OfficeArbeitsfreie Zeit vereinfachen

Herausgebernachweis: Die Informationen auf dieser Seite basieren auf einem Selbstbewertungsbericht des App-Entwicklers über die Sicherheits-, Compliance- und Datenverarbeitungspraktiken, die von dieser App befolgt werden. Microsoft übernimmt keine Garantie für die Genauigkeit der Informationen.

Letzte Aktualisierung durch den Entwickler am: 23. September 2026

Allgemeine Informationen

Informationen von OfficeSimplify für Microsoft:

Information Antwort
App-Name OfficeArbeitsfreie Zeit vereinfachen
ID WA200012037
Unterstützte Office 365-Clients Microsoft Teams
Name des Partnerunternehmens OfficeSimplify
Website des Unternehmens https://officesimplify.com
Nutzungsbedingungen der App https://officesimplify.com/terms
Kernfunktionalität der App Nachverfolgen von Urlaub, PTO & Urlaub: Buchen Sie arbeitsfreie Zeit in Sekundenschnelle, genehmigen Sie sie mit einem Fingertipp.
Standort des Firmensitzes Vereinigtes Königreich Großbritannien und Nordirland (der)
Seite "App-Info" https://officesimplify.com
Welche Hostingumgebung oder welches Dienstmodell wird zum Ausführen Ihrer App verwendet? Iaas_Hybrid_Onprem
Welche Hosting-Cloud-Anbieter verwendet die App? Andere
Ist die KI-Funktionalität Teil der Kernfeatures oder -workflows der App? Nein
Schnittstellen zu Onlinediensten Graph v1.0 (graph.microsoft.com): /me, /me/photo, /me/presence(/setStatusMessage), /organization, /users, /users/{id}(/photo), /users/{id}/teamwork/sendActivityNotification, /teams/{id}/channels(/{id}/members) Entra-ID OAuth2/OIDC (login.microsoftonline.com): /oauth2/v2.0/{authorize,token}, /adminconsent, /discovery/v2.0/keys Bot Framework Connector v3 (smba.trafficmanager.net,api.botframework.com, login.botframework.com): /v3/conversations(/{id}/activities), /v3/teams/{id}/{members,channels}

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So verarbeitet die App Daten

Diese Informationen wurden von OfficeSimplify bereitgestellt, wie diese App Organisationsdaten sammelt und speichert und welche Kontrolle Ihre organization über die von der App gesammelten Daten hat.

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Verarbeitet die App oder die zugrunde liegende Infrastruktur Daten im Zusammenhang mit einem Microsoft-Kunden oder dessen Gerät? Ja
Welche Daten werden von Ihrer App verarbeitet? Benutzerprofildaten, Profilfoto, Anwesenheit, Nachrichteninhalt (nur an Bot gesendete Nachrichten), Gerätedaten (IP)
Unterstützt die App TLS 1.2 oder höher? Ja
Speichert die App oder die zugrunde liegende Infrastruktur Microsoft-Kundendaten? Ja
Welche Daten werden in Ihren Datenbanken gespeichert? Pro Benutzer: Entra-Objekt-ID, UPN/E-Mail, Anzeigename, Position, Einstellungsdatum, Profilfoto und OAuth-Zugriffs-/Aktualisierungstoken. Pro Mandant: Mandanten-ID, Organisationsname und Land, Installation der Objekt-ID des Administrators, Bot Framework serviceUrl, Team- und Kanal-IDs/-Namen und Objekt-IDs der Kanalmitgliedschaft. Bot-Konversations- und Aktivitäts-IDs werden als Nachrichtenmetadaten beibehalten. Der Inhalt der Nachricht wird nicht gespeichert. Es werden keine E-Mail-, Kalender-, Datei- oder Chatverlaufsdaten gespeichert.
Wenn die zugrunde liegende Infrastruktur Microsoft-Kundendaten verarbeitet oder speichert, wo werden diese Daten geografisch gespeichert? Vereinigtes Königreich Großbritannien und Nordirland (der)
Haben Sie einen etablierten Prozess zur Datenrentention und -entsorgung? Ja
Wie lange werden die Daten nach der Kündigung des Kontos aufbewahrt? Weniger als 30 Tage
Haben Sie einen etablierten Prozess zur Verwaltung des Datenzugriffs? Ja
Geben Sie Kundendaten oder Kundeninhalte an Dritte oder Unterauftragsverarbeiter weiter? Nein

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Diese Informationen wurden von OfficeSimplify Time Off über die Sicherheitspraktiken bereitgestellt, die diese App verwendet.

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Führen Sie jährliche Penetrationstests für die App durch? Ja
Verfügt die App über einen dokumentierten Notfallwiederherstellungsplan, einschließlich einer Sicherungs- und Wiederherstellungsstrategie? Ja
Verwendet Ihre Umgebung herkömmliche Antischadsoftware-Schutzmaßnahmen oder Anwendungssteuerungen? ApplicationControls, TraditionalAntiMalware
Haben Sie ein etabliertes Verfahren zum Identifizieren und Bewerten von Sicherheitsrisiken? Ja
Gibt es eine Richtlinie, die Ihre Vereinbarung zum Servicelevel (Service Level Agreement, SLA) für die Anwendung von Patches regelt? Ja
Führen Sie Patch-Management-Aktivitäten gemäß Ihren Patching-Richtlinien-SLAs durch? Ja
Verfügt Ihre Umgebung über nicht unterstützte Betriebssysteme oder Software? Nein
Führen Sie vierteljährliche Schwachstellenscans für Ihre App und die sie unterstützende Infrastruktur durch? Ja
Haben Sie eine Firewall an Ihrer externen Netzwerkgrenze installiert? Ja
Haben Sie einen etablierten Change-Management-Prozess, der verwendet wird, um Änderungsanforderungen zu überprüfen und zu genehmigen, bevor sie in der Produktion bereitgestellt werden? Ja
Überprüft und genehmigt eine zusätzliche Person alle Codeänderungsanforderungen, die vom ursprünglichen Entwickler an die Produktion übermittelt wurden? Ja
Berücksichtigen sichere Codierungspraktiken gängige Schwachstellenklassen wie OWASP Top 10? Ja
Multi-Factor Authentication (MFA) aktiviert für: CodeRepositories, DNSManagement, Credential
Haben Sie ein etabliertes Verfahren für die Bereitstellung, Änderung und Löschung von Mitarbeiterkonten? Ja
Haben Sie IDPS-Software (Intrusion Detection and Prevention) am Rand der Netzwerkgrenze bereitgestellt, die Ihre App unterstützt? Nicht zutreffend
Haben Sie die Ereignisprotokollierung für alle Systemkomponenten eingerichtet, die Ihre App unterstützen? Ja
Werden alle Protokolle regelmäßig von menschlichen oder automatisierten Tools überprüft, um potenzielle Sicherheitsereignisse zu erkennen? Ja
Wenn ein Sicherheitsereignis erkannt wird, werden dann automatisch Benachrichtigungen zur Triage an einen Mitarbeiter gesendet? Ja
Haben Sie einen formellen Risikomanagementprozess für die Informationssicherheit eingerichtet? Ja
Haben Sie einen formellen Prozess zur Reaktion auf Sicherheitsvorfälle dokumentiert und etabliert? Ja
Melden Sie App- oder Dienstdatenschutzverletzungen innerhalb von 72 Stunden nach Entdeckung an Aufsichtsbehörden und Personen, die von der Verletzung betroffen sind? Ja

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Diese Informationen wurden von OfficeSimplify Time Off in Bezug auf die Konformitätsstandards bereitgestellt, die ihre App erfordert und über die Zertifizierungen verfügt, die sie erreicht haben.

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Entspricht die App dem Health Insurance Portability and Accounting Act (HIPAA)? Nicht zutreffend
Entspricht die App der Health Information Trust Alliance, Common Security Framework (HITRUST CSF)? Nicht zutreffend
Hat die organization eine Service Organization Controls (SOC 1)-Zertifizierung erhalten? Nein
Hat die organization eine Service Organization Controls (SOC 2)-Zertifizierung erhalten? Nein
Hat die organization eine Service Organization Controls (SOC 3)-Zertifizierung erhalten? Nein
Führen Sie jährliche PCI-DSS-Bewertungen für die App und ihre unterstützende Umgebung durch? Nicht zutreffend
Ist die App International Organization for Standardization (ISO 27001) zertifiziert? Nein
Entspricht die App der Internationalen Organisation für Normung (ISO 27018)? Nein
Entspricht die App der Internationalen Organisation für Normung (ISO 27017)? Nein
Entspricht die App der Internationalen Organisation für Normung (ISO 27002)? Nein
Ist die App mit dem Federal Risk and Authorization Management Program (FedRAMP) konform? Nein
Entspricht die App dem FERPA (Family Educational Rights and Privacy Act)? Nicht zutreffend
Entspricht die App dem Children's Online Privacy Protection Act (COPPA)? Nicht zutreffend
Entspricht die App dem Sarbanes-Oxley Act (SOX)? Nicht zutreffend
Entspricht die App NIST 800-171? Nicht zutreffend
Ist die App nach der Cloud Security Alliance (CSA Star) zertifiziert? Nein

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Haben Sie DSGVO-Anforderungen oder andere Datenschutzanforderungen oder -verpflichtungen (wie CCPA)? Ja
Verfügt die App über einen externen Datenschutzhinweis, in dem beschrieben wird, wie Kundendaten gesammelt, verwendet, freigegeben und gespeichert werden? Ja
URL zur Datenschutzerklärung https://officesimplify.com/privacy
Führt die App automatisierte Entscheidungsfindung durch, einschließlich Profilerstellung, die rechtliche oder ähnliche Auswirkungen haben könnte? Nein
Verarbeitet die App Kundendaten für einen sekundären Zweck, der nicht in der Datenschutzerklärung beschrieben ist (z. B. Marketing, Analyse)? Nein
Verarbeiten Sie spezielle Kategorien vertraulicher Daten (z. B. rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinung, religiöse oder philosophische Überzeugungen, genetische oder biometrische Daten, Gesundheitsdaten) oder Kategorien von Daten, die Gesetzen zur Meldung von Verstößen unterliegen? Nein
Sammelt oder verarbeitet die App Daten von Minderjährigen (d. h. Personen unter 16 Jahren)? Nein
Kann die App personenbezogene Daten einer Person auf Anfrage löschen? Ja
Bietet die App die Möglichkeit, die Verarbeitung personenbezogener Daten einer Person auf Anfrage einzuschränken oder zu begrenzen? Ja
Bietet die App Einzelpersonen die Möglichkeit, ihre personenbezogenen Daten zu korrigieren oder zu aktualisieren? Ja
Werden regelmäßige Datensicherheits- und Datenschutzüberprüfungen (z. B. Datenschutz-Folgenabschätzungen oder Bewertungen von Datenschutzrisiken) durchgeführt, um Risiken im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten für die App zu identifizieren? Ja

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Lässt sich Ihre Anwendung in die Microsoft Identity Platform (Microsoft Entra ID) für einmaliges Anmelden, API-Zugriff usw. integrieren? Ja
Haben Sie alle anwendbaren bewährten Methoden überprüft und befolgt, die in der Checkliste für die Microsoft Identity Platform-Integration aufgeführt sind? Ja
Verwendet Ihre App die neueste Version von MSAL (Microsoft Authentication Library (MSAL)) oder Microsoft Identity Web für die Authentifizierung? Ja
Unterstützt Ihre App Richtlinien für bedingten Zugriff? Nein
Unterstützt Ihre App die fortlaufende Zugriffsevaluierung (Continuous Access Evaluation, CAE)? Nicht zutreffend
Speichert Ihre App Anmeldeinformationen im Code? Nein
Apps und Add-Ins für Microsoft 365 verwenden möglicherweise zusätzliche Microsoft-APIs außerhalb von Microsoft Graph. Verwendet Ihre App oder Ihr Add-In zusätzliche Microsoft-APIs? Nein

Datenzugriff mit Microsoft Graph

Graph-Berechtigung Berechtigungstyp Justification Microsoft Entra App-ID
Channel.ReadBasic.All Anwendung Listet die Kanäle in einem Team (GET /v1.0/teams/{id}/channels) auf, damit ein Administrator auswählen kann, welcher Kanal die tägliche "Wer hat heute frei"-Digest-Karte erhält. Es werden nur Kanalnamen und IDs gelesen – niemals Kanalnachrichten oder Dateien. de566828-1555-4831-9955-b51eeee17316
ChannelMember.Read.All Anwendung Liest die Mitgliedschaft eines bestimmten Kanals (GET /v1.0/teams/{id}/channels/{id}/members), sodass beim Anheften eines "Who's Out"-Abwesenheitskalenders an einen Kanal nur die Mitglieder dieses Kanals und nicht das gesamte Unternehmen angezeigt werden. In einer großen Organisation ist ein unternehmensweiter Kalender unbrauchbar; Die Eingrenzung des Kanals macht die Registerkarte nützlich. de566828-1555-4831-9955-b51eeee17316
Presence.ReadWrite delegiert werden Legt die benutzerdefinierte status-Nachricht des Mitarbeiters fest, während er sich im genehmigten Urlaub befindet de566828-1555-4831-9955-b51eeee17316
Team.ReadBasic.All Anwendung Zugegeben, um die grundlegenden Eigenschaften von Teams zu lesen, in denen die App installiert ist, um das Team zu bezeichnen, dem ein Urlaubskalender oder eine tägliche Zusammenfassung zugeordnet ist. de566828-1555-4831-9955-b51eeee17316
TeamMember.Read.All Anwendung Ermöglicht das Auslesen der Mitgliedschaft in einem Team, in dem die App installiert ist, sodass der "Who's Out"-Kalender auf dieses Team und nicht auf das gesamte Unternehmen beschränkt werden kann. de566828-1555-4831-9955-b51eeee17316
TeamsActivity.Send Anwendung Sendet eine Teams-Aktivitätsfeedbenachrichtigung an einen Manager, wenn ein Mitarbeiter einen Urlaubsantrag stellt, der seiner Genehmigung bedarf (POST /v1.0/users/{id}/teamwork/sendActivityNotification). de566828-1555-4831-9955-b51eeee17316
User-LifeCycleInfo.Read.All Anwendung Ausschließlich zum Lesen der employeeHireDate Eigenschaft erforderlich, die nicht allein User.Read.All zurückgegeben wird. OfficeSimplify berechnet den anteiligen Urlaubsanspruch ab dem Eintrittsdatum eines Mitarbeiters - ein Neueinsteiger in der Mitte des Urlaubsjahres sammelt einen Bruchteil der Jahreszulage an. Das Lesen des Einstellungsdatums aus Microsoft 365 bedeutet, dass ein Administrator nicht für jeden Mitarbeiter manuell das Startdatum eingeben muss. de566828-1555-4831-9955-b51eeee17316
User.Read delegiert werden Bei der ersten Anmeldung lesen wir , , , userPrincipalName, jobTitlecountryusageLocationpreferredLanguagecompanyNameund createdDateTime um den Datensatz des Mitarbeiters zu erstellen und sinnvolle Standardwerte für seinen neuen Arbeitsbereich zu setzen – Firmenname, Land, Zeitzone und Gebietsschema – damit der Administrator sie nicht manuell eingeben muss. maildisplayName de566828-1555-4831-9955-b51eeee17316
User.Read.All Anwendung Wird für drei Szenarien mit Administratoreinwilligung verwendet, die ohne angemeldeten Benutzer ausgeführt werden: 1. Roster Sync: listet die Mitglieder der Organisation auf, damit ein Administrator sein Team aus einer Liste einladen kann, anstatt jede E-Mail-Adresse einzugeben. 2. Automatische Bereitstellung: liest das Profil eines einzelnen Benutzers, wenn ein neuer Mandant von einer Teams-Registerkarte eingerichtet wird, auf der die App kein delegiertes Token für diesen Benutzer hat. 3. Profilfotos - so haben eingeladene Mitarbeiter Avatare auf Genehmigungskarten, bevor sie sich überhaupt selbst angemeldet haben. de566828-1555-4831-9955-b51eeee17316
User.ReadBasic.All delegiert werden Auflösung grundlegender Profile anderer Mitglieder der Organisation während des Onboardings. de566828-1555-4831-9955-b51eeee17316
email delegiert werden Gibt die E-Mail-Adresse des angemeldeten Benutzers im ID-Token zurück. Die E-Mail-Adresse ist der Bezeichner, mit dem wir ein Microsoft-Konto einem vorhandenen OfficeSimple-Mitarbeiterdatensatz zuordnen, und sie ist die Adresse, die für Abwesenheitsgenehmigungsbenachrichtigungen verwendet wird, die außerhalb von Teams gesendet werden. Ohne sie können wir keine Microsoft-Anmeldung mit dem richtigen Mitarbeiter verknüpfen. de566828-1555-4831-9955-b51eeee17316
offline_access delegiert werden Erforderlich, um ein Aktualisierungstoken abzurufen, damit die App nach dem Ende der ersten Anmeldesitzung im Namen des Benutzers handeln kann. de566828-1555-4831-9955-b51eeee17316
openid delegiert werden Erforderlich für die OpenID Connect-Anmeldung. OfficeSimplify bietet "Bei Microsoft anmelden" als primäre Authentifizierungsmethode an, sodass Mitarbeiter kein separates Kennwort benötigen. Diese Berechtigung ermöglicht es der App, ein ID-Token zu empfangen und den Benutzer anzumelden. de566828-1555-4831-9955-b51eeee17316
profile delegiert werden Wir verwenden den Anzeigenamen, um das Konto des Benutzers in OfficeSimplify und auf den adaptiven Karten zu kennzeichnen, die der Bot sendet – die Genehmigung Karte die ein Manager erhält, zeigt beispielsweise den Namen des anfordernden Mitarbeiters an. de566828-1555-4831-9955-b51eeee17316

Diese Anwendung verfügt nicht über zusätzliche APIs.

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