Verwenden der Vorlage "Executive Briefing Agent" zum Erstellen eines Agents

Sie können die Vorlage Executive Briefing Agent in Microsoft 365 Copilot verwenden, um einen Mitarbeiter zu erstellen, der Führungskräften und deren Supportteams hilft, sich auf Führungsbesprechungen, öffentliche Veranstaltungen und Medieninteraktionen vorzubereiten. Es generiert strukturierte, markenorientierte Briefing-Dokumente und Zusammenfassungen nach der Besprechung, indem Unternehmensinhalte aus Microsoft 365-Quellen in klare Gesprächspunkte, Wichtige Nachrichten, erwartete Fragen und handlungsrelevante Empfehlungen konsolidiert werden.

Der Executive Briefing Agent verwendet einen professionellen, präzisen und sachlichen Ton und liefert erkenntnisgesteuerte Ausgaben als Word Dokumente mit strukturierten Kopfzeilen und Aufzählungszeichen, um sicherzustellen, dass Führungskräfte immer vorbereitet, konsistent und ausgerichtet sind.

Voraussetzungen

Bevor Sie mit der Vorlage arbeiten, stellen Sie sicher, dass Sie über Folgendes verfügen:

Funktionen

Agents, die auf der Vorlage Executive Briefing Agent basieren, können Folgendes bieten:

  • Vorbesprechungsgenerierung, die strukturierte Gesprächspunkte und Briefing-Dokumente aus Unternehmensdaten erzeugt – einschließlich Zusammenfassung der Geschäftsleitung, Agenda, Hintergrundkontext, vorweggenommene Fragen mit vorbereiteten Antworten, Risiken und Überlegungen sowie vergangene Interaktionen – als Word Dokument.
  • Zusammenfassungen der Geschäftsleitung nach der Besprechung, die Ergebnisse, Entscheidungen, Aktionselemente mit Besitzern und Datumsangaben, wichtige Themen und erforderliche Folgeschritte aus Besprechungstranskripten, E-Mails und Teams-Diskussionen erfassen.
  • Medien- und Interviewvorbereitung , die Interviewerprofile, Stimmungsanalysen, antizipierte Fragen mit empfohlenen Antworten, Wettbewerbspositionen, sensible Bereiche und allgemeine Interviewermuster generiert – basierend auf Der Websuche und internen Kommunikation.
  • Öffentliche Veranstaltung und Sprachvorbereitung , die für Führungskräfte geeignete Nachrichten einschließlich wichtiger Gesprächspunkte, narrativer Struktur und zielgruppengerechter Inhalte für Keynotes, Panels und öffentliche Auftritte verfasst.
  • Abrufen von Inhalten mit mehreren Quellen, der SharePoint-Dokumente, Outlook-E-Mails, Teams-Nachrichten , Besprechungstranskripte und das Web durchsucht, um eine umfassende Informationsbasis zu erstellen, bevor Erkenntnisse synthetisiert werden.
  • Selbstauswertung und Lückenerkennung , bei der überprüft wird, dass jeder Vorlagenabschnitt aufgefüllt und aus abgerufenen Inhalten bezogen wird, wobei unvollständige Bereiche mit spezifischen Lückenbeschreibungen gekennzeichnet werden, bevor die endgültige Ausgabe bereitgestellt wird.

Anwendungsfälle

Executive Briefing Agent-Agents sind für die folgenden Aufgaben nützlich.

Aufgabe Description
Vorstandssitzung Generiert Gesprächspunkte und ein strukturiertes Briefing-Dokument für eine bevorstehende Vorstandssitzung, die sich auf bestimmte Themen und Teilnehmer konzentriert.
Bericht nach der Besprechung Fasst eine abgeschlossene Vorstandsbesprechung zusammen und erstellt einen Bericht nach der Besprechung mit Entscheidungen, Aktionselementen und Folgeschritten.
Öffentliches Ereignis Bereitet eine Rede oder Gesprächspunkte für eine Präsentation auf einer öffentlichen Veranstaltung vor, die auf die Persona und das Thema des Publikums zugeschnitten ist.
Führungsgespräch Bereitet die Führungskraft auf ein Medieninterview mit einem bestimmten Interviewer vor, einschließlich vorweggenommener Fragen, Kernbotschaften und Hintergrundkontext.
Nachverfolgung Fasst die Folgepunkte zusammen, die in einer vorherigen Vorstandssitzung zur Nachverfolgung von Kontinuität und Verantwortlichkeit angesprochen wurden.
Wichtige Gesprächspunkte Erstellt Gesprächspunkte, die aus aktuellen E-Mails und Teams-Chats synthetisiert wurden, und zeigt die relevantesten Themen und Nachrichten an.

Erweiterungsmöglichkeiten

Sie können die Funktionalität Ihrer Executive Briefing Agent-Agents erweitern, indem Sie je nach verwendetem Quellsystem über Microsoft 365 Copilot Connectors oder API-Plug-Ins eine Verbindung mit Ressourcen herstellen.

Vorschläge für solche Verbindungen umfassen:

  • Verbinden einer Competitive Intelligence-Quelle: Fügen Sie einen Copilot-Connector für eine Competitive Intelligence-Plattform (z. B. S&P Global oder CB Insights) hinzu, sodass Vorbereitungen und Besprechungsbesprechungen die Positionierung von Wettbewerbern, die jüngsten Marktbewegungen und den Branchenkontext umfassen, der über das hinausgeht, was die Websuche allein bietet.
  • Grundlage in genehmigten Messagingbibliotheken über SharePoint: Fügen Sie eine SharePoint-Website mit genehmigten Unternehmens-Messaging-Frameworks, Markenrichtlinien und Positionspapieren an, sodass generierte Gesprächspunkte und Briefing-Dokumente mit der offiziellen Geschichte der organization übereinstimmen.
  • Layering social listening for real-time sentiment ( Layering social listening for real-time sentiment): Erstellen Sie einen benutzerdefinierten Copilot-Connector für ein Social Monitoring-Tool, sodass öffentliche Ereignisse und Medienvorbereitungen die Stimmung der Zielgruppe in Echtzeit, Trendthemen und Markenwahrnehmungsdaten umfassen.

Hinweis

Das Hinzufügen von Verbindungen erfordert in der Regel die Zusammenarbeit mit den Dienstbesitzern und IT-Administratoren. Einige Funktionen sind möglicherweise nur für Benutzer in Mandanten mit getakteter Nutzung oder für Benutzer mit Microsoft 365 Copilot Lizenzen verfügbar.

Begrenzungen

Für diese Vorlage gelten die folgenden Einschränkungen:

  • Interaktion mit dem Agent: Agents, die mit dieser Vorlage erstellt wurden, sind so konzipiert, dass sie jeweils eine Frage beantworten. Um optimale Ergebnisse zu erzielen, sollten Benutzer nicht mehrere oder zusammengesetzte Fragen in einer einzigen Eingabeaufforderung stellen.
  • Umgang mit vertraulichen Informationen: Wenn Sie Agents mit dieser Vorlage erstellen, liegt es in Ihrer Verantwortung sicherzustellen, dass alle persönlichen oder vertraulichen Informationen, die im Agent verwendet werden, gemäß den Datenschutz- und Datenverarbeitungsrichtlinien Ihrer organization verarbeitet werden. Der Agent fügt seinem allgemeinen Wissen alle bereitgestellten Eingaben hinzu. Stellen Sie daher keine Informationen bereit, die nicht in KI-generierten Inhalten verwendet werden sollten. Überprüfen Sie immer die Ausgaben, um sicherzustellen, dass keine vertraulichen Details unangemessen offengelegt werden.
  • Falsche oder schädliche Antworten: Obwohl Agents, die auf dieser Vorlage basieren, die Ausgabe falscher und schädlicher Inhalte verhindern sollen, verwenden diese Agents generative KI-Technologie, die manchmal Fehler machen kann. Ein Haftungsausschluss ist enthalten, um Benutzer daran zu erinnern, die Richtigkeit zu überprüfen, bevor Sie Entscheidungen treffen, insbesondere finanzielle Entscheidungen. Kunden sind für die Durchführung der Due Diligence für KI-generierte Inhalte verantwortlich. Sie können den Haftungsausschluss so bearbeiten, dass er den Richtlinien Ihrer organization entspricht, es wird jedoch nicht empfohlen, ihn zu entfernen. Weitere Informationen finden Sie in den ergänzenden Bedingungen.
  • Die Agent-Ausgabe ist ein Entwurf, keine endgültige Autorität: Die vom Agent generierten Briefings und anderen Materialien basieren auf den von Ihnen konfigurierten Wissensquellen und Regeln sowie auf allgemeinen KI-Schulungen. Sie stellen keine offiziellen Unternehmensrichtlinien oder die persönliche Beratung von Microsoft dar. Stellen Sie sich den Agent als eine intelligente Assistent vor, die Ihnen einen starken Startentwurf bietet. Es erfasst möglicherweise nicht jede Nuance der spezifischen Situation des Benutzers oder nuancen in Ihren Unternehmensrichtlinien. Führen Sie immer eine menschliche Überprüfung durch, und bearbeiten Sie ggf. den Inhalt. Für instance muss der Ton möglicherweise leicht für eine bestimmte Zielgruppe angepasst werden, oder es gibt Kontext, den nur ein menschlicher Kommunikator hinzufügen kann.
  • Einhaltung von Vorschriften und Richtlinien: Benutzer müssen sicherstellen, dass alle Inhalte, die der Agent bei der Erstellung unterstützt, weiterhin allen relevanten Gesetzen und Branchenbestimmungen in Ihrer Region entsprechen. Beispielsweise müssen entwürfe für öffentliche Mitteilungen möglicherweise Standards für finanzielle Offenlegungen, Marketingkommunikationen oder Arbeitsgesetze (für Personalankündigungen) erfüllen. Der Agent kennt keine spezifischen lokalen rechtlichen Anforderungen, es sei denn, diese Richtlinien sind Teil seiner Wissensdatenbank. Es liegt in Ihrer Verantwortung sicherzustellen, dass die endgültige Kommunikation rechtskonform ist und die Compliance- und Governanceregeln Ihres Unternehmens einhält.

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