Erste Schritte mit Intelligence Sheets

Intelligence sheets bieten eine No-Code-, End-to-End-Berichterstellungserfahrung, die alle Ihre Datenvisualisierungsanforderungen auf einer einzigen Plattform zusammenbringt. Verwenden Sie Intelligence-Blätter, um Berichte zu erstellen, Dashboards zu erstellen und Ad-hoc-Analysen direkt über Ihren semantischen Modellen oder Planungsblättern auszuführen. Intelligenzblätter umfassen eine Visualisierungsbibliothek mit mehr als 100 Diagrammtypen, einschließlich erweiterter Visualisierungen wie Marimekko, Boxplot, Wasserfälle und Radar/Polardiagramme. Dieser Artikel führt Sie durch das Erstellen Ihres ersten IntelligenceSheets.

Importieren von Daten zur Visualisierung

Mithilfe von Intelligence-Blättern können Sie Daten aus Planungsblättern, semantischen Modellen und dateibasierten Quellen wie Excel- und Parkettdateien in interaktive Berichte und Dashboards transformieren. Erstellen Sie Visualisierungen wie Diagramme, Tabellen, Matrizen, KPI-Karten und Filter, um die Leistung zu analysieren, wichtige Metriken zu überwachen und Einblicke in Ihrer Organisation zu teilen.

Importieren von Daten aus einem semantischen Modell

Importieren Sie ein vorhandenes semantisches Modell, um Berichte basierend auf kuratierten Geschäftsdaten zu erstellen. Durch die Verbindung mit einem semantischen Modell können Sie vordefinierte Measures, Beziehungen und Berechnungen verwenden. Sie können Berichte und Visualisierungen erstellen, ohne die Daten selbst zu modellieren.

1. Um eine Verbindung mit einem semantischen Modell herzustellen, wählen Sie das semantische Modell im Abschnitt " Daten abrufen " der Startseite aus.

2. Wählen Sie die Semantikmodellverbindung aus.

   

3. Wählen Sie das semantische Modell aus.

   

4. Das semantische Modell wird im Intelligence Sheet angezeigt.

   

Importieren von Daten aus Excel- und CSV-Dateien

Importieren Sie Excel- und CSV-Dateien, um interaktive Berichte und Visualisierungen aus vorhandenen Geschäftsdaten zu erstellen. Sie können Trends analysieren, wichtige Metriken überwachen und Erkenntnisse über Diagramme, Tabellen, Matrizen und Dashboards ohne direkte Verbindung zu einer Datenbank oder einem semantischen Modell teilen. Geschäftsbenutzer können Berichte und Dashboards direkt aus vertrauten Dateiformaten erstellen, wodurch die Abhängigkeit von IT-Teams reduziert wird.

Wählen Sie auf der Startseite Excel/CSV aus, und laden Sie die Datei hoch.

Führen Sie alternativ nach dem Erstellen eines IntelligenceSheets die folgenden Schritte aus.

1. Erweitern Sie den Abschnitt "Abfragen" im Datenbereich.

2. Wählen Sie "Hinzufügen" und dann das Uploadformat (Excel oder CSV) aus.

   

3. Wählen Sie die Datei für den Upload aus. Wählen Sie für Excel Quellen das zu importierende Blatt aus. Wählen Sie "Erstellen" aus.

   

4. Nachdem Sie die Quelle hinzugefügt haben, wählen Sie "Schließen" in der oberen rechten Ecke aus, um Infobridge zu beenden. Weitere Informationen zu Infobridge und seinen Anwendungen finden Sie in der Datenintegration mit Brücken.

   

5. Die Dimensionen und Kennzahlen erscheinen im Abschnitt Abfragen des Bereichs Daten. Ordnen Sie sie einer IntelligenceSheet-Komponente wie einem Diagramm oder einer Matrix für Visualisierung und Berichterstellung zu.

Erstellen eines Intelligencesheets

Erstellen Sie ein Intelligenzblatt, um Ihre Daten mithilfe einer Vielzahl von Berichtselementen zu visualisieren und zu analysieren, einschließlich Diagrammen, KPI-Karten, Tabellen, Matrizen und Filtern.

1. Wählen Sie "Neues Intelligence Sheet" aus, oder wählen Sie das Intelligence Sheet-Symbol auf der Startseite aus.

   

2. Wählen Sie die Symbole auf der rechten Seite des Zeichenbereichs aus, um die Bereiche "Daten undVisualisierungen " zu öffnen.

   

3. Wählen Sie im Bereich "Visualisierungen" ein Datenpräsentationsformat (z. B. Gantt, Matrix, KPI oder Diagramm) aus.

4. Jeder Visualisierungstyp verfügt über bestimmte Datenfelder. Ziehen Sie Kennzahlen und Dimensionen per Drag & Drop in die Datenfelder, um sie auf der Arbeitsfläche anzuzeigen.

   

5. Verwenden Sie die Intelligence-Symbolleiste für Anpassungen auf Canvasebene, z. B. Festlegen von Hintergründen, Ändern von Designs und Konfigurieren von Elementinteraktionen.

   

Hinzufügen von Diagrammen zum Visualisieren von Daten

Das Intelligence-Blatt enthält eine Bibliothek mit mehr als 100 Visualisierungstypen, um eine vielzahl von Berichterstellungsszenarien zu unterstützen. Wählen Sie aus Standarddiagrammen und erweiterten Visualisierungen wie Marimekko, Boxplot, Wasserfall, Radar und Polardiagrammen aus. Storytelling-Visualisierungen umfassen Steigungsgrafiken, Lollipop-Diagramme, Dumbbell-Diagramme und Punktdiagramme.

Einige Diagrammtypen erfordern bestimmte Feldzuordnungen, damit sie dargestellt werden können. Beispielsweise erfordern Marimekko-Diagramme Kennzahlen für Höhe und Breite; hierarchische Diagramme wie Treemap und Sunburst erfordern eine oder mehrere hierarchische Dimensionen; und Tachodiagramme erfordern Ist- und Zielkennzahlen.

1. Wählen Sie das Charts 100+ Visual aus, um ein Diagramm hinzuzufügen.

2. Wählen Sie den Diagrammtyp aus dem Bereich "Visualisierungen " basierend auf Ihrer Anforderung aus.

   

   • Wenn Sie den Diagrammtyp kennen, geben Sie seinen Namen in das Suchfeld ein. Geben Sie z. B. Linien, Wasserfall, Boxplot oder Mekko ein, um alle verfügbaren Variationen dieses Diagrammtyps anzuzeigen.

     

   • Vordefinierte IBCS-Diagramme (International Business Communication Standards) reduzieren den Entwurfsaufwand und sorgen gleichzeitig für visuelle Konsistenz und Einhaltung von IBCS-Berichtsstandards. Wählen Sie IBCS aus, und wählen Sie einen Diagrammtyp wie Wasserfall, integriertes Varianzdiagramm, gestapeltes Balkendiagramm, Bullet-Diagramm, Linien-/Flächendiagramm und mehr.

     

   • Geschichtenerzähldiagramme machen komplexe Daten ansprechender und einfacher zu verstehen. Wählen Sie Spezial aus, um Diagramme zum Daten-Storytelling wie Bereichsdiagramme, Tornado-, Sankey-, Ribbon- und Slope-Diagramme darzustellen.

     

3. Ziehen Sie Dimensionen und Kennzahlen aus dem Bereich Daten in das entsprechende Datenfeld im Bereich Visualisierungen. Das Diagramm wird auf der Canvas angezeigt.

4. Jeder Diagrammtyp verfügt über eine dedizierte Symbolleiste für erweiterte Anpassungen, Sortierung, Rangfolge und Abweichung.

   

5. Wählen Sie das Caretsymbol aus, um die Symbolleiste zu erweitern und zu reduzieren.

   

Hervorheben von Metriken mit KPI-Karten

Fügen Sie KPI-Karten hinzu, um wichtige Metriken und Trends in Ihrem Dashboard hervorzuheben. Verwenden Sie Karten, um die Leistung schnell zu überwachen und Geschäftsziele nachzuverfolgen.

1. Wählen Sie KPIs aus dem Bereich "Visualisierungen " aus.

2. Weisen Sie die Metrik zu, um die Tatsächlichen Daten gut anzuzeigen.

3. Um die Abweichung zwischen verschiedenen Metriken anzuzeigen, weisen Sie dem Vergleich-Datenfeld andere Kennzahlen zu.

   

4. Weisen Sie Trellis-Row-Dimensionen zu, um eine Metrik anhand bestimmter Dimensionskategorien aufzuschlüsseln. Dieses Beispiel zeigt die Gesamtkostenverteilung in verschiedenen Regionen.

   

5. Weisen Sie dem Datenfeld Trellis Column eine Dimension zu, um eine Metrik anhand einer anderen Gruppe von Dimensionskategorien aufzuschlüsseln.

6. Zeigen Sie mit der Maus auf eine Karte, und ziehen Sie die blaue Linie, um die Größe zu ändern.

   

7. Fügen Sie Inlinediagramme ein, um KPI-Metriken zu visualisieren. Bevor Sie ein Diagramm einfügen, weisen Sie die Achsendimension den Kategoriedaten gut zu.

8. Wählen Sie im KPI-MenübandSparkline und dann den Diagrammtyp aus.

   

Anwenden von Filtern für interaktive Analysen

Verwenden Sie Filter, um Daten einzuschränken und sich auf die wichtigsten Informationen zu konzentrieren. Intelligence-Blätter bieten eine Reihe von Filtertypen, um Ihre Anforderungen an die Datenerkundung zu erfüllen. Wenn Sie einen Filter anwenden, gilt er für alle Komponenten in Ihrem Dashboard.

1. Um einen Dashboardfilter hinzuzufügen, wählen Sie " Filter " im Bereich "Visualisierungen " aus.

2. Weisen Sie die Filterdimension den Kategoriedaten gut zu.

3. Das IntelligenceSheet erstellt automatisch den Filtertyp, der am besten für die dimensionalen Daten geeignet ist. In diesem Beispiel fügt das Intelligence-Blatt einen Datumsschieberegler ein.

   

4. Wenden Sie Filter an, um Dashboardergebnisse zu verfeinern und gezielte Einblicke zu erhalten. Dashboardelemente wie Diagramme, KPI-Karten und Tabellen reagieren auf Filteränderungen.