Erstellen und Verwalten von Raumpostfächern in Exchange Server

GILT FÜR:2016 2019 Subscription Edition

Ein Raumpostfach ist einer der verfügbaren Ressourcenpostfachtypen in Exchange. Im Gegensatz zu Gerätepostfächern werden Raumpostfächer einem physischen Standort zugewiesen, z. B. einem Konferenzraum, einem Auditorium oder einem Schulungsraum. Benutzer können diese Räume ganz einfach reservieren, indem sie das Raumpostfach in Besprechungsanfragen mit einschließen.

Eine Raumliste ist eine spezielle Verteilergruppe, die nur Raumpostfächer enthält. Raumlisten helfen beim Organisieren von Hunderten von Raumpostfächern oder Raumpostfächern nach Gebäuden. Informationen zum Erstellen und Verwalten von Raumlisten finden Sie im Abschnitt "Erstellen von Raumlisten" weiter unten in diesem Artikel.

Sie können das Exchange Admin Center (EAC), die Exchange-Verwaltungsshell und Outlook im Web (früher bekannt als Outlook Web App oder OWA) verwenden, um Raumpostfächer zu verwalten. Sie können Raumlisten nur in der Exchange-Verwaltungsshell erstellen.

Um Benutzern das Verwalten des Kalenders in einem Raumpostfach zu erlauben (z. B. ein Assistent der Geschäftsleitung, der Besprechungen neu anordnen muss), verwenden Sie die Anweisungen unter Verwalten von Berechtigungen für Empfänger. Nachdem ein Benutzer die Berechtigung für den Zugriff auf das Raumpostfach erhalten hat, kann er das Postfach mithilfe der Anweisungen unter Öffnen und Verwenden eines freigegebenen Postfachs in Outlook für Windows öffnen.

Weitere Informationen zu den Empfängertypen in Exchange finden Sie unter Empfänger.

Was sollten Sie wissen, bevor Sie beginnen?

• Geschätzte Zeit bis zum Abschließen des Vorgangs: 5 Minuten.
• Informationen zum Öffnen des Exchange Admin Center (EAC) finden Sie unter Exchange Admin Center im Exchange Server. Informationen zum Öffnen der Exchange-Verwaltungsshell finden Sie unter Öffnen der Exchange-Verwaltungsshell.
• Bevor Sie diese Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Welche Berechtigungen Sie benötigen, erfahren Sie im Abschnitt "Bereitstellungsberechtigungen für Empfänger" im Artikel "Empfängerberechtigungen ".
• Wenn Sie Exchange Server in einem Hybridszenario ausführen, stellen Sie sicher, dass Sie Raumpostfächer an der entsprechenden Stelle erstellen. Erstellen Sie Raumpostfächer für Ihre lokale Organisation in Exchange Server, und erstellen Sie Raumpostfächer für Ihre Cloud-organization in Exchange Online.
• Es wird davon abgeraten, Vollzugriffsberechtigungen zum Verwalten des Raumpostfachkalenders zu verwenden. Geben Sie stattdessen den Raumkalender für den Benutzer frei, der die Besprechungen verwalten muss. Nachdem der Benutzer die Freigabeeinladung angenommen hat, kann er Besprechungen im Raumkalender verwalten. Wenn der Raumkalender mit Stellvertretungsberechtigungen geteilt ist, erhält der Benutzer auch Kopien aller Besprechungsanfragen, die an das Raumpostfach in seinem eigenen Postfach gesendet wurden.
• Die Freigabe eines Raumpostfachkalenders verhindert nicht, dass die Einstellung " Buchungsanfragen automatisch annehmen oder ablehnen " aktiviert ist. Wenn der Raumkalender mit aktivierter Option "Buchungsanfragen annehmen oder ablehnen" automatisch aktiviert ist, werden Besprechungsanfragen standardmäßig akzeptiert. Benutzer mit Editor - oder Stellvertretungsberechtigungen für den Raumkalender können die Antwort jedoch ändern.
• Informationen zu Tastenkombinationen, die für die Verfahren in diesem Artikel gelten können, finden Sie unter Tastenkombinationen im Exchange Admin Center.

Verwenden der Exchange-Verwaltungskonsole zum Erstellen von Raumpostfächern

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Raumpostfach in der Exchange-Verwaltungskonsole zu erstellen:

1. Wechseln Sie im EAC zur> RegisterkarteEmpfängerressourcen.

2. Wählen Sie auf der Registerkarte Ressourcen die Option Neues>Raumpostfach aus.

3. Konfigurieren Sie auf der sich öffnenden Seite "Neues Raumpostfach" die folgenden Einstellungen:

   • Raumname: Geben Sie einen eindeutigen, beschreibenden Namen ein. Dieser Wert ist erforderlich und darf 64 Zeichen nicht überschreiten.

   Tipp

   Obwohl andere Eigenschaften verfügbar sind, um die Details des Raums zu beschreiben (z. B. Lage und Kapazität), sollten Sie die wichtigen Details im Namenswert mit einer einheitlichen Namenskonvention zusammenfassen. Benutzer können die Details im Raumnamen problemlos sehen, wenn sie das Raumpostfach aus dem Adressbuch auswählen.

   • Alias: Ein eindeutiger Wert, der auf der linken Seite des @-Symbols in der E-Mail-Adresse verwendet wird. Dieser Wert ist erforderlich.
   • Organisationseinheit: Wählen Sie Durchsuchen aus, um den Speicherort in Active Directory anzugeben, an dem das Raumpostfachobjekt erstellt wird.
   • Standort, Telefon, Kapazität: Verwenden Sie diese Felder, um Details zum Raum einzugeben. Wie bereits erwähnt, können Sie diese Informationen auch in den Raumnamen integrieren, um sie den Benutzern zur Verfügung zu stellen.
   • Wählen Sie Weitere Optionen aus, um die folgenden Einstellungen anzuzeigen:
     • Postfachdatenbank: Wählen Sie Durchsuchen aus, um die Postfachdatenbank anzugeben, in der das Raumpostfach erstellt wird.
     • Adressbuchrichtlinie: Wählen Sie die Adressbuchrichtlinie aus, die das Raumpostfach enthält. ABPs enthalten eine globale Adressliste (GAL), ein Offlineadressbuch (OAB), eine Raumliste (keine Raumlistenverteilergruppe) und eine Reihe von Adresslisten. Weitere Informationen zu Adressbuchrichtlinien finden Sie unter Adressbuchrichtlinien im Exchange Server.

4. Wenn Sie auf der Seite "Neues Raumpostfach" fertig sind, wählen Sie "Speichern " aus, um das Raumpostfach zu erstellen.

Nachdem Sie ein Raumpostfach erstellt haben, können Sie ändern, wie ein Raumpostfach Besprechungsanfragen verarbeitet (z. B. ob es automatisch antwortet oder jemand entscheiden muss, was zu tun ist). Standardmäßig weist das Raumpostfach die folgenden Einstellungen auf:

• Besprechungsanfragen automatisch annehmen oder ablehnen (je nachdem, ob die Anfragen mit vorhandenen Besprechungen im Kalender in Konflikt stehen).
• Lassen Sie Besprechungsserien zu.
• Erlauben Sie Besprechungen mit einer Länge von bis zu 24 Stunden, bis zu 180 Tage ab heute (und lehnen Sie längere Besprechungsanfragen ab).

Um andere Postfacheinstellungen zu ändern, wechseln Sie zum Abschnitt Ändern der Eigenschaften anderer Raumpostfächer .

Verwenden der Exchange-Verwaltungsshell zum Erstellen von Raumpostfächern

Verwenden Sie die folgende Syntax, um ein Raumpostfach in der Exchange-Verwaltungsshell zu erstellen:

New-Mailbox -Room -Name "<UniqueDescriptiveName>" [-Alias <AliasValue>] [-Database <DatabaseIdentity>]
 [-DisplayName <String>] [-EnableRoomMailboxAccount $true] [-OrganizationalUnit <OrganizationalUnitIdentity>] [-PrimarySmtpAddress <SmtpAddress>] [-ResetPasswordOnNextLogon <Boolean>] [-RoomMailboxPassword <SecureString>] [-UserPrincipalName <UPN>]

• Konten, die Raumpostfächern zugeordnet sind, sind standardmäßig deaktiviert. Die Parameter EnableRoomMailboxAccount und RoomMailboxPassword sind erforderlich, um das Raumpostfachkonto zu aktivieren und sein Kennwort für Features wie das Skype for Business Room System oder Microsoft Teams-Räume festzulegen.
• Sie können den Parameter "UserPrincipalName" nicht mit den Parametern "EnableRoomMailboxAccount" und "RoomMailboxPassword" verwenden.

In diesem Beispiel wird ein Raumpostfach namens "Konferenzraum 6" erstellt. Da wir die Parameter Alias, DisplayName, PrimarySmtpAddress oder UserPrincipalName nicht verwenden, basieren die folgenden Werte auf dem Wert des Name-Parameters:

• Alias: ConferenceRoom6. Wenn Sie einen Aliaswert angeben, ohne die Parameter PrimarySmtpAddress oder UserPrincipalName zu verwenden, wird der Aliaswert links vom Symbol "@" verwendet.
• DisplayName: Konferenzraum 6
• PrimarySmtpAddress: Alias und Domänenwerte aus der E-Mail-Adressrichtlinie. Wenn die Richtlinie keinen Alias angibt, wird der Wert ConferenceRoom6 verwendet, wenn Sie den Alias-Parameter nicht verwenden.
• UserPrincipalName: ConferenceRoom6@<default Active directory domain> wenn Sie den Alias-Parameter nicht verwenden.

New-Mailbox -Room -Name "Conference Room 6"

In diesem Beispiel wird ein Raumpostfach namens Schulungsraum A mit einem aktivierten Benutzerkonto erstellt. Der Parameterwert RoomMailboxPassword fordert Sie zur Eingabe des Kennworts auf. Der Wert, den Sie im Dialogfeld zur Anforderung von Anmeldeinformationen in Windows PowerShell in das Feld Benutzername eingeben, ist bedeutungslos, nur der Kennwortwert ist von Bedeutung.

New-Mailbox -Room -Name "Training Room A" -UserPrincipalName traina@contoso.com -Alias traina -EnableRoomMailboxAccount $true -RoomMailboxPassword (Get-Credential).password

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter New-Mailbox.

Woran erkennen Sie, dass Sie erfolgreich ein Raumpostfach erstellt haben?

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um zu überprüfen, ob Sie erfolgreich ein Raumpostfach erstellt haben:

• EAC: Wechseln Sie zur> RegisterkarteEmpfängerressourcen. Überprüfen Sie auf der Registerkarte Ressourcen, ob das Raumpostfach aufgeführt ist. Wählen Sie das Postfach und dann "Bearbeiten" aus, um die Postfacheigenschaften anzuzeigen.

• Exchange-Verwaltungsshell: Um Informationen über das Postfach anzuzeigen, ersetzen Sie <"RoomMailboxIdentity> " durch den Namen, den Alias, den Benutzerprinzipalnamen (User Principal Name, UPN) oder die E-Mail-Adresse des Postfachs, und führen Sie dann den folgenden Befehl aus:

  Get-Mailbox -Identity <RoomMailboxIdentity> | Format-List
  

Ändern, wie ein Raumpostfach Besprechungsanfragen behandelt

Sie können das EAC, Outlook im Web-Optionen für das Raumpostfach oder die Exchange-Verwaltungsshell verwenden, um zu ändern, wie ein Raumpostfach Besprechungsanfragen verarbeitet.

Alle Einstellungen sind im Cmdlet Set-CalendarProcessing in der Exchange-Verwaltungsshell verfügbar, aber die folgenden Einstellungen sind in Outlook im Web und nicht im EAC verfügbar:

• Erinnerungen deaktivieren
• Konflikte zulassen
  • Folgende Anzahl einzelner Konflikte höchstens zulassen
  • Folgenden Prozentsatz einzelner Konflikte höchstens zulassen
• Diese Benutzer können die Terminplanung automatisch durchführen, wenn die Ressource verfügbar ist, oder eine Anfrage zur Besitzergenehmigung übermitteln, wenn die Ressource nicht verfügbar ist

Verwenden des EAC zum Ändern der Art und Weise, wie ein Raumpostfach Besprechungsanfragen verarbeitet

1. Navigieren Sie im Exchange Admin Center zu Empfängerressourcen>.

2. Wählen Sie auf der Registerkarte Ressourcen das Raumpostfach und dann Bearbeiten aus.

3. Auf der Eigenschaftenseite des Raumpostfachs, die sich öffnet, sind die folgenden Registerkarten spezifisch dafür, wie das Raumpostfach Besprechungsanfragen verarbeitet:

   • Registerkarte "Buchungsdelegierte":

     • Abschnitt "Buchungsanfragen": Wählen Sie einen der folgenden Werte aus:
       • Verwenden Sie benutzerdefinierte Einstellungen, um Buchungsanfragen anzunehmen oder abzulehnen: Dies ist der Standardwert.
       • Buchungsanfragen automatisch annehmen oder ablehnen: Besprechungsanfragen werden automatisch angenommen. Besprechungsanfragen werden in den folgenden Szenarien automatisch abgelehnt:
         • Ein Terminkonflikt mit einer bestehenden Reservierung.
         • Die Besprechungsanfrage verstößt gegen die Planungsbeschränkungen des Raums (z. B. wenn die Besprechung zu lang ist).
       • Wählen Sie Stellvertretungen aus, die Buchungsanfragen annehmen oder ablehnen können: Eine der Personen, die Sie zum Feld Stellvertretung hinzufügen, ist für das Annehmen oder Ablehnen von Besprechungsanfragen verantwortlich, die an das Raumpostfach gesendet werden. Wenn Sie mehrere Stellvertretungen zuweisen, muss nur eine auf eine Besprechungsanfrage reagieren.

   • Registerkarte "Buchungsoptionen": Die folgenden Einstellungen sind verfügbar:

     • Wiederholte Besprechungen zulassen: Lässt Besprechungsserien für den Raum zu oder verhindert sie. Standardmäßig ist diese Einstellung ausgewählt, sodass wiederkehrende Besprechungen zulässig sind.

     • Planung nur während der Arbeitszeit zulassen: Akzeptiert oder lehnt Besprechungsanfragen ab, die nicht während der für das Raumpostfach definierten Arbeitszeiten erfolgen. Standardmäßig ist diese Einstellung nicht aktiviert, sodass Besprechungsanfragen außerhalb der Arbeitszeit zulässig sind. Standardmäßig sind die Arbeitszeiten Montag bis Freitag von 8:00 Uhr bis 17:00 Uhr. Sie können die Arbeitszeiten für ein Postfach an den folgenden Orten festlegen:

       • Outlook im Web unter Einstellungen>Optionen>CalendarPersonalisierung Calendar>>Darstellung>Arbeitswoche anzeigen als und Arbeitszeiten festlegen.
       • Die Parameter WorkDays, WorkingHoursEndTime, WorkingHoursStartTime und WorkingHoursTimeZone im Cmdlet Set-MailboxCalendarConfiguration in der Exchange-Verwaltungsshell .

     • Immer ablehnen, wenn das Enddatum diesen Grenzwert überschreitet: Steuert das Verhalten von Besprechungsserien, die über das Datum hinausgehen, das durch den Wert Maximale Buchungsvorlaufzeit (Tage) angegeben wird:

       • Ausgewählt: Besprechungsserienanfragen werden automatisch abgelehnt, wenn die Besprechungen am oder vor dem Datum der maximalen Buchungsvorlaufzeit (Tage) beginnen und die Besprechungen über das Datum der maximalen Buchungsvorlaufzeit (Tage) hinausgehen. Dies ist die Standardeinstellung.
       • Nicht ausgewählt: Besprechungsserienanfragen werden automatisch akzeptiert, wenn die Besprechungen am oder vor dem Datum der maximalen Buchungsvorlaufzeit (Tage) beginnen. Alle Besprechungen, die über das Datum der maximalen Buchungsvorlaufzeit (Tage) hinausgehen, werden jedoch automatisch entfernt (keine Besprechungen können über dieses Datum hinausgehen).

     • Maximale Buchungsvorlaufzeit (Tage): Gibt die maximale Anzahl von Tagen im Voraus an, die der Raum gebucht werden kann. Ein gültiger Wert ist eine ganze Zahl zwischen 0 (heute) und 1080 Tagen. Der Standardwert beträgt 180 Tage.

     • Maximale Dauer (Stunden): Gibt die maximale Dauer an, während der der Raum in einer Besprechungsanfrage reserviert werden kann. Ein gültiger Wert liegt zwischen 0 (unbegrenzt) und 35.791.394 Stunden. Der Standardwert lautet 24 Stunden.

       Dieser Wert gilt für die Länge jeder einzelnen Besprechung in einer Besprechungsserienanfrage.

     • Wenn Sie möchten, dass der Besprechungsorganisator eine Antwort erhält, geben Sie den folgenden Text ein: Dieser Text wird in einer Antwortnachricht verwendet, die an Benutzer gesendet wird, die Besprechungsanfragen senden, um den Raum zu reservieren.

4. Wenn Sie auf der Seite mit den Eigenschaften des Raumpostfachs fertig sind, wählen Sie Speichern aus.

Verwenden Sie die Optionen von Outlook im Web für das Raumpostfach, um zu ändern, wie das Postfach Besprechungsanfragen verarbeitet

Benutzer mit Vollzugriffsberechtigung für ein Raumpostfach können Öffnen eines anderen Postfachs in Outlook im Web verwenden, um die Planungseinstellungen eines Raumpostfachs zu ändern.

1. Wählen Sie in Ihrem Outlook im Web Ihr Konto in der oberen rechten Ecke aus, und wählen Sie dann Weiteres Postfach öffnen aus.
2. Geben Sie im daraufhin geöffneten Dialogfeld " Weiteres Postfach öffnen " den Namen des Raumpostfachs ganz oder teilweise ein, wählen Sie "Verzeichnis durchsuchen" aus, wählen Sie das Postfach in den Ergebnissen aus, und wählen Sie dann "Öffnen" aus.
3. Wechseln Sie im Raumpostfach in Outlook im Web zu Einstellungen>Optionen.CalendarRessourcenplanung>>.
4. Konfigurieren Sie auf der Seite Einstellungen für die Ressourcenplanung die Einstellungen wie in den folgenden Unterabschnitten beschrieben.

Optionen für den Zeitplan

Die folgenden Einstellungen sind im Abschnitt "Planungsoptionen" der Seite "Einstellungen für Ressourcenplanung" in Outlook im Web für ein Raumpostfach verfügbar:

• Besprechungsanfragen und -absagen automatisch verarbeiten: Besprechungsanfragen werden automatisch angenommen. Standardmäßig ist diese Einstellung aktiviert. Andernfalls akzeptiert oder lehnt eine Ressourcenstellvertretung Besprechungsanfragen manuell ab.

• Erinnerungen deaktivieren: Deaktiviert Erinnerungen im Kalender des Raumpostfachs. Besprechungsorganisatoren und Teilnehmer können weiterhin Erinnerungen erhalten.

  Standardmäßig ist diese Einstellung nicht aktiviert.

• Maximale Anzahl von Tagen im Voraus Ressourcen können gebucht werden: Ein gültiger Wert ist eine ganze Zahl zwischen 0 (heute) und 1080 Tagen. Der Standardwert beträgt 180 Tage.

  • Immer ablehnen, wenn das Enddatum diesen Grenzwert überschreitet: Steuert das Verhalten wiederkehrender Besprechungen, die über das Datum hinausgehen, das durch Maximale Anzahl von Tagen im Voraus gebucht werden können Ressourcen gebucht werden :
    • Ausgewählt: Besprechungsserienanfragen werden automatisch abgelehnt, wenn die Besprechungen am oder vor dem Datum beginnen Maximale Anzahl von Tagen im Voraus können Ressourcen gebucht werden und die Besprechungen über das Datum hinausgehen. Maximale Anzahl von Tagen im Voraus Ressourcen können gebucht werden . Dies ist die Standardeinstellung.
    • Nicht ausgewählt: Besprechungsserienanfragen werden automatisch akzeptiert, wenn die Besprechungen am oder vor dem Datum Maximale Anzahl von Tagen im Voraus können Ressourcen gebucht werden . Alle Besprechungen, die über das Datum hinausgehen, an dem maximal so viele Tage im Voraus gebucht werden können , werden jedoch automatisch entfernt (keine Besprechungen können über dieses Datum hinausgehen).

• Begrenzen Sie die Besprechungsdauer und die maximal zulässigen Minuten: Gibt die maximale Dauer an, während der der Raum in einer Besprechungsanfrage reserviert werden kann. Ein gültiger Wert liegt zwischen 0 (unbegrenzt) und 1440 Minuten (24 Stunden). Der Standardwert beträgt 1440 Minuten.

  Dieser Wert gilt für die Länge jeder einzelnen Besprechung in einer Besprechungsserienanfrage.

• Planung nur während der Arbeitszeit zulassen: Akzeptiert oder lehnt Besprechungsanfragen ab, die nicht während der für das Raumpostfach definierten Arbeitszeiten erfolgen. Standardmäßig ist diese Einstellung nicht aktiviert, sodass Besprechungsanfragen außerhalb der Arbeitszeit zulässig sind. Standardmäßig sind die Arbeitszeiten Montag bis Freitag von 8:00 Uhr bis 17:00 Uhr. Sie können die Arbeitszeiten für ein Postfach in Outlook im Web (ehemals Outlook Web App oder OWA) unter Einstellungen>,Optionen> Calendar Personalisierung>Calendar>Erscheinungsbild>,"Arbeitswoche anzeigen" und"Arbeitszeiten festlegen" festlegen.

• Wiederholte Besprechungen zulassen: Lässt Besprechungsserien für den Raum zu oder verhindert sie. Standardmäßig ist diese Einstellung ausgewählt, sodass wiederkehrende Besprechungen zulässig sind.

• Konflikte zulassen: Erlauben oder verhindern Sie widersprüchliche Besprechungsanfragen (auch als Doppelbuchung bezeichnet). Standardmäßig ist diese Einstellung nicht aktiviert.

  Wenn Besprechungsserien für das Raumpostfach zulässig sind, gilt diese Einstellung nur für Besprechungsserien. Verwenden Sie " Räume hinzufügen" nicht, um den Raum in die Besprechungsanfrage aufzunehmen. Geben Sie stattdessen den Raum als erforderlichen Teilnehmer in der Besprechungsanfrage an.

  • Bis zu dieser Anzahl individueller Konflikte zulassen: Wenn Konflikte zulässig sind, gibt diese Einstellung die maximale Anzahl von Konflikten für Besprechungsserienanfragen an. Ein gültiger Wert liegt zwischen 0 und 2147483647. Der Standardwert ist 0.

    • Der Wert 0 bedeutet, dass Besprechungsserienanfragen abgelehnt werden, wenn es widersprüchliche Reservierungen gibt.
    • Ein numerischer Wert bedeutet, dass Besprechungsserienanfragen abgelehnt werden, wenn die Anfrage mehr als die angegebene Anzahl mit bestehenden Reservierungen in Konflikt steht.

  • Lassen Sie bis zu diesem Prozentsatz einzelner Konflikte zu: Wenn Konflikte zulässig sind, gibt diese Einstellung den maximalen Prozentsatz von Besprechungskonflikten für neue Besprechungsserienanfragen an. Ein gültiger Wert liegt zwischen 0 und 100. Der Standardwert ist 0.

    • Der Wert 0 bedeutet, dass Besprechungsserienanfragen abgelehnt werden, wenn es widersprüchliche Reservierungen gibt.
    • Ein numerischer Wert bedeutet, dass Besprechungsserienanfragen abgelehnt werden, wenn die Anfrage mit bestehenden Reservierungen in Konflikt steht, der den angegebenen Prozentsatz übersteigt. Diese Einstellung beträgt beispielsweise 10 %, und eine Besprechungsserie umfasst 20 einzelne Besprechungen:
    • Erlaubt, wenn es einen Konflikt zwischen zwei oder weniger der einzelnen Besprechungen gibt.
    • Verweigert, wenn ein Konflikt mit drei oder mehr der einzelnen Besprechungen besteht.

Berechtigungen zum Planen

Die folgenden Einstellungen sind im Abschnitt "Planungsberechtigungen" der Seite "Einstellungen für die Ressourcenplanung" in Outlook im Web für ein Raumpostfach verfügbar:

• Diese Personen können automatisch planen, wenn die Ressource verfügbar ist: Wählen Sie einen der folgenden Werte aus:

  • Jeder: Jeder kann den Raum automatisch reservieren. Wenn der Raum nicht verfügbar ist, wird die Besprechungsanfrage automatisch abgelehnt. Dies ist der Standardwert.
  • Bestimmte Personen und Gruppen: Nur die angegebenen Benutzer und Gruppen können den Raum automatisch reservieren. Wenn der Raum nicht verfügbar ist, wird die Besprechungsanfrage automatisch abgelehnt. Besprechungsanfragen von anderen Benutzern oder Gruppen werden automatisch abgelehnt. Die Auswahl dieses Werts ohne Angabe der Benutzer oder Gruppen entspricht der Auswahl von Jeder.

• Diese Benutzer können eine Anforderung zur Besitzergenehmigung übermitteln, wenn die Ressource verfügbar ist: Wählen Sie einen der folgenden Werte aus:

  • Jeder: Jeder kann die Reservierung des Raums anfordern, aber die Anforderung muss von einem Ressourcenstellvertreter genehmigt werden (die Einstellung " Stellvertretungen auswählen, die Buchungsanfragen annehmen oder ablehnen können " in der Exchange-Verwaltungskonsole). Wenn der Raum nicht verfügbar ist, wird die Besprechungsanfrage automatisch abgelehnt.

  • Bestimmte Personen und Gruppen: Nur die angegebenen Benutzer und Gruppen können die Reservierung des Raums anfordern, aber ein Ressourcenstellvertreter muss die Besprechungsanfrage genehmigen. Wenn der Raum nicht verfügbar ist, wird die Besprechungsanfrage automatisch abgelehnt. Besprechungsanfragen von anderen Benutzern und Gruppen werden automatisch abgelehnt.

    Die Auswahl dieses Werts ohne Angabe der Benutzer oder Gruppen entspricht der Auswahl von Jeder. Standardmäßig ist dieser Wert ausgewählt, aber es werden keine Benutzer oder Gruppen ausgewählt.

• Diese Benutzer können automatisch planen, wenn die Ressource verfügbar ist, und eine Anforderung zur Besitzergenehmigung übermitteln, wenn die Ressource nicht verfügbar ist: Wählen Sie einen der folgenden Werte aus:

  • Jeder: Jeder kann den Raum automatisch reservieren. Wenn der Raum nicht verfügbar ist, muss die Besprechungsanfrage von einer Ressourcenstellvertretung genehmigt werden (die Einstellung Stellvertretungen auswählen, die Buchungsanfragen annehmen oder ablehnen können , in der EAC).

  • Bestimmte Personen und Gruppen: Nur die angegebenen Benutzer und Gruppen können die Reservierung des Raums anfordern. Wenn der Raum nicht verfügbar ist, muss eine Ressourcenstellvertretung die Besprechungsanfrage annehmen. Besprechungsanfragen von anderen Benutzern und Gruppen werden automatisch abgelehnt.

    Die Auswahl dieses Werts ohne Angabe der Benutzer oder Gruppen entspricht der Auswahl von Jeder. Standardmäßig ist dieser Wert ausgewählt, aber es werden keine Benutzer oder Gruppen ausgewählt.

Antwortmeldung

Wählen Sie Zusätzlichen Text hinzufügen, der in Antworten auf Termineinladungen aufgenommen werden soll, und geben Sie den Text in das Feld ein.

Ändern von anderen Raumpostfacheigenschaften

Nachdem Sie ein Raumpostfach erstellt haben, können Sie mithilfe der Exchange-Verwaltungskonsole oder der Exchange-Verwaltungsshell Änderungen vornehmen und andere Eigenschaften festlegen.

Verwenden des EAC zum Ändern der Eigenschaften von Raumpostfächern

1. Wechseln Sie im EAC zu Empfängerressourcen>.

2. Wählen Sie auf der Registerkarte Ressourcen das Raumpostfach und dann Bearbeiten aus.

3. Auf der dann geöffneten Seite mit den Eigenschaften des Raumpostfachs stehen mehrere Registerkarten zur Verfügung:

   Die folgenden Registerkarten enthalten spezifische Einstellungen für Raumpostfächer:

   • Allgemein
   • Kontaktinformationen
   • Buchungsdelegierte und Buchungsoptionen (zuvor beschrieben)

   Die übrigen Registerkarten enthalten identische Einstellungen wie Benutzerpostfächer. Diese Registerkarten und Einstellungen werden im Artikel zum Benutzerpostfach beschrieben:

   • E-Mail-Adresse
   • E-Mail-Info
   • Postfachdelegierung

Registerkarte "Allgemein" in den Eigenschaften des Raumpostfachs

Die folgenden Einstellungen sind auf der Registerkarte "Allgemein" der Postfacheigenschaften für ein Raumpostfach verfügbar:

• Raumname: Der Höchstwert beträgt 64 Zeichen.

  Tipp

  Obwohl andere Eigenschaften verfügbar sind, um die Details des Raums zu beschreiben (z. B. Lage und Kapazität), sollten Sie die wichtigen Details im Namenswert mit einer einheitlichen Namenskonvention zusammenfassen. Benutzer können die Details im Raumnamen problemlos sehen, wenn sie das Raumpostfach aus dem Adressbuch auswählen.

• E-Mail-Adresse: Sie können diesen Wert auf der Registerkarte "E-Mail-Adresse" ändern.

• Kapazität: Geben Sie die maximale Anzahl von Personen ein, die den Raum sicher belegen können.

Wählen Sie Weitere Optionen aus, um diese anderen angezeigten Eigenschaften anzuzeigen oder zu ändern:

• Organisationseinheit: Die Organisationseinheit (OU), die das Konto für das Raumpostfach enthält. Sie können Active Directory-Benutzer und -Computer verwenden, um das Konto in eine andere Organisationseinheit zu verschieben.

• Postfachdatenbank: Die Postfachdatenbank, die das Raumpostfach hostet. Sie können die Empfängermigration> in der Exchange-Verwaltungskonsole verwenden, um das Postfach in eine andere Datenbank zu verschieben.

• Alias: Wenn Sie diesen Wert ändern, wird die primäre E-Mail-Adresse des Raumpostfachs automatisch aktualisiert, wenn das Postfach E-Mail-Adressrichtlinien unterliegt.

• Aus Adresslisten ausblenden: Wählen Sie diese Einstellung aus, um zu verhindern, dass das Raumpostfach in den globalen Adresslisten und anderen Adresslisten in Ihrer Exchange-Organization angezeigt wird. Wenn Sie diese Einstellung auswählen, können Benutzer weiterhin Besprechungsanfragen über die E-Mail-Adresse senden.

• Abteilung: Geben Sie die Abteilung an, der der Raum zugeordnet ist. Sie können diesen Wert verwenden, um Empfängerbedingungen für dynamische Verteilergruppen und Adresslisten zu erstellen.

• Firma: Geben Sie die Firma an, der der Raum zugeordnet ist. Sie können diesen Wert verwenden, um Empfängerbedingungen für dynamische Verteilergruppen und Adresslisten zu erstellen.

• Adressbuchrichtlinie: Wählen Sie die Adressbuchrichtlinie aus, die das Raumpostfach enthält. ABPs enthalten eine globale Adressliste (GAL), ein Offlineadressbuch (OAB), eine Raumliste (keine Raumlistenverteilergruppe) und eine Reihe von Adresslisten. Weitere Informationen zu Adressbuchrichtlinien finden Sie unter Adressbuchrichtlinien im Exchange Server.

• Benutzerdefinierte Attribute: Wählen Sie Bearbeiten aus, um Werte für das benutzerdefinierte Attribut 1 bis das benutzerdefinierte Attribut 15 für das Postfach anzugeben. Sie können diesen Wert verwenden, um Empfängerbedingungen für dynamische Verteilergruppen und Adresslisten zu erstellen.

Registerkarte "Kontaktinformationen" in den Eigenschaften des Raumpostfachs

Die folgenden Einstellungen sind auf der Registerkarte "Allgemein" der Postfacheigenschaften für ein Raumpostfach verfügbar:

• Location
• Telefon
• Straße
• City
• Bundesland/Kanton
• PLZ
• Land/Region
• Hinweise

Ändern der Raumpostfacheigenschaften mithilfe der Exchange-Verwaltungsshell

Verwenden Sie zum Anzeigen und Ändern der Eigenschaften von Raumpostfächern die folgenden Cmdlets in der Exchange-Verwaltungsshell:

• Get-User und Set-User: Zeigen Sie allgemeine Eigenschaften wie Standort-, Abteilungs- und Firmennamen an und legen Sie diese fest.
• Get-Mailbox und Set-Mailbox: Anzeigen und Festlegen von Postfacheigenschaften wie E-Mail-Adressen und Postfachdatenbank.
• Get-CalendarProcessing und Set-CalendarProcessing: Anzeigen und Festlegen von Buchungsoptionen und Delegaten.

Hier folgen einige Beispiele zum Ändern der Eigenschaften des Raumpostfachs mithilfe der Exchange-Verwaltungsshell.

In diesem Beispiel werden der Anzeigename, die primäre SMTP-Adresse (auch Standardantwortadresse genannt) und die Raumkapazität geändert. Die vorherige primäre SMTP-Adresse wird als Proxyadresse im Postfach beibehalten.

Set-Mailbox "Conf Room 123" -DisplayName "Conf Room 31/123 (12)" -EmailAddresses SMTP:Rm33.123@contoso.com,smtp:rm123@contoso.com -ResourceCapacity 12

In diesem Beispiel werden Raumpostfächer so konfiguriert, dass Buchungsanfragen nur während der Arbeitszeit eingeplant werden können und auf maximal neun Stunden ausgelegt sind.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox'" | Set-CalendarProcessing -ScheduleOnlyDuringWorkHours $true -MaximumDurationInMinutes 540

In diesem Beispiel wird das Cmdlet "Get-User" verwendet, um alle Postfächer in privaten Konferenzräumen zu suchen, und dann wird das Cmdlet Set-CalendarProcessing verwendet, um Buchungsanfragen an einen Stellvertreter namens Robin Wood zu senden, damit diese diese annehmen oder ablehnen können.

Get-User -ResultSize unlimited -Filter "(RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox') -and (DisplayName -like 'Private*')" | Set-CalendarProcessing -AllBookInPolicy $false -AllRequestInPolicy $true -ResourceDelegates "Robin Wood"

Woran erkennen Sie, dass die Eigenschaften des Raumpostfachs erfolgreich geändert wurden?

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um zu überprüfen, ob Sie die Eigenschaften für ein Raumpostfach erfolgreich geändert haben:

• EAC: Wechseln Sie zur> RegisterkarteEmpfängerressourcen. Wählen Sie auf der Registerkarte "Ressourcen" das Postfach aus, und klicken Sie dann auf "Bearbeiten", um die Postfacheigenschaften anzuzeigen.

• Exchange-Verwaltungsshell:

  • Um Informationen über das Postfach anzuzeigen, ersetzen Sie <RoomMailboxIdentity> durch den Namen, Alias, Benutzerprinzipalnamen (UPN) oder die E-Mail-Adresse des Postfachs, und führen Sie dann die folgenden Befehle aus:

  Get-Mailbox -Identity <roomMailboxIdentity> | Format-List
  
  Get-CalendarProcessing -Identity <RoomMailboxIdentity> | Format-List
  

  • Führen Sie den folgenden Befehl aus, um die Raumpostfächer zu identifizieren, die nur während der Arbeitszeiten geplant werden können:

    Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox'" | Get-CalendarProcessing | Format-List Identity,ScheduleOnlyDuringWorkHours
    

Erstellen von Raumlisten

Raumlisten sind spezielle Verteilergruppen, die nur Raumpostfächer enthalten. Raumpostfächer sind nützlich für die Organisation von Konferenzräumen nach Gebäuden.

Verwenden der Exchange-Verwaltungsshell zum Erstellen einer Raumliste

Um eine Raumliste zu erstellen, verwenden Sie die folgende Syntax:

New-DistributionGroup -RoomList -Name <Name> [-Alias <Alias>] [-DisplayName "<DisplayName>"] [-PrimarySmtpAddress <EmailAddress>]

In diesem Beispiel wird eine Raumliste mit dem Namen "Konferenzräume im Gebäude 32" erstellt. Da wir die Parameter Alias, DisplayName oder PrimarySmtpAddress nicht verwenden, basieren die folgenden Werte auf dem Wert des Name-Parameters:

• Alias: Building32ConferenceRooms
• DisplayName: Gebäude 32 Konferenzräume
• PrimarySmtpAddress: : Alias- und Domänenwerte aus der E-Mail-Richtlinie. Wenn die Richtlinie keinen Alias angibt, wird der Wert Building32ConferenceRooms verwendet.

New-DistributionGroup -RoomList -Name "Building 32 Conference Rooms"

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter New-DistributionGroup.

Verwenden der Exchange-Verwaltungsshell zum Hinzufügen von Räumen zu Raumlisten

Verwenden Sie die folgende Syntax, um einer Raumliste Raumpostfächer hinzuzufügen:

Add-DistributionGroupMember -Identity <RoomListIdentity> -Member <RoomMailboxIdentity>

In diesem Beispiel wird der Konferenzraum 3223 zur Raumliste von Gebäude 32 hinzugefügt.

Add-DistributionGroupMember -Identity "Building 32 Conference Rooms" -Member confroom3223@contoso.com

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Add-DistributionGroupMember.

Verwenden der Exchange-Verwaltungsshell zum Konvertieren einer Verteilergruppe in eine Raumliste

Wenn Sie zuvor reguläre Verteilergruppen erstellt haben, die Raumpostfächer enthalten, können Sie diese mithilfe der folgenden Syntax in Raumlisten konvertieren:

Set-DistributionGroup -Identity <GroupIdentity> -RoomList

In diesem Beispiel wird die angegebene Verteilergruppe in eine Raumliste konvertiert.

Set-DistributionGroup -Identity "Building 34 Conference Rooms" -RoomList

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Set-DistributionGroup.

Woran erkennen Sie, dass Sie eine Raumliste erfolgreich erstellt, aktualisiert oder konvertiert haben?

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um zu überprüfen, ob Sie eine Raumliste erfolgreich erstellt, aktualisiert oder konvertiert haben:

• Führen Sie in der Exchange-Verwaltungsshell die folgenden Befehle aus, um alle Raumlisten und deren Mitglieder zurückzugeben:

  $RL = Get-DistributionGroup -ResultSize Unlimited -RecipientTypeDetails RoomList
  
  $RL | foreach {Get-DistributionGroup -Identity $_.Identity | Format-Table Name,DisplayName,PrimarySmtpAddress; Get-DistributionGroupMember -Identity $_.Identity}
  

• Ersetzen Sie <in der Exchange-Verwaltungsshell "RoomListIdentity>" durch den Namen, den Alias oder die E-Mail-Adresse der Raumliste, und führen Sie dann die folgenden Befehle aus, um die Details der Raumliste und der Mitglieder der Raumliste zu überprüfen:

  Get-DistributionGroup -Identity <RoomListIdentity> | Format-List
  
  Get-DistributionGroupMember -Identity <RoomListIdentity>