Erstellen eines Lebenszyklus-Workflows

Lebenszyklus-Workflows bieten Benutzern die Möglichkeit, Aufgaben im Zusammenhang mit dem gesamten Lebenszyklusprozess in ihrer Organisation automatisch auszuführen. Workflows bestehen aus:

• Aufgaben: Aktionen, die ausgeführt werden, wenn ein Workflow ausgelöst wird
• Ausführungsbedingungen: Ausführende Person und Ausführungszeitpunkt eines Workflows. Diese Bedingungen definieren, für welche Benutzer dieser Workflow ausgeführt werden soll, und wann (Trigger) der Workflow ausgeführt werden soll.

Im Microsoft Entra Admin Center können Sie Workflows für gängige Szenarien erstellen und anpassen, indem Sie integrierte Vorlagen verwenden oder einen vorhandenen Workflow klonen. Um einen Workflow von Grund auf neu zu erstellen, ohne eine Vorlage oder einen vorhandenen Workflow zu verwenden, verwenden Sie Microsoft Graph.

Voraussetzungen

Für die Verwendung dieses Features sind Microsoft Entra ID Governance- oder Microsoft Entra Suite-Lizenzen erforderlich. Die richtige Lizenz für Ihre Anforderungen finden Sie unter Microsoft Entra ID Governance-Lizenzierungsgrundlagen.

Erstellen eines Lebenszyklusworkflows durch Klonen eines vorhandenen Workflows im Microsoft Entra Admin Center

Sie können einen vorhandenen Workflow als Ausgangspunkt für einen neuen Workflow verwenden. Die Klonoption ist nur in der Microsoft Entra Admin Center verfügbar.

So beginnen Sie mit dem Klonen aus der Workflowliste:

1. Melden Sie sich beim Microsoft Entra Admin Center mindestens als Administrator für Lebenszyklus-Workflows an.

2. Navigieren Sie zu ID Governance>Lifecycle Workflows>Workflows.

3. Wählen Sie den Workflow aus, den Sie klonen möchten, und wählen Sie dann "Klonen" aus.

   

Sie können das Klonen auch über die Oberfläche zur Workflow-Erstellung starten:

1. Navigieren Sie zu ID Governance>Lifecycle Workflows>Workflow erstellen.

2. Suchen Sie auf der Seite Workflow auswählen die Karte Vorhandenen Workflow klonen und wählen Sie anschließend Workflows durchsuchen.

   

3. Wählen Sie den Workflow aus, den Sie klonen möchten.

Nachdem Sie einen Workflow zum Klonen ausgewählt haben, wird die Registerkarte "Überprüfen + Erstellen " direkt geöffnet. Überprüfen Sie die Workfloweinstellungen, und wählen Sie dann "Erstellen" aus, um den Workflow zu erstellen, ohne Änderungen vorzunehmen.

Um den Workflow vor der Erstellung anzupassen, wählen Sie die anderen Registerkarten aus, und aktualisieren Sie die Workflowdetails oder die Konfiguration. Wenn Sie fertig sind, kehren Sie zur Registerkarte "Überprüfen+ Erstellen " zurück, und wählen Sie "Erstellen" aus.

Erstellen eines Lebenszyklusworkflows mithilfe einer Vorlage im Microsoft Entra Admin Center

Wenn Sie das Microsoft Entra Admin Center zum Erstellen eines Workflows verwenden, können Sie vorhandene Vorlagen an die Anforderungen Ihrer Organisation anpassen. Diese Vorlagen umfassen eine für allgemeine Vor-Einstellungsszenarien.

So erstellen Sie einen Workflow basierend auf einer Vorlage

1. Melden Sie sich beim Microsoft Entra Admin Center mindestens als Administrator für Lebenszyklus-Workflows an.

2. Navigieren Sie zu ID Governance>Lifecycle workflows>Workflow erstellen.

3. Wählen Sie auf der Seite Workflow auswählen die gewünschte Workflowvorlage aus.

   

4. Geben Sie auf der Registerkarte "Grundlagen" einen eindeutigen Anzeigenamen, eine beschreibung und einen administrativen Bereich für den Workflow ein, und wählen Sie dann "Weiter" aus.

   

5. Wählen Sie auf der Registerkarte Bereich konfigurieren den Triggertyp und die Ausführungsbedingungen aus, die für diesen Workflow verwendet werden sollen. Weitere Informationen dazu, was Sie konfigurieren können, finden Sie unter Ausführungsbedingungen.

6. Geben Sie unter Regel Werte für Eigenschaft, Operator und Wert ein. Der folgende Screenshot zeigt ein Beispiel für eine Regel, die für eine Vertriebsabteilung eingerichtet wird. Eine vollständige Liste der von Lebenszyklus-Workflows unterstützten Benutzereigenschaften finden Sie unter Unterstützte Benutzereigenschaften und Abfrageparameter.

   

7. Um die Regelsyntax anzuzeigen, wählen Sie die Schaltfläche Regelsyntax anzeigen aus. Im angezeigten Bereich können Sie mehrere Regeln für Benutzereigenschaften kopieren und einfügen. Weitere Informationen zu den Eigenschaften, die Sie einschließen können, finden Sie unter Benutzereigenschaften. Wenn Sie das Hinzufügen von Regeln abgeschlossen haben, wählen Sie Weiter aus.

   

8. Auf der Registerkarte Aufgaben überprüfen können Sie der Vorlage eine Aufgabe hinzufügen, indem Sie Aufgabe hinzufügen auswählen. Um eine vorhandene Aufgabe in der Liste zu aktivieren, wählen Sie Aktivieren aus. Um eine Aufgabe zu deaktivieren, wählen Sie Deaktivieren aus. Wenn Sie eine Aufgabe aus der Vorlage entfernen möchten, wählen Sie Entfernen aus.

   Wenn Sie mit Aufgaben für Ihren Workflow fertig sind, wählen Sie Weiter: Überprüfen und erstellen aus.

   

9. Überprüfen Sie auf der Registerkarte Überprüfen und erstellen die Einstellungen des Workflows. Sie können auch auswählen, ob der Zeitplan für den Workflow aktiviert werden soll oder nicht. Wählen Sie Erstellen aus, um den Workflow zu erstellen.

   

Erstellen eines Lebenszyklus-Workflows mithilfe von Microsoft Graph

Informationen zum Erstellen eines Lebenszyklus-Workflows mithilfe der Microsoft Graph-API finden Sie unter Create workflow (Erstellen eines Workflows).

Nächste Schritte

• Verwalten der Eigenschaften eines Workflows
• Verwalten von Workflowversionen