Anreichern und Anpassen der Profilkarten Ihrer Organization

Profilkarten in Microsoft 365 zeigen wichtige Informationen über die Mitarbeiter einer Organization an. Als Administrator können Sie das Microsoft 365 Admin Center verwenden, um den Profilkarten Ihrer organization bestimmte Eigenschaften hinzuzufügen. Diese Einstellungen werden im Abschnitt "People-Einstellungen" in Ihrem Admin-Dashboard konfiguriert.

Bevor Sie beginnen

Sie müssen ein globaler Administrator oder ein People-Administrator sein, um die Aufgaben in diesem Artikel ausführen zu können. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zu Administratorrollen.

Eigenschaften in Profilkarten

Eigenschaften in Profilkarten sind Attributen in der Microsoft 365-Profilressource zugeordnet und können aus verschiedenen Quellen ausgefüllt werden, einschließlich:

• Microsoft Entra-ID

• Organisationsdaten in Microsoft 365

• Microsoft 365 Copilot Connectors für Personendaten

• Vom Benutzer bereitgestellte Details

Lesen Sie Build Microsoft 365 Copilot Connectors für Personendaten, um zu erfahren, wie Sie Personendaten aus externen Quellsystemen in Microsoft Graph aufnehmen können.

Standardeigenschaften

Einige Eigenschaften werden standardmäßig auf Profilkarten angezeigt, wenn Daten verfügbar sind. Administratoren können diese Eigenschaften nicht verbergen:

• Name

• E-Mail

• Chat

• Telefon (Arbeit)

• Mobil

• Arbeitsort

• Company

• Position

• Abteilung

• Firmenadresse

Wählbare Eigenschaften

Administratoren können auswählen, ob bestimmte Eigenschaften auf den Profilkarten ein- oder ausgeblendet werden sollen. Sie sind standardmäßig ausgeblendet, aber Administratoren können ihre Sichtbarkeit konfigurieren, indem sie zu Einstellungen > Navigieren Organisationseinstellungen > People Einstellungen > Profilkarte Karte > Kontaktinformationen im Microsoft 365 Admin Center.

Wenn diese Eigenschaften aktiviert sind, werden sie auf der Registerkarte "Profil" der Profilkarten in Outlook Web, Outlook für Windows, Teams, der Microsoft Copilot-App und der App "People Companion" angezeigt. Sie sind für Benutzer sichtbar, die ihr eigenes Profil anzeigen oder die Profile anderer anzeigen.

• Division

• Rolle

• Employee number

• Mitarbeitertyp

• Kostenstelle

• Benutzerprinzipalname

• Alias

• Fax

• Adresse

• State

• Postleitzahl

Nachdem ein Administrator die Sichtbarkeit dieser Eigenschaften geändert hat, kann es bis zu 24 Stunden dauern, bis die Änderungen auf den Profilkarten angezeigt werden.

Wie finde ich die Quelle einer Eigenschaft?

Benutzer können die Quelle der einzelnen Unterkünfte auf ihren Profilkarten ermitteln, indem sie ihre Kartendaten exportieren. Der Export zeigt Quell-IDs für jede Eigenschaft an und gibt an, aus welchem System die Daten stammen. Erfahren Sie, was die einzelnen Quell-IDs darstellen.

Wenn eine Quell-ID keine bekannte Zuordnung aufweist, stammen die Daten aus einer Drittanbieterquelle. In diesem Fall sollten sich Benutzer an ihren Mandantenadministrator wenden, um das System zu identifizieren. Administratoren können dann die Quell-ID mit einer Connector-ID im Microsoft 365 Admin Center abgleichen, um die Datenquelle zu finden.

Wie können Benutzer ihre Profilinformationen bearbeiten?

Benutzer können bestimmte von der Organization verwaltete Informationen bearbeiten, die auf ihrer Profil-Karte angezeigt werden, z. B. wenn die Eigenschaft falsch oder veraltet ist. Wie oben beschrieben, sollten Benutzer die Quell-ID der Eigenschaft suchen und sie mit ihrem Administrator teilen. Administratoren können dann die Informationen im Quellsystem aktualisieren.

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