Anwendungen, die vom Microsoft 365 Organisationsdatendienst unterstützt werden

Microsoft 365 Organizational Data Service fungiert als zentrale organisatorische Datenplattform für unterstützte Microsoft-Dienste. Nachdem Sie Organisationsdaten in Microsoft 365 Organizational Data Service importiert haben, können sie sicher an unterstützte Anwendungen wie Microsoft 365 Profile, Microsoft Copilot, People Skills, Insights, Viva Glint und andere verbundene Apps verteilt werden.

Verwenden Sie die folgenden Informationen, um mehr über die einzelnen unterstützten Apps, die Verwendung von Organisationsdaten und die Arten von Geschäftsszenarien zu erfahren, die über Microsoft 365 Organizational Data Service aktiviert werden können.

Anwendungszugriff

Wenn Sie einen Import in Microsoft 365 Organizational Data Service erstellen, können Sie auswählen, welche Microsoft-Apps Ihre Organisationsdaten erhalten. Jede Anwendung verwendet Organisationsdaten anders und erfordert möglicherweise unterschiedliche Attribute, um ihre Funktionalität zu unterstützen. Durch die Auswahl der geeigneten Apps wird sichergestellt, dass Organisationsdaten nur an die Dienste verteilt werden, die Ihre organization verwenden möchte. Dies trägt zur Vereinfachung der Verwaltung und zur Anpassung an die Data Governance-Anforderungen bei.

Microsoft 365

Microsoft 365 Profile hilft Mitarbeitern, Personen zu entdecken, organisatorische Beziehungen zu verstehen und auf Personalinformationen in Microsoft 365 zuzugreifen. Sie stellt den Personen- und Organisationskontext bereit, der in Diensten wie Profilkarten, Org Explorer, Microsoft Search, Microsoft 365 Copilot und Agents verwendet wird.

Microsoft 365 Organizational Data Service stellt Organisations- und Personaldaten für Microsoft 365 Profile bereit, einschließlich Attributen wie Position, Abteilung, Managerbeziehungen, Organisationsstruktur, Standort und anderen Profilattributen. Microsoft 365 Profile stellt diese Informationen dann nachfolgenden Microsoft 365-Apps zur Verfügung, die Benutzern helfen, Personen zu entdecken, sich in Organisationsstrukturen zurechtzufinden und das Fachwissen in der gesamten organization zu verstehen.

Über Microsoft 365 Organizational Data Service importierte Daten unterstützen eine Vielzahl von Microsoft-Apps, die Mitarbeitern, Managern und Führungskräften helfen, Personen und Fachwissen zu finden, ihre organization zu verstehen, KI- und Agent-Dienste zu verbessern und Mitarbeiterergebnisse zu messen.

Microsoft 365 Copilot / Cowork

Bietet Unterhaltungszugriff auf Unternehmens- und Mitarbeiterinformationen direkt in Microsoft 365 Copilot und hilft Benutzern, Informationen zu entdecken, den organisatorischen Kontext zu verstehen und Antworten im Arbeitsablauf zu erhalten.

Copilot-Analysen

Unterstützt Führungskräfte und Administratoren bei der Analyse der Einführung, Nutzung und Auswirkungen von Copilot in verschiedenen Personalsegmenten. Organisationsdaten ermöglichen Berichte und Erkenntnisse, die zeigen, wie KI die Produktivität und Arbeitsmuster beeinflusst.

Verbrauchsdashboard

Bietet Einblick in die Nutzung, Einführung und Nutzung von KI über Berichtsstrukturen und Organisationshierarchien hinweg. Führungskräfte können Organisationsdaten nutzen, um Trends zu erkennen, die Einführung zu überwachen und KI-Investitionen zu verwalten.

Liveprofilkarte/Org Explorer

Verbessert die Erfahrungen für Mitarbeiter, indem organisatorische Informationen, Fähigkeiten, Erfolge, Zertifizierungen und andere Mitarbeiterprofildaten angezeigt werden. Dies hilft Mitarbeitern, Kollegen zu finden, Organisationsstrukturen zu verstehen und relevantere Copilot-Empfehlungen zu erhalten.

Unterstützte Geschäftsszenarien für Daten in Microsoft 365

Microsoft 365 Organizational Data Service ermöglicht Erfahrungen, die Organisationen helfen:

• Finden Sie Personen und Fachwissen , indem Sie Mitarbeiter-, Berichtsstruktur-, Qualifikations- und Profildaten für alle Microsoft-Dienste verfügbar machen.

• Verstehen Sie die organization durch organisatorische Hierarchie, Personalsegmentierung und Erkenntnisse zur Berichterstellung.

• Verbessern Sie die Erfahrungen von Copiloten und Agenten , indem Sie umfassenden Organisationskontext bereitstellen, der relevantere Antworten, Empfehlungen und KI-gestützte Erfahrungen ermöglicht.

• Messen und personalisieren Sie Erfahrungen durch Analysen, Mitarbeitereinblicke, Akzeptanzberichte und maßgeschneiderte Mitarbeitererfahrungen.

People Skills

People Skills ist ein KI-gesteuerter Dienst, der KI verwendet, um personalisierte Qualifikationsprofile für Ihre Mitarbeiter zu generieren, die einer anpassbaren, integrierten Taxonomie zugeordnet sind. Dieser Dienst stellt eine Datenschicht bereit, die den Skills-Agent unterstützt und die Dienste von Microsoft Copilot, Microsoft 365 und Viva um kontextualisierte Daten und kompetenzgesteuerte Erfahrungen erweitert.

Über Microsoft 365 Organizational Data Service erfasste Qualifikationsdaten:

• Wird zur Bestätigung auf der Profil-Karte eines Benutzers als vorgeschlagene Fähigkeiten angezeigt

• Erscheint als "Fähigkeiten, über die der Benutzer möglicherweise verfügt", um Profile zu verfeinern

• Kann aus Personalverwaltungssystemen von Drittanbietern wie Workday oder SAP SuccessFactors mithilfe von Connectors im Microsoft 365 Admin Center importiert werden

Administratoren behalten die Kontrolle darüber, welche Skill-Daten freigegeben werden. Weitere Informationen.

Microsoft Copilot-Dashboard und Insights

Copilot-Dashboard ist ein führendes und administratives Dashboard zur Vorbereitung auf Copilot, zum Fördern der Einführung und zum Messen der Auswirkungen von KI in Microsoft 365 – das bringt Bereitschaft, Nutzung, Benchmarks und Wirkungsansichten an einem Ort. Insights bietet durch erweiterte Analysen in der Insights-Web-App und der Analysten-Workbench Einblicke in das Verhalten sowie in Bezug auf Manager und Führungskräfte, um tiefergehende Fragen der Organization zu beantworten.

Hochwertige HR-Daten, die Microsoft 365 Organizational Data Service verwenden, ermöglichen dem Copilot-Dashboard und -Insights Folgendes:

• Segmentieren und Visualisieren von Trends über Teams und Abteilungen hinweg

• Dynamisches Zuordnen von Beziehungen für genaue Berichterstellung und Governance

• Liefern Sie kontextbezogene Empfehlungen, die mit den Unternehmenszielen übereinstimmen

Erfahren Sie mehr über Insights.

Viva Glint

Viva Glint hilft Unternehmen, das Mitarbeiterengagement durch Umfragen, Berichte und Mitarbeitereinblicke zu messen und zu verbessern.

Viva Glint verwendet Organisationsdaten aus Microsoft 365 Organizational Data Service, um Mitarbeiter zu segmentieren, Umfragezielgruppen anzusprechen, Ergebnisse über Organisationsdimensionen hinweg zu analysieren und Manager- und Führungsberichte zu generieren. Attribute wie Organisation, Abteilung, Standort, Managerhierarchie und Mitarbeiterdemografie bieten Kontext für die Berichterstattung über das Engagement.

Attributzugriff für jede Anwendung

Microsoft 365 Organizational Data Service gibt Administratoren die Kontrolle darüber, welche App-spezifischen und benutzerdefinierten Attribute mit unterstützten Microsoft 365- und Viva-Erfahrungen geteilt werden. Auf diese Weise können Sie die für jede Anwendung verfügbaren Organisationsdaten basierend auf Ihren individuellen Geschäfts- und Szenarioanforderungen anpassen.

Für unterstützte Ziele wie Insights und Viva Glint können Sie auswählen, welche benutzerdefinierten und anwendungsspezifischen Attribute an jede App verteilt werden. Dadurch wird sichergestellt, dass jede Anwendung nur die erforderlichen Organisationsdaten erhält.

Microsoft 365 globale Attribute werden unterschiedlich behandelt. Diese Attribute der öffentlichen Organisation sind automatisch für Microsoft 365 Profile und die darauf aufbauenden Apps verfügbar, einschließlich Profilkarten, Org Explorer, Microsoft Search, Copilot, Agents und der Downstreamanwendungen, die in Microsoft 365 Organizational Data Service integriert sind. Diese Attribute bilden den grundlegenden organisatorischen Kontext, der in Microsoft 365 verwendet wird.

Um den größtmöglichen Nutzen aus Microsoft 365 Organizational Data Service zu ziehen, sollten Sie die Microsoft-Anwendungen und -Szenarien berücksichtigen, die Ihre Organization heute und in Zukunft verwenden möchte. Durch die Zentralisierung von Organisationsdaten in einem einzigen Dienst ermöglicht Microsoft 365 Organizational Data Service eine konsistente, geregelte Datenverteilung über Microsoft 365, Copilot, Viva und andere unterstützte Anwendungen.