Copilot Tuning Optimization Agent-Vorlage (Vorschau des frühen Zugriffs)

Die Optimierungs-Agent-Vorlage für Microsoft Copilot hilft Ihnen, Geschäftsoptimierungsprobleme, die für Ihre organization spezifisch sind, zu modellieren und zu lösen. Verwenden Sie den Agent, um optimale Entscheidungen für Szenarien wie die Organisation von Teams, die Zuweisung von Arbeit oder die Planung von Vertriebsstrategien zu treffen.

Beschreiben Sie Ihr Optimierungsproblem, indem Sie Ziele, Einschränkungen und Daten angeben. Die Vorlage des Optimierungs-Agents berechnet auf der Grundlage dieser Eingaben eine optimale Lösung, ohne dass Kenntnisse in Codierung oder mathematischer Modellierung erforderlich sind.

Übersicht über die Vorlage für Optimierungs-Agents

Mithilfe der Vorlage für Optimierungsagenten können Sie entscheidungsbasierte Geschäftsprobleme lösen, indem Sie Folgendes definieren:

• Ziele, z. B. die Zuweisung von Personen zu Projekten auf der Grundlage von Fähigkeiten oder die Planung von Vertriebsgebieten
• Regeln und Präferenzen, z. B. bestehende Teams zusammenzuhalten oder das Budget einzuhalten
• Daten, z. B. Listen von Mitarbeitern, Projekten oder Gebieten

Nachdem Sie diese Informationen bereitgestellt haben, verwendet der Agent Solver-Tools, um eine optimale Lösung zu berechnen, die alle Einschränkungen und Ziele erfüllt. Die Ergebnisse werden interaktiv dargestellt und können als .csv Datei heruntergeladen werden.

Häufige Anwendungsfälle sind:

• Personal- und Talentbereitstellung
• Ressourcen- und Vorgangszuordnung
• Vertriebsgebiets- und Kontoplanung

Die Optimierungs-Agent-Vorlage ist für technisch nicht versierte Benutzer konzipiert und liefert optimale, erklärbare Entscheidungen mit garantierter Einschränkungsbefriedigung.

Sie können den Agent auch an die Richtlinien, Terminologie und Datenmuster Ihrer Organization anpassen, sodass er die Arbeitsweise Ihrer Organization widerspiegelt.

Im Kern verwendet die Vorlage des Optimierungs-Agents ein angepasstes großes Sprachmodell (Large Language Model, LLM), das für Optimierungsaufgaben entwickelt wurde. Das Modell übersetzt Ihre Geschäftsziele, Regeln und Daten in ein lösbares Optimierungsproblem und berechnet das optimale Ergebnis auf eine Weise, die mit den Präferenzen Ihrer Organization übereinstimmt.

Erste Schritte mit der Optimierungs-Agent-Vorlage

Beschreiben Sie Ihr Ziel

Erklären Sie zunächst die Entscheidung, die Sie optimieren möchten. Fügen Sie Kontext und Details ein, damit der Agent das Problem besser verstehen kann.

Dazu gehören:

• Weisen Sie Mitarbeitern basierend auf ihren Fähigkeiten offene Rollen zu.
• Zuordnen von Vertriebsmitarbeitern zu Gebieten.

Hochladen Ihrer Daten

Stellen Sie eine oder mehrere .csv Dateien bereit, die die für die Optimierung erforderlichen Daten enthalten, z. B. Mitarbeiter, Projekte, Rollen oder Gebiete. Die Verwendung separater Dateien für verschiedene Datenentitäten verbessert die Genauigkeit und Interpretierbarkeit.

Festlegen von Regeln und Zielen

Definieren Sie Einschränkungen und Ziele, die die Lösung bestimmen.

• Einschränkungen beschreiben Regeln, die befolgt werden müssen, z. B. das Einhalten des Budgets, das Halten von Teams am selben Standort oder das Sicherstellen der erforderlichen Rollenabdeckung.
• Ziele beschreiben, was eine Lösung optimal macht, z. B. Maximierung der Kompetenzausrichtung, Minimierung der Fahrstrecke oder Verkürzung der Wartezeit.

Fügen Sie mehrere Einschränkungen und Ziele hinzu. Um optimale Ergebnisse zu erzielen, fügen Sie sie nacheinander hinzu und beschreiben Sie sie klar. Der Agent stellt möglicherweise klärende Fragen, wenn Sie weitere Details angeben müssen.

Überprüfen Sie das Setup

Während Sie mit dem Agent interagieren, wird in einem Seitenbereich angezeigt, wie Ihr Problem interpretiert wird, einschließlich:

• Ziele
• Entscheidungsvariablen
• Einschränkungen
• Ziele
• Hochgeladene Daten

Sie können den Agent bitten, Teile des Setups zu bearbeiten oder zu entfernen.

Bei Bedarf klären

Wenn der Agent Mehrdeutigkeiten oder fehlende Informationen erkennt, fordert er Sie auf, Einschränkungen oder Ziele zu klären, um sicherzustellen, dass das Problem machbar und lösbar ist.

Anfordern Ihrer Lösung

Wenn Sie fertig sind, bitten Sie den Agent, das Problem mit Ihren Daten zu lösen. Der Agent führt Solver-Tools aus und präsentiert die optimale Lösung basierend auf Ihren Zielen und Einschränkungen. Sie können die Ergebnisse interaktiv überprüfen und die vollständige Ausgabe als .csv Datei herunterladen.

Wichtige Funktionen

Die Optimierungs-Agent-Vorlage:

• Interpretiert Ihr Geschäftsszenario, um das Optimierungsziel zu definieren.
• Identifiziert Entscheidungsvariablen, die die zu optimierenden Optionen darstellen.
• Übersetzt Ziele und Einschränkungen in ein strukturiertes Optimierungsproblem.
• Verwendet Solver-Tools, um eine optimale Lösung zu berechnen.

Die daraus resultierende Lösung:

• Erfüllt alle definierten Einschränkungen.
• Stellt das optimale Ergebnis für die bereitgestellten Daten dar.

Wann sollte die Vorlage für Optimierungs-Agents verwendet werden?

Verwenden Sie die Optimierungs-Agent-Vorlage, wenn Sie die bestmögliche Entscheidung unter Einschränkungen ermitteln müssen. Beginnen Sie damit, die Entscheidung zu identifizieren, die Sie optimieren möchten.

Identifizieren der Entscheidung

Bestimmen Sie, welche Auswahl getroffen werden muss, z. B. das Zuweisen von Ressourcen, das Planen von Aktivitäten oder das Zuweisen von Gebieten. Wenn keine Entscheidung erforderlich ist, ist die Vorlage für den Optimierungs-Agent möglicherweise nicht das richtige Werkzeug.

Ziele definieren

Geben Sie Kriterien an, die ein gutes Ergebnis definieren. Sie können ein oder mehrere Ziele einschließen.

Beispiel: Minimieren von Reisekosten über Verkaufsaufträge hinweg.

Definieren von Regeln und Limits

Identifizieren Sie die zu beachtenden Einschränkungen, z. B. Kapazitätsgrenzen, Rollenanforderungen oder Standortrichtlinien.

Vorbereiten Ihrer Daten

Geben Sie Daten an, die Ihre Ziele und Einschränkungen unterstützen. Kapazitätsgrenzen erfordern beispielsweise Daten zur Ressourcenverfügbarkeit und Reiseoptimierung Standortdaten.

Komplexe Probleme aufschlüsseln

Sie können große Optimierungsprobleme oft in kleinere, verwandte Entscheidungen aufteilen, die einfacher zu modellieren und zu lösen sind.

Die Vorlage des Optimierungs-Agents ist nicht für allgemeine Datenanalysen oder mathematische Berechnungsszenarien vorgesehen.

Begrenzungen

• Der Agent unterstützt nur .csv Dateien.
• Sie können mehrere .csv Dateien hochladen, müssen jedoch die Dateianzahl und die Größenbeschränkungen beachten.
• Sie können eine beliebige Anzahl von Einschränkungen und Zielen per Chat definieren.

Optimierte Kontext-Agents

Mithilfe eines optimierten Kontext-Agents können Sie ein benutzerdefiniertes Optimierungsproblem zur Wiederverwendung in Ihrer gesamten Organization speichern. Der Agent merkt sich Ihre Problemstruktur, einschließlich Ziele, Einschränkungen, Ziele und Datenschema.

Dieser Ansatz ist nützlich für wiederkehrende Entscheidungen, z. B. vierteljährliche Planung, jährliche Überprüfungen oder Szenarien, in denen Teams oder Funktionen wiederverwendet werden.

Wann sollte ein optimierter Kontext-Agent verwendet werden?

Verwenden Sie einen optimierten Kontext-Agent, wenn Sie Folgendes benötigen:

• Einmaliges Einrichten eines Optimierungsproblems und erneutes Verwenden
• Merken Sie sich Ihre Regeln, Präferenzen und Datenstruktur
• Freigeben eines benutzerdefinierten Agents für andere Personen in Ihrer Organization

Was der Agent speichert

Ein optimierter Kontext-Agent speichert:

• Das Basisoptimierungsproblem, einschließlich Ziele, Vorgaben und Einschränkungen
• Das Datenschema, z. B. Feldnamen und Datentypen

Der Agent speichert hochgeladene Datendateien nicht.

Optimieren einer Vorlage für Optimierungs-Agents

So optimieren Sie eine Optimierungs-Agent-Vorlage:

1. Erstellen Sie einen neuen Agenten, indem Sie die Optimierungsvorlage auswählen.

   

2. Geben Sie einen Namen, eine Beschreibung und vorgeschlagene Eingabeaufforderungen an. Standardanweisungen sind vorab ausgefüllt und für die Optimierungs-Agent-Vorlage optimiert.

   

   Wichtig

   • Ändern Sie die Standardanweisungen nur, wenn Sie einen bestimmten Grund haben, sie zu bearbeiten.
   • Fügen Sie keine Funktionen oder Wissensquellen hinzu. Diese werden von der Vorlage des Optimierungs-Agents nicht unterstützt.

3. Wählen Sie "Erstellen " aus, um die Einrichtung abzuschließen und den Agent-Chat zu öffnen.

4. Wählen Sie Tune Agent und dann Tune context aus.

   

5. Verwenden Sie den Chat, um Ihr Ziel zu beschreiben, Daten hochzuladen, Einschränkungen zu definieren und Ziele festzulegen. Überprüfen Sie unterwegs die Einrichtung im Seitenbereich.

   

   

6. Wählen Sie Update-Agent aus, um die Problemdefinition zu speichern.

   Hinweis

   Hochgeladene Daten werden nicht gespeichert. Nur die Problemstruktur bleibt erhalten.

   

7. Geben Sie den optimierten Agent für andere Personen in Ihrer organization frei.

   

   

Freigabe und Sicherheit

• Sie steuern, wer auf den Agent zugreifen kann.
• Der Agentkontext verbleibt in Ihrer organization.
• Das System speichert hochgeladene Daten nicht.

Bewährte Methoden

• Verwenden Sie eine präzise Sprache für Ziele, Einschränkungen und Vorgaben.
• Testen Sie den Agent anhand von Beispieldaten, bevor Sie diese in großem Umfang freigeben.
• Aktualisieren Sie den Agenten, wenn sich die Geschäftsanforderungen ändern.

Beispiel: Optimierung der Vertriebsstrategie

Szenario
Planen Sie eine Vertriebsstrategie für ein Geschäftsjahr, indem Sie Vertriebsteams Gebieten zuweisen und gleichzeitig die wichtigsten Kundenbeziehungen pflegen, Reisekosten verwalten und Verkaufsziele erreichen.

Ziel
Zuweisen von Vertriebspersonal zu Vertriebsgebieten

Datendateien

Stellen Sie .csv Dateien bereit, z. B.:

• People.csv: Details zum Verkäufer
• Territories.csv: Gebietsattribute
• Roles.csv: Rollenlimits und Abdeckung
• States.csv: Standortdaten für Reiseberechnungen

Ziele

• Maximieren Sie die Kontinuität durch Beibehaltung bestehender Kontozuordnungen
• Maximieren der Abdeckung von Zuweisungen von Personen zu Gebieten
• Minimieren Sie die Gesamtfahrstrecke

Einschränkungen

• Vertriebsmitarbeiter können nur innerhalb einer einzelnen Branche zugewiesen werden
• Rollenspezifische Grenzwerte für Gebietszuweisungen müssen eingehalten werden
• Jedes Gebiet muss über die erforderliche Rollenabdeckung verfügen

Der Agent generiert automatisch Entscheidungsvariablen, die Zuweisungsentscheidungen darstellen. Es berechnet optimale Werte und stellt die Ergebnisse in einem leicht verständlichen Format dar.

Häufig gestellte Fragen

Was ist die Vorlage für den Optimierungs-Agent?

Die Optimierungs-Agent-Vorlage hilft Ihnen, entscheidungsbasierte Geschäftsprobleme wie Ressourcenzuordnung, Terminplanung und Planung zu lösen, indem optimale Lösungen auf der Grundlage von Zielen, Einschränkungen und Daten berechnet werden.

Benötige ich technische Kenntnisse, um es zu verwenden?

Nein Sie beschreiben das Problem in einfacher Sprache und liefern Daten. Der Agent verarbeitet die Optimierungslogik.

Welche Arten von Problemen werden unterstützt?

Dazu gehören:

• Zuweisen von Mitarbeitern zu Rollen oder Projekten
• Planung der Vertriebsgebiete
• Planen von Schichten
• Organisieren von Ressourcen

Wie werden meine Daten behandelt?

Ihre Daten bleiben in Ihrem Mandanten und werden nur während der Unterhaltung zum Berechnen von Lösungen verwendet. Optimierte Kontext-Agenten speichern nur Problemdefinitionen und das Datenschema, keine Daten oder Ergebnisse.

Kann ich die Regeln später ändern?

Ja. Sie können Einschränkungen und Ziele ändern. Signifikante Änderungen, die die Problemstruktur verändern, können die Erstellung eines neuen Agents erfordern.

Welche Dateiformate werden unterstützt?

Es werden nur .csv Dateien unterstützt.

Was geschieht, wenn das Problem nicht durchführbar ist?

Der Agent warnt Sie, wenn das Problem aufgrund von Einschränkungen oder Daten unlösbar ist, und bietet Ihnen Anleitungen, die Ihnen bei der Anpassung des Setups helfen.

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