Kommunikationsfunktionen für Lieferanten testen (produktionsreife Vorschau)

[Dieser Artikel ist eine Vorabdokumentation und kann geändert werden.]

Erfahren Sie, wie Sie die Lieferantenkommunikationsfunktionen des Beschaffungsagenten in Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management testen.

Der Agent verfügt über zwei unabhängige Lieferantenkommunikationsfunktionen:

• Nachverfolgung von Anbietern (Erinnerungen verfassen)
• Updates von Anbietern (Lesen von Lieferanten-E-Mails).

Testen Sie zuerst das feature, das Sie benötigen. Wenn Sie beabsichtigen, beide Lieferantenkommunikationsfeatures zu verwenden, beginnen Sie mit der Nachverfolgung mit Lieferanten , da es einfacher ist, Dies einzurichten, zu konfigurieren und zu testen.

Testen der Funktion "Nachverfolgung mit Lieferanten" (Schreiben von Erinnerungen)

Verwenden Sie die Benutzeroberfläche, um das Feature entsprechend Ihren Anforderungen einzurichten. Testen Sie dann, ob die E-Mails erwartungsgemäß funktionieren.

Testen der Funktion "Updates von Anbietern" (Lesen von E-Mails)

Der Agent funktioniert, indem er eingehende E-Mails von Lieferanten mit vorhandenen Bestellungen abgleicht. Um dieses Feature zu testen, muss Ihre Sandkastenumgebung über beide der folgenden Elemente verfügen:

• Einkaufsbestellungen – Synchronisieren Sie die letzten Einkaufsbestellungen aus der Produktionsumgebung in Ihre Sandbox-Umgebung.
• Lieferanten-E-Mails – Senden oder Senden von Test-E-Mails, die auf diese Bestellungen verweisen.

Um sicherzustellen, dass Sie kontinuierlich im Sandkasten testen können, indem Sie Ihre neuesten Bestellungen und E-Mails verwenden, aktualisieren Sie den Sandkasten mithilfe des folgenden Prozesses.

Synchronisieren Sie Daten zwischen Produktions- und Sandbox-Umgebungen für den Lieferanten-E-Mail-Abgleich

Wenn Sie in einer Sandkastenumgebung (Phase 1 oder Phase 2 im folgenden Abschnitt) testen, benötigt der Agent Bestelldaten, um mit Lieferanten-E-Mails abzugleichen. Bereiten Sie Ihre Sandbox-Umgebung vor, indem Sie folgende Schritte befolgen:

1. Führe eine vollständige Datenaktualisierung durch.

2. Synchronisieren Sie nur die Bestellungen, um sicherzustellen, dass Ihre Sandbox-Umgebung alle neuen Delta-Bestellungen im weiteren Testprozess widerspiegelt. Befolgen Sie die Anweisungen in den folgenden Unterabschnitten, um Bestellungen aus Ihrer Produktionsumgebung zu exportieren und sie mit dem Data Management Framework in Ihre Sandbox-Umgebung zu importieren.

Exportieren von Bestellungen aus der Produktionsumgebung

Führen Sie diese Schritte in der Produktionsumgebung aus.

1. Öffnen Sie die Datenverwaltung.
2. Erstellen Sie ein neues Exportprojekt.
3. Wählen Sie die Entität "Purchase orders composite V3" aus.
4. Wählen Sie das XML-Elementformat aus.
5. Erstellen Sie einen Filter, indem Sie das Filtersymbol in der Spalte " Filter " auswählen.
6. Fügen Sie einen Bereich für das Feld Erstellungsdatum und -zeit hinzu.
7. Legen Sie den Filterwert auf (DayRange(-14, 0)). Ändern Sie das erste Argument (-14), um zu steuern, wie viele Tage zurück exportiert werden sollen. Ein höherer Wert exportiert mehr Daten, die die Importkapazität der Sandkastenumgebung überschreiten könnten.
8. Führen Sie den Export im Batchmodus aus.

Vorbereiten der Sandkastenumgebung (einmaliges Setup)

Um Nummernsequenzkonflikte beim Importieren von Bestellungen zu vermeiden, aktivieren Sie die manuelle Nummerierung für Bestellungen in der Sandkastenumgebung.

1. Gehen Sie zu Beschaffung>Einstellungen>Beschaffungsparameter.
2. Wählen Sie die Registerkarte Nummernkreise.
3. Finde die Zahlenfolge, die für Bestellungen verwendet wird, und navigiere dorthin.
4. Legen Sie im Allgemeinen FastTab „Manuell“ auf „Ja“ fest.

Bestellaufträge in die Sandkastenumgebung importieren

Wiederholen Sie diese Schritte regelmäßig (z. B. wöchentlich), um die Sandkastenumgebung auf dem neuesten Stand zu halten.

1. Wechseln Sie zur Datenverwaltung.
2. Erstellen Sie ein neues Importprojekt.
3. Wählen Sie die Entität "Purchase orders composite V3" aus.
4. Starten Sie den Import im Batchmodus.

Weiterleiten von E-Mails

Dieses Feature erfordert mehr Setupberechtigungen, Test-E-Mail-Adressen und mehrere Szenarien. Beginnen Sie klein, und erweitern Sie sie dann, wie in den folgenden Unterabschnitten beschrieben.

Phase 1: Leiten Sie einige E-Mails von einer Anbieter-E-Mail-Adresse an eine Test-E-Mail-Adresse in einer Sandbox-Umgebung weiter

In dieser Phase können Sie den kleinsten möglichen Bereich testen. Beginnen Sie mit einer Test-E-Mail-Adresse, damit Sie ohne Risiko testen können. Es spielt keine Rolle, ob Sie die E-Mails des Käufers in der Produktion oder ein gemeinsames Postfach für die Einkaufsabteilung verwenden möchten.

• Der Agent liest nur E-Mails von Anbieter-Domains. Wenn Sie Lieferanten-E-Mails von Ihrem eigenen E-Mail-Konto aus senden oder weiterleiten möchten, müssen Sie Ihre E-Mail-Adresse als Lieferantenkontakt angeben. Gehen Sie folgendermaßen vor, um Ihre E-Mail-Adresse hinzuzufügen:

  1. Gehen Sie zu Beschaffung>Lieferanten>Alle Lieferanten.
  2. Erstellen oder Auswählen eines Anbieters.
  3. Fügen Sie auf der FastTab-Registerkarte "Kontaktinformationen " eine Zeile mit Ihrer eigenen E-Mail-Adresse hinzu (von der Sie Testnachrichten senden oder weiterleiten).

• Bitte deinen Microsoft Exchange-Administrator, eine Test-E-Mail-Adresse zu erstellen und die Nachrichten an diese Adresse zu senden.

• Verbinden Sie diese E-Mail-Adresse mit der Sandkastenumgebung, in der Sie die Tests durchführen.

• Aktualisieren Sie Ihre Daten (kopieren Sie Produktionsdaten in den Sandkasten) oder leiten Sie ältere E-Mails weiter, damit das System sie abgleichen kann.

• Leiten Sie E-Mails in Gruppen weiter – zum Beispiel fünf E-Mails gleichzeitig. Überprüfen Sie die Ergebnisse, und merken Sie sich, ob etwas Unerwartetes vorhanden ist, und fahren Sie fort, bis Sie eine gute Vorstellung davon haben, wie es funktioniert.

Phase 2: Weiterleiten von E-Mails von ausgewählten Anbietern

Nachdem Sie nun einige E-Mails auf Ihrem System verfügbar haben, beginnen Sie mit Nachrichten von diesen Anbietern zu arbeiten, mit denen Sie am häufigsten kommunizieren oder über die meisten Bestätigungen verfügen, die der Agent verarbeiten soll.

• Verwenden Sie das gleiche Setup wie zuvor, aber leiten Sie diesmal automatisch einen Satz von E-Mails von echten Lieferanten-E-Mail-Adressen an die Testadresse weiter.
• Aktualisieren Sie Daten, oder importieren Sie Bestellungen und Produkte, bevor Sie den Test durchführen, insbesondere, wenn Ihre Tests einige Wochen dauern sollten. Der Agent kann keine E-Mail mit einer Bestellung abgleichen, wenn sich die Bestellung nicht im System befindet. Arbeiten Sie mit einem oder mehreren Ihrer Einkäufer zusammen, wenn Sie dies noch nicht getan haben.

In dieser Phase möchten Sie möglicherweise einen oder mehrere Ihrer Einkäufer einbeziehen.

Phase 3: Verwenden realer E-Mail-Adressen in der Produktion

Jetzt sind Sie bereit für den endgültigen Test: Tests in der Produktion. Richten Sie den Agenten in der Produktion mit echten E-Mail-Adressen ein. Halten Sie den Agenten in Ihrer Sandbox an.

Tests in der Produktion sind sicher. Das Feature stört keine Standardgeschäftsprozesse. Am besten erledigt der Agent die Arbeit automatisch. Wenn der Agent etwas nicht richtig versteht, muss der Käufer es immer noch manuell erledigen.

Die Lieferantenkommunikationsfeatures des Beschaffungsagenten sind produktionsbereite Vorschaufeatures. Sie verfügen über die Qualität der allgemein verfügbaren Features (GA), und Sie können mit ihnen leben. Der Grund, warum sie noch nicht allgemein verfügbar sind, ist, dass sich der Procurement Agent in kontinuierlicher Weiterentwicklung befindet. Durch die Entwicklung dieser Features als produktionsbereite Vorschauen können Microsoft sie weiter verbessern.

Verwenden Sie für diesen Test die folgenden Empfehlungen:

• Lassen Sie Einkäufer mit dem Agenten zusammenarbeiten, um ihre täglichen Aufgaben auszuführen.
• Beginnen Sie mit nur einem oder wenigen Käufern.
• Filtern Sie optional Nachrichten von einigen Anbietern, um klein zu beginnen.

Phase 4: Erweitern der Anzahl der Lieferanten in der Produktion

Fügen Sie der Konfiguration weiterhin weitere Anbieter hinzu, damit Sie den vom Agent bereitgestellten Wert schrittweise erhöhen können.