Einrichten und Verwalten der nutzungsbasierten Abrechnung im Copilot-Knoten des Microsoft 365 Admin Center

In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie die Abrechnung mit nutzungsbasierter Bezahlung im Copilot-Knoten des Microsoft 365 Admin Center einrichten und verwalten. Die Schritte in diesem Artikel gelten für die folgenden Dienste:

• Microsoft Copilot-Dienste

Bevor Sie beginnen

• Sie müssen eine der folgenden Rollen innehaben, um die Aufgaben in diesem Artikel ausführen zu können:

  • Abrechnungsadministrator
  • KI-Administrator
  • Globaler Administrator

  Achtung

  Globale Administratoren haben nahezu unbegrenzten Zugriff auf die Einstellungen Ihrer organization und die meisten ihrer Daten. Um die Sicherheit Ihrer organization zu gewährleisten, empfiehlt es sich, die Anzahl der globalen Administratoren so weit wie möglich zu beschränken.

• Um ein neues Abonnement im Microsoft 365 Admin Center zu erstellen, müssen Sie Besitzer eines Abrechnungskontos oder Mitwirkender am Abrechnungskonto sein.

• Der Mandant muss über mindestens eine SharePoint-Lizenz oder eine Lizenz verfügen, die SharePoint enthält.

• Sie müssen über ein Azure-Abonnement im selben Mandanten wie Microsoft 365 verfügen. Wenn Sie nicht über ein Azure-Abonnement verfügen, können Sie während der Einrichtung der Abrechnungsrichtlinie eines erstellen.

• In diesem Abonnement muss eine Azure-Ressourcengruppe vorhanden sein. Wenn Sie nicht über eine Azure-Ressourcengruppe verfügen, können Sie während des Setupvorgangs für die Abrechnungsrichtlinie eine erstellen.

• Sie müssen über die Rechte "Besitzer" oder "Mitwirkender" für das Azure-Abonnement und die Ressourcengruppe verfügen. Wenn Sie das Abonnement und die Ressourcengruppe während des Setupvorgangs für die Abrechnungsrichtlinie erstellen, wird Ihnen automatisch die Rolle "Besitzer" für beide Personen zugewiesen.

Einrichten der nutzungsbasierten Bezahlung im Copilot-Knoten

Schritt 1: Erstellen einer Abrechnungsrichtlinie und Hinzufügen von Abrechnungsdetails

1. Melden Sie sich beim Microsoft 365 Admin Center an, und wechseln Sie dann zu Copilot>Cost Management. Wählen Sie im Banner oben auf der Dashboard die Option Klassische Abrechnung & Nutzung aus.
2. Wählen Sie auf der Registerkarte Abrechnungsrichtlinien die Option Abrechnungsrichtlinie hinzufügen aus.
3. Geben Sie auf der Seite "Abrechnungsdetails " einen Namen für die Abrechnungsrichtlinie ein.
4. Wählen Sie in der Dropdownliste Abonnement ein vorhandenes Azure-Abonnement aus, oder wählen Sie Neues Abonnement erstellen.
5. Wählen Sie in der Dropdownliste Ressourcengruppe eine vorhandene Ressourcengruppe aus, oder wählen Sie Neue Ressourcengruppe erstellen.
6. Wählen Sie in der Dropdownliste Region eine Region aus. Diese Auswahl bestimmt, wo die Mandanten-ID und die Nutzungsdaten gespeichert werden.
7. Lesen Sie die Nutzungsbedingungen und die Datenschutzerklärung für die Abrechnung mit nutzungsbasierter Bezahlung, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Ich akzeptiere die Nutzungsbedingungen für die Abrechnung mit nutzungsbasierter Bezahlung .
8. Wählen Sie Weiter aus.

Schritt 2: Hinzufügen von Benutzern oder Gruppen zur Abrechnungsrichtlinie

1. Wählen Sie auf der Seite "Benutzer auswählen " die Option "Alle Benutzer " oder eine bestimmte Gruppe aus. Wenn Sie Bestimmte Gruppe auswählen, suchen Sie nach einer einzelnen Gruppe, und fügen Sie diese hinzu.

   • Wenn Sie eine Gruppe auswählen, werden nur die ersten 1.000 Gruppen in alphabetischer Reihenfolge angezeigt.

2. Wählen Sie Weiter aus.

Schritt 3: Festlegen eines Budgets für die Abrechnungsrichtlinie (optional)

1. Wenn Sie auf der Seite "Budget" ein Budget festlegen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Budget für diese Richtlinie festlegen ".

2. Geben Sie einen Wert für das Budgetlimit ein.

3. Wählen Sie aus, wann die Budgetausgaben zurückgesetzt werden sollen:

   • Am ersten Tag des Monats
   • Am ersten Tag des Quartals
   • Am ersten Tag des Jahres

4. Um Warnungen zu Budgetausgaben zu senden, wählen Sie im Feld Empfänger den Namen einer oder mehrerer Gruppen aus, an die Sie Warnmeldungen erhalten möchten.

5. Im Abschnitt Warnungen senden, wenn die Nutzung diesen Prozentsatz des Budgets erreicht , ist der Standardwert 100 %. Wenn Sie weitere Prozentsätze hinzufügen möchten, wählen Sie "Weitere hinzufügen" aus, und geben Sie dann den Prozentsatz ein, bei dem eine Warnung gesendet werden soll.

   Hinweis

   Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis Empfänger Budgetbenachrichtigungen erhalten.

6. Wenn Sie die Konfiguration des Budgets abgeschlossen haben, wählen Sie Weiter aus.

7. Wählen Sie Weiter aus.

Schritt 4: Überprüfen und Erstellen der Abrechnungsrichtlinie

1. Überprüfen Sie auf der Seite "Richtlinie überprüfen und erstellen " alle eingegebenen Details. Nehmen Sie alle erforderlichen Änderungen vor. Wenn alles korrekt ist, wählen Sie "Richtlinie erstellen" aus.

2. Wählen Sie auf der Seite Neue Abrechnungsrichtlinie erstellt die Option " Dienste verbinden " aus, um die Richtlinie mit einem Dienst mit nutzungsbasierter Bezahlung zu verbinden, oder wählen Sie "Fertig " aus, um die Richtlinie später zu verbinden.

3. Wenn Sie "Ihre Dienste verbinden" ausgewählt haben, werden Sie auf der Seite "Abrechnung & Nutzung" zur Registerkarte "Dienste mit nutzungsbasierter Bezahlung bezahlen" weitergeleitet. Wählen Sie den Namen des zu verbindenden Diensts aus.

4. Suchen Sie im Seitenbereich "Verbindungen der Abrechnungsrichtlinie verwalten" die Abrechnungsrichtlinie, mit der Sie eine Verbindung herstellen möchten, und wählen Sie dann den Umschalter für den Status der Verbindung, um sie auf "Verbunden" festzulegen.

5. Um Microsoft Copilot Studio Guthaben auf Microsoft Copilot Chat anzuwenden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Verfügbares Guthaben auf Microsoft Copilot Chat anwenden. Wenn Ihr Guthaben aufgebraucht ist, wechselt die Abrechnung zur Abrechnungsrichtlinie mit nutzungsbasierter Bezahlung, damit der Dienst weiterhin aktiv ist.

   Hinweis

   Wenn Sie nur Gutschriften anwenden möchten, ohne auch die nutzungsbasierte Abrechnung zu verwenden, finden Sie weitere Informationen unter Option A: Erstellen einer eigenständigen Copilot-Abrechnungsrichtlinie für Gutschriften.

6. Wählen Sie Speichern aus, und schließen Sie dann den Seitenbereich.

Verbinden eines Diensts mit nutzungsbasierter Bezahlung und einer Abrechnungsrichtlinie

Wenn Sie beim Erstellen einer neuen Abrechnungsrichtlinie keine Verbindung mit einem Dienst hergestellt haben, führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Verbindung später herzustellen.

1. Melden Sie sich beim Microsoft 365 Admin Center an, und wechseln Sie dann zu Copilot>Cost Management. Wählen Sie im Banner oben auf der Dashboard die Option Klassische Abrechnung & Nutzung aus.
2. Wählen Sie auf der Seite "Abrechnung & Nutzung " die Registerkarte "Nutzungsbasierte Bezahlung " aus.
3. Wählen Sie den Dienst aus, den Sie verbinden möchten.
4. Suchen Sie im Seitenbereich "Verbindungen der Abrechnungsrichtlinie verwalten" die Abrechnungsrichtlinie, mit der Sie eine Verbindung herstellen möchten, und wählen Sie dann den Umschalter für den Status der Verbindung, um sie auf "Verbunden" festzulegen.
5. Wählen Sie Speichern aus, und schließen Sie dann den Bereich.

Hinzufügen eines Budgets zu einer vorhandenen Abrechnungsrichtlinie

Wenn Sie bei der ersten Erstellung kein Budget für eine Abrechnungsrichtlinie eingerichtet haben, können Sie ein Budget erstellen und Ihre Nutzung im Microsoft 365 Admin Center überwachen.

Ausgaben für Ihre organization anzeigen

1. Melden Sie sich beim Microsoft 365 Admin Center an, und wechseln Sie dann zu Copilot>Cost Management. Wählen Sie im Banner oben auf der Dashboard die Option Klassische Abrechnung & Nutzung aus.
2. Wählen Sie auf der Registerkarte Abrechnungsrichtlinien eine Abrechnungsrichtlinie aus.
3. Wählen Sie im Seitenbereich die Registerkarte "Budget " aus. Die Option "Ausgaben" zeigt Daten für den aktuellen Monat an und umfasst ein Diagramm, in dem Daten für die letzten sechs Monate angezeigt werden.

Sie können auch Ihre nutzungsbasierte Bezahlung und Kosten in Microsoft Cost Management für Azure überwachen. Stellen Sie sicher, dass Sie mindestens über Lesezugriff auf die Abrechnungsressourcengruppe verfügen.

Trennen eines Diensts mit nutzungsbasierter Bezahlung

1. Melden Sie sich beim Microsoft 365 Admin Center an, und wechseln Sie dann zu Copilot>Cost Management. Wählen Sie im Banner oben auf der Dashboard die Option Klassische Abrechnung & Nutzung aus.
2. Wählen Sie auf der Seite "Abrechnung & Nutzung " die Registerkarte "Dienste mit nutzungsbasierter Bezahlung " aus.
3. Wählen Sie den Dienst aus, den Sie trennen möchten.
4. Wählen Sie im Bereich "Abrechnungsrichtlinienverbindungen verwalten " die Umschaltfläche Verbunden , um sie zu deaktivieren.
5. Wählen Sie Speichern aus, und schließen Sie dann den Seitenbereich.

Wenn mehrere Dienste eine Verbindung mit einer einzelnen Richtlinie herstellen, wiederholen Sie die Schritte für jeden Dienst.

Löschen einer Abrechnungsrichtlinie

Nachdem Sie einen Dienst mit nutzungsbasierter Bezahlung getrennt haben, können Sie die Abrechnungsrichtlinie löschen.

1. Melden Sie sich beim Microsoft 365 Admin Center an, und wechseln Sie dann zu Copilot>Cost Management. Wählen Sie im Banner oben auf der Dashboard die Option Klassische Abrechnung & Nutzung aus.
2. Wählen Sie auf der Registerkarte Abrechnungsrichtlinien eine Abrechnungsrichtlinie aus, und klicken Sie dann auf Abrechnungsrichtlinie löschen.
3. Akzeptieren Sie den Bestätigungsdialog. Der Prozess trennt alle Dienste, die mit der Abrechnungsrichtlinie verbunden sind.