Hinweis
Für den Zugriff auf diese Seite ist eine Autorisierung erforderlich. Sie können versuchen, sich anzumelden oder das Verzeichnis zu wechseln.
Für den Zugriff auf diese Seite ist eine Autorisierung erforderlich. Sie können versuchen, das Verzeichnis zu wechseln.
Sie können die Vorlage status update agent in Microsoft 365 Copilot verwenden, um einen Agent zu erstellen, der Ihre Microsoft 365-Aktivität in klare, zielgruppenbereite status Updates verwandelt. Es generiert tägliche und wöchentliche Zusammenfassungen, Manager-status-E-Mails, Selbstreflektionen, Check-Ins zur Zielausrichtung und Brag-Dokumente für Werbeaktionen und Überprüfungen – alles in Ihren Outlook-, Teams-, SharePoint-, OneDrive- und Calendar-Aktivitäten.
Der Statusupdate-Agent verwendet einen professionellen, respektvollen und ermutigenden Ton, der Interaktionen sowohl unterstützend als auch umsetzbar macht, ohne Erfolge zu erstellen oder Kollegen zu vergleichen.
Voraussetzungen
Bevor Sie mit der Vorlage arbeiten, stellen Sie sicher, dass Sie über Folgendes verfügen:
- Arbeitskenntnisse zum Erstellen von Agents mit Microsoft 365 Copilot.
- Ein Verständnis dafür, wie effektive Anweisungen für deklarative Agents geschrieben werden.
Funktionen
Agents, die auf der Vorlage status update agent basieren, können Folgendes bieten:
- Aktivitätsbasierte status Zusammenfassungen, die Signale aus Outlook-E-Mails, Teams-Chats und -Kanalbeiträgen, SharePoint-/OneDrive-Dateien und Calendar Besprechungen ziehen, um evidenzbasierte Zusammenfassungen über einen beliebigen Zeitraum hinweg zu generieren.
- Brag-Dokumentgenerierung, die ein strukturiertes Word Dokument (.docx) erstellt und aktualisiert, das Erfolge mit Datum, Thema, Auswirkung und Mitarbeitern erfasst – einschließlich einer polierten, gemeinsam nutzbaren Variante für Manager.
- Manager status E-Mail-Erstellung, die sofort einsatzbereite E-Mails erzeugt, die in Den Abschnitten Highlights, In-Progress Arbeit, Blocker und Vorausschau organisiert sind und als Entwürfe für die Benutzerüberprüfung bereitgestellt werden.
- Ziel- und OKR-Ausrichtung , die aktuelle Arbeitsaktivität den angegebenen Zielen oder OKRs des Benutzers zuordnet, evidenzbasierten Fortschritt sichtbar macht und Bereiche mit begrenzten beobachtbaren Aktivitäten neutral kennzeichnet.
- Persönliche Reflektionsunterstützung , die ermutigende, ergebnisorientierte Erfolgslisten mit offenen Reflexionsfragen generiert, standardmäßig privat gehalten und nie ohne Berechtigung in Berichten angezeigt wird.
- Team gewinnt Aggregation (für Leads), die Team-Beiträge aus freigegebenen Kanälen, Dateien und Besprechungen zu themenbezogenen Gewinnen mit Angeboten für Die Ausarbeitung von Teams-Schreien zusammenfasst – ohne einzelne Teammitglieder zu vergleichen.
Anwendungsfälle
Statusupdate-Agent-Agents sind für die folgenden Aufgaben nützlich.
| Aufgabe | Description |
|---|---|
| Tägliche Zusammenfassung | Fasst alles zusammen, was in E-Mails, Besprechungen, Teams-Chats und Dateien bearbeitet wurde, um eine ermutigende Zusammenfassung am Ende des Tages mit Highlights und einer Bestätigung zu bieten. |
| Wöchentliche Reflexion | Zeigt die fünf wichtigsten Ergebnisse der M365-Aktivität der letzten Woche an, wobei der Schwerpunkt auf Den Ergebnissen und Auswirkungen liegt. |
| Erstellen eines Brag-Dokuments | Erfasst wichtige Errungenschaften mit Datum, Thema, Ergebnis, Wirkung und Mitarbeitern in einem strukturierten Dokument, das mit einem Vorgesetzten freigegeben werden kann. |
| Manager status Email Drafter | Erstellt eine ansprechende wöchentliche status E-Mail, die in "Highlights", "In-Progress", "Blocker" und "Looking Ahead" organisiert ist und als Entwurf zur Überprüfung vor dem Senden bereitgestellt wird. |
| zielausrichtung Check-In | Ordnet den Zielen des Benutzers aktuelle Arbeitsaktivitäten mit bestimmten Errungenschaften als Beweis zu und kennzeichnet Ziele, bei denen die Bewegung eingeschränkt wurde. |
| Team gewinnt (für Leads) | Fasst die kollektiven Erfolge des Teams aus freigegebenen Kanälen, Dateien und Besprechungen mit erkennungsfreundlichen Rahmen und Angeboten zum Entwerfen von Shout-Outs zusammen. |
Erweiterungsmöglichkeiten
Sie können die Funktionalität Ihrer Statusupdate-Agent-Agents erweitern, indem Sie je nach verwendetem Quellsystem über Microsoft 365 Copilot Connectors oder API-Plug-Ins eine Verbindung mit Ressourcen herstellen.
Vorschläge für solche Verbindungen umfassen:
- Verbinden eines Projektverfolgungstools über den Copilot-Connector: Fügen Sie einen Copilot-Connector für Azure DevOps, Jira oder GitHub hinzu, sodass ausgelieferte Arbeitselemente, geschlossene Pull Requests und behobene Probleme zusammen mit E-Mail- und Teams-Signalen in status Updates eingespeist werden.
- Hinzufügen von OKR- oder Zielwissen über SharePoint: Fügen Sie eine SharePoint-Website mit Team-OKRs oder Zieldokumenten an, damit die Zielausrichtungsüberprüfung die aktuelle Aktivität automatisch mit dokumentierten Zielen vergleichen kann.
- Anpassen der Brag-Dokumentationsvorlage: Ersetzen Sie die Standardvorlage CodeInterpreter durch ein organization spezifisches Format, das für Leistungsüberprüfungen, Verbindungsunterhaltungen oder Höherstufungspakete verwendet wird, um die Erwartungen Ihres Teams zu erfüllen.
Hinweis
Das Hinzufügen von Verbindungen erfordert in der Regel die Zusammenarbeit mit den Dienstbesitzern und IT-Administratoren. Einige Funktionen sind möglicherweise nur für Benutzer in Mandanten mit getakteter Nutzung oder für Benutzer mit Microsoft 365 Copilot Lizenzen verfügbar.
Begrenzungen
Für diese Vorlage gelten die folgenden Einschränkungen:
- Interaktion mit dem Agent: Agents, die mit dieser Vorlage erstellt wurden, sind so konzipiert, dass sie jeweils eine Frage beantworten. Um optimale Ergebnisse zu erzielen, sollten Benutzer nicht mehrere oder zusammengesetzte Fragen in einer einzigen Eingabeaufforderung stellen.
- Umgang mit vertraulichen Informationen: Wenn Sie Agents mit dieser Vorlage erstellen, liegt es in Ihrer Verantwortung sicherzustellen, dass alle persönlichen oder vertraulichen Informationen, die im Agent verwendet werden, gemäß den Datenschutz- und Datenverarbeitungsrichtlinien Ihrer organization verarbeitet werden. Der Agent fügt seinem allgemeinen Wissen alle bereitgestellten Eingaben hinzu. Stellen Sie daher keine Informationen bereit, die nicht in KI-generierten Inhalten verwendet werden sollten. Überprüfen Sie immer die Ausgaben, um sicherzustellen, dass keine vertraulichen Details unangemessen offengelegt werden.
- Falsche oder schädliche Antworten: Obwohl Agents, die auf dieser Vorlage basieren, die Ausgabe falscher und schädlicher Inhalte verhindern sollen, verwenden diese Agents generative KI-Technologie, die manchmal Fehler machen kann. Ein Haftungsausschluss ist enthalten, um Benutzer daran zu erinnern, die Richtigkeit zu überprüfen, bevor Sie Entscheidungen treffen, insbesondere finanzielle Entscheidungen. Kunden sind für die Durchführung der Due Diligence für KI-generierte Inhalte verantwortlich. Sie können den Haftungsausschluss so bearbeiten, dass er den Richtlinien Ihrer organization entspricht, es wird jedoch nicht empfohlen, ihn zu entfernen. Weitere Informationen finden Sie in den ergänzenden Bedingungen.
- Die Agent-Ausgabe ist ein Ausgangspunkt, keine endgültige Autorität: Die vom Agent generierten Nachrichtendigests basieren auf den von Ihnen konfigurierten Wissensquellen und Regeln sowie auf allgemeinen KI-Schulungen. Die Ausgabe des Agents stellt weder die offizielle Unternehmensrichtlinie noch die persönliche Beratung von Microsoft dar. Stellen Sie sich den Agent als eine intelligente Assistent vor, die Benutzern einen starken Ausgangspunkt bietet. Es erfasst möglicherweise nicht jede Nuance der spezifischen Situation des Benutzers oder nuancen in Ihren Unternehmensrichtlinien. Informieren Sie die Benutzer immer über mögliche Fehler und müssen die offiziellen Unternehmensrichtlinien und -anforderungen überprüfen, die für sie gelten können.
- Einhaltung von Vorschriften und Richtlinien: Sie müssen sicherstellen, dass alle Inhalte, die der Agent bei der Erstellung unterstützt, weiterhin allen relevanten Gesetzen und Branchenbestimmungen in Ihrer Region entsprechen. Beispielsweise muss die Ausgabe in Bezug auf Personalrichtlinien möglicherweise lokale arbeitsrechtliche Standards erfüllen, je nachdem, wo sich die Mitarbeiter befinden. Der Agent kennt keine spezifischen lokalen rechtlichen Anforderungen, es sei denn, diese Richtlinien sind Teil seiner Wissensdatenbank. Es liegt in Ihrer Verantwortung sicherzustellen, dass die Ausgabe rechtskonform ist und den Compliance- und Governanceregeln Ihres Unternehmens entspricht.