Übersicht über Microsoft 365-Begleit-Apps

Microsoft 365-Begleit-Apps sind eine Sammlung von Apps, die die Produktivität verbessern, indem sie schnellen Zugriff auf Personen, Dateien und Kalender bieten – unterstützt von Microsoft Graph direkt aus der Windows 11-Taskleiste.

Die Suite umfasst:

• People-Begleiter: Suchen Sie Personen in der organization (und andere, mit denen sie kommuniziert haben), heften Sie enge Projektmitarbeiter an, um Arbeitsabläufe zu beschleunigen, und erfahren Sie schnell mehr über Personen in aktuellen Besprechungen, ohne den Workflow zu unterbrechen.
• Files-Begleiter: Finden Sie Ihre Microsoft 365-Dateien, zeigen Sie eine Vorschau des Dateiinhalts an, teilen Sie Dateien mit Kollegen und greifen Sie auf zuletzt verwendete Dokumente zu.
• Begleiter Calendar: Greifen Sie auf den Microsoft 365-Kalender zu, zeigen Sie bevorstehende Ereignisse an, nehmen Sie an Besprechungen teil und suchen Sie Termine direkt über die Taskleiste.

Diese Apps lassen sich nahtlos in Microsoft 365 integrieren, sodass Benutzer Kontakte effizient nachschlagen, Dateien finden, Zeitpläne verwalten und Arbeitsabläufe ohne Unterbrechungen optimieren können.

Weitere Informationen zu den Begleit-Apps finden Sie unter Erste Schritte mit Microsoft 365-Begleitern.

Einrichten der Begleit-Apps

Ab Ende Oktober 2025 werden auf Windows 11-Geräten, die über Microsoft 365 Apps verfügen, die Begleit-Apps automatisch als Teil des Updatevorgangs installiert. Die Installation erfolgt im Hintergrund und unterbricht die Benutzer nicht.

Alternative Möglichkeiten zur Einrichtung der Begleit-Apps

Für die Bereitstellung der Begleit-Apps wird empfohlen, den Microsoft 365-App-Updateprozess für die einfachste Erfahrung zu verwenden.

Wenn Sie einen stufenweisen Rollout bevorzugen, können Sie die Apps manuell in Ihrer gesamten organization bereitstellen. Dieser Ansatz wird vollständig unterstützt, erfordert jedoch im Vergleich zur automatischen Bereitstellung einige zusätzliche Schritte. Sie können jederzeit zur automatischen Bereitstellung wechseln.

Verteilen Sie die Präsentation mit Ihrem bevorzugten Tool: Microsoft Intune oder einer Softwareverteilungslösung eines Drittanbieters.

Verwendung durch den Benutzer

Als IT-Administrator können Sie sicherstellen, dass sich diese Apps immer an derselben Stelle auf der Windows-Taskleiste befinden, indem Sie sie mit der praktischen Einstellung "Copilot + Begleiter anheften" anheften oder indem Sie sie manuell mit "Konfigurieren der Taskleistenanheftung für Windows 11" konfigurieren.

Um relevante Ergebnisse zu liefern, sobald Benutzer die App öffnen, wird empfohlen, sie als Start-up-Apps festzulegen. Dies kann pro App über Richtlinien im Microsoft 365 Apps Admin Center verwaltet werden.

Das optimale Erlebnis ermöglichen

Die Microsoft 365-Begleit-Apps stützen sich auf die Dienste Exchange Online und SharePoint (OneDrive). Benutzern in Ihrer Organization muss eine kommerzielle Lizenz zugewiesen werden, die beide Produkte umfasst, um die Companion-Apps verwenden zu können. Andernfalls wird Benutzern die Seite "Lizenz erforderlich" angezeigt. Überprüfen Sie die folgende Tabelle auf diese spezifischen Serviceplan-IDs.

Ankündigung der Apps für Ihre organization

Vor der Bereitstellung der Begleit-Apps wird empfohlen, eine Ankündigung an Ihre organization zu senden, um die Erwartungen zu formulieren, Verwirrung zu reduzieren und die Einführung zu fördern.

Benutzer möchten diese Apps aus folgenden Gründen auf ihrer Taskleiste haben:

• Sofortiger Zugriff – Benutzer können Personen, Dateien und Kalenderereignisse schnell finden – direkt über die Windows-Taskleiste, ohne Apps zu wechseln oder den Kontext zu verlieren.
• Optimierte Workflows – Das Anheften dieser Apps erleichtert die Zusammenarbeit, die Teilnahme an Besprechungen und das Auffinden wichtiger Dateien, wodurch den ganzen Tag über Zeit gespart wird.
• Personalisierung: Benutzer können auswählen, welche Apps auf ihrer Taskleiste beibehalten werden sollen, Favoriten anheften und ihre Erfahrung anpassen.

Updates und Support

Begleit-Apps werden häufig und nahtlos aktualisiert und bieten neue Features, Verbesserungen und Fehlerbehebungen, ohne Word, Excel oder andere wichtige Apps zu unterbrechen. Die Apps verwenden ein einfaches, in sich geschlossenes Updatesystem, im Gegensatz zu Microsoft 365-Apps, die auf Office-Updatekanäle angewiesen sind und möglicherweise geplante Rollouts oder den Einsatz der IT-Abteilung erfordern.

Weitere Informationen zu den neuesten Updates finden Sie in der Dokumentation zu Microsoft 365-Begleit-Apps.

Nehmen Sie an der Ask a Question – Microsoft Q&A teil, um sich mit anderen Benutzern zu verbinden, Fragen zu stellen und Erkenntnisse auszutauschen.

Datenschutz und Sicherheit

Beachten Sie die folgenden Datenschutz- und Sicherheitsüberlegungen.

Personen

Die People-App wird mit dem Verzeichnis Ihrer organization synchronisiert, um die Mitarbeiterinformationen auf dem neuesten Stand zu halten, strenge Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz der Privatsphäre der Endbenutzer erzwingt und Benutzern die Verbindung mit externen Kontakten zu ermöglichen, wenn sie zuvor über Microsoft 365-Dienste (z. B. Teams oder E-Mail) interagiert haben.

Dateien

Endbenutzer steuern die Dateisichtbarkeit in Begleit-App "Files". Sie können Dateien freigeben, werden aber standardmäßig nicht freigegeben. Files, die an freigegebenen Speicherorten gespeichert sind, z. B. Microsoft 365-Teamwebsites, sind für Teammitglieder mit den entsprechenden Berechtigungen zugänglich.

Kalender

Endbenutzer können private Ereignisse anzeigen, es sei denn, sie entscheiden sich dafür, diese zu teilen. Endbenutzer steuern ihre Kalendersichtbarkeit über Outlook.