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Ihre organization kann die Erstellung von Teams-Apps in Auftrag geben, die nur innerhalb Ihrer organization funktionieren. Solche Apps sind in Ihrer Organisation oder Ihrem Mandanten verfügbar, aber nicht im Teams Store. Benutzer können solche Apps über den Teams-Client und Administratoren können solche Apps über die Admin Center steuern, aber solche Apps sind in AppSource nicht verfügbar. Solche Apps werden als benutzerdefinierte Apps bezeichnet.
Als Teams-Administrator verwenden Sie verschiedene Einstellungen, um die folgenden Szenarien zu steuern:
- Ermöglichen Sie Benutzern, benutzerdefinierte Apps zu ihrem Teams-Client für den persönlichen Gebrauch hinzuzufügen.
- Ermöglichen Sie Benutzern, bestimmte benutzerdefinierte Apps aus allen in Ihrer Organisation verfügbaren benutzerdefinierten Apps zu verwenden.
- Verbieten Sie allen Benutzern, benutzerdefinierte Apps zu verwenden.
- Zulassen oder Verbieten von Teambenutzern, einem bestimmten Team benutzerdefinierte Apps hinzuzufügen.
Nachdem Sie eine benutzerdefinierte App eingeführt haben, können die zulässigen Benutzer sie im Abschnitt "Für Ihre Organisation erstellt " des Teams Stores in ihrem Teams-Client finden.
Grundlegendes zu benutzerdefinierten Apps und den verfügbaren Einstellungen
Ihre organization kann die Erstellung von benutzerdefinierten Apps für Ihre organisationsspezifischen Anforderungen in Auftrag geben. Benutzerdefinierte Apps können innerhalb Ihrer organization oder von App-Entwicklern außerhalb der organization entwickelt werden.
Im Folgenden finden Sie die Methoden, um benutzerdefinierte Apps im Store Ihrer organization, in einem Team oder für einige Benutzer verfügbar zu machen.
| Methode zum Hochladen einer benutzerdefinierten App | Wer hochlädt und wie | Umfang der App-Verfügbarkeit | Wer steuert die Uploadoption | Potenzieller Anwendungsfall |
|---|---|---|---|---|
| Benutzerdefinierte App-Übermittlung durch Benutzer | Alle Benutzer, die den Teams-Client verwenden | Für die gesamte Organisation verfügbar, nachdem ein Administrator zugestimmt hat | Die Option "Senden" steht allen Benutzern zur Verfügung und kann nicht deaktiviert werden. Administratoren können jede Einreichung ablehnen. | Der Benutzer möchte seiner gesamten Organisation nach Genehmigung durch den Administrator eine benutzerdefinierte App zur Verfügung stellen. |
| Benutzerdefinierte App-Übermittlung durch Benutzer mithilfe der API | Jeder Benutzer, der die Teams App Submission Graph-API verwendet | Für die gesamte Organisation verfügbar, nachdem ein Administrator zugestimmt hat | Die Option "Senden" steht allen Benutzern zur Verfügung und kann nicht deaktiviert werden. Administratoren können jede Einreichung ablehnen. | Der Benutzer möchte seiner gesamten Organisation nach Genehmigung durch den Administrator eine benutzerdefinierte App zur Verfügung stellen. |
| Benutzerdefinierter App-Upload durch einen Administrator | Globale oder Teams-Administratoren, die Teams Admin Center oder den Teams-Client verwenden | Für die gesamte Organisation verfügbar; Keine Genehmigung erforderlich | Verfügbar für alle Administratoren; Kann nicht deaktivieren. | Administratoren laden benutzerdefinierte Apps für die gesamte Organisation hoch. Benutzerdefinierte App wird als ZIP-Paket empfangen. |
| Benutzerdefinierter App-Upload durch Benutzer | Alle Benutzer, die den Teams-Client verwenden | Keine Administratorgenehmigungen erforderlich | Administratoren steuern, welche Benutzer hochladen können. |
Als Teams-Administrator haben Sie die folgenden Steuerungen für das Hochladen und Verwenden von benutzerdefinierten Apps.
| Benutzerdefinierte App-Governance | Für Administratoren verfügbare Einstellung | Auswirkungen auf die Benutzer |
|---|---|---|
| Zulassen oder Verweigern des Hochladens benutzerdefinierter Apps für bestimmte Benutzer | Verwenden der App-Setuprichtlinie | Sie wenden die App-Setuprichtlinie auf bestimmte Benutzer an, um ihnen das Hochladen benutzerdefinierter Apps im persönlichen Kontext oder in einem Team zu erlauben oder zu verweigern. Benutzer können weiterhin benutzerdefinierte Apps zur Genehmigung einreichen. |
| Zulassen oder Verweigern der Verwendung hochgeladener benutzerdefinierter Apps und Agents für alle Benutzer | Benutzerdefinierte App-Einstellung in organisationsweiten App-Einstellungen verwenden | Benutzer in der gesamten organization können auf hochgeladene benutzerdefinierte Apps und Agents zugreifen. |
| Beschränken des App-Zugriffs für einige wenige Benutzer | Verwenden einer App-Berechtigungsrichtlinie | Sie steuern präzise, welche Benutzer Zugriff auf welche bestimmte benutzerdefinierte App haben (gilt auch für Apps von Drittanbietern). |
| Löschen einer benutzerdefinierten App | Löschen einer App | Die gelöschte App ist in Ihrer Organisation nicht verfügbar. Vorhandene App-Benutzer können es ebenfalls nicht mehr verwenden. |
Wenn Sie den Upload benutzerdefinierter Apps nicht zulassen, können App-Entwickler einen separaten Testmandanten erstellen, um Apps zu testen. Sobald die Entwicklung benutzerdefinierter Apps abgeschlossen ist, fordern App-Ersteller Administratoren auf, ihre benutzerdefinierte App zu verteilen. Weitere Informationen finden Sie unter So veröffentlichen Sie eine benutzerdefinierte App. Als Administrator erlauben oder blockieren Sie die Verwendung einer benutzerdefinierten App für alle Benutzer oder für bestimmte Benutzer.
Hochladen einer benutzerdefinierten App mithilfe des Teams Admin Centers
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Benutzern im App Store Ihrer Organization eine benutzerdefinierte App zur Verfügung zu stellen:
Greifen Sie auf das Teams Admin Center zu, und wechseln Sie zu Teams-Apps>Apps verwalten.
Führen Sie abhängig von Ihrer Benutzeroberfläche eine der folgenden Aufgaben aus:
Wählen Sie "Neue App hochladen" und dann "Hochladen" und dann das App-Paket aus, das Ihnen der Entwickler zur Verfügung gestellt hat.
Wählen Sie "Aktionen",>"Neue App hochladen" aus, und laden Sie die App hoch.
Die hochgeladene App steht den Benutzern der Organisation nach einigen Stunden zur Verfügung.
Aktualisieren einer benutzerdefinierten App mithilfe des Teams Admin Centers
So wie Drittanbieter-Apps im Teams Store Updates erhalten, aktualisieren Entwickler benutzerdefinierte Apps. Sie können eine benutzerdefinierte App in Ihrem Organisationskatalog auf eine neuere Version aktualisieren, indem Sie eine neue Version der App hochladen. Um zu aktualisieren, wählen Sie auf der Seite mit den App-Details die Option Datei hochladen aus.
Wenn eine neue Version einer App veröffentlicht wird, sind die bestehenden Richtlinien, die für die vorherige Version der App galten, für die aktualisierte Version weiterhin wirksam.
Alternativ kann ein Organisationsbenutzer eine aktualisierte benutzerdefinierte App zur Genehmigung einreichen. Wenn Sie die App genehmigen, ist die neuere Version im Organisationskatalog verfügbar.
Benutzern das Hochladen benutzerdefinierter Apps ermöglichen
Microsoft Teams bietet eine präzise Kontrolle darüber, wer einem Team benutzerdefinierte Apps hinzufügen kann. Um zu steuern, ob benutzerdefinierte Apps zu einem Team hinzugefügt werden können oder nicht, verwenden Administratoren und Teambesitzer die folgenden Einstellungen. Diese Einstellungen wirken sich nicht auf die Möglichkeit aus, Apps von Drittanbietern zu blockieren.
Organisationsweite App-Einstellungen für die gesamte organization: Die Einstellung "Benutzer in der Vorschau mit benutzerdefinierten Apps interagieren lassen" steuert, ob Benutzer mit benutzerdefinierten Apps interagieren können, die sich in der Vorschau befinden. Für Copilot Studio-Agents hängt die Anwendbarkeit dieser Einstellung davon ab, wie der Agent freigegeben oder veröffentlicht wird. Eine Aufschlüsselung der einzelnen Methoden finden Sie unter Auswirkungen der Verteilungsmethode auf die Vorschaueinstellung.
App-Setuprichtlinie für bestimmte Benutzer: Die Einstellung " Benutzerdefinierte Apps hochladen " in der App-Setuprichtlinie ermöglicht es zugewiesenen Benutzern, benutzerdefinierte Apps hochzuladen. Sie können diese Einstellung verwenden, um bestimmten Benutzern in Ihrer Organisation das Hochladen benutzerdefinierter Apps zu erlauben.
Mitgliedern erlauben, benutzerdefinierte Apps auf Teamebene hochzuladen : Diese Einstellung in jedem Team bestimmt, ob Benutzer eines Teams benutzerdefinierte Apps hochladen können oder nicht. Teambesitzer und Teams-Administratoren können diese Einstellung ändern. Mit dieser Einstellung können Teambesitzer verhindern, dass benutzerdefinierte Apps in ein bestimmtes Team hochgeladen werden, auch wenn die Benutzer benutzerdefinierte Apps hochladen dürfen.
Wenn ein Administrator eine benutzerdefinierte App hochlädt, ist sie im Katalog der organization im Store verfügbar, ohne dass eine Genehmigung erforderlich ist. Sie können einigen Organisationsbenutzern mithilfe der App-Berechtigungsrichtlinie erlauben, eine solche App zu verwenden. Die Auswirkungen der Teameinstellungs- und App-Einrichtungsrichtlinien auf die Fähigkeit des Benutzers, benutzerdefinierte Apps hochzuladen, sind in der folgenden Tabelle zusammengefasst.
| Upload-Einstellung in einem Team | Einstellung zum Hochladen in der App-Setuprichtlinie | Wer kann für die private Nutzung oder für die Teamnutzung hochladen? | Wer zur Administratorgenehmigung hochladen kann |
|---|---|---|---|
| Aus | Aus | Kein Benutzer | Jeder Benutzer |
| Aus | Ein | Nur Teambesitzer | Jeder Benutzer |
| Ein | Aus | Kein Benutzer | Jeder Benutzer |
| Ein | Ein | Jeder | Jeder Benutzer |
Einstellungen der App-Setuprichtlinie für benutzerdefinierte Apps
Sie können eine Einstellung in der App-Setuprichtlinie verwenden, um Benutzern das Hochladen benutzerdefinierter Apps zu erlauben oder zu verweigern. Diese Einstellung ist nützlich, wenn Sie nur bestimmten Benutzern in der organization erlauben möchten, benutzerdefinierte Apps hochzuladen. Um allen Benutzern das Hochladen benutzerdefinierter Apps zu ermöglichen, verwenden Sie die Einstellung für benutzerdefinierte Apps in den organisationsweiten App-Einstellungen.
Melden Sie sich beim Teams Admin Center an und greifen Sie aufdie Setuprichtlinienfür Teams-Apps> zu.
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Wählen Sie "Hinzufügen" aus, und geben Sie einen Namen und eine Beschreibung an, um eine neue Richtlinie zu erstellen.
- Wählen Sie eine vorhandene Richtlinie und dann Bearbeiten aus.
Aktivieren oder deaktivieren Sie die Option "Benutzerdefinierte Apps hochladen ", um Benutzern das Hochladen benutzerdefinierter Apps zu erlauben bzw. zu verweigern.
Klicken Sie auf Speichern.
Wenden Sie die Richtlinie auf Benutzer an , damit diese Benutzer benutzerdefinierte Apps hochladen können.
Informationen zum Zulassen der Verwendung benutzerdefinierter Apps im persönlichen oder Teambereich eines Benutzers finden Sie unter Organisationsweite App-Einstellungen.
Teameinstellung für benutzerdefinierte App
Führen Sie die folgenden Schritte als Teambesitzer aus, um die benutzerdefinierte Einstellung für Apps in einem Team zu konfigurieren:
Wechseln Sie in Teams zu einem Team, und wählen Sie "Weitere Optionen" aus ...>Team verwalten.
Wählen Sie Einstellungen aus, und erweitern Sie die Mitgliederberechtigungen.
Aktivieren oder deaktivieren Sie die Option Mitgliedern erlauben, benutzerdefinierte Apps hochzuladen .
Löschen benutzerdefinierter Apps aus dem Katalog Ihrer organization
Sie als Administrator können benutzerdefinierte Apps aus dem Store Ihrer organization löschen. Wählen Sie auf der Seite "App-Details" Weitere Befehle>Aktionen>Löschen aus.
Grundlegendes zur Zusammenarbeit aller benutzerdefinierten App-Einstellungen
Diese Tabelle enthält eine Zusammenfassung der Einstellungen für benutzerdefinierte Apps und der Zusammenarbeit der Einstellungen. Der kombinierte Effekt steuert, wer in Ihrer Organization benutzerdefinierte Apps in Teams hochladen kann.
| Organisationsweite App-Einstellung für benutzerdefinierten App-Upload | Benutzerdefinierte App-Einstellung auf Teamebene | Benutzerinterne App-Einstellungen über App-Setuprichtlinie | Effekt |
|---|---|---|---|
| Aus | Aus | Aus | Die Option zum Hochladen benutzerdefinierter Apps ist in Ihrer organization nicht verfügbar. Benutzer können benutzerdefinierte Apps zur Administratorgenehmigung einreichen. |
| Aus | Aus | Ein | Die Option zum Hochladen benutzerdefinierter Apps ist in Ihrer organization nicht verfügbar. Benutzer können benutzerdefinierte Apps zur Administratorgenehmigung einreichen. |
| Aus | Ein | Aus | Die Option zum Hochladen benutzerdefinierter Apps ist in Ihrer organization nicht verfügbar. Benutzer können benutzerdefinierte Apps zur Administratorgenehmigung einreichen. |
| Aus | Ein | Ein | Die Option zum Hochladen benutzerdefinierter Apps ist für Ihre organization nicht verfügbar. Benutzer können benutzerdefinierte Apps zur Administratorgenehmigung einreichen. |
| Ein | Aus | Aus | Der Benutzer kann keine benutzerdefinierten Apps für den eigenen Gebrauch hochladen. Benutzer können benutzerdefinierte Apps zur Administratorgenehmigung einreichen. |
| Ein | Aus | Ein | Wenn der Benutzer ein Teambesitzer ist, kann er benutzerdefinierte Apps in das Team hochladen. Wenn der Benutzer kein Teambesitzer ist, kann er keine benutzerdefinierten Apps in das Team hochladen. Der Benutzer kann benutzerdefinierte Apps in den persönlichen Kontext hochladen. Benutzer können benutzerdefinierte Apps zur Administratorgenehmigung einreichen. |
| Ein | Ein | Aus | Der Benutzer kann keine benutzerdefinierten Apps für den eigenen Gebrauch hochladen. Benutzer können benutzerdefinierte Apps zur Administratorgenehmigung hochladen. |
| Ein | Ein | Ein | Der Benutzer kann benutzerdefinierte Apps in das Team hochladen, unabhängig davon, ob er ein Teambesitzer ist. Der Benutzer kann benutzerdefinierte Apps in den persönlichen Kontext hochladen und zur Administratorgenehmigung übermitteln. |
Auswirkungen der Verteilungsmethode auf die Vorschaueinstellung
Die Einstellung Benutzer in der Vorschau mit benutzerdefinierten Apps interagieren lassen gilt je nachdem, wie eine benutzerdefinierte App oder ein benutzerdefinierter Agent verteilt wird, unterschiedlich. In dieser Tabelle ist beschrieben, wie sich die Verteilungsmethode auf die Einstellung auswirkt und welche Zugriffssteuerungen angewendet werden.
| Wie die App oder der Agent den Benutzer erreicht | Behandelt wie in der Vorschau | Einstellung steuern |
|---|---|---|
| Ein Benutzer lädt ein App-Paket in den Teams-Client hoch. | Ja | Lassen Sie Benutzer mit benutzerdefinierten Apps in der Vorschau interagieren (organisationsweite App-Einstellungen), plus Hochladen benutzerdefinierter Apps in der App-Setuprichtlinie und die Einstellung "Mitgliedern erlauben, benutzerdefinierte Apps hochzuladen " des Teams |
| Ein Hersteller teilt einen Link zur Agent-Installation aus Copilot Studio | Ja | Benutzern die Interaktion mit benutzerdefinierten Apps in der Vorschau ermöglichen (organisationsweite App-Einstellungen) |
| Ein Agent wird im Abschnitt "Mit Power Platform erstellt " des Teams-App-Stores angezeigt | Ja | Lassen Sie Benutzer mit benutzerdefinierten Apps in der Vorschau interagieren (organisationsweite App-Einstellungen) sowie Power Platform-App-Einstellungen |
| Ein Administrator lädt das App-Paket im Teams Admin Center oder im Microsoft 365 Admin Center hoch | Nein | App-Berechtigungsrichtlinien und der Status der App auf der Seite "Apps verwalten " |
| Ein Benutzer übermittelt die App, und ein Administrator genehmigt sie im Organisationskatalog (für Ihre Organisation erstellt) | Nein | App-Berechtigungsrichtlinien und der Status der App auf der Seite "Apps verwalten " |
| Die App wird im Teams Store veröffentlicht | Nein | App-Berechtigungsrichtlinien und organisationsweite App-Einstellungen von Drittanbietern |
Sobald eine App oder ein Agent im App-Katalog Ihrer Organization verfügbar ist, wird der Zugriff darauf nicht mehr über die Einstellung "Benutzer mit benutzerdefinierten Apps in der Vorschau interagieren" gesteuert. Wenn Sie den Zugriff einschränken möchten, verwalten Sie die Verfügbarkeit der App auf der Seite Apps verwalten, oder konfigurieren Sie die entsprechenden App-Berechtigungsrichtlinien.
Hinweis
Wenn ein Administrator das App-Paket eines Agents hochlädt, das von Copilot Studio heruntergeladen wurde, wird die App im App-Katalog der organization verfügbar, und die Vorschaueinstellung regelt den Zugriff nicht mehr. Dies unterscheidet sich von der Freigabe des Agents über einen Installationslink.
Beispielszenarien für benutzerdefinierte App
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um nur wenigen ausgewählten Benutzern oder Gruppen das Hochladen und Verwenden benutzerdefinierter Apps zu erlauben:
- Aktivieren Sie die Option Benutzer mit benutzerdefinierten Apps in der Vorschau interagieren lassen in der organisationsweiten App-Einstellung im Admin Center.
- Deaktivieren Sie die Einstellung "Benutzerdefinierte Apps hochladen " in der globalen App-Setuprichtlinie.
- Erstellen Sie eine neue App-Setuprichtlinie, die das Hochladen von benutzerdefinierten Apps erlaubt, und weisen Sie die Richtlinie den ausgewählten Benutzern oder Gruppen zu.
Stellen Sie sich ein Szenario vor, in dem Sie nur Teambesitzern erlauben möchten, benutzerdefinierte Apps in bestimmte Teams hochzuladen. Um dieses Ergebnis zu erzielen, implementieren Sie die folgenden Einstellungen:
- Aktivieren Sie die Option Benutzer mit benutzerdefinierten Apps in der Vorschau interagieren lassen in der organisationsweiten App-Einstellung im Admin Center.
- Deaktivieren Sie Mitgliedern erlauben benutzerdefinierte Apps hochzuladen für jedes Team, auf das Sie den Zugriff beschränken möchten.
- Erstellen und zuweisen Sie eine benutzerdefinierte Richtlinie in der App-Setuprichtlinie im Admin Center, wobei die Einstellung "Benutzerdefinierte Apps hochladen " aktiviert ist, und weisen Sie die Richtlinie den Teambesitzern zu.
Benutzerdefinierte Apps in 21Vianet- und Air-Giped-Cloud-Umgebungen
Sie können benutzerdefinierte Apps in Microsoft 365, die von 21Vianet betrieben werden, und in Cloudumgebungen mit Air-Gapping hochladen, indem Sie die Seite Apps verwalten, für Teams-Apps > verwenden. Außerdem können Sie Ihre vorhandene benutzerdefinierte App auf der Seite mit den App-Details aktualisieren.