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Das automatische Ausfüllen von Spalten ist ein Dienst mit nutzungsbasierter Bezahlung, der im Microsoft 365 Admin Center eingerichtet wird.
Hinweis
Das automatische Ausfüllen von Spalten ist Teil des Knowledge Agents (Vorschau) in SharePoint enthalten.
Mandanten, die den Knowledge Agent aktiviert haben, können das automatische Ausfüllen von Spalten als Teil dieser Vorschauerfahrung verwenden.
Der Knowledge Agent ist eine integrierte SharePoint-Funktion, die Ihrer Organization helfen soll, Inhalte für KI vorzubereiten, und ist in der Microsoft Copilot-Lizenz enthalten.
Während der Vorschauphase ist AutoAusfüllen nur für Benutzer mit einer berechtigten Microsoft Copilot-Lizenz sichtbar und erfordert keine separate Syntex-Bezahlungseinrichtung.
Weitere Informationen finden Sie unter Erste Schritte mit dem Knowledge Agent (Vorschau).
Voraussetzungen
Lizenzierung
Bevor Sie AutoAusfüllen-Spalten verwenden können, müssen Sie zuerst ein Azure-Abonnement mit nutzungsbasierter Bezahlung verknüpfen. Der Dienst für das automatische Ausfüllen von Spalten wird basierend auf dem Typ und der Anzahl der Transaktionen abgerechnet.
Berechtigungen
Sie müssen ein SharePoint-Administrator oder globaler Administrator sein, um auf das Microsoft 365 Admin Center zugreifen und das automatische Ausfüllen von Spalten einrichten zu können.
Wichtig
Microsoft empfiehlt die Verwendung von Rollen mit den wenigsten Berechtigungen. Die Verwendung von Rollen mit den geringsten Berechtigungen trägt zur Verbesserung der Sicherheit für Ihre Organization bei. Globaler Administrator ist eine hoch privilegierte Rolle, die auf Notfallszenarien beschränkt werden sollte, wenn Sie keine vorhandene Rolle verwenden können. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zu Administratorrollen im Microsoft 365 Admin Center.
Einrichten des automatischen Ausfüllens von Spalten
Nachdem ein Azure-Abonnement mit der Dokumentverarbeitung verknüpft wurde, wird das automatische Ausfüllen von Spalten automatisch eingerichtet und für alle SharePoint-Websites aktiviert.
Verwalten von Websites
Standardmäßig ist der Dienst "AutoAusfüllen von Spalten" für Bibliotheken auf allen SharePoint-Websites aktiviert. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einzuschränken, welche Websites Benutzer AutoAusfüllen-Spalten verwenden können.
Wählen Sie im Microsoft 365 Admin Center Einstellungen > Organisation Einstellungen aus.
Wählen Sie auf der Seite Organisationseinstellungendie Option Dienste mit nutzungsbasierter Bezahlung aus.
Wählen Sie auf der Seite "Dienste mit nutzungsbasierter Bezahlung " die Registerkarte "Einstellungen " aus.
Wählen Sie unter Dokument- & Bilddienste die Option AutoAusfüllen Spalten aus.
Wählen Sie im Bereich "AutoAusfüllen-Spalten " unter Websites, auf denen das automatische Ausfüllen verwendet werden kann, wenn es aktiviert ist, die Option Bearbeiten aus.
Ändern Sie im Bereich Websites, auf denen Modelle erstellt werden können , die Einstellung von Alle Websites in Ausgewählte Websites (bis zu 100) oder Keine Standorte. Folgen Sie für ausgewählte Websites den Anweisungen, um die Websites auszuwählen oder eine CSV-Datei hochzuladen. Anschließend können Sie die Websitezugriffsberechtigungen für die ausgewählten Websites verwalten.
Wählen Sie Speichern.