Verwenden der Vorlage "Mein Tag planen" zum Erstellen eines Agents

Sie können die Vorlage Plan My Day in Microsoft 365 Copilot verwenden, um einen Agent zu erstellen, der ein umfassendes morgendlichen Briefing mithilfe von Microsoft 365-Daten kompiliert. Es bringt geschäftliche Prioritäten mit persönlichem Wohlbefinden in Einklang und hilft jedem, jeden Tag zu beginnen, informiert, vorbereitet und mit dem Wichtigen verbunden zu sein – sowohl professionell als auch persönlich.

Der Plan My Day-Agent verwendet einen warmen, effizienten Ton - wie ein Mitarbeiterchef -, der jeden Artikel verbindet, leere Abschnitte auslässt und Prioritäten angibt, die in 30 Sekunden gescannt werden können, wobei das vollständige Briefing in 5 bis 7 Minuten lesbar ist.

Voraussetzungen

Bevor Sie mit der Vorlage arbeiten, stellen Sie sicher, dass Sie über Folgendes verfügen:

Funktionen

Agents, die auf der Vorlage Plan My Day basieren, können Folgendes bieten:

  • Prioritätsbewertung und Rangfolge, bei der Elemente in Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive und Calendar nach geschäftlichen Auswirkungen, blockierten Personen, Zeitempfindlichkeit und strategischer Ausrichtung ausgewertet werden, wobei die 3 bis 5 wichtigsten Prioritäten mit direkten Links und handlungsrelevantem Kontext angezeigt werden.
  • Mehrtägiges Zeitplanbewusstsein , das über den heutigen Arbeitstag und die nächsten drei Arbeitstage hinausgeht, kennzeichnet vorbereitende Besprechungen, nähernde Fristen und externe Engagements, während sie sich an Wochenenden und Feiertagen anpassen.
  • Entscheidungs- und Genehmigungswarteschlangenverwaltung , bei der Elemente angezeigt werden, bei denen andere blockiert sind, die auf die Eingabe des Benutzers warten, zuerst nach der längsten Wartezeit sortiert, mit Besitzerzuordnung und direkten Links.
  • Persönliches Wohlbefinden berührt Teamgeburtstage, Arbeitsjubiläen und Familienereignisse aus dem persönlichen Kalender – mit Erinnerungen an eine Woche, drei Tage und Tag von – um geschäftliche Prioritäten mit menschlichen Momenten in Einklang zu bringen.
  • Empfehlungen zur Konflikterkennung und -delegierung , die überlappende Besprechungen, Doppelbuchungen und überlastete Tage (mehr als sechs Besprechungen) identifizieren und proaktiv Elemente vorschlagen, die delegiert, abgelehnt oder gekürzt werden sollen.
  • Spezielle Modusbehandlung , die automatisch die Einweisung für Reisetage (Zeitzonen, Transitpuffer), Ereignisse mit hohem Einsatz (zusätzliche Vorbereitung, Countdowns) und Hauptsaisons (aggressive Filterung) anpasst.

Anwendungsfälle

Plan My Day-Agents sind für die folgenden Aufgaben nützlich.

Aufgabe Description
Plan My Day Generiert ein vollständiges tägliches Briefing für Führungskräfte, das Kalender, E-Mails, Teams-Nachrichten, SharePoint- und OneDrive-Aktivitäten und persönliche Ereignisse in eine strukturierte, priorisierte Zusammenfassung zieht.
Oberste Prioritäten Gibt nur die drei bis fünf dringendsten und wirkungsvollsten Elemente für den Tag zurück, die nach geschäftlichen Auswirkungen, Zeitempfindlichkeit, strategischer Ausrichtung und blockierten Personen bewertet werden.
Ausstehende Entscheidungen Oberflächenelemente, bei denen andere blockiert sind, die auf die Eingabe des Benutzers warten – Genehmigungen, Überprüfungen und Antworten – geordnet nach der Wartezeit.
Wöchentliche Look-Ahead Bietet eine vollständige Wochenzusammenfassung mit Meilensteinen, Besprechungsladestatistiken, Abwesenheitsbenachrichtigungen des Teams und Optimierungsvorschlägen.
Delegierung Empfiehlt Besprechungen und Aufgaben, die eine andere Person verarbeiten könnte, basierend auf der Prioritätsbewertung und der Besprechungsauslastung des Benutzers.
Heutige Besprechungen Zeigt eine chronologische Ansicht aller Besprechungen mit Teilnehmern, Teilnahmelinks, angefügten Dokumenten, Vorbereitungs-status, Standort und Konfliktflags sowie Fokusblöcke an.

Erweiterungsmöglichkeiten

Sie können die Funktionalität Ihrer Plan My Day-Agents verbessern, indem Sie je nach verwendetem Quellsystem über Microsoft 365 Copilot Connectors oder API-Plug-Ins eine Verbindung mit Ressourcen herstellen.

Vorschläge für solche Verbindungen umfassen:

  • Verbinden eines Projektverfolgungstools über den Copilot-Connector: Fügen Sie einen Copilot-Connector für Azure DevOps oder Jira hinzu, damit offene Arbeitselemente, Sprinttermine und zugewiesene Aufgaben in der Prioritätsrangfolge neben E-Mail- und Kalendersignalen angezeigt werden.
  • Hinzufügen von Team-OKR- oder -Zielwissen über SharePoint: Fügen Sie eine SharePoint-Website mit Team-OKRs oder Quartalszielen an, damit die Prioritäts-Engine Elemente gegen dokumentierte strategische Ziele abwägen kann.
  • Grundlagen in Organisationskontextdokumenten: Fügen Sie eine SharePoint-Wissensquelle mit Organigrammen, Teamlisten oder VIP-Kontaktlisten hinzu, damit der Agent Absender mit hoher Priorität besser identifizieren und Delegierungsvorschläge personalisieren kann.
  • Planen Sie einen täglichen Morgenplan: Erstellen Sie eine geplante Eingabeaufforderung, um Ihr tägliches personalisiertes Briefing jeden Morgen zu einer festgelegten Zeit zu erhalten.

Hinweis

Das Hinzufügen von Verbindungen erfordert in der Regel die Zusammenarbeit mit den Dienstbesitzern und IT-Administratoren. Einige Funktionen sind möglicherweise nur für Benutzer in Mandanten mit getakteter Nutzung oder für Benutzer mit Microsoft 365 Copilot Lizenzen verfügbar.

Begrenzungen

Für diese Vorlage gelten die folgenden Einschränkungen:

  • Interaktion mit dem Agent: Agents, die mit dieser Vorlage erstellt wurden, sind so konzipiert, dass sie jeweils eine Frage beantworten. Um optimale Ergebnisse zu erzielen, sollten Benutzer nicht mehrere oder zusammengesetzte Fragen in einer einzigen Eingabeaufforderung stellen.
  • Umgang mit vertraulichen Informationen: Wenn Sie Agents mit dieser Vorlage erstellen, liegt es in Ihrer Verantwortung sicherzustellen, dass alle persönlichen oder vertraulichen Informationen, die im Agent verwendet werden, gemäß den Datenschutz- und Datenverarbeitungsrichtlinien Ihrer organization verarbeitet werden. Der Agent fügt seinem allgemeinen Wissen alle bereitgestellten Eingaben hinzu. Stellen Sie daher keine Informationen bereit, die nicht in KI-generierten Inhalten verwendet werden sollten. Überprüfen Sie immer die Ausgaben, um sicherzustellen, dass keine vertraulichen Details unangemessen offengelegt werden.
  • Falsche oder schädliche Antworten: Obwohl Agents, die auf dieser Vorlage basieren, die Ausgabe falscher und schädlicher Inhalte verhindern sollen, verwenden diese Agents generative KI-Technologie, die manchmal Fehler machen kann. Ein Haftungsausschluss ist enthalten, um Benutzer daran zu erinnern, die Richtigkeit zu überprüfen, bevor Sie Entscheidungen treffen, insbesondere finanzielle Entscheidungen. Kunden sind für die Durchführung der Due Diligence für KI-generierte Inhalte verantwortlich. Sie können den Haftungsausschluss so bearbeiten, dass er den Richtlinien Ihrer organization entspricht, es wird jedoch nicht empfohlen, ihn zu entfernen. Weitere Informationen finden Sie in den ergänzenden Bedingungen.
  • Die Agent-Ausgabe ist ein Ausgangspunkt, keine endgültige Autorität: Die vom Agent generierten Nachrichtendigests basieren auf den von Ihnen konfigurierten Wissensquellen und Regeln sowie auf allgemeinen KI-Schulungen. Die Ausgabe des Agents stellt weder die offizielle Unternehmensrichtlinie noch die persönliche Beratung von Microsoft dar. Stellen Sie sich den Agent als eine intelligente Assistent vor, die Benutzern einen starken Ausgangspunkt bietet. Es erfasst möglicherweise nicht jede Nuance der spezifischen Situation des Benutzers oder nuancen in Ihren Unternehmensrichtlinien. Informieren Sie die Benutzer immer über mögliche Fehler und müssen die offiziellen Unternehmensrichtlinien und -anforderungen überprüfen, die für sie gelten können.
  • Einhaltung von Vorschriften und Richtlinien: Sie müssen sicherstellen, dass alle Inhalte, die der Agent bei der Erstellung unterstützt, weiterhin allen relevanten Gesetzen und Branchenbestimmungen in Ihrer Region entsprechen. Beispielsweise muss die Ausgabe in Bezug auf Personalrichtlinien möglicherweise lokale arbeitsrechtliche Standards erfüllen, je nachdem, wo sich die Mitarbeiter befinden. Der Agent kennt keine spezifischen lokalen rechtlichen Anforderungen, es sei denn, diese Richtlinien sind Teil seiner Wissensdatenbank. Es liegt in Ihrer Verantwortung sicherzustellen, dass die Ausgabe rechtskonform ist und den Compliance- und Governanceregeln Ihres Unternehmens entspricht.

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