Semantische Indizierung für Microsoft Copilot

Microsoft Copilot ordnet die Daten Ihrer Organization in einem erweiterten lexikalischen und semantischen Index zu, um die Relevanz und Genauigkeit der Suche zu verbessern. Copilot kann mithilfe von Microsoft Graph auf den Kontext und die Beziehungen in Ihren Daten zugreifen, was ein kontextbezogen präziseres Abrufen von Informationen ermöglicht. Der Index verbessert die Interaktionen mit Ihren Daten und bietet Benutzern eine umfangreichere und nahtlosere Erfahrung. Copilot wurde mit einem umfassenden Ansatz für Sicherheit, Compliance und Datenschutz entwickelt und stellt sicher, dass alle Organisationsgrenzen innerhalb Ihres Mandanten eingehalten werden. Mit Microsoft Copilot können Benutzer darauf vertrauen, dass ihre Suchvorgänge relevant, genau und sicher sind.

Was ist ein Index?

Microsoft Copilot erweitert die Suche um ein erweitertes lexikalisches und semantisches Verständnis der Daten Ihrer Organization.

Das Konzept der Indizierung von Daten ist in Microsoft 365 gut etabliert. Die Indizierung ist eine der wichtigsten Methoden, mit denen Microsoft 365-Dienste auf die enormen Datenmengen in Microsoft Graph zugreifen, wo sich Ihr Microsoft 365-Mandant befindet. Mit der Indizierung sehen Benutzer Suchergebnisse aus Microsoft Graph, einschließlich Inhalten und Signalen aus den meisten Microsoft 365-Anwendungen in Ihrem Mandanten. Dadurch wird sichergestellt, dass Suchergebnisse basierend auf Ihren Verbindungen zwischen Inhalten und Personen in Ihrem Netzwerk personalisiert und erhöht werden.

Der semantische Index wird aus Inhalten in Microsoft Graph generiert. Es wird verwendet, um die Erstellung kontextbezogener Antworten auf Benutzerabfragen zu unterstützen. Es ermöglicht Organisationen, Milliarden von Vektoren (mathematische Darstellungen von Merkmalen oder Attributen) zu durchsuchen und verwandte Ergebnisse zurückzugeben. In Kombination mit Verbesserungen in Microsoft Graph verbindet Sie der semantische Index mit relevanten Informationen in Ihrer organization. Sie basiert auf dem umfassenden Ansatz von Microsoft für Sicherheit, Compliance und Datenschutz und respektiert alle Organisationsgrenzen innerhalb Ihres Mandanten.

Interaktionen mit Daten in Microsoft Graph basieren auf dem Schlüsselwort (Keyword)-Matching, der Personalisierung und dem Social Media-Matching. Schlüsselwortsuche verwendet einen Index in Microsoft Graph, der Speicherorten in Dokumenten oder einer Reihe von Dokumenten zugeordnet ist. Microsoft 365 verwendet den Microsoft Graph, um die relevantesten Inhalte zu bewerten, basierend auf dem Wissen über zusätzliche Signale für Benutzer und ihr enges Netzwerk. Dies wird in Microsoft 365 als Personalisierung und Social Media-Abgleich bezeichnet, was die Relevanz für Abfragen für den Inhalt in Ihrer Organization erhöht. Der Zugriff auf Mandantendaten in Microsoft Graph ist durch eine rollenbasierte Zugriffssteuerung begrenzt. Organisationen haben jederzeit die Kontrolle über die Microsoft Search-Funktionen über das Such- und Intelligence-Portal im Microsoft 365 Admin Center.

So hilft die semantische Indizierung bei der Verwaltung Ihrer Daten

Der semantische Index verbessert die Erfahrung von Microsoft Copilot sowohl in Microsoft 365 Chat als auch in den Microsoft 365-Apps. Es unterstützt eine erweiterte inhaltliche Fundierung und ein konzeptionelles Verständnis Ihrer Onlinedaten, das automatisch von Microsoft aktiviert wird. Hierzu werden vektorisierte Indizes erstellt. Ein Vektor ist eine numerische Darstellung eines Wortes, eines Bildpunktes oder eines anderen Datenpunktes. Der Vektor wird mit nahe beieinander liegenden Zahlen angeordnet oder zugeordnet, um die Ähnlichkeit darzustellen. Vektoren werden in mehrdimensionalen Räumen gespeichert, in denen semantisch ähnliche Datenpunkte im Vektorraum gruppiert sind, sodass Microsoft 365 eine breitere Gruppe von Suchabfragen verarbeiten kann, die über die "exakte Übereinstimmung" hinausgehen.

In der Praxis bedeutet dies, dass Microsoft 365-Dienste wie Microsoft Copilot:

• Beziehungen zwischen verschiedenen Wortformen verstehen (z. B. Technologie, Technologie, Technologien; USA, U.S.A, USA, USA of America; Hund, Katze, Haustier).
• Mitschreiben Sie Synonyme, um die Menge der durchsuchbaren Informationen zu erweitern, einschließlich der Absicht von Sätzen, Ausschnitten, Dokumenten und Besprechungen.
• Identifizieren Sie verwandte Assets zu Ihrer Abfrage oder Ihrem Beispielinhalt.

In der folgenden Grafik wird Text anstelle von Zahlen verwendet, die von vektorisierten Indizes verwendet werden, um ein Beispiel für die Ähnlichkeit zwischen Datenpunkten zu veranschaulichen:

Die semantische Indizierung ermöglicht eine schnelle und genaue Ähnlichkeitssuche und einen Abruf von Daten basierend auf ihrem Vektor, ihrer Entfernung oder Ähnlichkeit. Dies bedeutet, dass die semantische Indizierung zusätzlich zur Verwendung traditioneller lexikalischer Methoden für die Abfrage auf der Grundlage exakter Übereinstimmungen oder vordefinierter Kriterien die ähnlichsten oder relevantesten Daten basierend auf der semantischen oder kontextuellen Bedeutung finden kann.

Features

Die folgenden semantischen Indizierungsfunktionen verbessern nicht nur die Suchergebnisse. Sie arbeiten zusammen, um Ihnen zu helfen, Ihre Daten zu verstehen, Informationen schneller zu finden und Ihre Produktivität zu steigern. Benutzer können anfänglich über die Microsoft Copilot-Integration mit dem semantischen Index interagieren. Wir generieren einen semantischen Index für Benutzer mit einer kostenpflichtigen Microsoft Copilot-Lizenz. Im Folgenden finden Sie die Details zur Funktionsweise der einzelnen Funktionen.

Microsoft Copilot mit Microsoft Graph

Die semantische Indizierung liefert die Grundlage für den Wissensabruf über Microsoft Copilot, indem sie die Absicht Ihrer Abfrage versteht und zusätzliche Informationen an Ihre Microsoft Copilot-Eingabeaufforderung anfügt.

Relevante Informationen werden in Microsoft Graph und dem semantischen Index abgerufen, um dem großen Sprachmodell (LLM) weitere Informationen zur Verfügung zu stellen, anhand derer es nachdenken kann. Angenommen, Sie möchten, dass Microsoft Copilot eine E-Mail findet, in der ein Kollege die Designarbeit eines Anbieters gelobt hat. Die semantische Indizierung bezieht benachbarte Wörter (z. B. begeistert, aufgeregt, erstaunt) in die Suche ein, um den Suchbereich zu erweitern und das beste Ergebnis zu erzielen. All diese Arbeiten finden hinter den Kulissen statt, um den Ergebnissen, nach denen Sie mit Microsoft Copilot suchen, Relevanz zu verleihen, ohne die Komplexität zu erhöhen.

Wenn ein Benutzer eine SharePoint-Dokumentbibliothek oder einen SharePoint-Dokumentordner anfügt oder seine URL in einem Copilot-Prompt angibt, umfasst der Grounding-Schritt diesen Bereich und verwendet die Spaltenmetadaten der Bibliothek zusammen mit Dateiinhalten, um die Ergebnisse einzuschränken und zu bewerten.

Bereichsbezogene Abfragen mit SharePoint-Bibliotheken und -Ordnern

Wenn ein Benutzer eine SharePoint-Dokumentbibliothek oder einen SharePoint-Dokumentordner in Copilot anfügt (oder dessen URL bereitstellt), kann Copilot die Spaltenmetadaten der Bibliothek als zusätzliche Signale verwenden, um die Grundlage zu verfeinern, die kontextbezogene Relevanz zu verbessern und die Antwortgenauigkeit zu erhöhen. Dieses Metadatenverständnis gilt für Abfragen, die auf eine bestimmte Bibliothek oder einen bestimmten Ordner eingegrenzt sind, und ist in der Weberfahrung verfügbar.

Funktionsweise der semantischen Indizierung

Die semantische Indizierung unterstützt die Suchergebnisse von Microsoft Copilot, indem sie ein konzeptionelles Verständnis Ihrer Onlinedaten ermöglicht, um unser lexikalisches Verständnis zu ergänzen. Die Indizierung wird automatisch von Microsoft aktiviert.

Heute wird für jedes Abonnement auf Mandanten- und Benutzerebene ein semantischer Index erstellt. Es handelt sich um einen organisationsweiten Index, der aus textbasierten SharePoint Online-Dateien generiert wird. Sie zeigt die Ergebnisse jedoch nur dann an, wenn der Benutzer bereits Zugriff auf den Inhalt hat, der durch die rollenbasierte Zugriffssteuerung gesteuert wird. Außerdem muss die SharePoint Online-Website durchsuchbar bleiben. Bei SharePoint-Elementen können zugeordnete Spaltenmetadaten während des Abrufs als Signale integriert werden, wenn eine Abfrage auf eine bestimmte Bibliothek oder einen bestimmten Ordner beschränkt ist. Mit der Zeit werden wir auch Indexinhalte auf Benutzerebene generieren. Dadurch wird ein personalisierter Index eines funktionierenden Datensatzes hinzugefügt, auf den Benutzer bei alltäglichen Aufgaben zugreifen können. Dazu gehören alle textbasierten Inhalte, die Sie erstellen oder mit denen Sie interagieren, wie E-Mails, Dokumente, in denen Sie Erwähnung werden oder die Sie kommentieren oder teilen.

Im folgenden Abschnitt wird erläutert, wie jeder Index aktiviert wird, wie der Datenfluss in Microsoft Copilot die semantische Indizierung verwendet, welche Dateitypen jeder Index verarbeiten kann und wie jeder Index mit Updates umgeht.

Aktivierung

Jeder Microsoft Copilot-Kunde verfügt jetzt über einen Index auf Mandantenebene. Der Indizierungsprozess erfordert keine administrative Beteiligung.

Datenflüsse

Microsoft Copilot verbessert die Suchgenauigkeit durch die Nutzung erweiterter lexikalischer und semantischer Erkenntnisse aus Microsoft Graph-Daten. Das folgende Diagramm zeigt, wie der Datenfluss für eine Anforderung mit Microsoft Copilot funktioniert.

Benutzerprompts von Microsoft 365-Apps werden an Copilot gesendet (1), und Copilot greift zur Verarbeitung auf Microsoft Graph und den semantischen Index zu (2). Copilot sendet die geänderte Eingabeaufforderung an das große Sprachmodell (3), empfängt die LLM-Antwort (4) und greift dann zur Nachbearbeitung auf Microsoft Graph und den semantischen Index zu (5). Copilot sendet dann die Antwort und den App-Befehl zurück an Microsoft 365 Apps. Alle Anforderungen werden über HTTPS verschlüsselt, und Kundendaten bleiben im Ruhezustand verschlüsselt.

Unterstützte Inhaltstypen

Microsoft Graph-gestützte Antworten können das semantische Verständnis der in der folgenden Tabelle aufgeführten Benutzerpostfach- und Dateitypen nutzen, wobei im Laufe der Zeit weitere Dateitypen unterstützt werden. Zusätzlich zu Inhalten aus unterstützten Dateitypen können SharePoint-Elementmetadaten als Relevanzsignale verwendet werden, wenn Benutzer Copilot-Abfragen auf eine bestimmte Dokumentbibliothek oder einen bestimmten Ordner beschränken. Eine Liste der unterstützten Dateitypen für den Index auf Benutzer- und Mandantenebene ist in der Tabelle enthalten.

Indexaktualisierungen

Wenn Microsoft Graph-Daten zum ersten Mal für einen Kunden indiziert werden, werden von Benutzern erstellte Dokumente nahezu in Echtzeit im Postfach des Benutzers indiziert. Neue Dokumente, die SharePoint Online-Websites hinzugefügt werden, auf die über Websitevererbung von mindestens zwei Benutzern zugegriffen werden kann, werden täglich indiziert. Wenn ein indiziertes Dokument auf Benutzer- und Mandantenebene aktualisiert wird, werden die Änderungen sofort indiziert.

Verwaltung

Wir bieten Administratoren optionale Aktivitäten zur Vorbereitung und Verwaltung der semantischen Indizierung über das Microsoft 365 Admin Center. Da der Dienst automatisch von Microsoft aktiviert wird, ist kein administrativer Aufwand erforderlich, um die semantische Indizierung zu aktivieren. Die semantische Indizierung ist eine Verbesserung von Microsoft 365 Search und kann nicht deaktiviert werden.

Administratoren können die semantische Indizierung vorbereiten und verwalten, indem sie die Überlegungen zum Planen und Bereitstellen einer Dateizusammenarbeit in SharePoint und zum Freigeben von Berechtigungen in der modernen SharePoint-Erfahrung überprüfen. Administratoren können Dateien von der semantischen Indizierung ausschließen, indem sie die Überlegungen zum Ausschließen von Daten mit Microsoft Purview Data Loss Prevention (DLP) lesen. Wenn keine DLP-Lösung vorhanden ist, können Administratoren SharePoint Online-Websites aus dem Index auf Mandantenebene ausschließen.
Um von metadatenfähigen Abfragen im Bereich zu profitieren, stellen Sie sicher, dass die relevante SharePoint-Website oder -Bibliothek durchsuchbar bleibt (Suche und Offlineverfügbarkeit ist so festgelegt, dass die Suche zulässig ist), sodass sowohl Inhalts- als auch Spaltenmetadaten für Copilot verfügbar sind, wenn Benutzer diese Bibliothek oder diesen Ordner anfügen.

Ausschließen von SharePoint Online-Websites

Es kommt vor, dass Organisationen ohne Microsoft Purview Data Loss Prevention eine SharePoint Online-Website von der Indizierung ihrer Daten durch Microsoft Search ausschließen möchten. Diese Schritte sollten nur für vertrauliche Daten wie Gehaltsabrechnungen, Personal- oder Finanzinformationen in Betracht gezogen werden. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine SharePoint Online-Website auszuschließen:

1. Navigieren Sie mit den entsprechenden Administratorrechten zur Website.

2. Wählen Sie Einstellungen und dann Websiteinformationen aus dem Dropdownmenü aus.

3. Wählen Sie Alle Websiteeinstellungen anzeigen aus, um die Seite "Websiteeinstellungen" anzuzeigen.

4. Wählen Sie unter der Suchkategorie die Option "Suche und Offlineverfügbarkeit" und dann für "Diese Website dürfen in den Suchergebnissenangezeigt werden" die Option "Nein" aus, um sie sowohl von Microsoft Search als auch von der Suche mit dem semantischen Index auszuschließen. Dies kann auch mit PowerShell für mehrere Websites durchgeführt werden.

   

Microsoft Search und die semantische Indizierung unterstützen nur den Ausschluss von SharePoint Online-Inhalten aus dem Index auf Mandantenebene. Es gibt keine Möglichkeit, Ergebnisse nur von Microsoft Search oder der semantischen Indizierung auszuschließen. Aktionen gelten für beide gleichzeitig.

Konfigurieren von Item Insights

Auf der Seite "Suche und Intelligenz" im Microsoft 365 Admin Center sind Elementeinblicke standardmäßig aktiviert. Das Deaktivieren von Personen- oder Elementerkenntnissen verringert die Microsoft Search- und Semantikindexerfahrung, da die Ergebnisse keine relevanten Personen enthalten, die aus Verteilergruppen oder aus dem Organigramm abgeleitet worden wären.

• People Insights stellt einem Benutzer eine Liste relevanter Personen basierend auf ihrer öffentlichen Zusammenarbeit in Microsoft 365 zur Verfügung. Die öffentliche Zusammenarbeit umfasst Mitglieder einer öffentlichen Verteilergruppe und Personen, die im Organigramm verbunden sind.

• Elementerkenntnisse ermöglichen Empfehlungen für Personen in Ihrer Organization basierend auf ihrer gemeinsamen Arbeit in Microsoft 365. Diese Empfehlungen können unter anderem Dokumente oder andere Arten von Inhalten umfassen und in Personenkarten (Kontakten), Delve, der Microsoft 365-App, Microsoft Copilot-Ergebnissen und anderen Speicherorten angezeigt werden.

Sowohl Elementerkenntnisse als auch People-Erkenntnisse decken keine Personalisierungsfeatures ab, die auf den eigenen Daten eines Benutzers basieren.

Einbindung von Informationen Dritter

Mithilfe von Copilot-Connectors können Organisationen Organisationsdaten oder Inhalte aus externen Quellen in Microsoft Graph einbinden. Sobald sich diese Inhalte in Microsoft Graph befinden, werden sie indiziert, sodass Copilot darauf zugreifen kann – unter Beibehaltung der Zugriffskontrollen für Inhalte. Dies erweitert die Arten von Inhaltsquellen, die in Ihren Microsoft 365-Produktivitäts-Apps und dem breiteren Microsoft-Ökosystem durchsucht werden können. Beachten Sie, dass dieser Prozess am besten funktioniert, wenn der Konnektorinhalt textreich ist. Die Daten von Drittanbietern können lokal oder in einer öffentlichen oder privaten Cloud gehostet werden. Weitere Informationen zu den Copilot-Connector-Lizenzierungsanforderungen für Microsoft 365 Enterprise und Microsoft Copilot finden Sie unter Lizenzanforderungen und Preise.

Datenschutz, Compliance und Sicherheit

Mit dem Berechtigungsmodell in Ihrem Microsoft 365- Mandanten kann sichergestellt werden, dass Daten nicht versehentlich zwischen Benutzern, Gruppen und Mandanten offengelegt werden. Microsoft Copilot zeigt nur Daten an, auf die jede Person zugreifen kann, indem die gleichen zugrunde liegenden Steuerelemente für den Datenzugriff verwendet werden, die in anderen Microsoft 365-Diensten verwendet werden. Bei der Indizierung von Daten wird weiterhin die auf der Benutzeridentität basierende Zugriffsgrenze berücksichtigt, sodass der Grounding-Prozess nur auf Inhalte zugreift, auf die der aktuelle Benutzer zugreifen darf. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzrichtlinien und in der Dienstdokumentation von Microsoft.

Microsoft Copilot erfüllt unsere bestehenden Verpflichtungen in Bezug auf Datenschutz, Sicherheit und Compliance gegenüber kommerziellen Microsoft 365-Kunden, einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und der Datengrenze der Europäischen Union (EU). Prompts, Antworten und Daten, auf die über die semantische Indizierung zugegriffen wird, werden nicht zum Trainieren von Foundation LLMs verwendet, einschließlich derjenigen, die von Microsoft Copilot verwendet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Daten, Datenschutz und Sicherheit für Microsoft Copilot.

Speicherung und Verarbeitung

Durch die Indizierung generierte Daten verbleiben im Mandanten Ihres Unternehmens und entsprechen Ihren Sicherheits-, Compliance-, Identitäts- und Datenschutzrichtlinien und -prozessen. Die semantische Indizierung funktioniert nur mit Inhalten, für die Ihre Benutzer bereits über Berechtigungen verfügen, und wirkt sich nicht auf Speicherkontingente aus.

Indexinformationen auf Benutzerebene werden dort gespeichert, wo sich das Postfach des Benutzers befindet. Indexinformationen auf Mandantenebene werden dagegen in einem isolierten und geschützten Kunden-Mandantencontainer gespeichert. Dieser Container befindet sich in der Region, in der sich die SharePoint-Website befindet, wobei es sich um die Home-Region oder eine andere vom Mandantenadministrator angegebene Region handeln kann. Für Kunden innerhalb der Datengrenze der Europäischen Union (EUDB) wird der Index in einem EU/EFTA-basierten Rechenzentrum gespeichert. Die Verarbeitung anderer Kunden kann entweder in einer Mandantenregion oder in den USA erfolgen. Bei Multi-Geo-Organisationen werden alle geografischen Grenzen eingehalten. Daten innerhalb der Region werden in jeder Region gespeichert und verarbeitet.

Unterstützung für Microsoft Purview-Kundenschlüssel (BYOK)

Microsoft bietet BYOK-Unterstützung (Bring Your Own Key) für Unternehmen, die BYOK in ihrer Umgebung aktiviert haben. Microsoft aktiviert automatisch die semantische Indizierung für BYOK-fähige Kunden ohne administrative Beteiligung.

Information Protection

Im Zusammenhang mit der Suche gibt es keine anderen Möglichkeiten, Daten mithilfe von Informationsschutzfunktionen von der semantischen Indizierung auszuschließen. Die semantische Indizierung erbt die Sicherheits- und Datenschutzeinstellungen von Microsoft Search, und Daten, die über Connectors von Drittanbietern importiert werden, erhalten die gleichen Speicher- und Schutzmaßnahmen wie andere Microsoft 365-Daten. Für Organisationen, die zusätzliche Optionen zum Schutz von Informationen untersuchen, bietet Microsoft 365 integrierte Funktionen in Microsoft 365-Apps. Add-On-Produkte sind ebenfalls verfügbar, um Administratoren dabei zu helfen, Organisationsdaten durch Datenminimierung und Verringerung der Überfreigabe zu schützen. In den folgenden Abschnitten werden die Optionen für Organisationen nur als Referenz beschrieben.

Datenminimierung

Durch die Datenminimierung wird die Menge der verfügbaren Daten reduziert, auf die Ihre Organization zugreifen kann. Das Aufbewahren und Löschen von Inhalten ist häufig für Compliance- und gesetzliche Anforderungen erforderlich, aber das Löschen von Inhalten, die keinen geschäftlichen Wert mehr haben, hilft Ihnen auch, Risiken und Haftung zu verwalten. Die separat lizenzierteMicrosoft Purview-Datenlebenszyklusverwaltung kann mit Aufbewahrungsrichtlinien für die Verwaltung im großen Stil und Aufbewahrungsbezeichnungen für Ausnahmen und präziser Steuerung zum Löschen von Inhalten verwendet werden, die nicht mehr benötigt werden.

Reduzieren Sie das übermäßige Teilen

Organisationen sind seit langem in der Lage, Maßnahmen zu ergreifen, um die übermäßige Freigabe in Microsoft 365 zu reduzieren, indem sie vorhandene Steuerelemente im Microsoft 365 Admin Center und SharePoint Online verwenden. Beachten Sie, dass durch die Indizierung von Daten weder die Zugriffsberechtigungen auf Inhalte noch die Prinzipien, wie Benutzer Informationen mit Kollegen teilen sollten, geändert werden. Wenn Sie beispielsweise Inhalte mit einem Link teilen, der für alle Benutzer in meiner Organization funktioniert, werden die Informationen nicht Teil des Indexes auf Mandantenebene. Nur Benutzer, die einen Link auswählen, auf den sie Zugriff haben, werden die Informationen ihrem Benutzerindex hinzugefügt. Es wird empfohlen, dass Organisationen beim Untersuchen von Optionen für den Schutz von Informationen Folgendes berücksichtigen:

• Planen der sicheren Dateizusammenarbeit – Überprüfen Sie Planen und Bereitstellen einer Dateizusammenarbeit , um mehr über empfohlene Vorgehensweisen für den Betrieb einer sicheren und produktiven Dateizusammenarbeitsumgebung für Ihre Benutzer zu erfahren.

• Passen Sie die Größe des Benutzerzugriffs auf Daten an, um die Liste zu verkleinern . Reduzieren Sie zu viele Ausschlüsse, indem Sie Ausschlusslisten für SharePoint Online-Websites erben und Zugriffssteuerungsprüfungen in Echtzeit durchführen. Unternehmen können die Verwendung des Syntex Erweiterte SharePoint-Verwaltung-Add-Ons in Betracht ziehen, um diese Berechtigungen zu verwalten und zu verwalten.

• Verwenden von Vertraulichkeitsbezeichnungen – Eine weitere Möglichkeit, die übermäßige Freigabe von Inhalten zu reduzieren, besteht darin, Microsoft Purview Information Protection zu verwenden, um Vertraulichkeitsbezeichnungen anzuwenden, mit denen Sie Daten basierend auf ihrer Vertraulichkeit klassifizieren können, und Schutzmaßnahmen wie Verschlüsselung und Inhaltsmarketing anzuwenden. Vertraulichkeitsbezeichnungen sind auch in der Suchkürzung enthalten (d. h. sie werden für die Filterung und anwendungsseitige Regeln unterstützt, die für visuelle Markierung und Zugriffsbeschränkungen verwendet werden).

• Einschränken des Zugriffs – Microsoft Purview Data Loss Prevention ist in Microsoft 365 E5 verfügbar und kann verwendet werden, um den Zugriff auf Dokumente, die als übermäßig freigegeben gemeldet wurden, rückwirkend und vorübergehend einzuschränken. Organisationen, die keine Microsoft 365 E5-Lizenzen besitzen, können die 90-tägige Testversion von Microsoft Purview-Lösungen nutzen, um zu erfahren, wie zusätzliche Purview-Funktionen bei der Verwaltung Ihrer Datensicherheits- und Complianceanforderungen helfen können.

Kunden, die sich für die Bereitstellung erweiterter Informationsschutzlösungen interessieren, finden im folgenden Artikel Anleitungen zum Bereitstellen einer Informationsschutzlösung mit Microsoft Purview. Weitere Informationen dazu, wie Microsoft Purview Ihnen helfen kann, Ihre Datensicherheits- und Complianceanforderungen für Microsoft Copilot zu stärken, finden Sie unter Schützen und Verwalten von Microsoft Copilot-Interaktionen mit Microsoft Purview.

Weitere Ressourcen

Weitere Informationen zu Microsoft Copilot finden Sie in den folgenden Ressourcen:

• Erste Schritte mit Microsoft Copilot
• Daten, Datenschutz und Sicherheit für Microsoft Copilot
• Website zur Einführung von Microsoft Copilot