Connector-Ergebnisse in „Alle Vertikale“ verwalten

Wenn Sie die Microsoft 365 Copilot-Connectors verwenden, um Datenquellen hinzuzufügen, können Ihre Benutzer standardmäßig in der vertikalen "alle" nach ihnen suchen. Sie können die Ergebnisse aus Microsoft Copilot Connector-Datenquellen sehen, die inline mit allen anderen Ergebnissen aus Microsoft-Apps (z. B. SharePoint, OneDrive for Business oder Power BI) in SharePoint und der Microsoft 365-App zusammengeführt werden.

Die Ergebnisse in einem Ergebniscluster werden basierend auf der Konfiguration der Suchbranche gruppiert. Jedes Ergebniscluster enthält nur Ergebnisse aus einer einzelnen benutzerdefinierten Suchsparte. Um sicherzustellen, dass Inhalte in einem Ergebniscluster gefunden werden, erwartet das System aussagekräftige Titel zu Ihren Elementen.

In diesem Beispiel sehen Sie, wie Microsoft 365 Copilot-Connectors Ergebnisse aus Confluence- und ServiceNow-Datenquellen in Übereinstimmung mit SharePoint-Ergebnissen zusammengeführt haben:

Dieser Screenshot zeigt ein Beispiel für zusammengeführte Suchergebnisse auf der Registerkarte

Die Inline-Zusammenführung ermöglicht es Benutzern, relevante Inhalte auf der Suchergebnisseite aus allen relevanten Quellen zu finden. Die Ergebnisse von Microsoft 365 Copilot Connectors sind nahtlos in die Suchseite integriert und werden nach ihrer Relevanz für die Suchabfrage geordnet. In der folgenden Tabelle finden Sie einen Vergleich der Microsoft 365 Copilot Connectors im Ergebniscluster und im Inlinemodus.

Ergebniscluster im Vergleich zu Inlineergebnissen

Feature Ergebniscluster Inlineergebnisse
Nein der Ergebnisse in Alle vertikal Max. 2 Keine Obergrenze für die Anzahl der Ergebnisse
Verfügbarkeit von Connectorergebnissen auf Seite 2 und darüber hinaus Nein Ja
Standardfilteranwendung (zuletzt geändert, Dateityp) In der Filteranwendung wird kein Ergebniscluster angezeigt Connectorergebnisse können in der Filteranwendung angezeigt werden
Anforderung einer benutzerdefinierten vertikalen Ja Keine benutzerdefinierte vertikale Partizipation erforderlich – eine Verbindung kann für alle vertikalen Teilnahmen direkt aktiviert werden
Aufheben der Auswahl einer Microsoft Copilot Connector-Quelle, die in "Alle vertikal" angezeigt wird Nein Ja

Begrenzungen

  • Die Konnektor-Inlineergebniserfahrung ist im Suchbereich der SharePoint-Website nicht verfügbar.
  • Die Administratoreinstellung für "Verbindungsergebnisse verwalten" kann nur verwendet werden, um vom Suche-Admin hinzugefügte Verbindungen zu aktivieren/deaktivieren. Von Microsoft verwaltete Quellen (z. B. Power BI und Viva Learning) können hier nicht deaktiviert werden und sind standardmäßig in der Suche enthalten. Nur Fabric-Administratoren können Power BI über die Suche deaktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren und Deaktivieren der Freigabe für Microsoft 365-Dienste.
  • Alle vertikalen KQL-Konfigurationen gelten nicht für Connectorinhalte. Beispiel: Das Schlüsselwort (Schlüsselwort) für alle Registerkarten Abfragesprachfilter (KQL) "FileType:xlsx" kann zum Herausfiltern von Excel-Dateien aus SharePoint und OneDrive verwendet werden, verhindert jedoch nicht, dass Connectorinhalte angezeigt werden.
  • Die gesamte vertikale Sortierung nach Datum gilt nicht für Connectorergebnisse. Die Sortierung nach Datum anstelle von Relevanz schließt Connectorergebnisse aus.

Anzeigen von Microsoft Copilot Connector-Ergebnissen in Alle vertikal

Schritt 1: Alle vertikalen Einstellungen überprüfen

  1. Inlineergebnisse für Microsoft Copilot Connector-Datenquellen sind standardmäßig aktiviert.

  2. Um die Einstellung zu überprüfen, öffnen Sie das Admin Center, wechseln Sie zu Search &> IntelligenceCustomizations>Verticals, und wählen Sie die Vertikale Alle aus.

  3. Stellen Sie im Bereich Verbindungsergebnisse verwalten sicher, dass die Option Ergebnisse inline anzeigen ausgewählt ist und dass die Verbindungen, die Sie für die Vertikale Alle aktivieren möchten, aktiviert sind.

    Dieser Screenshot zeigt ein Beispiel für die Verwaltung zusammengeführter Suchergebnisse auf der Registerkarte

Schritt 2: Überprüfen der Eigenschaftseinstellungen des Verbindungsschemas

Stellen Sie sicher, dass der verbundene Inhalt die folgenden Kriterien erfüllt, um in der Vertikale Alle angezeigt zu werden:

  • Eine der Quelleigenschaften muss der semantischen Bezeichnung "title" zugeordnet sein.
  • Es wird empfohlen, dieser Verbindung gegebenenfalls die Eigenschaftsbezeichnung "lastModifiedDateTime" zuzuweisen. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie den Inhalt für diese Verbindung mit dem Filter "Zuletzt geändert" in der Vertikalen "alle" filtern können.

So funktioniert es

Wenn ein Benutzer eine Suchanfrage ausgibt, gibt das System Elemente aus allen Datenquellen zurück, die für die vertikale Vertikale "Alle" aktiviert sind. Das System ordnet und führt diese Elemente zusammen, um eine einzelne Liste von Ergebnissen nach Relevanz zurückzugeben, die dem Benutzer in einer paginierten Liste angezeigt werden. Beachten Sie, dass Inlineergebnisse von einem KI-Modell unterstützt werden, das nicht deterministisch ist. Das heißt, das KI-Modell achtet auf die Benutzerabfrage, frühere Interaktionen von Nutzern in einem Unternehmen mit einer bestimmten Quelle und viele weitere Features, um zu entscheiden, welche Ergebnisse für die Abfrage am relevantesten sind. Das Modell wird kontinuierlich auf der Grundlage von Benutzerinteraktionen angepasst, zum Beispiel durch die Auswahl bestimmter Ergebnisse.

Daher sieht ein Benutzer möglicherweise keine oder viele Konnektorergebnisse, basierend auf der Bewertung der KI-Modelle, ob bestimmte Elemente für jeden einzelnen Abfragebegriff relevant sind.

In diesem Beispiel zeigt die Abfrage "Sahara-Projekt" dem Benutzer Ergebnisse aus Confluence, SharePoint und ServiceNow an, da es relevante Elemente mit übereinstimmenden Titeln aus diesen Quellen gibt:

Dieser Screenshot zeigt ein Beispiel für die Zusammenführung der Suchergebnisse von Confluence und servicenow auf der Registerkarte

In diesem Beispiel zeigt die Abfrage "Sicherheitseinstellungen ändern" dem Benutzer nur Ergebnisse von Confluence an, da es nur in dieser Quelle relevante übereinstimmende Elemente gibt:

Dieser Screenshot zeigt ein Beispiel für zusammengeführte Confluence-Suchergebnisse auf der Registerkarte

In diesem Beispiel zeigt die Abfrage "Präsentationsvorlagen" nur Ergebnisse aus SharePoint, da es keine relevanten übereinstimmenden Elemente aus einer Connector-Datenquelle gibt:

Dieser Screenshot zeigt ein Beispiel dafür, dass auf der Registerkarte

Empfehlungen

  • Sie können dazu beitragen, die Erkennung von Konnektorinhalten sicherzustellen, indem Sie jeder Verbindung die entsprechenden semantischen Bezeichnungen zuordnen. Semantische Bezeichnungen helfen dem System, gemeinsame Eigenschaften (z. B. Titel, Datum der letzten Änderung, Erstellt von und mehr) über verschiedene Verbindungen hinweg zu identifizieren und diese Features bei der Bewertung von Elementen für eine bestimmte Abfrage zu verwenden.

  • Sie sollten sicherstellen, dass die Suchergebnisse von Microsoft Copilot Connector die gewohnheitsmäßigen Scanmuster der Benutzer nicht unterbrechen. Überprüfen Sie die adaptiven Karten, um die Darstellung und Erfahrung der Ergebnisse in der Liste der Suchergebnisse zu bestimmen. Beispiel:

    • Fügen Sie Ihren benutzerdefinierten Ergebnistypen ein Symbol hinzu: Es macht die Quelle des Inhalts für Benutzer transparent.
    • Stellen Sie sicher, dass alle Ergebnisse ordnungsgemäß eingerückt und vertikal ausgerichtet sind. 

    Dieser Screenshot zeigt ein Beispiel für zusammengeführte Verbinderergebnisse auf der Registerkarte

Standardeinstellung

Inlineergebnisse für Microsoft Copilot Connector-Inhalte in Alle vertikalen sind standardmäßig aktiviert.

Wenn Sie die Ergebnisclusteroberfläche der vorherigen Version weiterhin verwenden möchten, führen Sie die folgenden Schritte auf organization-Ebene aus:

  1. Wechseln Sie im Microsoft 365 Admin Center zu Branchen.
  2. Wählen Sie die vertikale Option Alle und dann im Bereich Verbindungsergebnisse verwalten die Option Ergebnisse in einem Cluster anzeigen aus.

Wenn Sie Connectorergebnisse aus der Vertikalen "alle" vollständig deaktivieren möchten, führen Sie die folgenden Schritte auf Organisationsebene aus:

  1. Wechseln Sie im Microsoft 365 Admin Center zu Branchen.
  2. Wählen Sie die vertikale Option Alle aus, und deaktivieren Sie dann im Bereich "Verbindungsergebnisse verwalten " die Umschaltfläche "Ergebnisse einschließen ".