Data Residency für Microsoft Copilot und Copilot Chat

Übersicht

Dienstdokumentation: Übersicht über Microsoft Copilot und Daten, Datenschutz und Sicherheit für Microsoft Copilot

Zusammenfassung der Funktionen: Microsoft Copilot ist ein KI-gestütztes Produktivitätstool, das große Sprachmodelle (LLMs), Inhalte in Microsoft Graph und die Microsoft 365-Apps koordiniert, die Sie täglich verwenden, z. B. Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams. Diese Integration bietet intelligente Unterstützung in Echtzeit, sodass Benutzer ihre Kreativität, Produktivität und Fähigkeiten verbessern können. Die folgenden Anwendungen bieten die Möglichkeit zur Interaktion mit Microsoft Copilot: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Loop, Outlook, Teams (Chat, Besprechungen, Anrufe, Whiteboard) und OneNote.

Der Inhalt von Interaktionen und der zugehörige semantische Index mit Microsoft Copilot werden im Ruhezustand in der relevanten Geographie der lokalen Region gespeichert.

Microsoft Copilot Chat (früher Microsoft Copilot für Benutzer Entra Konten) bietet einen sicheren KI-Chat, der Pay-as-you-go-Agenten hinzufügt.

Data Residency Verpflichtungen verfügbar für Microsoft Copilot und Copilot Chat

Produktbedingungen

Erforderliche Bedingungen:

1. Der Mandant hat ein Land/eine Region in Australien, Brasilien, Kanada, der Europäischen Union, Frankreich, Deutschland, Indien, Japan, Norwegen, Katar, Südafrika, Südkorea, Schweden, der Schweiz, dem Vereinigten Königreich, den Vereinigten Arabischen Emiraten oder den Vereinigten Staaten angemeldet.

Verpflichtung:

Informationen zur aktuellen Sprache finden Sie in den Produktbedingungen für Datenschutz und Sicherheit und im Abschnitt „Speicherort von Kundendaten der wichtigsten Online Services“.

Erweiterte Datenresidenz-Add-On (ADR)

Erforderliche Bedingungen:

1. Der Mandant hat ein Land/eine Region angemeldet, das/die in der regionsspezifischen Geografie enthalten ist.
2. Der Mandant verfügt über ein gültiges erweitertes Datenresidenz-Abonnement für alle Benutzer im Mandanten.
3. Für einen vorhandenen Mandanten, dessen Daten in einer Makroregionsgeografie gespeichert sind, muss sich der globale Mandantenadministrator anmelden, um die Daten des Mandanten in die regionsspezifische Geografie zu verschieben.
4. Die Kundendaten des Microsoft Copilot-Abonnements werden in der Region "Lokale Region" (Geografie) bereitgestellt.

Verpflichtung:

Informationen zu den spezifischen Verpflichtungen für ruhende Daten für Microsoft Copilot finden Sie auf der Seite ADR-Verpflichtung. Beispiele für zugesicherte Daten beinhalten:

• "Inhalt von Interaktionen", wie z. B. die Eingabeaufforderung des Benutzers und die Antwort von Microsoft Copilot oder Microsoft Copilot Chat, einschließlich Zitate von Informationen, die zur Grundlage der Antwort von Microsoft Copilot verwendet werden.

Multi-Geo-Add-On

Erforderliche Bedingungen:

1. Mandanten verfügen über ein gültiges Multi-Geo-Abonnement, das alle Benutzer abdeckt, die einer Satellitengeografie zugewiesen sind.
2. Der Kunde muss über eine aktive Enterprise- oder CSP-Partnervereinbarung verfügen.
3. Die insgesamt erworbenen Multi-Geo-Einheiten müssen größer als 5 % der insgesamt berechtigten Lizenzen im Mandanten sein.

Verpflichtung: Multi-Geo-Funktionen in Microsoft Copilot und Microsoft Copilot Chat ermöglichen es, Inhalte von Interaktionen mit Microsoft Copilot und Microsoft Copilot Chat ruhend in einer bestimmten Makroregion zu speichern Geography oder Lokale Region, Geografie, Ort. Sowohl Microsoft Copilot als auch Microsoft Copilot Chat verwenden den bevorzugten Datenspeicherort (PDL) für Benutzer und Gruppen, um zu bestimmen, wo Daten gespeichert werden sollen. Wenn die PDL nicht festgelegt oder ungültig ist, werden die Daten am Speicherort der primären bereitgestellten Geografie des Mandanten gespeichert. Die Geografie, in der der Inhalt der Interaktionen mit Microsoft Copilot und Microsoft Copilot Chat gespeichert wird, wird durch die PDL des Benutzers bestimmt, der mit Microsoft Copilot oder Microsoft Copilot Chat interagiert. beziehungsweise. Dies bedeutet, dass die Speicherung von Inhalten von Interaktionen für Benutzer in verschiedenen Regionen auf ihren jeweiligen PDL-Konfigurationen basiert.

Zum Ermitteln des aktuellen Speicherorts der Inhalte eines Benutzers bei Interaktionen mit Microsoft Copilot durch Verweisen auf die PDL-Konfiguration für diesen Benutzer. Weitere Informationen finden Sie unter Multi-Geo-Tests.

Illustrative Beispiele

Zusammenarbeitserfahrung Zwei Personen arbeiten gemeinsam an einem Microsoft Word-Dokument. Benutzer A hat das Dokument erstellt und auf der persönlichen OneDrive for Business-Website gespeichert, die sich in Frankreich befindet. Benutzer B befindet sich in Kanada und bittet Microsoft Copilot, einen Absatz im Dokument umzuschreiben. Der von Benutzer B als Prompt übermittelte Absatz sowie die von Microsoft Copilot bereitgestellten Umschreiboptionen (in diesem Fall der "Inhalt von Interaktionen") werden in Kanada gespeichert; das Originaldokument verbleibt in Frankreich, ebenso wie jede Umschreibung, die der Benutzer in dieses Dokument akzeptiert.

Teams-Besprechungserfahrung Der Videospeicherort für die Microsoft Teams-Besprechungsaufzeichnung wird vom Benutzer PDL bestimmt, der die Aufzeichnung startet, oder wenn Besprechungen über eine automatische Aufzeichnungsrichtlinie verfügen, wird der Ort vom Besprechungsorganisator festgelegt. Wenn Benutzer in anderen Regionen mit Microsoft Copilot in Teams interagieren, werden diese Benutzeraufforderungen und die entsprechenden Antworten an dem Speicherort des Benutzers gespeichert, der die Microsoft Copilot-Fragen stellt.

Migration und Benutzerfreundlichkeit

Wenn ein Benutzer mit Microsoft Copilot interagiert (mithilfe von Apps wie Word, PowerPoint, Excel, OneNote, Loop oder Whiteboard), speichern wir Daten über diese Interaktionen. Die gespeicherten Daten umfassen die Eingabeaufforderung des Nutzers und die Antwort von Copilot, einschließlich Zitate auf Informationen, die zur Begründung der Antwort von Copilot verwendet wurden. Wir bezeichnen die Eingabeaufforderung des Benutzers und die Antwort von Copilot auf diese Eingabeaufforderung als "Inhalt von Interaktionen", und die Aufzeichnung dieser Interaktionen ist der Copilot-Interaktionsverlauf des Benutzers. Diese gespeicherten Daten bieten Benutzern beispielsweise den Interaktionsverlauf von Copilot in Microsoft Copilot Chat und Besprechungen in Microsoft Teams. Diese Daten werden in Übereinstimmung mit vertraglichen Verpflichtungen mit den anderen Inhalten Ihrer organization in Microsoft 365 verarbeitet und gespeichert, z. B. Advanced Data Residency in Microsoft 365.

Wenn ein Kunde die erweiterte Datenresidenz in Microsoft 365 wählt, unterliegt er der ADR-Migration. Ausführliche Informationen zu den Auswirkungen auf Kunden während der Migration finden Sie unter Data Residency für Microsoft Teams.

Wie kann ich den Standort der Kundendaten ermitteln?

Den genauen Speicherort der Daten finden Sie im Microsoft 365 Admin Center. In den kommenden Monaten können Sie den genauen Datenspeicherort für die zugesicherten Daten finden, indem Sie zu Einstellungen > Organisationseinstellungen > Organisationsprofil > Datenspeicherort navigieren.