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Verwalten Sie Copilot Studio-Ausgaben im Microsoft 365 Admin Center, indem Sie Richtlinien für Umgebungen oder einzelne Agents erstellen. Sie können Ausgabenlimits festlegen, eine Abrechnungsmethode auswählen und die Nutzung des Copilot-Guthabens überwachen.
Verschieben der Kostenverwaltung von Copilot Studio in das Microsoft 365 Admin Center
Um dies zu aktivieren, erstellen Sie eine ressourcenbasierte Ausgabenrichtlinie für das Microsoft 365 Admin Center. Bis dahin bleibt Ihre vorhandene Power Platform Admin Center-Konfiguration in Kraft. Es ist kein separater Migrationsschritt erforderlich.
Für Ressourcen, die unter die Ausgabenrichtlinie fallen, wird die Copilot-Kreditverwaltung in das Microsoft 365 Admin Center verschoben und ersetzt die Kapazitätszuweisungen und verknüpften Abrechnungspläne des Power Platform Admin Centers.
Wichtig
Erstellen Sie zunächst eine ressourcenbasierte Ausgabenrichtlinie, und setzen Sie den Richtlinienbereich auf Bestimmte Umgebungen , um den Übergang schrittweise durchzuführen. Wenn Sie "Alle Umgebungen" auswählen, wird diese Änderung für jede Umgebung im Mandanten vorgenommen.
Bevor Sie beginnen
Stellen Sie vor dem Erstellen einer ressourcenbasierten Ausgabenrichtlinie für Copilot Studio-Agents sicher, dass Sie über die erforderlichen Rollen im Microsoft 365 Admin Center verfügen. Sie sollten sich auch darüber im Klaren sein, welche Umgebungen und Agents Sie im Rahmen dieser Richtlinie verwalten möchten.
Weisen Sie Rollen zu, bevor Sie die erste Richtlinie erstellen. Bei den Empfehlungen handelt es sich um zu berücksichtigende Rollenzuweisungen. eine vorhandene Power Platform-Rolle selbst wird nicht zu einer Microsoft 365-Rolle. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zu Administratorrollen im Microsoft 365 Admin Center.
| Wer? | Empfohlene Rolle im Microsoft Admin Center | Was sie tun |
|---|---|---|
| Globaler Administrator | Keine Änderung | Mandantenweite Verwaltung, einschließlich Abrechnung. |
| Power Platform-Administrator oder Dynamics 365-Administrator | KI-Administrator | Verwalten Sie Ausgabenrichtlinien. |
| Administrator für Umgebung | KI-Leser | Verbrauch bei Bedarf anzeigen. |
Wählen Sie, was die Police abdeckt.
Der Richtlinienbereich steuert, für welche Verwendung eine Richtlinie gilt. Um die Ausgaben von Copilot Studio nach Agent oder Umgebung zu verwalten, wählen Sie unter Richtlinienbereichdie Option Ressourcen aus. Wählen Sie dann eine der folgenden Optionen aus:
| Option | Abgedeckter Inhalt | Wählen Sie die Option aus, wenn Sie möchten |
|---|---|---|
| Spezifische Ressource | Einzelne Agents, die Sie auswählen. | Verwalten Sie die Ausgaben für einen bestimmten Agenten. |
| Ressourcensammlung | Alle unterstützten Verwendungen in den von Ihnen ausgewählten Umgebungen, einschließlich der in diesen Umgebungen bereitgestellten Apps und Workflows. | Verwenden Sie eine Richtlinie, um die unterstützte Verwendung in einer oder mehreren Umgebungen abzudecken. |
Wenn Sie wissen möchten, was geschieht, wenn mehr als eine Richtlinie gilt, lesen Sie Grundlegendes zur Richtlinienhierarchie.
Auswählen von Agents oder Umgebungen
Für bestimmte Agents: Wählen Sie Ressourcenspezifische > Ressource aus, suchen Sie nach jedem Agent nach Namen, und wählen Sie ihn dann aus.
Apps und Workflows werden derzeit nicht in der Agent-Auswahl angezeigt, daher können Sie keine einzelne App oder keinen Workflow auswählen. Um diese abzudecken, erstellen Sie eine Richtlinie für die Umgebung, in der sie bereitgestellt werden.
Für Umgebungen: Wählen Sie Ressourcenressourcensammlung >und dann die spezifischen Umgebungen aus. Sie können eine Ausgabenrichtlinie für eine Umgebung oder für mehrere Umgebungen erstellen.
Hinweis
Beginnen Sie mit bestimmten Umgebungen, um die Ausgabenverwaltung schrittweise auf das Microsoft 365 Admin Center zu verlagern. Wenn Sie "Alle Umgebungen " auswählen, wird die ressourcenbasierte Ausgabenrichtlinie auf jede Umgebung angewendet und die vorhandenen Ausgabenkontrollen im Power Platform Admin Center ersetzt.
Hinweis
Ressourcenbasierte Richtlinien, die im Microsoft 365 Admin Center erstellt wurden, gelten nicht für AI Builder-Features oder die von ihnen verbrauchten Guthaben. AI Builder unterstützt Prompts, die als Tools, in Themen und als Knoten in Agent-Flows verwendet werden. Verschieben Sie keine Ressourcen, Agents, Workflows oder Umgebungen, die AI Builder verwenden, auf diese Richtlinien. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen eines Prompt-Knotens zu einem Agent-Flow und Verwenden von Prompts, damit Ihr Agent oder Agent-Flow bestimmte Aufgaben ausführen kann.
Ressourcenbasierte Ausgabenrichtlinie hinzufügen
Erstellen Sie im Microsoft 365 Admin Center eine ressourcenbasierte Ausgabenrichtlinie für den Agent, die Ressource oder die Umgebung, die Sie verwalten möchten. Definieren Sie im Rahmen der Standardrichtlinieneinrichtung den Bereich, legen Sie das Ausgabenlimit fest, und wählen Sie die Abrechnungsmethode aus.
Sie müssen die vorhandene Power Platform-Richtlinie nicht entfernen oder einen separaten Opt-In-Schritt durchführen. Sobald die neue Richtlinie mit der Umgebung verknüpft ist, hat sie Vorrang vor diesem Bereich.
Wenn Sie eine Richtlinie erstellen: Nachdem Sie eine Umgebung mit einer Microsoft 365-Ausgabenrichtlinie verknüpft haben, kann es bis zu 12 Minuten dauern, bis die neue Richtlinie angewendet wird.
Verwenden Sie diese Option, wenn die Nutzung einem Agenten oder einer Umgebung folgen soll und nicht der Identität der Person, die sie verwendet. In der Ressourcenliste werden nur Ressourcen angezeigt, die Copilot-Guthaben verbrauchen.
- Wechseln Sie im Microsoft 365 Admin Center zu Copilot > Cost Management.
- Wählen Sie Konfiguration und dann Ausgabenrichtlinie hinzufügen aus.
- Geben Sie einen Namen für die Richtlinie ein, und wählen Sie dann Ressourcen als Geltungsbereich aus.
- Wählen Sie aus, was die Police abdeckt:
- Bestimmte Ressourcen: Wählen Sie Bestimmte Ressourcen, wenn bestimmte Agenten eine eigene Richtlinie oder Abrechnungsmethode benötigen. Wählen Sie die Agents aus, die Sie verwalten möchten, einschließlich Agents in unterschiedlichen Umgebungen.
- Bestimmte Umgebungen: Wählen Sie Bestimmte Umgebungen, wenn Sie zuerst eine begrenzte Anzahl von Umgebungen verschieben und verwalten möchten. Wählen Sie eine oder mehrere Umgebungen aus, um die unterstützten Ressourcen in diesen Umgebungen abzudecken.
- Alle Umgebungen: Alle vorhandenen Umgebungen und schließt automatisch neue Umgebungen ein. Bevor Sie "Alle Umgebungen" auswählen, beachten Sie, dass die Copilot-Kreditverwaltung für diese Umgebungen in das Microsoft 365 Admin Center überführt wird. Die entsprechenden Kapazitätszuordnungen und verknüpften Abrechnungspläne des Power Platform Admin Centers gelten nicht mehr. Wenn Sie den Übergang versuchen, beginnen Sie mit einer bestimmten Umgebung und nicht mit allen Umgebungen.
- Überprüfen Sie die für Ihre Auswahl angezeigten Ressourcen. In der Liste werden nur Ressourcen angezeigt, die Copilot-Guthaben verbrauchen.
- Wählen Sie Kein Limit aus, oder legen Sie ein monatliches Ausgabenlimit für die Richtlinie fest. Sie können auch ein Limit pro Agent festlegen, sodass kein einzelner Agent, der unter die Richtlinie fällt, mehr als den von Ihnen angegebenen Betrag verwendet. Eine Richtlinie kann beispielsweise ein Kreditlimit von 10.000 und ein Limit von 1.000 Krediten pro Agent haben.
- Konfigurieren Sie Warnungsschwellenwerte und Empfänger nach Bedarf.
- Verwenden Sie die Standardabrechnungsmethode, oder wählen Sie eine verfügbare Außerkraftsetzung der Abrechnungsmethode aus. Überprüfen Sie die Einstellungen und erstellen Sie dann die Richtlinie.
Ausgabenrichtlinie bearbeiten oder entfernen
Sie können eine vorhandene ressourcenbasierte Richtlinie bearbeiten, um Umgebungen hinzuzufügen oder zu entfernen. Sie können eine vorhandene identitätsbasierte Richtlinie nicht in eine ressourcenbasierte Richtlinie konvertieren. Um eine Ressource oder Umgebung zu verwalten, wenn Sie nur über eine identitätsbasierte Richtlinie verfügen, erstellen Sie eine neue ressourcenbasierte Richtlinie.
Wenn Sie eine Umgebung aus einer Ausgabenrichtlinie entfernen oder die ressourcenbasierte Ausgabenrichtlinie löschen, wird die geltende Power Platform Admin Center-Richtlinie für diese Umgebung automatisch fortgesetzt. Derselbe Fallback gilt, wenn Sie die ressourcenbasierte Ausgabenrichtlinie für das Microsoft 365 Admin Center löschen, die sie abdeckte. Es ist keine zusätzliche Power Platform-Einrichtung erforderlich.
Grundlegendes zur Richtlinienhierarchie
Wenn mehr als eine Kostenkontrolle für die Nutzung von Copilot Studio gelten kann, überprüfen Sie sie in dieser Reihenfolge:
Microsoft 365 Admin Center vor dem Power Platform Admin Center. Wenn eine Ausgabenrichtlinie im Microsoft 365 Admin Center die Umgebung oder den Agent abdeckt, haben ihre Steuerelemente Vorrang vor den Steuerelementen des Power Platform Admin Centers für diese Nutzung.
Ressourcenbasierte Richtlinie vor identitätsbasierter Richtlinie. Im Microsoft 365 Admin Center hat eine Richtlinie für den Agent oder seine Umgebung Vorrang vor einer Richtlinie für die Person, die den Agent verwendet. Wenn mehrere Richtlinien desselben Typs gelten, gilt die Richtlinie mit dem höchsten anwendbaren Grenzwert pro Agent oder pro Benutzer. Ausgabenlimits aus sich überschneidenden Richtlinien werden nicht kombiniert.
Beispiel: Angenommen, Ihre organization verfügt über eine Ausgabenrichtlinie für einen HR-Agenten und eine identitätsbasierte Richtlinie für einen Benutzer, der sie ausführt. Die Ressourcenrichtlinie des HR-Agents gilt unabhängig davon, wer den Agent ausführt.
Überlappende Richtlinien. Wenn Sie über eine ressourcenbasierte Richtlinie für alle Umgebungen und eine Richtlinie für Personalagenten für bestimmte Ressourcen verfügen, gilt die Richtlinie mit dem höheren Limit pro Agent. Wenn der Agent diesen Grenzwert erreicht, greift die Nutzung nicht auf die identitätsbasierte Richtlinie des Benutzers zurück.
Angenommen, ein Agent unterliegt sowohl einer umgebungsspezifischen Ausgabenrichtlinie als auch einer agentenspezifischen Ausgabenrichtlinie. Wenn die agentspezifische Richtlinie ein höheres Ausgabenlimit pro Agent vorsieht, gilt diese Richtlinie für den Agenten. Die Grenzwerte aus den beiden Richtlinien werden nicht addiert.
Verstehen, was mit Power Platform-Steuerelementen geschieht
Wenn Sie eine ressourcenbasierte Ausgabenrichtlinie im Microsoft 365 Admin Center erstellen, die eine Copilot Studio-Umgebung abdeckt, hat die Ausgabenrichtlinie des Microsoft 365 Admin Center Vorrang vor der im Power Platform Admin Center konfigurierten Ausgabenrichtlinie.
Die Power Platform-Ausgabenrichtlinie gilt nicht mehr für die Umwelt, solange sie von der Ausgabenrichtlinie des Microsoft 365 Admin Center abgedeckt wird.
Vorhandene Power Platform-Kapazitätszuweisungen und verknüpfte Abrechnungspläne gelten nicht, solange Ausgaben für diese Umgebung durch eine ressourcenbasierte Ausgabenrichtlinie im Microsoft 365 Admin Center verwaltet werden. Zum Erstellen einer neuen ressourcenbasierten Ausgabenrichtlinie im Microsoft 365 Admin Center müssen Sie die Power Platform-Konfiguration nicht löschen.
Umgebungen, die nicht mit einer ressourcenbasierten Ausgabenrichtlinie für Microsoft 365 Admin Center verknüpft sind, werden während des Abonnementzeitraums unter ihrer geltenden Power Platform-Konfiguration fortgesetzt.
Überprüfen, wo die Ausgaben einer Umgebung verwaltet werden
Im Power Platform Admin Center zeigt die Erfahrung "Kapazität verwalten" an, wenn Copilot-Guthaben für eine Umgebung von einer ressourcenbasierten Ausgabenrichtlinie im Microsoft 365 Admin Center verwaltet wird, und erklärt, dass Power Platform-Kapazitätszuweisungen und verknüpfte Abrechnungspläne nicht gelten. Die Erfahrung "Agent verwalten " zeigt auch eine Meldung an, wenn ein Agent durch eine Richtlinie abgedeckt ist. Verwenden Sie diese Indikatoren, um zu ermitteln, welche Erfahrung die Ausgaben während des Übergangs verwaltet.
Einzelheiten zum Kapazitätsmanagement von Power Platform finden Sie unter Verwalten von Copilot-Guthaben und -Kapazität für Copilot Studio.
Überwachen der Nutzung und Problembehandlung
Sie können den Verbrauch nach Umgebung und Agent anzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Überwachen von Copilot-Kreditausgaben.