Verwenden Sie organizationweite Teams in Microsoft Teams, damit jeder zusammenarbeiten kann

Globale Administratoren können organization-weite Teams erstellen, die jedem in einer kleinen und mittelständischen Organization die Möglichkeit bieten, Teil eines einzigen Teams für die Zusammenarbeit zu werden. Organisationsweite Teams schließen automatisch jeden Benutzer in die organization ein und halten die Mitgliedschaft auf dem neuesten Stand, wenn Benutzer der organization beitreten oder diese verlassen.

Wenn Ihre organization neu in Teams ist und nicht mehr als 5.000 Benutzer hat, wird automatisch ein organization-weites Team erstellt. Organisationsweite Teams sind auf maximal 10.000 Benutzer beschränkt. Sie können bis zu fünf Organization-wide Teams haben.

Erstellen eines organization-wide team

Es gibt zwei Möglichkeiten zum Erstellen eines organizationwide Teams

• Konvertieren Sie ein vorhandenes Team in ein organization-wide Team. Wechseln Sie zum Teamnamen und wählen Sie Weitere Optionen>Team bearbeiten aus.
• Erstellen Sie ein neues Team von Grund auf neu , und wählen Sie die Option "Organisationsweit" aus.

Benutzertypen in einem organization-wide team

Wenn ein organization-weites Team erstellt wird, werden alle globalen Administratoren und Teams-Administratoren als Teambesitzer und alle aktiven Benutzer als Teammitglieder hinzugefügt. Teammitglieder können ein organization-weites Team nicht verlassen, aber Teambesitzer können Benutzer bei Bedarf manuell hinzufügen oder entfernen. Wenn Teams automatisch jemanden hinzufügt oder entfernt, wird eine Benachrichtigung an den zuerst erstellten Kanal des Teams gesendet, d. h. an den Kanal "Allgemein", sofern er nicht vom Teambesitzer umbenannt wurde.

Nicht lizenzierte Benutzer werden dem Team ebenfalls hinzugefügt. Wenn ein nicht lizenzierter Benutzer sich zum ersten Mal bei Teams anmeldet, wird ihm eine Microsoft Teams Exploratory-Lizenz zugewiesen. Um mehr über die Teams Exploratory-Lizenz zu erfahren, lesen Sie Verwalten der Microsoft Teams Exploratory-Lizenz.

Die folgenden Kontotypen werden Ihrem organization-wide Team nicht hinzugefügt:

• Konten, die für die Anmeldung gesperrt sind.
• Gäste.
• Ressourcen- oder Dienstkonten (z. B. Konten, die mit automatischen Telefonzentralen und Anrufwarteschleifen verbunden sind).
• Raum- oder Gerätekonten.
• Konten, die durch ein freigegebenes Postfach gesichert sind.

Optionen, um ein organizationweites Team optimal zu nutzen

Um Ihr organization-weites Team optimal zu nutzen, empfehlen wir Teambesitzern, die folgenden Aufgaben auszuführen:

Gestatten Sie nur Teambesitzern das Versenden von Beiträgen im ersten erstellten Kanal des Teams

Reduzieren Sie die Anzahl der Beiträge, indem Sie nur Teambesitzern gestatten, im ersten erstellten Kanal des Teams Beiträge zu versenden.

1. Wechseln Sie zum Team, wählen Sie Weitere Optionen aus (...)>Team verwalten.
2. Wählen Sie auf der Registerkarte Einstellungen die Option Berechtigungen und dann Nur Besitzer können Nachrichten posten.

Deaktivieren @team und @[Teamname]-Erwähnungen

Reduzieren @mentions Sie, um zu verhindern, dass sie die gesamte organization überlasten.

1. Wechseln Sie zum Team, und wählen Sie Weitere Optionen aus (...)>Team verwalten.
2. Suchen Sie auf der Registerkarte "Kanäle" den ersten erstellten Kanal mit dem Startsymbol.
3. Weitere Optionen auswählen (...)>Kanal verwalten.
4. Wählen Sie auf der Registerkarte Einstellungen@mentions und deaktivieren Sie Mitgliedern die Option anzeigen @team für oder @[Teamname].

Wichtige Kanäle empfehlen

Markieren Sie wichtige Kanäle als "Empfehlen Sie Personen, diesen Kanal in ihren Kanallisten anzuzeigen", um sicherzustellen, dass jeder in Ihrer Organization an bestimmten Unterhaltungen teilnimmt. Weitere Informationen finden Sie unter "Empfehlen von Kanälen für das gesamte Team".

Richten Sie eine Kanalmoderation ein

Erwägen Sie das Einrichten einer Kanalmoderation und übertragen Sie ausgewählten Teammitgliedern die Moderatorfunktionen. Wenn die Moderation eingerichtet ist, wird Teambesitzern automatisch die Moderatorfunktion zugewiesen.

Moderatoren können:

• Steuern Sie, wer in einem Kanal einen neuen Beitrag erstellen kann.
• Hinzufügen und Entfernen von Moderatoren.
• Steuern Sie, ob Teammitglieder auf vorhandene Kanalnachrichten antworten können.
• Steuern Sie, ob Bots und Connectors Kanalnachrichten senden können.

Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten und Verwalten der Kanalmoderation in Microsoft Teams.

Entfernen Sie Konten, die möglicherweise nicht dazugehören

Auch wenn Mitglieder ein organization-weites Team nicht verlassen können, kann ein Teambesitzer die Teamliste verwalten, indem er Konten entfernt, die nicht dazugehören. Stellen Sie sicher, dass Sie Teams zum Entfernen von Benutzern aus Ihrem organisationsweiten Team verwenden.

Wenn Sie eine andere Möglichkeit zum Entfernen eines Benutzers verwenden, z. B. das Microsoft 365 Admin Center oder das Entfernen aus einer Gruppe in Outlook, wird der Benutzer möglicherweise wieder zum organization-weiten Team hinzugefügt.