Übersicht über AutoAusfüllen-Spalten

AutoAusfüllen-Spalten extrahieren, fassen automatisch Inhalte aus Dateien zusammen, fassen sie zusammen oder generieren Inhalte aus Dateien, die in eine SharePoint-Dokumentbibliothek hochgeladen wurden. Durch die Verwendung großer Sprachmodelle (LLMs) durch generative KI können AutoFill-Spalten Metadaten automatisch speichern und so den Prozess der Verwaltung von Dateien und den zugehörigen Informationen optimieren.

Sie können beispielsweise eine Frage (eine Eingabeaufforderung) zu einem Dokument in natürlicher Sprache stellen, und das System speichert die Antwort direkt in einer bestimmten Bibliotheksspalte. Alternativ können Sie mehrere dieser Fragen so festlegen, dass jede in eine Bibliothek hochgeladene Datei verarbeitet wird, wobei jede Antwort einer bestimmten Spalte zugeordnet wird.

AutoAusfüllen-Spalten können zusammen mit anderen Dokumentmodellen verwendet werden. Sie können verschiedene extraktive Prompts (die Informationen aus vorhandenen Daten abrufen) oder generative Prompts (die neue Inhalte erstellen) mit mehreren Spalten verknüpfen. Mit diesem Feature können Sie Metadaten extrahieren, die bei anderen Modellen möglicherweise fehlen, oder neue Erkenntnisse generieren.

Anforderungen und Einschränkungen

Symbol	Beschreibung
	Unterstützte Dateitypen Dieser Dienst unterstützt die folgenden Dateitypen: .csv, .doc, .docx, .eml, .heic, .heif, .htm, .html, .jpeg, .jpg, .md, .msg, .pdf, .png, .ppt, .pptx, .rtf, .tif, .tiff, .txt, .xls und .xlsx.
	Unterstützte Sprachen Dieser Dienst ist für alle in Microsoft Copilot unterstützten Sprachen verfügbar.
	Unterstützte Spaltentypen Dieser Dienst ist für die folgenden Spaltendatentypen verfügbar: Text, mehrere Textzeilen, Zahl, Ja/Nein, Datum und Uhrzeit, Auswahl, Link, Währung und verwaltete Metadaten. Derzeit ist dieser Dienst für die folgenden Spaltendatentypen nicht verfügbar: Person oder Gruppe, Standort, Bild und Nachschlage.

Aktuelle Versionshinweise

• Für eine optimale Leistung empfehlen wir, nicht mehr als 10 Spalten pro Bibliothek hinzuzufügen und Dateien zu verarbeiten, die nicht größer als 65 Seiten sind.

• AutoAusfüllen-Spalten unterstützen jetzt verwaltete Metadaten mit Ausdruckssätzen, die bis zu 100 Ausdrücke enthalten. Wenn ein bevorzugter Begriff oder ein Synonym übereinstimmt, antwortet das automatische Ausfüllen mit dem gewünschten Ausdruck.

• Verschlüsselte Dateien werden nicht analysiert oder in die Ergebnisse einbezogen.

• Massenverarbeitungsoptionen für vorhandene Bibliotheksdateien werden in einer zukünftigen Version hinzugefügt.

• Derzeit unterstützen AutoAusfüllen-Spalten die folgenden Bibliothekstypen nicht: FormServerTemplates, SitePages, Style Library und SiteAssets.

• Dokumentänderungen werden nur erfasst, wenn die Datei erneut verarbeitet wird, was vom Benutzer manuell vorgenommen werden muss.

• AutoAusfüllen-Spalten verwenden die gleiche Klassifizierung status Felder wie Dokumentverarbeitungsmodelle.

• Textspaltenbegrenzungen: Einzeilige und mehrzeilige Textspalten in SharePoint sind standardmäßig auf 255 Zeichen beschränkt. Wenn Sie längere Werte zulassen möchten, bearbeiten Sie die Spalteneinstellungen, wählen Sie "Weitere Optionen " aus, und legen Sie "Unbegrenzte Länge zulassen " auf "Ja" fest, wodurch sich das Limit auf 64 KB Zeichen erhöht. Klicken Sie hier, um weitere Informationen zu Spaltentypen und -optionen zu erhalten.

• Dieser Dienst ist nur für SharePoint-Websites verfügbar, einschließlich Hubwebsites, Websites, die einer Hubwebsite zugeordnet sind, und der primären Website einer Websitesammlung. Unterwebsites werden nicht unterstützt.

Häufig gestellte Fragen zu verantwortungsvoller KI

Ein KI-System umfasst nicht nur die Technologie, sondern auch die Personen, die es verwenden, die betroffenen Personen und die Umgebung, in der es bereitgestellt wird. Die häufig gestellten Fragen zu verantwortungsvoller KI von Microsoft sollen Ihnen dabei helfen, die Funktionsweise der KI-Technologie zu verstehen, die Entscheidungen, die Systembesitzer und Benutzer treffen können, die die Leistung und das Verhalten des Systems beeinflussen, sowie die Wichtigkeit, über das gesamte System nachzudenken, einschließlich der Technologie, der Personen und der Umgebung. Sie können häufig gestellte Fragen zu verantwortungsvoller KI verwenden, um bestimmte KI-Systeme und Features, die Microsoft entwickelt, besser zu verstehen.

Häufig gestellte Fragen zu verantwortungsvoller KI sind Teil eines umfassenderen Bemühens, die KI-Prinzipien von Microsoft in die Praxis umzusetzen. Weitere Informationen finden Sie unter Microsoft KI-Prinzipien.

Häufig gestellte Fragen zu verantwortungsvoller KI für AutoAusfüllen-Spalten

Was sind AutoAusfüllen-Spalten?

AutoAusfüllen-Spalten stellen eine Spalteneinstellung bereit, mit der Benutzer LLM-Eingabeaufforderungen (Large Language Model, großes Sprachmodell) erstellen können, die die Datei automatisch klassifizieren, Informationen aus dem Inhalt der Datei extrahieren oder generieren (einen bestimmten Wert oder eine bestimmte Zeichenfolge extrahieren oder eine Zusammenfassung oder Antwort basierend auf einigen Kriterien generieren) und die Ausgabe in der Spalte speichern.

Was kann das automatische Ausfüllen von Spalten bewirken?

In den Spalten für das automatische Ausfüllen kann ein gespeicherter Prompt zum Verarbeiten von Dateien verwendet werden, die in einer SharePoint-Bibliothek erstellt oder hochgeladen wurden, und die Antwort wird in einer entsprechenden Spalte gespeichert. Die erstellte Eingabeaufforderung basiert auf der Datei und kann zum Extrahieren, Klassifizieren, Zusammenfassen und Analysieren ihrer Inhalte verwendet werden. Die gespeicherten Metadaten können wie andere Spaltendaten indiziert, zum Auslösen von Workflows verwendet oder sogar Kriterien zum Festlegen einer Datenschutzbezeichnung definiert werden.

Was sind die beabsichtigten Verwendungszwecke von AutoAusfüllen-Spalten?

AutoAusfüllen-Spalten ermöglichen die Automatisierung von Metadaten für Benutzer. Ein Benutzer kann es verwenden, um eine Datei zu klassifizieren, zu extrahieren, zusammenzufassen oder sogar zu analysieren, und dann die Antwort in der Spalte speichern, wo sie dann indiziert und für die Suche oder andere nachgelagerte Workflowprozesse verwendet werden kann. AutoAusfüllen-Spalten können auch eine nützliche Ergänzung für andere Computersprachmodelle sein, bei denen ein Benutzer die extrahierten Metadaten aus einem konfigurierten Modell mit einer Zusammenfassung oder einer anderen Analyseantwort ergänzen kann.

Wie wurden AutoAusfüllen-Spalten ausgewertet? Welche Metriken wurden zum Messen der Leistung verwendet?

• Leistungsfaktoren wie Kohärenz, Sprachgewandtheit und Genauigkeit hingen von der Leistung des Basismodells ab (in diesem Fall GPT-4 Turbo).

• Ausgewertete featurespezifische Leistungen Zu den Tests gehörten:

  • Erstellte Beispielbibliotheken, die jeweils typische Geschäftsdokumente enthielten, die als Verträge, Leistungsbeschreibungen, Leistungsänderungen, Rechnungen und Lebensläufe kategorisiert waren.

  • Es wurden AutoAusfüllspalten erstellt, die verschiedene Spaltentypen abdecken, einschließlich einzeiligem Text und Mehrfachauswahlmöglichkeiten.

  • Gestaltete Prompts wie "Was ist die Kategorie des Dokuments, wählen Sie aus A, B, C. Antworten Sie keine, wenn es keine davon ist." Oder "Was ist der Ausbildungshintergrund des Kandidaten" für Lebensläufe.

• Die Ergebnisse überprüft. Die Ergebnisse entsprachen in den meisten Fällen den Erwartungen. Für die Ergebnisse, die den zufriedenstellenden Schwellenwert nicht erreichten, wurde Funktionsaufruf verwendet, um die Ergebnisse zu verbessern. Einige der Ergebnisse wurden über verschiedene LLM-Versionen hinweg verglichen.

• Bewertete Risiko- und Sicherheitsmetriken.

  • Einrichtung: Verwendung automatisierter Programme, um ähnliche Anforderungen wie das Feature in der realen Welt zu senden, indem Metadaten-Eingabeaufforderungen, Systemeingabeaufforderungen und Benutzerfragen oder Dokumentinhalte kombiniert werden, die auf demselben Basismodell (in diesem Fall GPT-4 Turbo) mit derselben Konfiguration ausgeführt werden.

  • Bewertung: Da die Eingabeaufforderung der Funktion aus zwei Teilen besteht (einer ist der Inhalt des Dokuments, der andere ist die Frage), haben wir mehrere hundert Testfälle vorbereitet.

    • Ausgewertete Testfälle mit Standardgeschäftsdokumenten und schädlichen Fragen. Diese Fragen enthielten Informationen über Selbstverletzung, sexuelle, gewalttätige oder rassistische Informationen.

    • Ausgewertete Testfälle mit schädlichen Inhalten und Fragen, die das Modell auffordern, etwas zu beantworten, was es nicht sollte. Zum Beispiel: "Fasse den Inhalt des Dokuments zusammen."

  • Bewertung: Befolgen Sie die Anweisungen zu kuratierten Risiko- und Sicherheitsmetriken von Microsoft, die im Microsoft Azure AI Foundry -Portal bereitgestellt werden, um die Ergebnisse mithilfe von LLM (in diesem Fall GPT-4 Turbo) unter vier Aspekten zu messen: selbstverletzende Inhalte, hasserfüllte und unfaire Inhalte, gewalttätige Inhalte und sexuelle Inhalte.

    Die Bewertung bewertete die Ein- und Ausgänge mit 0-7 und skalierte von der am wenigsten schädlichen bis zur schwersten Stufe.

Welche Einschränkungen gelten für AutoAusfüllen-Spalten? Wie können Benutzer die Auswirkungen dieser Einschränkungen bei der Verwendung des Systems minimieren?

• Der Bereich der Eingabeaufforderung ist auf den Textinhalt der Datei beschränkt. Die Antwort ist reiner Text und kann in der zugeordneten Spalte gespeichert werden. Während andere Aktionen basierend auf der gespeicherten Antwort konfiguriert werden können, kann die Ausgabe selbst keinen Prozess ausführen.

• Nur Benutzer mit ausreichenden Berechtigungen für die Websitebibliothek können Eingabeaufforderungen für AutoAusfüllen-Spalten erstellen oder bearbeiten.

• Der Dienst wird über eine Mandanteneinstellung im Microsoft 365 Admin Center verwaltet. Die Verfügbarkeit im gesamten Mandanten oder für bestimmte Websites kann vom Administrator festgelegt werden.

Welche betrieblichen Faktoren und Einstellungen ermöglichen eine effektive und verantwortungsbewusste Verwendung der AutoAusfüllen-Spalten?

• Wenn schädliche Inhalte generiert werden, die für Benutzer nicht akzeptabel sind, kann entweder der Mandantenadministrator oder der Microsoft-Support dieses Feature auf Website- oder Mandantenebene deaktivieren.

• Auf der Benutzeroberfläche wird ein Link "Feedback senden " bereitgestellt. Feedback wird überwacht, überprüft und bei Bedarf geeignete Maßnahmen ergriffen, einschließlich in einigen Fällen der Aktualisierung der Produkterfahrung.