Advanced Data Residency in Microsoft 365

Übersicht über Advanced Data Residency

Das Microsoft 365 Advanced Data Residency Add-On (ADR) bietet berechtigten Kunden eine erweiterte Abdeckung von Microsoft 365-Diensten und Kundendaten, eine zugesicherte Datenresidenz für lokale Länder/Regionen, Rechenzentrumsregionen und priorisierte Mandantenmigrationsdienste. Mit Advanced Data Residency können Unternehmenskunden ihre Anforderungen an die Datenresidenz-Compliance und den Mandantenstandort optimal erfüllen.

Die folgenden Dienstleistungen sind in ADR enthalten. Weitere Informationen finden Sie unter:

Hinweis

*Die Liste der Microsoft Purview-Dienste umfasst alle Dienste, die ab Februar 2026 im Rahmen der Verpflichtung zur Advanced Data Residency abgedeckt sind. Zusätzliche Microsoft Purview-Dienste werden derzeit nicht unterstützt.

Lizenzierung und Kauf

Teilnahmeberechtigung

Das Advanced Data Residency ("ADR") Add-On ist für Microsoft 365 Enterprise-Kunden gedacht, die umfassende Anforderungen an die Datenresidenz haben. Um zum Kauf von ADR berechtigt zu sein, müssen Kunden die folgenden Voraussetzungen erfüllen:

  • Die Standardgeographie des Mandanten muss eines der Länder oder Regionen sein, die in der Geographie der lokalen Region enthalten sind: Australien, Österreich, Brasilien, Kanada, Chile, Dänemark, Frankreich, Deutschland, Indien, Indonesien, Israel, Italien, Japan, Malaysia, Mexiko, Neuseeland, Norwegen, Polen, Katar, Südafrika, Südkorea, Spanien, Schweden, Schweiz, Taiwan, Vereinigte Arabische Emirate und Vereinigtes Königreich.
  • Kunden müssen über Lizenzen für eines oder mehrere der folgenden Produkte verfügen:
    • Microsoft 365 A3, A5, F1, F3, E3, E5 oder E7 (einschließlich SKUs ohne Microsoft Teams)
    • Office 365 A1, A3, A5, F3, E1, E3 oder E5 (einschließlich SKUs ohne Microsoft Teams)
    • Exchange Online Plan 1 oder Plan 2
    • OneDrive for Business Plan 1 oder Plan 2
    • SharePoint Online Plan 1 oder Plan 2
    • Microsoft Teams Enterprise, EWR oder Essentials
    • Microsoft 365 Apps for Enterprise
    • Microsoft 365 Business Basic, Standard oder Premium (einschließlich SKUs ohne Microsoft Teams)

Lizenzierungsanforderungen

Kunden müssen 100 % der bezahlten Lizenzen im Mandanten mit ADR-Add-On-Lizenzen abdecken, damit der Mandant Datenresidenz für ADR-Dienste erhält.

Hinweis

ADR schreibt keine Mindestlizenzschwelle vor; Allerdings ist eine 100%ige Lizenzabdeckung erforderlich, um eine Datenresidenzverpflichtung einzurichten und aufrechtzuerhalten.

Der erforderliche Deckungsgrad hängt vom Mandantentyp ab:

Mandantentyp Abdeckungsanforderung
Kommerziell (ADR) 100 % aller berechtigten kostenpflichtigen Microsoft 365-Arbeitsplätze
Schulung (ADR-E) 100 % aller berechtigten Microsoft 365-Arbeitsplätze (kostenpflichtig und unbezahlt/kostenlos)
Mixed Commercial + Education (ADR) 100 % aller berechtigten kostenpflichtigen Microsoft 365-Arbeitsplätze (kostenlose Bildungsplätze nicht erforderlich)

Wichtig

Die ADR-Abdeckung basiert auf einem Prozentsatz der berechtigten Sitze, nicht auf einer festen Sitzanzahl – es gibt kein Minimum, das allein qualifiziert ist. Jeder Mandant, unabhängig von seiner Größe, muss eine 100%ige Abdeckung aufrechterhalten, um die dauerhafte Verpflichtung zum Datenspeicherort einzuhalten. Die Abdeckung wird anhand gekaufter (verfügbarer) Arbeitsplätze berechnet, nicht der derzeit den Benutzern zugewiesenen Sitzplätze.

Beispiel für die Berechnung der ADR-Lizenz (kommerzieller Mandant):

ADR-bezogene SKU Verfügbare Lizenzen (erworben) Zugewiesene Lizenzen (Zugewiesen) 1 ADR-Lizenzen erforderlich (100% der verfügbaren)
Office 365 E3 200 125 200
Microsoft 365 F1 1420 1100 1420
Exchange Online Plan 2 25 22 25
Gesamt 1645 1247 1645 2

1 Die Spalte "Zugewiesene Lizenzen " dient nur zu Informationszwecken. Die ADR-Abdeckung wird anhand verfügbarer (gekaufter) Sitzplätze berechnet, nicht für zugewiesene/zugewiesene Sitzplätze.

2 In diesem Beispiel muss der Mandant1.645ADR-Lizenzen (100 % der 1.645 verfügbaren berechtigten Plätze) besitzen, um eine dauerhafte Verpflichtung zum Datenspeicherort aufrechtzuerhalten. Die Zahl 1.645 ist kein universelles Minimum, sondern die 100 %-Abdeckung für diesen bestimmten Mandanten. Ein anderer Mandant mit 50 oder 50.000 berechtigten kostenpflichtigen Plätzen muss über die gleiche Anzahl an ADR-Lizenzen verfügen wie berechtigte kostenpflichtige Plätze. Wenn der Mandant weniger ADR-Lizenzen besitzt als berechtigte Sitze – um einen beliebigen Betrag – bedeutet, dass er keine dauerhafte Verpflichtung zum Datenstandort hat und aus der Region Geography verschoben werden muss.

Kunden, die Multi-Geo-Lizenzen für ihren Mandanten erwerben, müssen nicht auch für ADR für dieselben Lizenzen bezahlen. Sie vermeiden die doppelte Lizenzierung für einen einzigen Arbeitsplatz für zwei verschiedene Datenresidenzprogramme. Wenn ein Kunde beispielsweise normalerweise 15.000 ADR-Lizenzen benötigt, um die Programmanforderungen zu erfüllen, aber auch 4.000 Multi-Geo-Lizenzen hat, muss er nur 11.000 ADR-Lizenzen erwerben. Die beiden Programme zusammen würden die normale ADR-Programmanforderung einer 100%igen Benutzerabdeckung abdecken.

Tipp: Um die Anzahl der zugewiesenen ADR-Lizenzen für Ihren Mandanten anzuzeigen und zu bestimmen, können Sie im Microsoft 365 Admin Center auf die Karte "Datenspeicherort" zugreifen, indem Sie zu "Admin-Einstellungen >>" navigieren. Organisationseinstellungen Organisationsprofil >> Datenspeicherort. Auf dieser Seite werden die "erforderliche Sitzplatzanzahl", "Lizenzanzahl" und "Lizenzablauf" angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Was wird in den "Advanced Data Residency (ADR)-Lizenzinformationen)" angezeigt? weiter unten in diesem Artikel.

Hinweis

Microsoft Defender für Office P1, Microsoft Purview (ausgewählte Dienste) und Microsoft Copilot Chat werden durch dauerhafte Verpflichtungen zum Datenspeicherort abgedeckt, werden jedoch derzeit nicht auf der Datenspeicherortkarte angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Speicherort Ihrer Microsoft 365-Kundendaten.

Screenshot der ADR-Lizenzkarte (Advanced Data Residency).

Hinweis

Es kann bis zu 24 bis 48 Stunden dauern, bis Änderungen an der Anzahl der Lizenzen eines Mandanten in der Datenspeicherortkarte angezeigt werden.

Mandanten mit einer Mischung aus kommerziellen und Bildungsabonnements

Wenn ein Kunde eine Mischung aus kommerziellen und Bildungslizenztypen in seinem Abonnement hat, einschließlich Lizenzen für den kommerziellen/öffentlichen Sektor (z. B. E3, E5) und den Bildungsbereich (z. B. A1, A3), gilt Folgendes:

  • Kunden haben das Recht, das vollständige ADR-Add-On nur für den kostenpflichtigen Teil der Microsoft 365 SKUs zu erwerben, und sind nicht verpflichtet, kostenlose Abonnementtypen abzudecken. Sie müssen jedoch die kostenpflichtigen Bildungslizenzen mit ADR abdecken (Microsoft 365 A3/A5, Office 365 A3/A5 Student oder Dozent).

  • ADR for Education ist nur für Volumenlizenz-/EES-Kunden (Microsoft Enrollment for Education Solutions) verfügbar. Wenden Sie sich an Ihren Microsoft-Kundenbetreuer, um weitere Informationen zum Erhalt einer ADR Education-bezogenen SKU zu erhalten.

Datenmigrationsverwaltung

Wenn Kundenmandantendaten, die unter das Feature Advanced Data Residency fallen, nicht im Ruhezustand innerhalb der berechtigten lokalen Region des Kunden gespeichert sind, ist eine Datenmigration erforderlich, um die Einhaltung der Kundendatenresidenz und die Anforderungen an den Mandantenstandort zu erfüllen, die von ADR erfüllt werden.

Starten der Datenmigration

Um festzustellen, ob ein Mandant eine Datenmigration durchführen muss, sollte der globale Admin des Mandanten die Datenspeicherortkarte im Microsoft 365 Admin Center besuchen, indem er zu Admin-Einstellungen >> navigieren Organisationseinstellungen Organisationsprofil >> Datenspeicherort. Von hier aus kann der globale Admin des Mandanten den aktuellen Speicherort der ruhenden Daten des Kunden anzeigen.

Nach Erhalt der Advanced Data Residency-Lizenzen muss der globale Admin des Mandanten die auf der Datenspeicherortkarte angezeigte Option auswählen, um den Datenmigrationsprozess für ADR-Dienste zu initiieren, die sich derzeit nicht in ihrer lokalen Region befinden.

Microsoft 365 Admin Center – Datenspeicherort

Der folgende Screenshot zeigt ein Beispiel für die Ansicht der Datenstandortkarte des Microsoft 365 Admin Center, die einem ADR-Kunden angezeigt wird, bevor er sich für die Migration in seine lokale Region entscheidet.

Screenshot: Ansicht des Datenspeicherorts im Microsoft 365 Admin Center.

Hinweis

Der in den folgenden Abschnitten beschriebene Datenmigrationsprozess wird erst initiiert, wenn der globale Mandanten-Admin diese Aufgabe abgeschlossen hat.

Anmeldung vor der Migration

Sobald ein globaler Mandanten-Admin die Option zum Initiieren der Migration ausgewählt hat, erhält er eine Bestätigung seines Opt-in-Datums und der Migrationsinitiierung.

Screenshot der Datenspeicherortansicht vor der Migrationsanmeldung.

Anmeldung nach der Migration

Die Karte "Datenspeicherort" im Microsoft 365 Admin Center zeigt den aktuellsten Speicherort jedes Diensts während des gesamten Datenmigrationsprozesses an. Globale Mandantenadministratoren können auch alle Nachrichtencenter-Benachrichtigungen im Zusammenhang mit ihrer Migration innerhalb des Microsoft 365 Admin Center anzeigen, indem sie zum Health > Message Center navigieren.

Screenshot der Datenspeicherort-Ansicht nach der Migrations-Opt-in.

Migrationserwartungen

Microsoft hält sich an das Microsoft Online Services Service Level Agreement (SLA) für die Dienstverfügbarkeit und unternimmt angemessene Anstrengungen, um eine Advanced Data Residency-Add-on Kundendatenmigration innerhalb von 12 Monaten ab dem Zeitpunkt abzuschließen, an dem der globale Mandanten-Admin die Option zum Initiieren der Migration auswählt. Große, komplexe Kunden und Situationen, die außerhalb der Kontrolle von Microsoft sind, benötigen jedoch möglicherweise mehr Zeit, bis die Migration abgeschlossen ist.

Bei der Datenverschiebung handelt es sich um Back-End-Vorgänge mit minimalen Auswirkungen auf den Betrieb eines Kunden. Informationen zu bestimmten Diensten finden globale Mandantenadministratoren in den Abschnitten "Migration" auf den folgenden Seiten zu Service Data Residency Capabilities: Exchange Online, SharePoint und OneDrive, Microsoft Teams, Microsoft Copilot und Microsoft Copilot Chat, Microsoft Defender für Office P1, Microsoft 365 Web-Apps (früher als "Office für das Web bezeichnet")), Viva Connections, Microsoft Purview und andere Dienste.

Während und nach der Migration

Es sind keine Maßnahmen seitens des Kunden erforderlich, während Microsoft jeden ADR-Dienst und die zugehörigen Kundenmandantendaten in die berechtigte lokale Region des Kunden verschiebt.

Globale Mandantenadministratoren können das Nachrichtencenter besuchen oder während des gesamten Migrationsprozesses auf die Datenspeicherortkarte im Microsoft 365 Admin Center zugreifen, um Migrationshinweise zu überprüfen und zu sehen, wann die Migration der einzelnen Dienste abgeschlossen ist. Vom Microsoft 365 Admin Center aus können globale Mandantenadministratoren auf das Nachrichtencenter zugreifen, indem sie zum > Health Message Center navigieren, und zur Karte "Datenspeicherort", indem Sie zu "Admin-Einstellungen >>", "Organisationseinstellungen", "Organisationsprofil >>", "Datenspeicherort" navigieren.

Die folgenden Screenshots sind Beispiele für die Ansicht der Datenspeicherortkarte des Microsoft 365 Admin Center, die ein ADR-Kunde während und nach der Migration erwarten kann.

Während der Migration

Screenshot: Ansicht „Datenspeicherort“ Migration wird ausgeführt.

Nach der Migration

Screenshot: Ansicht „Datenspeicherort“ Migration abgeschlossen

Auswirkungen auf Endbenutzer und Dienste

Bei der Datenverschiebung handelt es sich um Back-End-Vorgänge mit ggf. minimalen Auswirkungen auf die Endbenutzer. Microsoft hält sich an die Vereinbarung zum Servicelevel (Service Level Agreement, SLA) von Microsoft Online Services für die Dienstverfügbarkeit und benachrichtigt Kunden über jede Servicewartung, die über das Nachrichtencenter im Microsoft 365 Admin Center durchgeführt wird.

Betroffene Funktionen

Angesichts der Komplexität der Dienste, die in einer E3- oder E5-Lizenz enthalten sind, kann die Migration von Kundendaten von einem Rechenzentrum in ein anderes zu geringfügigen Unterbrechungen oder vorübergehender Nichtverfügbarkeit bestimmter Dienste führen. Globale Mandantenadministratoren finden weitere Informationen im Abschnitt "Migration" jeder Dienstseite unter "Service Data Residency Capabilities".

Statusbenachrichtigung

Microsoft stellt keinen detaillierten Status bereit, um den Fortschritt beim Abschluss der Migration für einzelne Kundenszenarien anzuzeigen.

Globale Mandantenadministratoren können über Benachrichtigungen im Nachrichtencenter und über den Abschnitt "Datenspeicherort" im Microsoft 365 Admin Center über Migrationsupdates auf dem Laufenden bleiben, um zu sehen, wann ein Dienst die Migration zu seiner lokalen Region abschließt. Vom Microsoft 365 Admin Center aus können globale Mandantenadministratoren auf das Nachrichtencenter zugreifen, indem sie zum > Health Message Center navigieren, und zur Karte "Datenspeicherort", indem Sie zu "Admin-Einstellungen >>", "Organisationseinstellungen", "Organisationsprofil >>", "Datenspeicherort" navigieren.

Weitere Informationen zu Migration und Datenspeicherort finden globale Mandantenadministratoren auf den folgenden Seiten:

Was wird unter "Advanced Data Residency (ADR) License Information" angezeigt?

Auf der Karte "Datenspeicherort" werden jetzt Details zur ADR-Lizenzierung (Advanced Data Residency) angezeigt. Mandanten mit aktiven oder kürzlich aktiven ADR-Abonnements finden Sie im Abschnitt "Advanced Data Residency (ADR)-Lizenzinformationen", in dem drei Felder im Zusammenhang mit der Lizenzierung eines Mandanten angezeigt werden:

  1. Anzahl der erforderlichen Sitzplätze: In diesem Feld wird die Anzahl der Microsoft 365-Arbeitsplätze angezeigt, für die eine ADR-Abdeckung erforderlich ist.

  2. Lizenzanzahl: In diesem Feld wird die Anzahl der aktiven ADR/ADR-E-Lizenzen angezeigt, die dem Mandanten zugewiesen sind.

  3. Lizenzablauf: In diesem Feld wird das Ablaufdatum der dem Mandanten zugewiesenen ADR-Lizenz angezeigt.

Was geschieht, wenn ein Mandant nicht über eine ausreichende Sitzplatzabdeckung für ADR verfügt?

Auf der Karte "Datenstandort" werden jetzt Warnungen und Benachrichtigungen zur Sitzplatzabdeckung angezeigt.

Wenn ein Mandant die Anzahl der für die ADR-Abdeckung erforderlichen Lizenzen unterschreitet, erscheint auf dem DLC eine Erklärung, die besagt, dass "die ADR-Lizenz (Advanced Data Residency) möglicherweise nicht über eine ausreichende Arbeitsplatzabdeckung verfügt. Ohne vollständige Sitzplatzabdeckung können die Daten des Mieters außerhalb der lokalen Region verschoben werden. Bitte wenden Sie sich an Ihre Microsoft-Vertreter, um die Anforderungen bezüglich einer ausreichenden Sitzplatzabdeckung zu verstehen. Bitte beschaffen Sie umgehend zusätzliche ADR-Lizenzen, um die kontinuierliche Datenresidenz innerhalb der lokalen regionalen Geographie sicherzustellen." In der Nachricht wird ein Link zum Marketplace bereitgestellt, um die Beschaffung von ADR-Lizenzen zu erleichtern.

Screenshot der Datenstandortansicht, unzureichende ADR-Arbeitsplatzabdeckung.

Wenn diese Warnmeldung auf der Datenspeicherortkarte eines Mandanten angezeigt wird, sollten sich globale Mandantenadministratoren an ihre Microsoft-Vertreter wenden, um zu erfahren, ob ihre aktuellen Vereinbarungen ordnungsgemäß berücksichtigt werden und welche Schritte gegebenenfalls erforderlich sind, um den Mandanten wieder in Übereinstimmung zu bringen.

Wenn es eine erhebliche Diskrepanz zwischen der "erforderlichen Sitzplatzanzahl" und der "Lizenzanzahl" gibt, aktualisiert die Datenstandortkarte den zugesicherten geografischen Standort, um die aktuellsten und genauesten Verpflichtungen anzuzeigen, die nach dem Entfernen der ADR (falls vorhanden) gelten. Zu diesem Zeitpunkt können Daten vorbehaltlich der Einschränkungen verschoben werden, die in der aktualisierten Zugewiesenen Geographie angezeigt werden.

Die neue Datenspeicherortkarte soll globalen Mandantenadministratoren helfen, zu verfolgen, wann sich ADR-Lizenzen dem Ablauf nähern, und zeigt die folgenden Warnungen und Warnungen in Bezug auf den Lizenzablauf an:

90 Tage vor Lizenzablauf: Auf dem DLC erscheint eine Erklärung, die besagt, dass "die ADR-Lizenzen (Advanced Data Residency) bald ablaufen. Bitte erneuern Sie die Lizenzen, um die ADR-Abdeckung aufrechtzuerhalten und sicherzustellen, dass die Daten innerhalb Ihrer lokalen regionalen Geographie geschützt bleiben." In der Nachricht wird ein Link zum Marketplace bereitgestellt, um die Beschaffung von ADR-Lizenzen zu erleichtern.

Screenshot der Datenspeicherortansicht ADR-Lizenzen laufen ab.

Bei Lizenzablauf: Ab dem Tag, an dem die Lizenzen eines Mandanten abgelaufen sind, erscheint auf dem DLC eine Erklärung, die besagt, dass "Die ADR-Lizenz (Advanced Data Residency) abgelaufen ist. Ohne eine gültige ADR-Lizenz können die Daten des Mandanten außerhalb der lokalen Region verlagert werden. Bitte verlängern Sie umgehend, um die fortgesetzte Datenresidenz innerhalb der lokalen regionalen Geographie sicherzustellen." In der Nachricht wird ein Link zum Marketplace bereitgestellt, um die Beschaffung von ADR-Lizenzen zu erleichtern.

Screenshot der Datenstandortansicht ADR-Lizenzen abgelaufen.

Es ist wichtig zu beachten, dass Microsoft dem Kunden eine Nachfrist gewährt, während die ADR-Lizenzen eines Mandanten abgelaufen sind, damit der Kunde seine Lizenzen erneuern kann. Während dieses Aktivierungszeitraums werden auf der Datenstandortkarte des Mandanten keine Änderungen an der zugesicherten Geografie des Mandanten angezeigt, und die Daten des Mandanten werden nicht verschoben.

Nach Nachfrist: Nach Ablauf der vorgesehenen Nachfrist entfernt Microsoft die von ADRbereitgestellte dauerhafte Verpflichtung zum Datenstandort, und der zugewiesene geografische Standort im DLC wird aktualisiert, um die aktuellsten und genauesten Verpflichtungen anzuzeigen, die nach dem Entfernen der ADR (falls vorhanden) gelten. Zu diesem Zeitpunkt können Daten ohne Benachrichtigung oder Warnung verschoben werden, vorbehaltlich der Einschränkungen, die in der aktualisierten Zugewiesenen Geografie angezeigt werden.

  • Last updated on