Copilot Tuning Document Writing Agent-Vorlage (Vorschau für den frühzeitigen Zugriff)

Mit der Vorlage des Dokumentschreib-Agenten können Sie lange Dokumente erstellen, die dem Stil, der Struktur und den Workflows Ihrer Organization entsprechen. Durch die Kombination von Referenzbeispielen, Inhaltseingaben und optionaler Optimierung kann der Agent Dokumente entwerfen, die widerspiegeln, wie Ihr Team schreibt und arbeitet.

Die Vorlage unterstützt Szenarien wie technische Dokumentation, rechtliche Dokumente, Berichte und andere strukturierte Inhalte.

Möglichkeiten der Vorlage "Document Writing Agent"

Mit der Vorlage "Document Writing Agent" können Sie:

• Erstellen Sie gut strukturierte, lange Dokumente mithilfe von Referenzbeispielen und vordefinierten Vorlagen.
• Passen Sie Format, Ton und Schreibstil an, um Unternehmens- oder Kundenstandards zu erfüllen.
• Generieren Sie Entwürfe basierend auf einer Beispielreferenzdatei oder -vorlage, und stellen Sie die Ausgabe in Ihren Posteingang bereit.
• Konfigurieren und optimieren Sie den Agenten, um eine spezielle Erfahrung zum Schreiben von Dokumenten zu erstellen.
• Optional können Sie eine umfassende Optimierung der Daten Ihrer Organization durchführen, um die Ausgabequalität weiter zu verbessern.

Versuchen Sie Rückschlüsse vor der Abstimmung

Bevor Sie mit der Optimierung beginnen, können Sie den Agent testen, indem Sie Rückschlüsse entweder mit der Standardvorlage oder einem Test-Agent ausführen.

Verwenden Sie zum Starten des Tests Eingabeaufforderungen, die Folgendes explizit angeben:

• Eine oder mehrere Referenzdateien
• Eine oder mehrere Inhaltsdateien

Beispiel für eine Eingabeaufforderung für Rückschluss

Erstelle neue Dokumentationen mit Build_Documentation.docx als Referenzdatei, und verwende die Feature-Liste aus DocGenAgentPRD.docx als Anweisungsdatei.

Der fertige Entwurf wird nach der Verarbeitung an Ihren Posteingang übermittelt.

Unterstützte Promptmuster

Beispielbasierte Formulierung

• Entwerfen Sie einen Gesellschaftsvertrag mit Vereinbarung 2024.docx als Referenz und den aktualisierten Bedingungen im Term Sheet Kunde A und Kunde B partnership.docx.
• Erstellen Sie einen Lieferantenvertrag mit Contract 2024.docx als Referenz und den neuen Klauseln in Notes Vendor ABC.docx.

Vorlagenbasierte Formulierung

• Entwerfen Sie einen vierteljährlichen Leistungsbericht mit Quarterly_Report_Template.docx als Vorlage und Metriken in Metrics_Q1_2025.xlsx.
• Erstellen Sie ein Projekt status einen Bericht mithilfe von Project_Status_Template.docx als Vorlage und den Details in Project_Details_March2025.docx.

Entwurf mehrerer Dateien

• Entwerfen Sie einen Bericht zur Kundenbindung anhand von Engagement_Report_Template.docx und Inhalten von Client_Call_Notes_Jan2025.docx und Kickoff_Notes_Jan2025.docx.
• Bereiten Sie eine Lieferantenvereinbarung vor, indem SieVendor_Conditions_2025.docx und Master_Contract_2023.docx als Referenzen verwenden, mit Inhalten aus Supplier_Agreement_2024.docx.
• Entwerfen Sie einen Partnerschaftsvertrag unter Verwendung der Partnership_Obligations_2025.docx und Formatierungsanleitung von Master_Contract_2023.docx und Supplier_Agreement_2024.docx.

Definitionen und Voraussetzungen

Eingabedateien für die Dokumentschreib-Agent-Vorlage

Der Agent benötigt zwei Arten von Eingabedateien, von denen jede einen bestimmten Zweck erfüllt.

• Referenzdatei: Definiert , wie das Dokument aussehen soll.
• Inhaltsdatei: Definiert , welche Informationen enthalten sein sollen.

Zusammen sorgen diese Dateien dafür, dass die Ausgabe gut strukturiert und genau ist.

Referenzdatei

Die Referenzdatei enthält ein Beispiel für den gewünschten Stil, die Struktur und die Formatierung. Betrachten Sie es als das Modell, dem der Agent folgen sollte.

Typische Referenzdateien sind:

• Zuvor genehmigte Dokumente
• Standard-Teamvorlagen
• Präzedenzfall- oder Beispieldokumente
• Ideale Beispiele für den Zieldokumenttyp

Inhaltsdatei

Die Inhaltsdatei enthält die Fakten, Anweisungen und das Quellmaterial, die zur Erstellung des Dokuments verwendet wurden. Diese Datei konzentriert sich auf den Inhalt und nicht auf die Struktur.

Gängige Beispiele für Inhaltsdateien sind:

• Anweisungen oder Schlüsselpunkte
• Besprechungstranskripte oder -notizen
• Kickoff-Diskussionen
• Term Sheets
• Technische Spezifikationen
• Quelltext oder Daten, die zusammengefasst oder eingefügt werden sollen

Ausgangsdaten für die Auswertung

Bereiten Sie einen kleinen Satz von Referenz- und Inhaltsdateipaaren vor, die Ihren beabsichtigten Anwendungsfall darstellen. Diese Beispiele werden verwendet, um die reale Verwendung zu simulieren und die Ausgabequalität während der Optimierung zu bewerten.

Tool-Tuning

Wenn Sie beabsichtigen, Tools als Teil des Agentenrezepts zu verwenden, erstellen Sie einen privaten oder freigegebenen Stileditor-Agenten (Tonausrichtung) und einen Dokumentprüfer-Agenten , bevor Sie mit der Tooloptimierung beginnen.

Sie können die Werkzeugoptimierung überspringen und bei Bedarf direkt mit der Modelloptimierung fortfahren. Die Tooloptimierung kann später hinzugefügt werden, woraufhin Sie die Auswertungen erneut ausführen können.

Daten zur Modelloptimierung

Um das Modell zu optimieren, bereiten Sie einen Ordner mit mindestens 20 Beispielausgabedateien vor, die jeweils mindestens eine Seite lang sind und ideale Ergebnisse darstellen.

• Die individuelle Dateiauswahl wird nicht unterstützt.
• Sie müssen einen Ordner auswählen.
• Unterstützte Dateitypen sind: .txt, .pdf, .docx, .md, .html, .htm.csv.

Die Verwendung größerer Datensätze (Hunderte oder Tausende von Dateien) führt in der Regel zu qualitativ hochwertigeren Verbesserungen im Vergleich zu sofort einsatzbereiten Agents.

Kontextoptimierung

Definieren Sie das Ziel und die Aufgabe

Während der Kontextoptimierung definieren Sie das Ziel und das erwartete Verhalten des Agenten. Aktualisieren Sie die Standardzieleingabeaufforderung, um Ihr Szenario widerzuspiegeln.

Erwägen Sie die Einbeziehung von:

1. Die Rollen- und Dokumenterstellungsaufgabe des Benutzers.
2. Der Kontext der Organization oder des Unternehmens.
3. Schreibrichtlinien oder Qualitätseinschränkungen.
4. Anweisungen, wie Referenz- und Inhaltsdateien verwendet werden sollen.

Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für eine Zieldefinition:

• Sie sind ein erfahrener technischer Redakteur, der für die Erstellung von Dokumentationen verantwortlich ist, die dem Ton und Stil von Microsoft entsprechen.
• Folgen Sie der Struktur und Formatierung der Referenzdatei.
• Fügen Sie Abschnitte basierend auf den Anweisungen in der Inhaltsdatei ein, oder ändern Sie sie.
• Stellen Sie die technische Genauigkeit sicher, und vermeiden Sie Änderungen an der beabsichtigten Produktverwendung.
• Betonen Sie Klarheit, logische Organization, Genauigkeit, Konsistenz, Barrierefreiheit und umsetzbare Anleitungen.

Geschäftskategorie oder Branche

Geben Sie eine oder mehrere Kategorien an (z. B. Rechtliches, Personalwesen, Projektmanagement), um die Auswertung und Optimierung zu unterstützen.

Abschnitt "Dateiupload"

Laden Sie Beispielreferenz- und Inhaltsdateien hoch, die typische Benutzereingaben widerspiegeln. Diese Dateien werden verwendet, um Auswertungsszenarien zu simulieren.

Sie müssen mindestens einen bis zu 20 der folgenden Dateitypen hochladen:

• Eine Referenzdatei , die definiert, wie das Dokument aussehen soll
• Eine Inhaltsdatei , die definiert , was das Dokument enthalten soll

Klärende Fragen überprüfen

Verwenden Sie diesen Schritt, um die vom System generierten Ziele zu überprüfen und zu verfeinern. Sie können Elemente hinzufügen, entfernen oder bearbeiten, um sicherzustellen, dass die Übereinstimmung mit der vorgesehenen Rolle des Agenten erfolgt.

Überprüfen von Metriken

Das System bewertet die Agentenleistung anhand von Kennzahlen, die aus natürlichsprachlichen Qualitätsbeschreibungen abgeleitet werden.

Sie können Metriken überprüfen, bearbeiten, hinzufügen oder entfernen, um sie an Ihre spezifischen Anwendungsfälle anzupassen.

Erfolgreicher Abschluss der Kontextoptimierung

Nach Abschluss der Kontextoptimierung können Sie mit der Tooloptimierung oder der Modelloptimierung fortfahren.

Tune-Tools

Wenn Sie Tools für den Agent auswählen, wählen Sie die in Ihrem Mandanten verfügbaren optimierten Versionen aus, und speichern Sie Ihre Konfiguration. Dadurch wird ein Auswertungslauf ausgelöst.

Sie erhalten eine E-Mail, wenn eine Evaluierung abgeschlossen ist. Sie können den Agent sofort veröffentlichen oder die Optimierung fortsetzen, um die Ergebnisse zu verbessern.

Tune model

Mit der Modelloptimierung können Sie Trainingsdaten auswählen, den Zugriff konfigurieren und mit der Feinabstimmung beginnen.

1. Bevorzugte Ausgaben angeben
   Wählen Sie einen Ordner mit mindestens 20 idealen Ausgabebeispielen aus, die jeweils mindestens eine Seite lang sind.

2. Zugriff überprüfen
   Wählen Sie mindestens eine Microsoft Entra-Sicherheitsgruppe aus, oder beschränken Sie den Zugriff auf sich selbst.

3. Feinabstimmung starten
   Wählen Sie Feinabstimmung in der Benutzeroberfläche starten aus. Automatischer Start wird derzeit nicht unterstützt.

4. Bereitstellung
   Nach Abschluss der Optimierung erhalten Sie eine E-Mail, um die Ergebnisse zu überprüfen und das Modell zu veröffentlichen.

Verwenden Sie Ihren optimierten Agent

Sie können den Agent verwenden, nachdem Sie eine beliebige Phase abgeschlossen haben: Kontextoptimierung, Tooloptimierung oder Modelloptimierung.

Rückschlusseingabeaufforderungen müssen Verweis- und Inhaltsdateien weiterhin explizit angeben.

Der Agent unterstützt beispielbasierte, vorlagenbasierte und mehrteilige Entwurfsmuster.

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