Schritt 7 – Senden von Benachrichtigungen an nicht konforme Geräte mithilfe von Microsoft Intune

Erfahren Sie, wie Sie mit Microsoft Intune E-Mail-Benachrichtigungen an nicht kompatible Geräte senden. Dieser Artikel führt Sie durch das Erstellen von Benachrichtigungsvorlagen und das Konfigurieren von Aktionen, die Benutzer warnen, wenn ihre Geräte die Konformitätsanforderungen nicht erfüllen.

In diesem Artikel verwenden Sie Microsoft Intune, um eine E-Mail-Benachrichtigung an die Mitglieder Ihrer Belegschaft zu senden, die nicht konforme Geräte haben.

Dieser Artikel ist Teil einer Evaluierungs- und Try-Reihe, die Ihnen hilft, die Funktionen von Microsoft Intune zu bewerten.

Wenn Intune ein Gerät erkennt, das nicht kompatibel ist, markiert Intune das Gerät sofort als nicht kompatibel. Wenn ein Gerät nicht kompatibel ist, können Sie mit Intune Aktionen für Nichtkonformität hinzufügen, wodurch Sie flexibel entscheiden können, was zu tun ist. Beispielsweise können Sie Benutzern eine Aktivierungszeitraum geben, um konform zu sein, bevor sie nicht konforme Geräte mit bedingtem Zugriff von Microsoft Entra blockieren.

Wenn ein Gerät nicht kompatibel ist, besteht eine häufige Maßnahme darin, dem Gerätebenutzer eine E-Mail zu senden. Sie können die E-Mail-Benachrichtigung anpassen. Insbesondere können Sie die Empfänger, den Betreff und den Nachrichtentext anpassen, einschließlich Firmenlogo und Kontaktinformationen. Intune enthält auch Details zu dem nicht konformen Gerät in der E-Mail-Benachrichtigung.

Voraussetzungen

Erstellen einer Benachrichtigungsvorlage

Um E-Mails an Ihre Benutzer zu senden, erstellen Sie eine Vorlage für Benachrichtigungen. Wenn ein Gerät nicht kompatibel ist, werden die Details, die Sie in der Vorlage eingeben, in der E-Mail an Ihre Benutzer angezeigt.

1. Melden Sie sich beim Microsoft Intune Admin Center an, und wechseln Sie zu Gerätekompatibilität>.

2. Wählen Sie die Registerkarte "Benachrichtigungen" und dann " Benachrichtigung erstellen" aus.

3. Geben Sie die folgenden Informationen für den Schritt Grundlagen ein:

   • Name: Contoso Admin
   • E-Mail-Kopfzeile – Firmenlogo einschließen: Auf "Aktiviert" festlegen, um das Logo Ihrer organization anzuzeigen.
   • E-Mail-Fußzeile – Firmennamen einschließen: Legen Sie diese Option auf "Aktiviert" fest, um den Namen Ihrer organization anzuzeigen.
   • E-Mail-Fußzeile – Kontaktinformationen einschließen: Legen Sie diese Option auf "Aktiviert" fest, um die Kontaktinformationen Ihrer organization anzuzeigen.
   • Link zur Website des Unternehmensportals: Auf "Deaktiviert" festlegen.

4. Wählen Sie Weiter aus.

5. Geben Sie die folgenden Informationen für den Schritt "Vorlagen für Benachrichtigungsmeldungen" ein:

   • Betreff: Gerätekompatibilität
   • Meldung: Ihr Gerät erfüllt zurzeit nicht die Complianceanforderungen unserer organization.

6. Wählen Sie "Weiter" aus, und überprüfen Sie Ihre Benachrichtigung.

7. Wählen Sie Erstellen aus. Die Vorlage für Benachrichtigungen kann verwendet werden.

   Hinweis

   Sie können auch eine zuvor erstellte Benachrichtigungsvorlage bearbeiten.

Einzelheiten zum Festlegen Ihres Firmennamens, der Kontaktinformationen des Unternehmens und des Firmenlogos finden Sie in den folgenden Artikeln:

• Unternehmensinformationen und Datenschutzerklärung
• Supportinformationen
• Anpassen der Benutzererfahrung.

Hinzufügen einer Nichtkompatibilitätsrichtlinie

Wenn Sie eine Konformitätsrichtlinie für Geräte erstellen, erstellt Intune automatisch eine Aktion für Nichtkonformität. Intune markiert Geräte als nicht kompatibel, wenn sie Ihre Konformitätsrichtlinie nicht erfüllen. Sie können anpassen, wie lange das Gerät als nicht kompatibel markiert wird. Sie können auch eine weitere Aktion hinzufügen, wenn Sie eine Konformitätsrichtlinie erstellen oder eine vorhandene Konformitätsrichtlinie aktualisieren.

Mit den folgenden Schritten wird eine Konformitätsrichtlinie für Windows-Geräte erstellt:

1. Wechseln Sie im Microsoft Intune Admin Center zu Gerätekompatibilität>.

2. Wählen Sie auf der Registerkarte Richtlinien die Option Create policy aus.

3. Wählen Sie unter PlattformWindows 10 und höher aus.

4. Wählen Sie Erstellen aus.

5. Geben Sie die folgenden Informationen in den Schritt Grundlagen ein, gefolgt von Weiter:

   • Name: Windows-Kompatibilität
   • Beschreibung: Windows-Konformitätsrichtlinie

6. Wählen Sie "Systemsicherheit " aus, um die sicherheitsrelevanten Einstellungen für das Gerät anzuzeigen.

7. Konfigurieren Sie die folgenden Optionen:

   • Legen Sie fest, dass zum Entsperren mobiler Geräte ein Kennwort erforderlichist. Diese Einstellung gibt an, ob Benutzer ein Kennwort eingeben müssen, bevor der Zugriff auf Informationen auf ihren mobilen Geräten gewährt wird.
   • Legen Sie die minimale Kennwortlänge auf 6 fest. Diese Einstellung gibt die Mindestanzahl von Ziffern oder Zeichen im Kennwort an.

8. Wählen Sie für jeden der verbleibenden Schritte Weiter , bis Sie den Schritt Überprüfen + erstellen erreichen. Wählen Sie "Erstellen " aus, um Ihre Konformitätsrichtlinie zu erstellen.

Hinzufügen einer Aktion für Nichtkompatibilität

Legen Sie nach dem Erstellen einer Nichtkompatibilitätsrichtlinie eine Aktion fest, wenn ein Gerät nicht kompatibel ist.

Die folgenden Schritte zeigen, wie Sie eine Aktion für Nichtkompatibilität für Windows-Geräte erstellen:

1. Wählen Sie im Microsoft Intune Admin Center"Geräte>nach Plattform>"aus>. WindowsGerätekonformitätverwalten>.
2. Wählen Sie Ihre Windows-Compliancerichtlinie aus der Liste aus.
3. Wählen Sie Eigenschaften aus.
4. Wählen Sie neben dem Abschnitt Aktion für Nichtkompatibilitätdie Option Bearbeiten aus.
5. Wählen Sie im Dropdownfeld "Aktion " die Option "E-Mail an Endbenutzer senden" aus.
6. Wählen Sie im Dropdownfeld Zeitplan (Tage nach Nichteinhaltung)die Option 0 aus.
7. Wählen Sie unter Nachrichtenvorlagedie Option Keine ausgewählt , um den Bereich Benachrichtigungsnachrichtenvorlagen anzuzeigen.
8. Wählen Sie die Vorlage aus, die Sie weiter oben in diesem Thema erstellt haben, und wählen Sie dann Auswählen aus, um die Nachrichtenvorlage auszuwählen.
9. Wählen Sie Überprüfen + Speichern>aus, um Ihre Konformitätsrichtlinie zu speichern.

Zuweisen der Richtlinie

Sie können die Konformitätsrichtlinie einer bestimmten Gruppe von Benutzern oder allen Benutzern zuweisen. Wenn Intune erkennt, dass ein Gerät nicht kompatibel ist, wird der Benutzer benachrichtigt, dass er sein Gerät aktualisieren muss, um die Konformitätsrichtlinie zu erfüllen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Richtlinie zuzuweisen.

1. Wechseln Sie im Microsoft Intune Admin Center zu Gerätekompatibilität>, und wählen Sie die zuvor erstellte Windows-Konformitätsrichtlinie aus.

2. Wählen Sie Eigenschaften aus.

3. Wählen Sie neben "Aufgaben"die Option "Bearbeiten" aus.

4. Wählen Sie im Dropdownfeld "Zuweisen an " die Option "Alle Benutzer" aus. Jeder Benutzer mit einem Windows 10 oder höher-Gerät, das diese Konformitätsrichtlinie nicht erfüllt, wird benachrichtigt.

   Hinweis

   Sie können Gruppen beim Zuweisen von Konformitätsrichtlinien ein- und ausschließen.

5. Wählen Sie Überprüfen + speichern> Wählen SieSpeichern aus.

Wenn Sie die Richtlinie erfolgreich erstellt und gespeichert haben, wird sie in der Liste der Konformitätsrichtlinien – Richtlinien angezeigt. Beachten Sie in der Liste, dass "Zugewiesen " auf "Ja" festgelegt ist.

Nächste Schritte

In diesem Artikel haben Sie mithilfe von Intune eine Konformitätsrichtlinie für die Windows-Geräte Ihrer Mitarbeiter erstellt und zugewiesen, die ein Kennwort mit mindestens sechs Zeichen erfordert. Weitere Informationen zum Erstellen von Konformitätsrichtlinien für Windows-Geräte finden Sie unter Hinzufügen einer Gerätekonformitätsrichtlinie für Windows-Geräte in Intune.

Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort, um die Auswertung von Microsoft Intune fortzusetzen: