustand als der veröffentlichte Produktmaster haben, werden nicht aktualisiert.

6. Wenn Sie sich entscheiden, Produktvarianten zu aktualisieren, die mit einem Produktmaster zusammenhängen, können Sie die neuen Lebenszykluszustände der Varianten ansehen und bearbeiten, indem Sie zum Aktionsfenster gehen, den Reiter Produkt öffnen und in der Produkt-MastergruppeVeröffentlichte Produktvarianten auswählen.

Um den Produktlebenszykluszustand einer bereits veröffentlichten Produktvariante manuell zu aktualisieren, folgen Sie diesen Schritten:

1. Gehen Sie zu Produktinformationsmanagement>Produkte>Veröffentlichte Produktvarianten.

2. Finde die Produktvariante, die du aktualisieren möchtest. Wählen Sie den Datensatz aus, oder öffnen Sie ihn.

3. Im Aktionsfenster öffnen Sie den Reiter Produktvariante und wählen Sie Lebenszyklusstatus ändern, um ein Dropdown-Menü zu öffnen. Im Dialog wählen Sie den gewünschten Lebenszykluszustand aus und wählen Sie dann OK.

Auswirkung auf Produktprogrammplan

Hauptplanung und Berechnungen auf Stücklistenebene (BOM) schließen Artikel aus, denen ein Produktlebenszyklusstatus zugewiesen ist, wenn die Option Ist für die Planung aktiv auf Nein gesetzt ist.

Standardmäßige Migration, Import und Export

Datenentitäten unterstützen den Produktlebenszykluszustand. Sie können den Lebenszykluszustand entweder über die veröffentlichte Produktdatenentität oder die freigegebene Variantendatenentität auf einen variablen Zustand setzen.

Finden Sie veraltete Produkte und Produktvarianten

Die periodische Aufgabe Lebenszyklusstatus für veraltete Produkte ändern erleichtert es, veraltete Produkte oder Varianten zu finden und deren Lebenszyklusstatus zu aktualisieren. Erfahren Sie mehr in Veraltete freigegebene Produkte oder Varianten finden.

Verwandte Informationen

• Finden Sie veraltete freigegebene Produkte oder Varianten
• Zustände und Transaktionen im Produktlebenszyklus