Hinweis
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Die Seite "Bestand" im Microsoft 365 Apps Admin Center bietet Ihnen Einblicke in den Status von Office-Installationen auf Geräten in Ihrer Organization. Diese Insights können Ihnen helfen, Probleme mit diesen Office-Installationen zu identifizieren, z. B. das Identifizieren von Geräten, auf denen ein älterer, nicht unterstützter Build von Office ausgeführt wird. Insights sind auch für Add-Ins verfügbar, die auf diesen Geräten installiert sind.
Auf der Seite "Bestand " können Sie detaillierte Informationen zu einem bestimmten Gerät anzeigen, einschließlich Hardwareinformationen, seines Betriebssystems und der Office-Software, die auf dem Gerät ausgeführt wird. Darüber hinaus können Sie sehen, ob Add-Ins oder Makros auf dem Gerät vorhanden sind und welcher Benutzer zuletzt angemeldet war.
Tipp
Wenn Sie die Vorteile der Verwendung von Inventar besser verstehen möchten, sehen Sie sich das Video Einführung in das Inventar an. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie der Inventarisierungsdienst funktioniert, welche Änderungen auf Ihren Geräten vorgenommen werden und wie Sie die Problembehandlung bei fehlenden Geräten durchführen, empfehlen wir Ihnen, sich das Inventar-Deep-Dive-Video anzusehen.
Anforderungen
Unterstützte integrierte Administratorrollen
Sie können die folgenden integrierten Microsoft Entra-Rollen für den Zugriff auf und die Verwaltung des Features verwenden:
Wichtig
Microsoft empfiehlt die Verwendung von Rollen mit den wenigsten Berechtigungen. Dies trägt zur Verbesserung der Sicherheit für Ihre Organisation bei. Globaler Administrator ist eine hoch privilegierte Rolle, die auf Notfallszenarien beschränkt werden sollte, wenn Sie keine vorhandene Rolle verwenden können.
| Rolle | Beschreibung |
|---|---|
| Office-Apps-Administrator (empfohlen) | Diese Rolle kann die Office-Apps-Cloud-Dienste verwalten, einschließlich der Verwaltung von Richtlinien und Einstellungen, und die Fähigkeit verwalten, den Inhalt der "Neuigkeiten"-Funktionen auszuwählen, abzuwählen und auf den Geräten der Endbenutzer zu veröffentlichen. |
| Sicherheitsadministrator | Diese Rolle kann Sicherheitsinformationen und Berichte lesen und die Konfiguration in Microsoft Entra ID und Office 365 verwalten. |
| Globaler Administrator | Diese Rolle kann alle Aspekte von Microsoft Entra ID und Microsoft-Diensten verwalten, die Microsoft-Entra-Identitäten verwenden. |
Hinweis
Globaler Leser ist eine weitere integrierte Rolle, die vom Microsoft 365 Apps Admin Center unterstützt wird, aber einige Features wie Cloudupdate oder die Seite "Einstellungen für moderne Apps" nicht unterstützt.
Lizenzierungsanforderungen
Ihr Benutzer muss einem der folgenden Abonnementpläne zugewiesen sein:
| Typ | Abonnementplan |
|---|---|
| Education | |
| Business | |
| Großunternehmen |
Wichtig
Die folgenden Pläne werden nicht unterstützt:
- Microsoft 365, betrieben von 21Vianet
- Microsoft 365 GCC
- Microsoft 365 GCC High und DoD
Erforderliche Produktversionen
Sie können Microsoft 365 Apps unter Windows mit den folgenden Versionen verwalten:
- Unterstützte Version von Microsoft 365 Apps
- Unterstützte Version von Microsoft Windows 10/11
- Unterstützte Version von Windows Server, die Microsoft 365 Apps unterstützt
Netzwerkanforderungen
Geräte, auf denen Microsoft 365 Apps ausgeführt wird, benötigen Zugriff auf die folgenden Endpunkte:
| Umgebung | Microsoft-Dienst | URLs auf Zulassungsliste erforderlich |
|---|---|---|
| Kommerziell und GCC | Microsoft 365 Apps Admin Center | *.office.com*.office.net*.config.office.com*.config.office.net |
| GCC High | Microsoft 365 Apps Admin Center | *.office365.us |
| DoD | Microsoft 365 Apps Admin Center | *.apps.mil*.office365.us |
Quelle: Microsoft 365-URLs und -IP-Adressbereiche
Anforderungen an Microsoft Entra Gruppen
Das Feature zum Wechseln von Geräteupdatekanälen unterstützt die Verwendung von Microsoft Entra-Gruppen.
Die Verwendung von Microsoft Entra Gruppen wird unter den folgenden Bedingungen unterstützt:
- Sowohl Geräteobjekte als auch Benutzerobjekte können verwendet und derselben Gruppe hinzugefügt werden.
- Geräteobjekte müssen in Microsoft Entra eingebunden oder hybrid eingebunden sein.
- Benutzerobjekte müssen in der Microsoft-Entra-ID vorhanden sein und es muss eine unterstützte Lizenz zugewiesen sein.
- Es können mehrere Gruppen verwendet werden, aber eine einzelne Gruppe sollte nicht mehr als 20.000 Objekte enthalten.
- Geschachtelte Gruppen unterstützen auf bis zu drei Ebenen.
Anzeigen des Inventars
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Bestand für die Geräte in Ihrer organization anzuzeigen, auf denen Microsoft 365 Apps installiert sind:
- Melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto beim Microsoft 365 Apps Admin Center an, und wechseln Sie dann im Navigationsbereich zu "Bestand".
- Wenn Sie mit dem Inventar noch nicht vertraut sind, müssen Sie die Einrichtung in einem Schritt durchführen.
- Nach Abschluss der Einrichtung werden auf der Seite "Bestand" Einblicke in die Geräte, auf denen Benutzer eine Microsoft 365-App wie Word oder Excel gestartet haben, mit einer Stunde angezeigt.
Dashboard für Bestandserkenntnisse
Die erste Seite des Inventars ist das Insights-Dashboard. Auf dieser Seite erhalten Sie Einblicke in die Geräte Ihrer organization, einschließlich der folgenden Informationen:
- Die Anzahl der verschiedenen Office-Builds, die Geräte auf diesen Builds und ihr Status.
- Die Anzahl der verschiedenen Office Update-Kanäle, die Anzahl der verschiedenen Builds dieser Updatekanäle und deren Status.
- Die Anzahl der Geräte, auf denen Microsoft 365 Apps ab Version 2008 installiert ist, und die verwendete Architektur (32-Bit oder 64-Bit).
- Die am häufigsten installierten COM-Add-Ins auf diesen Geräten.
- Die Inventarsuche, suchen Sie ein bestimmtes Gerät oder Add-In.
Erkenntnisse zur Verbreitung von Office-Builds
Die Office-Build-Spread-Erkenntnis zeigt Ihnen eine Ansicht aller Office-Builds, die auf Geräten in Ihrer Organization installiert sind, gruppiert nach Buildnummer oder nach nicht unterstützten Builds. Sie können mit der Maus auf die Erkenntnis zeigen, um die Anzahl der Geräte pro Build oder in der Kategorie "Nicht unterstützt" zu erhalten.
Wenn Sie Alle Builds anzeigen auswählen, wird ein Flyout angezeigt, das weitere Details enthält, z. B. die Buildnummer, den Updatekanal, aus dem der Build stammt, die Anzahl der Geräte in diesem Build und den Status dieses Builds. Sie können auch ganz einfach zu einer gefilterten Ansicht aller Geräte gelangen, die über einen nicht unterstützten Office-Build verfügen, damit Sie Maßnahmen für diese Geräte ergreifen können.
Einblicke in Kanäle
Die Kanaleinsicht zeigt Ihnen die Anzahl der Builds in Ihrer Umgebung nach Updatekanal und deren Support-Status. Wenn Sie "Alle Kanäle anzeigen " auswählen, wird ein Flyout mit zusätzlichen Informationen angezeigt. Im Flyout können Sie einen bestimmten Updatekanal auswählen, um eine Liste der Geräte anzuzeigen, die für die Verwendung dieses Updatekanals konfiguriert sind.
Erkenntnisse zu Geräten
Die Geräteerkenntnis zeigt Ihnen eine Aufschlüsselung nach Office-Architektur (32-Bit oder 64-Bit) für die Geräte in Ihrer Organization. Um weitere Informationen zu Ihren Geräten anzuzeigen, wählen Sie Alle Geräte anzeigen aus. Von dort aus können Sie ein beliebiges Gerät in der Tabelle auswählen, um ein Flyout mit zusätzlichen Informationen zu diesem bestimmten Gerät anzuzeigen. Die Hauptgerätetabelle kann durch Klicken auf jede Spaltenüberschrift gefiltert werden. Sie können auch die vollständige Liste der Geräte aus dieser Ansicht exportieren.
Sobald Sie "Alle Geräte anzeigen " ausgewählt haben, wird die Bestandstabelle angezeigt. Die Bestandstabelle enthält die folgenden Informationen:
| Überschrift | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Der Name des Geräts |
| Version | Die auf dem Gerät installierte Version von Office |
| Build | Der auf dem Gerät installierte Office-Build |
| Architektur | Beispiel für Office-Architektur auf dem Gerät x64/x32 |
| Aktualisierungskanal | Der Updatekanal, von dem Office für den Empfang von Office-Updates konfiguriert ist |
| Add-Ins präsentieren | Enthält das Gerät Add-Ins? |
| Verwendete Makros | Werden auf dem Gerät Makros ausgeführt |
| Letzter Kontakt | Zeitpunkt des letzten Eincheckens des Geräts |
| Letzter Benutzer | Der letzte Benutzer, der sich auf dem Gerät bei Office angemeldet hat. |
| Letzte E-Mail | Die E-Mail-Adresse des letzten Benutzers, der sich auf dem Gerät bei Office angemeldet hat |
Details zum Status von Cloudupdates
| Überschrift | Beschreibung |
|---|---|
| Berechtigt für | Das Gerät ist berechtigt, Cloudupdates durchzuführen. |
| Verwaltet von | Das Gerät wird per Cloudupdate verwaltet |
| Nicht für Profile geeignet | Das Gerät befindet sich nicht in einem Kanal, der von Cloud Update unterstützt wird |
| Onboarding für | Das Gerät wird in das gewünschte Cloudupdateprofil eingebunden |
| Ausgeschlossen von | Das Gerät ist aus dem spezifischen Cloudupdateprofil ausgeschlossen |
Details zu Office-Geräten
Das Flyout für ein bestimmtes Gerät enthält die folgenden Informationen:
| Überschrift | Beschreibung |
|---|---|
| Gerätename | Der Name des Geräts |
| Zuletzt gesehen | Zeitpunkt des letzten Eincheckens des Geräts |
| Hersteller | Der Gerätehersteller |
| Modellfamilie | Die Gerätemodellfamilie |
| Modell | Das Gerätemodell |
| RAM insgesamt | Die Größe des auf dem Gerät installierten Arbeitsspeichers |
| Betriebssystemfamilie | Das Betriebssystem, das auf dem Gerät ausgeführt wird |
| BS-Version | Die Version des Betriebssystems, das auf dem Gerät ausgeführt wird |
| Betriebssystembuild | Die Buildnummer des Betriebssystems, das auf dem Gerät ausgeführt wird |
| Kostenloser Speicher | Den verbleibenden Speicher auf dem Laufwerk, auf dem Office installiert ist |
| Speicher insgesamt | Der Gesamtspeicher auf dem Laufwerk, auf dem Office installiert ist |
| Zuletzt angemeldeter Benutzer und E-Mail-Adresse | Informationen darüber, wer der zuletzt angemeldete Benutzer auf dem Gerät war |
| Version | Die auf dem Gerät installierte Version von Office |
| Build | Der auf dem Gerät installierte Office-Build |
| Veröffentlichungsdatum | Das Veröffentlichungsdatum dieses Office-Builds |
| Aktualisierungskanal | Der Updatekanal, von dem Office für den Empfang von Office-Updates konfiguriert ist |
| Office-Apps | Eine Liste der auf dem Gerät installierten Office-Apps |
| Office-Add-Ins | Eine Liste der COM-Add-Ins, die auf dem Gerät installiert sind. Diese Liste schließt Add-Ins aus, die Teil der Office-Installation sind. |
| Makrodateien | Wenn das Gerät kürzlich eine Datei mit aktivierten Makros geöffnet hat |
Hinweis
- Eine Liste aller Bestandsinformationen, die von Geräten gesammelt werden, finden Sie unter Daten, die für das Inventurfeature im Microsoft 365 Apps Admin Center an Microsoft gesendet werden.
- Die Bestandsaufnahme meldet den Updatekanal für Office basierend auf dem auf dem Gerät installierten Build. Wenn der Updatekanal kürzlich geändert wurde, das Gerät jedoch den Wechsel zum neuen Updatekanal noch nicht abgeschlossen hat, meldet die Bestandsaufnahme weiterhin den vorherigen Updatekanal.
Add-Ins-Erkenntnisse
Die Add-Ins-Erkenntnis zeigt die Office-Add-Ins an, die auf den Geräten in Ihrer organization installiert sind. Die Einsicht zeigt Ihnen die am häufigsten installierten Add-Ins, die Anzahl der Geräte, auf denen dieses Add-In ausgeführt wird, und die Anzahl der verschiedenen Versionen des Add-Ins, die auf Geräten in Ihrer Organization installiert sind. Sie können die vollständige Add-In-Liste aus der Add-In-Tabelle exportieren.
Wenn Sie "Alle Add-Ins anzeigen" auswählen, wird eine Tabelle mit den folgenden Informationen angezeigt:
| Spaltenüberschrift | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Der Name des Add-Ins |
| Version | Die Versionsnummer des Add-Ins. Wenn mehrere Versionen des Add-Ins auf Geräten in Ihrer organization installiert sind, werden mehrere angezeigt. |
| Publisher | Der Herausgeber des Add-Ins. |
| Anzahl der Versionen | Die Anzahl der verschiedenen Versionen des Add-Ins, die auf Geräten in Ihrer Organization installiert sind. |
| Anzahl der Geräte | Die Anzahl der Geräte in Ihrer organization, auf denen das Add-In installiert ist. |
Sie können einen Drilldown ausführen, um Details zu einem Add-In anzuzeigen, indem Sie auf dessen Namen klicken. Diese Details umfassen alle Versionen dieses Add-Ins, die in Ihrer organization installiert sind, die Architektur des Add-Ins und die Anzahl der Geräte, auf denen diese spezifische Version des Add-Ins ausgeführt wird. Sie können dann einen Drilldown ausführen, um eine Liste der Geräte anzuzeigen, auf denen eine bestimmte Version des Add-Ins installiert ist.
Hinweis
Add-Ins, die als Teil von Microsoft 365 Apps for Enterprise installiert werden, werden in der Tabelle nicht angezeigt.
Inventarsuche
Wenn Sie nach einem bestimmten Gerät oder Add-In suchen müssen, können Sie das Suchfeld oben auf der Seite verwenden.
Hinweis
Der Updatekanal für den Inventarschalter befindet sich in der öffentlichen Vorschau.
Updatekanal für Geräte wechseln
Wichtig
Ab Juli 2026 ersetzt die Profilzuweisung die Kanalsteuerung "Gerät wechseln" im Inventar.
Sie können die Funktion "Geräteupdatekanal wechseln" verwenden, um den Updatekanal für Microsoft 365 Apps auf allen Geräten in Ihrer organization zu ändern. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um mit dieser Funktion eine Kanaländerung auszulösen:
- Melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto beim Microsoft 365 Apps Admin Center an, und wechseln Sie dann im Navigationsbereich zu "Bestand".
- Wählen Sie unter "Geräte" die Option "Alle Geräte anzeigen" aus.
- Wählen Sie oben auf der Seite "Geräte" die Option "Geräteupdatekanal wechseln " aus, um das Flyout anzuzeigen.
- Wählen Sie im Flyout den gewünschten Kanal aus, in den Geräte verschoben werden sollen, und geben Sie Informationen für eine der folgenden Optionen an:
- Mindestens ein Gerätename. Diese Geräte müssen sich im Bestand befinden und dürfen sich noch nicht im Zielkanal befinden.
- Eine oder mehrere Microsoft Entra-Gruppen. Diese Gruppen können Benutzer oder Geräte enthalten. Wenn Sie Geräte einschließen, müssen diese in Entra oder hybrid in Entra eingebunden sein.
- Wählen Sie "Geräte verschieben" aus, überprüfen Sie die Ergebnisse, und schließen Sie das Flyout.
Die Kanaländerung kann bis zu 24 Stunden in Anspruch nehmen. Sobald die Änderung abgeschlossen ist, wird der aktualisierte Kanal im Bestand angezeigt.
Hinweis
Das Auslösen einer Kanaländerung ist eine Zeitpunktaktion. Die Aktion basiert auf der aktuellen Mitgliedschaft in dieser Gruppe. Wenn Sie der Gruppe weitere Mitglieder hinzufügen, können Sie die Aktion erneut ausführen, und alle Geräte, die bereits in den Zielkanal verschoben wurden, werden ignoriert.
- Eine Kanaländerung aktiviert automatisch das Cloud-Update für Profile des aktuellen Kanals und des monatlichen Enterprise-Kanals.
Exportieren von Bestandsansichten
Sie können die Bestandsansichten in .csv Format exportieren, damit Sie Ihre Daten in andere Tools importieren können. Um einen Export durchzuführen, navigieren Sie zur Ansicht "Geräte", und wählen Sie die Schaltfläche "Exportieren " aus. Dieser Dienst bereitet die Daten im Hintergrund vor und benachrichtigt Sie, wenn sie zum Download bereit sind. Aktualisieren Sie die Seite in regelmäßigen Abständen, bis der Link "Jetzt herunterladen " angezeigt wird. Inventar exportiert immer alle Datenpunkte, unabhängig von den aktuell eingestellten Filtern. Es gibt keine Größenbeschränkung für den Export.
Hinweis
- Bestandsdaten können einmal pro Tag exportiert und so oft wie nötig heruntergeladen werden.
- Die folgenden Spalten wurden mit dem Upgrade auf Cloud-Updates zum Bestand hinzugefügt, sind aber derzeit nicht beim Exportieren von Daten enthalten: Cloudupdatestatus, Updatestatus und Welle.
- Der Bestand unterstützt keine alternativen Methoden für den Datenexport.
Bestandsbereinigung
Geräte senden einmal täglich einen Takt an das Inventar. Ein Gerät, das 30 Tage lang keinen Takt sendet, wird aus dem Bestand entfernt. Wenn das Gerät wieder online ist und einen Takt sendet, wird das Gerät wieder dem Bestand hinzugefügt. Sie können diese Einstellung von 30 Tagen verlängern, indem Sie im Navigationsbereich zu "Einstellungen " wechseln.
Troubleshooitng missing devices
Wenn Geräte nicht im Bestand angezeigt werden, überprüfen Sie Folgendes:
Das Onboarding von Geräten erfolgt automatisch
Geräte benötigen kein manuelles Onboarding, um im Bestand angezeigt zu werden. Sobald ein Benutzer seine Office-Apps auf einem unterstützten Gerät startet, wird dieses Gerät automatisch in den Bestand aufgenommen. Weitere Informationen zur Funktionsweise des Onboardings finden Sie unter Onboarding von Geräten im Microsoft 365 Apps Admin Center
Sicherstellen, dass Geräte die Mindestanforderungen erfüllen
Geräte müssen die Mindestanforderungen für den Bestand erfüllen, einschließlich unterstützter Versionen von Microsoft 365 Apps, Windows und Netzwerkkonnektivität. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt "Anforderungen " in diesem Artikel.
Verwenden des Office-Bereitstellungstools für Konsistenz
Organisationen, die sicherstellen möchten, dass alle verwalteten Geräte im Bestand enthalten sind, können das Office-Bereitstellungstool sowohl bei neuen als auch bei vorhandenen Bereitstellungen verwendet werden. Dies trägt dazu bei, Konfigurationen zu standardisieren und sicherzustellen, dass Geräte ordnungsgemäß für das Inventar-Onboarding konfiguriert sind. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurationsoptionen für das Office-Bereitstellungstool.