Bereitschaftsbericht für Microsoft Copilot

Der Microsoft Copilot-Bereitschaftsbericht hilft Ihnen zu ermitteln, welche Benutzer technisch für Copilot geeignet sind, und den Rollout Ihrer Organization zu optimieren. Über den Bericht können Sie Lizenzen zuweisen und die Nutzung von Microsoft 365-Apps überwachen, in die sich Copilot am besten integrieren lässt. Der Bericht ist innerhalb von 72 Stunden verfügbar, und sobald er verfügbar ist, können die Verwendungsdaten im Bericht eine Latenz von bis zu 72 Stunden haben.

Allgemeine Informationen zu Nutzungsberichten im Microsoft 365 Admin Center sowie eine Liste aller verfügbaren Berichte finden Sie in der Übersicht über Microsoft 365 Admin Center-Nutzungsberichte.

Anzeigen des Bereitschafts- und Nutzungsberichts von Microsoft Copilot im Microsoft 365 Admin Center

Informationen zu den Rollen, die zum Anzeigen von Nutzungsberichten erforderlich sind, finden Sie unter "Bevor Sie beginnen" in der Übersicht über Microsoft 365 Admin Center Nutzungsberichte

1. Wechseln Sie zum Microsoft 365 Admin Center.
2. Wählen Sie im Navigationsmenü die Option Berichte aus. Wenn keine Berichte angezeigt werden, wählen Sie Alle anzeigen und dann Berichte aus.
3. Verwendung auswählen.
4. Wählen Sie auf der Seite "Verwendung" unter "Berichte" die Option "Microsoft Copilot" und dann die Option "Copilot" aus.
5. Auf der Berichtsseite können Sie die Bereitschaft auf der ersten Registerkarte anzeigen. Wählen Sie die Registerkarte "Nutzung " aus, um Akzeptanz- und Nutzungsmetriken anzuzeigen.

Interpretieren des Abschnitts "Bereitschaft" im Microsoft Copilot-Bericht

Verwenden Sie den Microsoft Copilot-Bereitschaftsbericht, um zu sehen, wie bereit Ihre Organization für die Einführung von Microsoft Copilot ist. Im Abschnitt "Bereitschaft" werden Ihre Daten der letzten 28 Tage angezeigt.

Sie können die folgenden Zusammenfassungsdiagramme in diesem Bericht sehen:

• Erforderliche Lizenzen insgesamt: Die Zahl ist die Summe aller Benutzer, denen mindestens eine Lizenz zugewiesen ist oder denen eine Lizenz zugewiesen werden kann. Weitere Informationen zu den Lizenztypen, die für Copilot infrage kommen, finden Sie unter Lizenzierungsanforderungen für Microsoft Copilot.

• Benutzer in einem berechtigten Updatekanal: Diese Zahl ist die Summe aller Benutzer, die im aktuellen Kanal oder im monatlichen Enterprise-Kanal für App-Updates in Ihrer organization registriert sind. Diesen Benutzern kann eine Copilot-Lizenz zugewiesen werden.

• Zugewiesene Lizenzen: Diese Zahl ist die Summe aller Benutzer, denen bereits eine Copilot-Lizenz in Ihrer Organization zugewiesen wurde.

• Verfügbare Lizenzen: Diese Zahl ist die Summe aller Benutzer, denen keine Copilot-Lizenz zugewiesen ist, und sollte zuerst priorisiert werden.

Empfohlene Aktionskarten heben wichtige Aktionen hervor, die Sie ausführen müssen, um Ihre organization auf Copilot vorzubereiten. Diese Aktionen umfassen das Verschieben von Benutzern zu einem monatlichen App-Updatekanal und das Zuweisen verfügbarer Copilot-Lizenzen.

Die letzte empfohlene Aktions-Karte bewirbt das Microsoft Copilot-Dashboard, in dem Sie Ihren IT-Führungskräften Erkenntnisse liefern können, um die Bereitschaft, Einführung und Wirkung von Copilot in Viva Insights zu erkunden.

Dieses Diagramm zeigt die Summe der Benutzer, die am meisten von Copilot profitieren könnten, basierend darauf, wo Copilot in täglichen Szenarien den größten Nutzen bietet. Standardmäßig wird sie in absteigender Reihenfolge über alle Zeilen nach Spalte sortiert Vorgeschlagener Kandidat für Copilot.

Die Benutzertabelle bietet einen Überblick darüber, welchen Benutzern eine Copilot-Lizenz zugewiesen wurde, ob ihre Geräte ordnungsgemäß konfiguriert sind und ob sie eine Microsoft 365-App verwenden, für die Copilot aktiviert ist.

Sie können die Berichtsdaten auch im CSV-Format in eine Excel-Datei exportieren, indem Sie den Link Exportieren auswählen. Diese Aktion exportiert die Microsoft Copilot-Bereitschaftsdaten aller Benutzer mit beliebigen Interaktionen an Teams-Besprechungen, Teams-Chats und Outlook-E-Mails für Office-Dokumente in den letzten 30 Tagen. Durch das Exportieren dieser Daten können Sie einfache Sortierungen, Filterungen und Suchvorgänge für weitere Analysen durchführen.

Um die Datenqualität sicherzustellen, führt das System tägliche Datenvalidierungsprüfungen für die letzten drei Tage durch und füllt erkannte Lücken. Möglicherweise stellen Sie während des Prozesses Unterschiede in den Verlaufsdaten fest.

Tabelle der Benutzeraktivität

Zusätzliche Details für die Spalte "Vorgeschlagener Kandidat für Copilot"

Die Spalte "Vorgeschlagener Kandidat für Copilot" im Bericht "Microsoft Copilot Readiness" hilft Organisationen, Benutzer zu identifizieren, die im Rahmen erster Rollouts und Pilotprogramme am meisten von Microsoft Copilot profitieren könnten. Jede Woche kennzeichnet das Feature die besten 25 % der nicht lizenzierten Benutzer innerhalb einer organization. Die gekennzeichneten Benutzer basieren auf ihrer konsistenten Nutzung der Microsoft 365-Anwendungen, für die Copilot einen Mehrwert schafft, z. B. Microsoft Teams und Outlook. Administratoren können diese Informationen verwenden, um einen datengesteuerten Lizenzierungsplan für ihre Copilot-Einführung vorzubereiten. Die folgende Liste enthält wichtige Details zu diesem Feature:

• Das Feature analysiert jede Woche die Microsoft 365-Nutzung für die Benutzer, denen keine Copilot-Lizenzen zugewiesen sind. Anschließend werden die besten 25 % von ihnen als vorgeschlagene Kandidaten gekennzeichnet. Diese Auswahl basiert auf der App-Nutzungsintensität in Anwendungen, die von Microsoft Copilot genutzt werden können, z. B. Microsoft Outlook, Teams und Word.
• Das Feature ist nur für Kunden verfügbar, die Microsoft Copilot-Lizenzen erwerben.
• Die Funktion ordnet Benutzer nicht der ausgewählten Gruppe von 25 % an. Es gibt keine individuelle Rangfolge unter den vorgeschlagenen Kandidaten.
• Jede Woche bewertet das Feature die Benutzerbasis neu und schlägt die besten 25 % basierend auf Nutzungsmetriken für den vorangegangenen 28-Tage-Zeitraum vor. Benutzer, denen eine Microsoft Copilot-Lizenz zugewiesen ist, werden nicht mehr berücksichtigt. Im Laufe der Zeit kann jeder berechtigte Benutzer in der organization als vorgeschlagener Kandidat für Copilot gekennzeichnet werden.
• Um die Interpretierbarkeit zu unterstützen, werden einige der Eingaben für das Vorschlagsmodell auch in der Tabelle mit den Copilot-Bereitschaftsdetails angezeigt. Benutzer, die Teams-Besprechungen, Teams-Chats, Outlook-E-Mails oder Office-Dokumente in den vorangegangenen 28 Tagen aktiv verwendet haben, haben einen "Ja"-Wert in den Spalten, die jeder dieser Anwendungen entsprechen.
• Der beabsichtigte Zweck dieser Funktion besteht darin, Organisationen bei der Einführung von Microsoft Copilot zu unterstützen, indem Benutzer hervorgehoben werden, die basierend auf ihrer konsistenten Nutzung von Microsoft 365-Apps am ehesten von den Funktionen profitieren werden. Diese Daten sind nicht dazu gedacht, die Leistung der Mitarbeiter zu bewerten.

Verwandte Inhalte

• Beschreibung des Microsoft 365 Copilot-Diensts (Artikel)
• Einrichten von Microsoft Copilot (Artikel)
• Microsoft Copilot Einführung (Ressourcen)