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Gilt für: Microsoft Teams
Sie können zukünftige Besprechungen direkt aus einem Teams-Türschild buchen, indem Sie die Verfügbarkeit des Raums durchsuchen und ein offenes Zeitfenster reservieren. Teams-Bereiche zeigen die Verfügbarkeit für die kommenden Stunden bis Mitternacht am nächsten Tag an, sodass Sie einfach im Voraus planen können, ohne Outlook oder Teams auf einem anderen Gerät zu öffnen.
Wenn eine Reservierung erstellt wird, wird automatisch eine Teams-Besprechung für den ausgewählten Zeitpunkt geplant. Benutzer können während der Buchung auch einen Gast hinzufügen, um die Koordination für Ad-hoc-Besprechungen zu vereinfachen.
Für dieses Feature erforderliche App-Version: 1449/1.0.97.2026164101 oder höher.
Buchen Sie eine zukünftige Reservierung von einem Teams-Türschild
Teams-Bereiche zeigen den Raumkalender und die Verfügbarkeit Zeitleiste an. Ein grüner Balken gibt an, dass der Raum zu diesem Zeitpunkt verfügbar ist.
So buchen Sie eine zukünftige Besprechung:
Überprüfen Sie auf dem Teams-Türschild Startbildschirm die verfügbarkeits-Zeitleiste.
Tippen Sie auf das Chevron neben einem verfügbaren Zeitfenster.
Wählen Sie eine Start- und Endzeit aus.
(Optional) Fügen Sie einen Gast hinzu.
Tippen Sie auf Reservieren.
Nach Abschluss der Reservierung wird das Zimmer für die ausgewählte Zeit gebucht. Wenn ein Gast hinzugefügt wird, erhält er eine Kalender-Einladung, und eine Teams-Besprechung wird automatisch erstellt.
Aktivieren der zukünftigen Buchung für Teams-Bereiche (IT-Administratoren)
Zukünftige Besprechungsbuchungen sind standardmäßig aktiviert, aber das Zulassen eines Gastteilnehmers für zukünftige Buchungen ist standardmäßig deaktiviert und muss von einem Administrator aktiviert werden. Diese Einstellungen können entweder auf dem Gerät oder zentral über das Teams Admin Center konfiguriert werden.
Aktivieren der zukünftigen Buchung auf dem Gerät
Auf der Teams-Türschild:
Öffnen Sie Admin Einstellungen.
Wechseln Sie zu Besprechungen.
Aktivieren Sie Zukünftige Reservierungen zulassen.
Aktivieren einer zukünftigen Buchung in Teams Admin Center
Melden Sie sich beim Teams Admin Center an.
Wechseln Sie zu Teams-Gerätebereiche>.
Erstellen Sie ein neues Konfigurationsprofil , oder bearbeiten Sie ein vorhandenes.
Wechseln Sie zu Besprechungseinstellungen.
Aktivieren Sie "Zukünftige Reservierungen vom Gerät aus aktivieren".
Konfigurieren von Gasteintragseinstellungen
Sobald die zukünftige Buchung aktiviert ist, ist eine zusätzliche Einstellung verfügbar, um den Gasteintrag während der Reservierungen zu steuern:
Auf dem Gerät: Gastteilnehmer zulassen
In TAC: Aktivieren der Eingabe von Gastnamen
Administratoren können folgendes auswählen:
Aktivieren Sie diese Einstellung, sodass Benutzer einen Gastnamen hinzufügen können, wenn sie eine zukünftige Raumreservierung über den Bereich vornehmen.
Lassen Sie diese Einstellung deaktiviert, um den Gasteintrag während panelbasierter Reservierungen zu verhindern.
Lizenzanforderungen
Dieses Feature ist für Teams-Bereiche mit den folgenden Lizenzen verfügbar:
Teams-Räume Pro
Freigegebener Bereich für Teams
Stellen Sie sicher, dass das Panel ordnungsgemäß angemeldet und lizenziert ist, damit das Feature angezeigt wird.
Häufig gestellte Fragen
Frage: Wie weit im Voraus können Nutzer ein Zimmer von einem Teams-Türschild buchen?
Antwort: Benutzer können verfügbare Zeitfenster von der aktuellen Zeit bis Mitternacht des nächsten Tages reservieren.
Frage: Wird eine Teams-Besprechung immer erstellt, wenn eine zukünftige Reservierung vorgenommen wird?
Antwort: Ja. Für jede zukünftige Reservierung wird automatisch eine Teams-Besprechung erstellt.
Frage: Warum sehe ich nicht die Option, zukünftige Besprechungen in meinem Panel zu buchen?
Antwort: Vergewissern Sie sich, dass die zukünftige Buchung entweder auf dem Gerät oder in Teams Admin Center aktiviert ist und dass das Panel über eine unterstützte Lizenz verfügt.
Frage: Was geschieht, wenn ein Gast nicht an der Besprechung teilnehmen kann?
Antwort: Der Gast kann die Besprechungseinladung aus dem eigenen Teams-Kalender ablehnen. Die Raumreservierung verbleibt im Raumkalender.
Frage: Was geschieht, wenn die Besprechung abgelehnt wird und niemand den Raum nutzt?
Antwort: Die Reservierung verbleibt für die geplante Zeit im Raumkalender, auch wenn die Besprechung vom Gastteilnehmer abgelehnt wird, da der Raum der Organisator der Besprechung ist, sodass sie nicht automatisch freigegeben wird. Weitere Informationen finden Sie unter Einchecken und automatisches Release in Microsoft Teams-Bereichen .