Einrichten und Verwalten der Abrechnung mit nutzungsbasierter Bezahlung im Knoten "Abrechnung" des Microsoft 365 Admin Center

In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie die nutzungsbasierte Abrechnung im Knoten "Abrechnung" des Microsoft 365 Admin Center für die folgenden Dienste einrichten und verwalten:

• Microsoft 365-Backup
• Microsoft 365 OneDrive-Speicher
• Microsoft 365 SharePoint Storage
• E-Mail mit hohem Volumen

Anschauen: Einrichten der nutzungsbasierten Bezahlung

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Bevor Sie beginnen

• Sie müssen eine der folgenden Rollen innehaben, um die Aufgaben in diesem Artikel ausführen zu können:

  • SharePoint-Administrator
  • Abrechnungsadministrator
  • KI-Administrator
  • Globaler Administrator

  Achtung

  Globale Administratoren haben nahezu unbegrenzten Zugriff auf die Einstellungen Ihrer organization und die meisten ihrer Daten. Um die Sicherheit Ihrer organization zu gewährleisten, empfiehlt es sich, die Anzahl der globalen Administratoren so weit wie möglich zu beschränken.

• Um ein neues Abonnement im Microsoft 365 Admin Center zu erstellen, müssen Sie Besitzer eines Abrechnungskontos oder Mitwirkender am Abrechnungskonto sein.

• Der Mandant muss über mindestens eine SharePoint-Lizenz oder eine Lizenz verfügen, die SharePoint enthält.

• Sie müssen über ein Azure-Abonnement im selben Mandanten wie Microsoft 365 verfügen. Wenn Sie nicht über ein Azure-Abonnement verfügen, können Sie während der Einrichtung der Abrechnungsrichtlinie eines erstellen.

• In diesem Abonnement muss eine Azure-Ressourcengruppe vorhanden sein. Wenn Sie nicht über eine Azure-Ressourcengruppe verfügen, können Sie während des Setupvorgangs für die Abrechnungsrichtlinie eine erstellen.

• Sie müssen über die Rechte "Besitzer" oder "Mitwirkender" für das Azure-Abonnement und die Ressourcengruppe verfügen.

Einrichten der nutzungsbasierten Abrechnung im Knoten "Abrechnung"

Schritt 1: Erstellen einer Abrechnungsrichtlinie und Hinzufügen von Abrechnungsdetails

1. Melden Sie sich beim Microsoft 365 Admin Center an, und wechseln Sie dann zu "Nutzungsbasierte Abrechnung>".
2. Wählen Sie auf der Registerkarte Abrechnungsrichtlinien die Option Abrechnungsrichtlinie hinzufügen aus.
3. Geben Sie auf der Seite "Abrechnungsdetails " einen Namen für die Abrechnungsrichtlinie ein.
4. Wählen Sie in der Dropdownliste Abonnement ein vorhandenes Azure-Abonnement aus, oder wählen Sie Neues Abonnement erstellen.
5. Wählen Sie in der Dropdownliste Ressourcengruppe eine vorhandene Ressourcengruppe aus, oder wählen Sie Neue Ressourcengruppe erstellen.
6. Wählen Sie in der Dropdownliste Region eine Region aus. Diese Auswahl bestimmt, wo die Mandanten-ID und die Nutzungsdaten gespeichert werden.
7. Lesen Sie die Nutzungsbedingungen und die Datenschutzerklärung für die Abrechnung mit nutzungsbasierter Bezahlung, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Ich akzeptiere die Nutzungsbedingungen für die Abrechnung mit nutzungsbasierter Bezahlung .
8. Wählen Sie Weiter aus.

Schritt 2: Hinzufügen von Benutzern oder Gruppen zur Abrechnungsrichtlinie

1. Wählen Sie auf der Seite "Benutzer auswählen " die Option "Alle Benutzer " oder eine bestimmte Gruppe aus. Wenn Sie Bestimmte Gruppe auswählen, suchen Sie nach einer einzelnen Gruppe, und fügen Sie diese hinzu.

   • Wenn Sie eine Gruppe auswählen, werden nur die ersten 1.000 Gruppen in alphabetischer Reihenfolge angezeigt.

2. Wählen Sie Weiter aus.

Schritt 3: Festlegen eines Budgets für die Abrechnungsrichtlinie (optional)

1. Wenn Sie auf der Seite "Budget" ein Budget festlegen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Budget für diese Richtlinie festlegen ".

2. Geben Sie einen Wert für das Budgetlimit ein.

3. Wählen Sie aus, wann die Budgetausgaben zurückgesetzt werden sollen:

   • Am ersten Tag des Monats
   • Am ersten Tag des Quartals
   • Am ersten Tag des Jahres

4. Um Warnungen zu Budgetausgaben zu senden, wählen Sie im Feld Empfänger den Namen einer oder mehrerer Gruppen aus, an die Sie Warnmeldungen erhalten möchten.

5. Im Abschnitt Warnungen senden, wenn die Nutzung diesen Prozentsatz des Budgets erreicht , ist der Standardwert 100 %. Wenn Sie weitere Prozentsätze hinzufügen möchten, wählen Sie "Weitere hinzufügen" aus, und geben Sie dann den Prozentsatz ein, bei dem eine Warnung gesendet werden soll.

   Hinweis

   Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis Empfänger Budgetbenachrichtigungen erhalten.

6. Wenn Sie die Konfiguration des Budgets abgeschlossen haben, wählen Sie Weiter aus.

7. Wählen Sie Weiter aus.

Schritt 4: Überprüfen und Erstellen der Abrechnungsrichtlinie

1. Überprüfen Sie auf der Seite "Richtlinie überprüfen und erstellen " alle eingegebenen Details. Nehmen Sie alle erforderlichen Änderungen vor. Wenn alles korrekt ist, wählen Sie "Richtlinie erstellen" aus.
2. Wählen Sie auf der Seite Neue Abrechnungsrichtlinie erstellt die Option " Dienste verbinden " aus, um die Richtlinie mit einem Dienst mit nutzungsbasierter Bezahlung zu verbinden, oder wählen Sie "Fertig " aus, um die Richtlinie später zu verbinden.
3. Wenn Sie "Ihre Dienste verbinden" ausgewählt haben, werden Sie zur Seite "Nutzungsbasierte Bezahlung " weitergeleitet. Wählen Sie den Namen des zu verbindenden Diensts aus.
4. Wählen Sie im Seitenbereich die Registerkarte Abrechnungsrichtlinien aus.
5. Suchen Sie die Abrechnungsrichtlinie, mit der Sie eine Verbindung herstellen möchten, und wählen Sie dann den Schalter für den Status der Verbindung, um sie auf Verbunden festzulegen.
6. Wählen Sie Speichern aus, und schließen Sie dann den Seitenbereich.

Verbinden eines Diensts mit nutzungsbasierter Bezahlung und einer Abrechnungsrichtlinie

Wenn Sie beim Erstellen einer neuen Abrechnungsrichtlinie keine Verbindung mit einem Dienst hergestellt haben, führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Verbindung später herzustellen.

1. Wechseln Sie im Microsoft 365 Admin Center zu "Nutzungsbasierte Abrechnung".>

2. Wählen Sie auf der Seite "Nutzungsbasierte Bezahlung " die Registerkarte "Dienste " aus.

3. Wählen Sie für den Dienst, den Sie verbinden möchten, in der Spalte Abrechnungsrichtlinie die Option Richtlinie verbinden aus.

   Hinweis

   Verwalten von Copilot-Diensten in Copilot>Billing & usage. Für alle aufgeführten Copilot-Dienste enthält die Spalte "Abrechnungsrichtlinie " den Link "Richtlinien verwalten ". Dieser Link öffnet den Seitenbereich, enthält jedoch keine Abrechnungsrichtlinien. Wählen Sie Zu Copilot-Abrechnung wechseln & die Nutzung aus, die umgeleitet werden soll.

4. Suchen Sie im Seitenbereich nach der Abrechnungsrichtlinie, mit der Sie eine Verbindung herstellen möchten, und wählen Sie dann den Umschalter Verbindung status, um sie auf Verbunden festzulegen.

5. Wählen Sie Speichern aus, und schließen Sie dann den Bereich.

Hinzufügen eines Budgets zu einer vorhandenen Abrechnungsrichtlinie

Wenn Sie bei der erstmaligen Erstellung kein Budget für eine Abrechnungsrichtlinie eingerichtet haben, können Sie im Microsoft 365 Admin Center ein Budget erstellen.

Sie können Budgets nur auf Ebene der Abrechnungsrichtlinie festlegen, nicht für einzelne Benutzer, Agents oder Websites. Diese Richtlinie bedeutet, dass alle Grenzwerte oder Warnungen für alle Dienste und Benutzer unter der Richtlinie gelten.

1. Wechseln Sie im Microsoft 365 Admin Center zu "Nutzungsbasierte Abrechnung".>

2. Wählen Sie auf der Seite "Nutzungsbasierte Bezahlung " die Richtlinie aus, die Sie verwalten möchten.

3. Wählen Sie im Richtlinienbereich die Registerkarte Budget aus.

4. Um aktuelle Ausgaben für mit der Richtlinie verknüpfte Dienste anzuzeigen, wählen Sie Ausgaben aus. Es kann bis zu vier Stunden dauern, bis die Verbrauchsdaten im Diagramm angezeigt werden.

5. Um Ihr Budget und Ihre Warnungseinstellungen zu konfigurieren, wählen Sie Einstellungen aus.

6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Budget für diese Richtlinie festlegen .

7. Geben Sie im Textfeld Budget den Dollarbetrag für Ihr Ausgabenlimit ein.

8. Wählen Sie unter "Budget zurücksetzen" aus, wann das Budget zurückgesetzt werden soll.

   • Am ersten Tag eines jeden Monats
   • Am ersten Tag des Quartals
   • Am ersten Tag des Jahres

9. (Optional) Suchen Sie unter " E-Mail-Benachrichtigungen senden" nach den Namen der E-Mail-aktivierten Gruppen, für die Sie Budgetbenachrichtigungen erhalten möchten, und wählen Sie diese aus.

10. Standardmäßig beträgt der Budgetprozentsatz, der Warnungen auslöst, 100 %. Wenn Sie weitere Warnungen festlegen möchten, wählen Sie Weitere hinzufügen aus, und geben Sie einen neuen Wert ein. Sie können bis zu vier weitere Schwellenwerte (1-99 %) hinzufügen.

    Hinweis

    Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis Empfänger Budgetbenachrichtigungen erhalten.

11. Klicken Sie auf Speichern.

Ausgaben für Ihre organization anzeigen

1. Wechseln Sie im Microsoft 365 Admin Center zu "Nutzungsbasierte Abrechnung".>
2. Wählen Sie auf der Registerkarte Abrechnungsrichtlinien eine Abrechnungsrichtlinie aus.
3. Wählen Sie im Seitenbereich der Abrechnungsrichtlinie die Registerkarte Budget aus. Die Option "Ausgaben" zeigt Daten für den aktuellen Monat an und umfasst ein Diagramm, in dem Daten für die letzten sechs Monate angezeigt werden.

Sie können auch Ihre nutzungsbasierte Bezahlung und Kosten in Microsoft Cost Management für Azure überwachen. Stellen Sie sicher, dass Sie mindestens über Lesezugriff auf die Abrechnungsressourcengruppe verfügen.

Trennen eines Diensts mit nutzungsbasierter Bezahlung

1. Wechseln Sie im Microsoft 365 Admin Center zu "Nutzungsbasierte Abrechnung".>
2. Wählen Sie auf der Seite "Nutzungsbasierte Bezahlung " die Registerkarte "Dienste " aus.
3. Wählen Sie den Dienst aus, den Sie trennen möchten.
4. Wählen Sie im Seitenbereich die Registerkarte Abrechnungsrichtlinien aus.
5. Wählen Sie in der Spalte "Verbindung status" die Umschaltfläche "Verbunden" aus, um sie zu deaktivieren.
6. Wählen Sie Speichern aus, und schließen Sie dann den Seitenbereich.

Wenn mehrere Dienste eine Verbindung mit einer einzelnen Richtlinie herstellen, wiederholen Sie diese Schritte für jeden Dienst.

Löschen einer Abrechnungsrichtlinie

Nachdem Sie einen Dienst mit nutzungsbasierter Bezahlung getrennt haben, können Sie die Abrechnungsrichtlinie löschen.

1. Wechseln Sie im Microsoft 365 Admin Center zu "Nutzungsbasierte Abrechnung".>
2. Wählen Sie auf der Registerkarte Abrechnungsrichtlinien eine Abrechnungsrichtlinie aus.
3. Wählen Sie im Seitenbereich der Abrechnungsrichtlinie die Option Abrechnungsrichtlinie löschen aus.
4. Wählen Sie im Bestätigungsdialogfeld Löschen aus.