Microsoft Copilot Workflowumgebung für Workflow-Agents

Die Microsoft Copilot Workflows-Umgebung ist eine spezielle Power Platform-Umgebung. Wenn Benutzer in Ihrem Mandanten zum ersten Mal Workflows-Agents in Microsoft Copilot verwenden, erstellt Power Platform diese automatisch. Diese Umgebung unterstützt Laufzeitoperationen, die von Workflow-Agents benötigt werden. Sie wird anders erstellt und verwaltet als typische Umgebungen.

Dieser Artikel enthält Details zu den Eigenschaften, dem Verhalten, den Berechtigungen und Einschränkungen der Umgebung. Als Power Platform- oder Microsoft 365-Administrator kann er Ihnen helfen, die Umgebung angemessen zu verstehen und zu verwalten.

Bereitstellung der Umgebung

Wenn ein Benutzer mit einer Copilot-Lizenz Workflows-Agents zum ersten Mal verwendet, erstellt Power Platform automatisch die Microsoft Copilot Workflows-Umgebung. Es erstellt die Umgebung mit Dataverse in der Region in oder am nächsten zur Standardregion des Microsoft Entra-Mandanten Ihrer organization.

Sie müssen keine manuellen Schritte ausführen, um diese Umgebung zu erstellen. Es wird nur eine Umgebung pro Mandant erstellt. Die Umgebung ist weder in der Power Platform Admin Center-Umgebungsliste noch in Maker-Portalen sichtbar. Nur Workflow-Agents In Microsoft Copilot erstellte Workflows werden in dieser Umgebung gespeichert, die im Power Platform Admin Center-Inventar für Mandantenadministratoren angezeigt werden können.

Die Umgebung kann nach dem Erstellen nicht gelöscht werden. Da der einzige Zweck der Umgebung jedoch darin besteht, im Mandanten erstellte Workflow-Agents zu beherbergen, werden die Umgebung und die darin erstellten Flows in dieser Instance automatisch deaktiviert und gesperrt: Wenn ein Mandantenadministrator Workflow-Agents aus dem Microsoft 365 Admin Center deaktiviert.

App- und Verbindungsnutzung

Power Platform erstellt eine Sicherheitsrolle für die Umgebung mit dem Namen M365 Workflows Agents Maker. Außerdem wird diese Rolle den Benutzern im Mandanten zugewiesen, wodurch Benutzer die Berechtigung erhalten, Workflows, Agents zu verwenden und in der Umgebung zu speichern.

Benutzer haben keinen direkten Zugriff zum Erstellen anderer Artefakte als Flows aus Workflow-Agents, da die Umgebung in allen Maker-Portalen ausgeblendet ist.

Verhinderung von Datenverlusten (Data Loss Prevention, DLP)

Die Microsoft Copilot Workflow-Umgebung verfügt über eine feste Richtlinie zur Verhinderung von Datenverlust (Data Loss Prevention, DLP):

Alle Connectors sind blockiert, mit Ausnahme einer Gruppe von Connectors, die von Workflow-Agents verwendet werden, darunter:

• Microsoft Teams
• Outlook (Office 365 Outlook)
• Planner
• Genehmigungen
• SharePoint
• KI-Aktion, KI-Eingabeaufforderung

Diese Umgebung beschränkt die Verwendung auf den vorherigen Satz von Connectors auf der Zulassungsliste nur im Kontext von Flows, die aus Workflow-Agents erstellt wurden.

Häufig gestellte Fragen

Dieser Abschnitt enthält Antworten auf häufig gestellte Fragen zur Workflow-Umgebung.

Was löst die Erstellung der Microsoft 365-Umgebung aus?

Power Platform erstellt die Umgebung, wenn ein Benutzer mit Copilot-Lizenz im Mandanten zum ersten Mal Workflows-Agents verwendet.

Welche Lizenz oder App benötigt der Benutzer?

Dem Benutzer muss eine Microsoft Copilot Lizenz mit der Microsoft Copilot mit Graph-geerdeten Chat-App zugewiesen werden, damit der Benutzer in der Umgebung bereitgestellt werden kann.

Kann ich die Microsoft Copilot Workflow-Umgebung löschen?

Nein

Verbraucht diese Umgebung Speicher von der Berechtigung meines Mandanten?

Nein Für Speicher, den diese Umgebung verwendet, schließt Power Platform ihn aus den Kapazitätsberechnungen Ihres Mandanten aus. Es wird auch nicht auf Kapazitätsseiten angezeigt.

Kann ich benutzerdefinierte DLP-Richtlinien auf diese Umgebung anwenden?

Nein Power Platform verwaltet diese Umgebung mit einer festen DLP-Richtlinie. Richtlinien auf Mandanten- oder Umgebungsebene gelten für diese Umgebung nicht.

Können Benutzer in dieser Umgebung benutzerdefinierte Apps, Flows oder Bots erstellen?

Nein In der Umgebung beschränkt Power Platform nur Flows, die aus Workflows-Agents und mit dem Satz von Connectors auf der Zulassungsliste erstellt wurden.