Variable Vergütungspläne erstellen

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Personalabteilung

Die variable Vergütung ist ein irregulärer Lohn eines Mitarbeiters, wie Prämien oder Bestandsprämien. In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie Komponenten einrichten, die für eine variable Vergütung und das Registrieren eines Mitarbeiters in einem variablen Vergütungsplan erforderlich sind.

Die Berechnung von Beträgen für variable Vergütung für Ihre Mitarbeiter kann auf verschiedenen Faktoren basieren, beispielsweise der Leistung des Mitarbeiters, der Vergütungsstufe des Mitarbeiters und der Leistung der Abteilung.

Variable Vergütungskomponenten

Erstellen von Vergütungstypen

Typen für variable Vergütung sind eine erforderliche Komponente. Anhand der Typen für variable Vergütung werden die Arten der variablen Vergütung beschrieben, die Ihre Organisation gewährt. Sie ermöglichen es Ihnen außerdem anzugeben, ob die Vergütung in bar oder nicht-monetär, wie zum Beispiel in Aktien, erfolgt.

Beschreiben von Übertragungsregeln

Unternehmen können optionale Übertragungsregeln einrichten. Übertragungsregeln beschreiben, wie die variable Prämie im Zeitverlauf zugewiesen werden soll. Beispielsweise könnte eine Übertragungsregel vorsehen, dass der Mitarbeiter in den nächsten vier Jahren jedes Jahr 25 Prozent der Gesamtvergütung erhält. Übertragungsregeln sind nur zur Information.

Pläne für variable Vergütung

Der variable Vergütungsplan enthält die Regeln, Berechnungsmethoden und Standardwerte zur Berechnung variabler Vergütung für angemeldete Mitarbeiter. Wenn Sie einen variablen Vergütungsplan erstellen, legen Sie den variablen Vergütungstyp fest. Der Typ der variablen Vergütung bestimmt, ob das System einen Währungsbetrag oder mehrere Einheiten für die Berechnung der Prämie berechnet.

Der Parameter "Zugriff auf ausgewählte Rollen beschränken " beschränkt den Zugriff auf den Vergütungsplan auf ausgewählte Sicherheitsrollen, die Sie dem Plan im Personalwesen zuweisen. Wenn Sie zum Beispiel Vergütungspläne erstellen, die für Führungskräfte gedacht sind und nicht für alle HR-spezifischen Rollen sichtbar sein sollten, verwenden Sie diesen Parameter, um den Zugang zu diesen Vergütungsplänen einzuschränken.

Legen Sie die Berechnungsmethode fest:

• Zeitpunkt – Die Berechnung für variable Prämien handelt auf Grundlage der festen Vergütung, die ein Mitarbeiter auf einem bestimmten Datum worden wäre. Sie geben dieses Datum im Prozessereignis an, an dem neue Entschädigungsbeträge bearbeitet werden.
• Zusammengesetzt – Für jeden eindeutigen Lohnsatz der festen Vergütung, der für den Mitarbeiter zwischen dem Anfangsdatum des Zyklus und dem Enddatum des Zyklus im Prozessereignis galt, wird ein Prämienbetrag berechnet. Die Zinssätze werden dann zusammen hinzugefügt, um die abschließende Prämie zu bestimmen. Zum Beispiel wen ein Mitarbeiter in eine andere Position mit einem anderen Lohnsatz wechselt, ändert der Zyklus In diesem Fall wird der variable Bonus für den Zeitraum angepasst, während dem der jeweilige Lohnsatz für den Mitarbeiter galt.

Der Betrag für variable Prämien kann entweder auf einem Prozentsatz des regulären Basiseinkommens des Mitarbeiters basieren oder auf einer festgelegten Anzahl von Einheiten.

• Wählen Sie die Option Prozentsatz des Basiswerts aus, um einen Standardprozentsatz einzugeben, und geben Sie an, ob der feste Lohnsatz des Mitarbeiters oder der Kontrollpunkt für die Vergütungsstufe des Mitarbeiters als Grundlage dienen soll. Die Vergütungsstufe wird auf der Stufe des Mitarbeiters festgelegt. Einer der Referenzpunkte aus der Vergütungsstruktur kann als Kontrollpunkt im Plan für feste Vergütung eingerichtet werden. Das Vergütungsniveau aus dem Job des Mitarbeiters wird verwendet und mit dem Kontrollpunkt abgeglichen, der im festen Vergütungsplan des Mitarbeiters aufgeführt ist, um den Kontrollpunktbetrag für das Vergütungsniveau zu ermitteln. Der Kontrollpunktbetrag wird anstelle des festen Gehaltssatzes des Mitarbeiters als Grundlage für die Zuteilung verwendet.
• Wählen Sie die Option Anzahl der Einheiten , um eine Standardanzahl von Einheiten, den Wert jeder Einheit und die Währung des Einheitenwerts einzugeben, wenn der Vergütungsplan für eine nicht-geldbezogene Prämie ist (zum Beispiel 200 Aktieneinheiten im Wert von 40 USD), oder einfach die Anzahl der Einheiten, wenn der Vergütungsplan eine Bargeldprämie vorsieht. Bei einer Barzahlung erhält der Mitarbeiter die festgelegte Anzahl von Einheiten der Währung, die für den festen Vergütungsplan verwendet wird (zum Beispiel 500 Einheiten à 1 USD). Die Eins-zu-eins-Beziehungskontrolle zeigt an, ob es eine direkte Eins-zu-eins-Abbildung zwischen der Anzahl der Einheiten und dem Einheitswert gibt. Wenn Sie einen Plan für variable Vergütung für einen Bargeld-basierten Plan erstellen, indem Sie die Anzahl der Einheiten verwenden, ist diese Option automatisch gesperrt auf Ja und der Einheitswert ist 1.0000.

Die Hirere-Regel legt fest, ob alle Mitarbeiter unabhängig vom Einstellungsdatum die gleiche Erhöhung erhalten (Hire-Regel = Nicht) oder ob die Mitarbeiter einen Prozentsatz der Belohnung erhalten, der auf der Dauer ihrer Beschäftigung während des Zyklus basiert (Hire-Regel = Prozent).

Mi der Hebelwirkung können die Prämie eines Mitarbeiters, basierend auf der Leistung der Abteilung des Mitarbeiters erfolgen. Sie können Leistungskennzahlen für jede Abteilung auf der Seite Abteilungen unter Verwandte Formulare>Vergütungsleistung> festlegen. Die Prämie, die Mitarbeiter in dieser Abteilung erhalten, hängt vom Wert im Feld Prozent der erzielten Zielvorgabe ab, die Leistung der Abteilung angibt:

• Wenn die Leistung der Abteilung 100 Prozent beträgt, wird die Prämie für die Mitarbeiter in dieser Abteilung über den Prozentsatz berechnet, der im Feld Auszahlung bei 100 % festgelegt wurde.
• Wenn die Leistung der Abteilung 100 Prozent übersteigt, addiert das System den Prozentsatz, der im Feld Pro 1 % über Zielvorgabe festgelegt wurde, zu dem Prozentsatz hinzu, der im Feld Auszahlung bei 100 % angegeben ist, bis der Wert im Feld Höchste zulässige Auszahlung erreicht ist.
• Wenn die Leistung der Abteilung unter 100 Prozent liegt, subtrahiert das System den Prozentsatz, der im Feld Pro 1 % unter Ziel festgelegt wurde, von dem Prozentsatz, der im Feld Auszahlung bei 100 % angegeben ist, bis der Wert im Feld Geringste zulässige Auszahlung erreicht ist.

Du kannst Toleranzstufen auf die Schwellenprozente setzen, sodass eine Warnmeldung erscheint, wenn die Hebelwirkung dazu führt, dass der Prozentsatz außerhalb des Schwellenwerts liegt.

Standardmäßig wird die Abteilung, die für die Position des Mitarbeiters festgelegt wird, für die Mitarbeiterprämien verwendet. Hängt jedoch möglicherweise die Zuerkennung für einige Mitarbeiter von der Leistung von mehreren Abteilungen ab.- In diesem Fall können Sie die verschiedenen Abteilungen und den Prozentsatz der Belohnung festlegen, der der Leistung jeder Abteilung auf die variable Vergütung des Mitarbeiters zugeordnet wird. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt" Registrierungs für variable Vergütung".

Die Hebelwirkung wird nur verwendet, wenn beim Ausführen des Vergütungsprozesses die Option Leistungsbezogene Bezahlung ausgewählt wird.

Mit der Registerkarte Ebenenaußerkraftsetzungen können Sie den Standardprozentsatz oder die Anzahl Einheiten basierend auf der Grundlage der Vergütungsstufe des Mitarbeiters überschreiben. Wenn Enable Oversides for Levels für Mitarbeiter , die im variablen Vergütungsplan eingeschrieben sind, auf Ja gesetzt ist, wird das Level aus dem Job eines Mitarbeiters mit der Level-Overrides-Tabelle verglichen, um den Prozentsatz oder die Anzahl der Einheiten für diese Ebene zu bestimmen. Wenn das Level nicht in der Level-Overrides-Tabelle gefunden wird, wird der Standardprozentsatz oder die Anzahl der Einheiten aus dem Allgemeine Reiter verwendet. Sie können auch den Prozentsatz und die Anzahl der Einheiten auf der Einschreibung des Mitarbeiters im variablen Vergütungsplan übersteuern.

Registrierung für variable Prämien

Bestimmen der Berechtigung für einen Plan

Wenn Sie bereit sind, Mitarbeiter in einen variablen Vergütungsplan einzuschreiben, bestimmen Sie zunächst, wer für die im Plan festgelegte Vergütung berechtigt ist. Du kannst den Plan erst an Mitarbeiter vergeben, wenn du die Anspruchsberechtigung festgestellt hast. Um die Berechtigung einzurichten, öffnen Sie die Seite Berechtigungsregeln. Hier erstellen Sie eine neue Berechtigungsregel für den Plan und legen die Kriterien fest, die ein Mitarbeiter erfüllen muss, um für den Vergütungsplan berechtigt zu sein. Sie können die Berechtigung nach Abteilung, Gewerkschaft, Vergütungsregion (Standort), Job, Arbeitsfunktion, Jobart und Vergütungsniveau begrenzen. Sie können Mitarbeiter nur dann in einen Vergütungsplan aufnehmen, wenn sie alle von Ihnen festgelegten Kriterien in der Anspruchsregel erfüllen.

Hinweis: Berechtigungsregeln bestimmen die Berechtigung sowohl für Pläne für eine feste Vergütung als auch für Pläne für eine variable Vergütung. Die Berechtigungsregeln verwenden die folgenden Felder für die Datensätze "Stelle", "Position" und "Mitarbeiter", um festzustellen, ob ein Mitarbeiter für einen Vergütungsplan berechtigt ist:

• Auf der Seite Stelle:
  • Feld Stelle
  • Die Felder Funktion und Stellentyp auf der Registerkarte Stellenklassifizierung
  • Das Feld Ebene auf der Registerkarte Vergütung
• Auf der Seite Positionen: Die Felder Abteilung und Vergütungsregion
• Auf der Seite Mitarbeiter: Angaben zu Gewerkschaften, die für diesen Mitarbeiter gelten, unter Persönliche Informationen>Gewerkschaften auf der Registerkarte Arbeitskraft

Aktivieren der Registrierung für den Plan für variable Vergütung

Legen Sie auf der Seite Pläne für variable Vergütung die Option Registrierung aktivieren auf Ja fest, damit berechtigte Mitarbeiter im Plan registriert werden können.

Registrieren des Mitarbeiters

Jetzt können Sie Mitarbeiter in den variablen Vergütungsplan einschreiben. Um einen Mitarbeiter zu registrieren, wählen Sie auf der Seite Mitarbeiter den Mitarbeiter aus. Klicken Sie anschließend im Aktivitätsbereich auf Vergütung>Variable Planregistrierung.

Hinweis: Setze die Einschreibung im variablen Vergütungsplan auf Ja . Das Planfeld zeigt nur die Pläne, für die der Mitarbeiter berechtigt ist, basierend auf den von Ihnen eingerichteten Anspruchsregeln. Wenn Sie keine Anspruchsberechtigungsregel für einen Plan festlegen, sind keine Mitarbeiter für diesen Plan berechtigt.

Stellen Sie sicher, dass Sie das Feld zum Wirksamkeitsdatum korrekt einstellen. Stellen Sie sicher, dass das Feld Gültigkeitsdatum die zusammengesetzte Berechnungsmethode verwendet. Das effektive Gültigkeitsdatum der Registrierung wird möglicherweise bei der Berechnung der Prämie für den Mitarbeiter berücksichtigt.

Nutze den Reiter Überschreibungen, um bestimmte Werte für den Mitarbeiter zu überschreiben. Wenn zum Beispiel die Einstellungsregel im Plan auf Prozentsatz gesetzt ist und bei der Berechnung des Einstellungsprozentsatzes ein anderes Einstellungsdatum verwendet werden sollte, setzen Sie das Einstellungsdatum im Feld "Einstellungsregeldatum ". Sie können auch den Prämienprozent-Wert oder die Anzahl der Einheiten für einen bestimmten Mitarbeiter, abhängig von den Planeinstellungen überschreiben. Diese Werte werden weiterhin durch die Mietregel, Leistungsfaktoren und andere Einstellungen im Plan berücksichtigt.

Nutzen Sie organisatorische Überschreibungen, um die Auszeichnung eines Mitarbeiters auf der Leistung einer oder mehrerer Abteilungen zu stützen. Der Prozentsatz, den du über die Abteilungen hinweg zuteilst, sollte insgesamt 100 Prozent betragen. Die Einzelleistung des Mitarbeiters wird auch berücksichtigt. Diese Einstellungen werden nur verwendet, wenn beim Ausführen des Vergütungsprozesses die Option Leistungsbezogene Bezahlung ausgewählt wird.