Filter verwalten

Mit Filtern können Benutzer die Ergebnisse ihrer Abfragen verfeinern und die verfeinerten Ergebnisse anzeigen. Sie können die Filter anpassen, die Ihren Benutzern in der Microsoft Search-Benutzeroberfläche zur Verfügung stehen.

Auf der Suchseite stehen drei Filtertypen zur Verfügung.

• Sofort einsatzbereite Filter
• Filter für Inhaltsquellen
• Benutzerdefinierte Filter

Sofort einsatzbereite Filter

Standardmäßige Filter sind in Suchbereichen wie Alle, Files, Images und News standardmäßig verfügbar. In den vertikalen Bereichen "Alle" und "Datei" sehen Sie den Filter "Dateityp" in der Eigenschaft "FileType" und den Filter "Last modified" in der Eigenschaft LastModifiedTime. Diese Filter sind in SharePoint Home, der Microsoft 365-App und SharePoint-Websites verfügbar.

Filter für Inhaltsquellen

Wenn Sie in Microsoft Search mehrere Inhaltsquellen aktiviert haben, können Sie auch den Inhaltsquellenfilter in der Vertikalen "Alle" sehen. Diese Quellen können SharePoint-OneDrive, Power BI, Viva Learning oder Quellen sein, die mit Microsoft 365 Copilot-Connectors hinzugefügt wurden. Sie können anpassen, wie Microsoft Copilot Connector-Inhaltsquellen in der Filtererfahrung angezeigt werden. So passen Sie den Namen und das Symbol an, die Benutzern für eine Verbindung in Inhaltsquellfiltern angezeigt werden:

1. Wechseln Sie im Microsoft 365 Admin Center zu Such- und Intelligence-Datenquellen>>, wählen Sie die Verbindung aus, die Sie anpassen möchten, und wählen Sie dann Bearbeiten aus.
2. Anzeigename und Symbol für die Verbindung festlegen. Bestimmte Schlüsselwörter sind reserviert und können nicht im Anzeigenamen verwendet werden (z. B. Microsoft-Marken und vertikale Namen für die Standardsuche). Um mehrere Verbindungen in einem einzigen Wert im Filter zu gruppieren, legen Sie denselben Anzeigenamen für sie fest.

Benutzerdefinierte Filter

Filter können benutzerdefinierten Suchvertikalen auf Organisations- und Standortebene hinzugefügt werden. Anpassbare verwaltete Eigenschaften werden verwendet, um Filter im Assistenten für die vertikale Verwaltung zu konfigurieren. Dann kann ein benutzerdefinierter Filter innerhalb einer Vertikalen basierend auf einer Verbindungseigenschaft erstellt werden. Sie können beispielsweise einen Published-on-Filter für eine ServiceNow-Verbindung innerhalb einer Vertikalen erstellen.

Filter, die für vertikale Bereiche im Bereich der organization konfiguriert sind, stehen im Bereich der organization zur Verfügung. Filter können auch im Bereich der Website konfiguriert werden.

Erstellen von Filtern auf organization-Ebene

1. Wechseln Sie im Microsoft 365 Admin Center zu Branchen
2. Wählen Sie die gewünschte Branche aus, in der Sie einen Filter erstellen möchten, und klicken Sie auf Bearbeiten.
3. Navigieren Sie im Branchen-Assistenten zum Schritt Filter.
4. Klicken Sie auf Filter hinzufügen , um Filter für verfeinerbare verwaltete Eigenschaften zu konfigurieren.
5. Nachdem Sie Filter hinzugefügt haben, können Sie die vertikale Ebene überprüfen und speichern.

Erstellen von Filtern auf SharePoint-Websiteebene

1. Öffnen Sie auf der SharePoint-Website, auf der Sie vertikale Branchen verwalten möchten, den Einstellungsbereich, indem Sie auf das Zahnrad klicken.
2. Wählen Sie "Websiteinformationen" und dann " Alle Websiteeinstellungen anzeigen" aus. 
3. Suchen Sie nach dem Abschnitt Microsoft Search, und wählen Sie dann Sucheinstellungen konfigurieren aus.
4. Wechseln Sie im Navigationsbereich unter Microsoft Search zur benutzerdefinierten Benutzeroberfläche, und wählen Sie dann Branchen aus.
5. Wählen Sie Ihre bevorzugte Branche aus, um den Filter zu erstellen, und klicken Sie auf Bearbeiten.
6. Navigieren Sie zum Filterschritt im Branchen-Assistenten.
7. Klicken Sie auf Filter hinzufügen , um Filter für verfeinerbare verwaltete Eigenschaften zu konfigurieren.
8. Nachdem Sie Filter hinzugefügt haben, können Sie die vertikale Ebene überprüfen und speichern.

Über mehrere Eigenschaften hinweg filtern

Branchen können mit einer oder mehreren Inhaltsquellen erstellt werden. Wenn ein Vertical mit mehreren Inhaltsquellen konfiguriert ist, zeigt die Eigenschaftenliste der Einschränkung, zu welcher Inhaltsquelle jede einschränkbare Eigenschaft gehört. Die häufig verwalteten Eigenschaften werden basierend auf dem Namen (oder Alias) und Datentyp zusammengeführt. Filter können auch für diese allgemeinen Eigenschaften konfiguriert werden. Dies geschieht, indem der Filter für einen gemeinsamen Alias erstellt wird, der Quelleigenschaften über die verschiedenen Verbindungen hinweg aliasiert. Sie können beispielsweise einen Autorenfilter für ServiceNow- und Jira-Verbindungen erstellen, indem Sie Aliase wie folgt erstellen:

Wichtige Details

• Filter können für die Eigenschaften text und datetime konfiguriert werden.
• Ein Filter zeigt maximal 50 Werte in der Dropdownliste an.
• Die Reihenfolge der vorkonfigurierten Filter kann nicht angepasst werden.
• Filter werden für OneDrive-Inhalte nicht unterstützt. Filterwerte, die Suchergebnissen von OneDrive-Inhalten entsprechen, werden nicht in Filtern angezeigt.
• Benutzerdefinierte Filterwerte zeigen Optionen aus SharePoint-Inhalten und nicht aus OneDrive-Inhalten an. Wenn Sie z. B. einen benutzerdefinierten Filter für "Autor" erstellen und SharePoint-Inhalte nur Ergebnisse von einem Autor, "Amy", enthalten, und OneDrive-Inhalte nur Ergebnisse von einem Autor namens "John" enthalten, zeigt der benutzerdefinierte Autorenfilter "Amy" als einzige Option an.
• Ein für SharePoint-Inhalte angezeigter Filterwert wird bei Verwendung auf OneDrive-Inhalte angewendet.