Einrichten von Facilitator in Microsoft Teams

  • Gilt für:: Microsoft Teams

Wichtig

Es gibt Facilitator-Funktionen, die allgemein verfügbar sind, und bestimmte Funktionen in der öffentlichen Vorschau.

Die folgenden Facilitatorfunktionen sind derzeit allgemein verfügbar:

  • Kollaborative Echtzeitnotizen, die von allen Teilnehmern über die Registerkarte "Notizen" bearbeitet werden können
  • KI-gestützte Fragen&A aus Besprechungs- und Webinhalten
  • Visuelle Zeitleiste Markierungen zum Nachverfolgen von Themen und Zeit, mit Erinnerungen in der Mitte und am Ende
  • Word Dokumenterstellung in einer Besprechung oder nach der Besprechung, z. B. "@Facilitator, erstellen Sie auf der Grundlage dieser Besprechung eine BRD für die Überprüfung durch die Geschäftsleitung"
  • Verbesserte Erfahrung in Teams-Räume mit Chat, Notizen und Timern
  • Mobile Erfassung von Ad-hoc-Diskussionen und Aktionspunkten
  • Lizenzierte Benutzer können mit dem Agenten interagieren, indem sie ihn im Chat erwähnen, z. B. "@Facilitator diese Themen zur Agenda hinzufügen..."

Die folgenden Facilitatorfunktionen befinden sich derzeit in der öffentlichen Vorschau:

  • Integration der Aufgabenverfolgung in Planner

Hinweis

Wir migrieren zu einem neuen Back-End-System, das mehr Flexibilität bietet und zukünftig eine qualitativ hochwertigere Dokumenterstellung ermöglicht. Im Rahmen dieser Migration werden zwei Änderungen wirksam: Die Word-Dokumentgenerierung wird verbessert, die Loop-Dateigenerierung wird ab dem 31. Juli 2026 nicht mehr unterstützt. Es gibt keine Auswirkungen auf die Live-Notiz des Vermittlers.

Features in der Vorschau sind möglicherweise nicht vollständig und könnten geändert werden, bevor sie im öffentlichen Release verfügbar gemacht werden. Sie werden nur zu Evaluierungs- und Untersuchungszwecken bereitgestellt. Weitere Informationen zu Teams-Features in Public Preview finden Sie unter Microsoft Teams Public Preview.

Facilitator ist ein KI-gestützter Agent, der dabei hilft, Besprechungen fokussiert, organisiert und handlungsorientiert zu halten, indem er Tagesordnungen anzeigt, den Fortschritt verfolgt und wichtige Highlights in Echtzeit erfasst. Es unterstützt die Zusammenarbeit über eine Konversationsschnittstelle und lässt sich in Tools wie Planner, Word, Loop und Teams-Räume integrieren. Verwenden Sie Facilitator in:

Verhalten des Vermittlers in Teams

Der Vermittler verhält sich anders als Copilot in Teams.

Die Eingabeaufforderungen eines Benutzers an Copilot in Teams und die Antworten von Copilot sind für diesen einzelnen Benutzer privat. Copilot in Teams verfügt auch über eigene Features und Anwendungsfälle.

Der Facilitator fungiert jedoch wie ein Assistent, der in den Besprechungen Ihrer Benutzer sitzt. Wenn ein Benutzer den Vermittler auffordert, können alle Benutzer diese Kommunikation anzeigen, als ob der Benutzer mit einer anderen Person im Besprechungschat sprechen würde. Der Moderator zeigt dann seine Antwort innerhalb der Besprechung an, damit jeder sie sehen kann.

Sicherheit, Compliance und Datenschutz

Facilitator, Copilot und Microsoft 365 basieren auf dem umfassenden Ansatz von Microsoft für Sicherheit, Compliance und Datenschutz.

Informationen dazu, wie Microsoft Purview Ihr Sicherheits- und Compliancemanagement für Facilitator unterstützt sowie einige empfohlene Schritte für die ersten Schritte, finden Sie unter Verwenden von Microsoft Purview zum Verwalten von Datensicherheit & Compliance für Microsoft Facilitator.

Weitere Informationen zu den Sicherheits- und Datenschutzstandards, die zum Entwickeln von Microsoft Copilot und KI-Agents wie Facilitator verwendet werden, finden Sie in den folgenden Artikeln:

Lizenzierungs- und Genehmigungsanforderungen für Vermittler

Facilitator ist in einer Microsoft Copilot-Lizenz enthalten und unterliegt der verfügbaren Kapazität.
Die folgende Liste enthält die Voraussetzungen, damit Benutzer auf Facilitatorfeatures in Teams-Besprechungen zugreifen können. Benutzer müssen alle folgenden Anforderungen erfüllen:

Voraussetzungen für die Lizenzierung

  • Eine berechtigte Microsoft 365 Basislizenz.
  • Sie verfügen über eine berechtigte Microsoft Teams-Lizenz .
    • Teams-Lizenzen sind möglicherweise in Ihrem Microsoft 365-Abonnement enthalten. Wenn Sie Microsoft 365-Lizenzen (ohne Teams) besitzen, müssen Sie separate Teams-Lizenzen erwerben.
  • Sie verfügen über eine Microsoft Copilot-Lizenz.

Benutzeranforderungen

Facilitator Datenspeicherung

Facilitator-Daten in Besprechungen werden als Datei .loop in einem OneDrive-Ordner mit dem Titel "Besprechungen " des Benutzers, der den Vermittler in Teams initiiert hat, gespeichert. Diese Daten werden als Besprechungsprotokolldaten behandelt. Weitere Informationen zum Umgang mit diesen Daten finden Sie unter Zusammenfassung der Governance-, Lebenszyklus- und Compliancefunktionen für Loop-Erfahrungen.

Facilitator für Besprechungen zulassen

Als Administrator steuern Sie, ob Facilitator für Ihre gesamte organization oder für eine bestimmte Gruppe von Benutzern verfügbar ist.

Facilitator ist standardmäßig zulässig. Wenn jedoch alle Apps für Ihre organization blockiert sind, wird auch der Facilitator blockiert.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Facilitator für Benutzer zuzulassen oder zu blockieren:

1. Vermittler im Teams Admin Center zulassen

  1. Melden Sie sich mit Ihren Teams-Administratoranmeldeinformationen beim Teams Admin Center an.
  2. Wählen Sie in der linken Navigationsleiste Teams-Apps>Apps verwalten aus.
  3. Suchen Sie im Suchfeld der App-Liste nach Facilitator.
  4. Wählen Sie Vermittler aus der App-Liste aus.
  5. Wählen Sie im Menü "Aktionen" die Option "Zulassen" oder "Blockieren" aus.
  6. Wählen Sie im Popupfenster die Schaltfläche Zulassen oder Blockieren aus.

Sie können auch die App-zentrierte Verwaltung verwenden, um zuzulassen und zu blockieren, Richtlinien zu erstellen und Benutzer zuzuweisen.

Weitere Informationen zum Verwalten von Apps in Teams finden Sie unter Verwalten von Apps.

2. Facilitator für eine Gruppe von Benutzern zulassen

Um Facilitator für Benutzer zuzulassen, muss eine neue App-Richtlinie erstellt und dann den Benutzern zugewiesen werden.

Befolgen Sie die Anweisungen unter Verwenden von App-Berechtigungsrichtlinien, um den Benutzerzugriff auf Apps zu steuern , um eine neue App-Richtlinie für Facilitator zu erstellen.

Sie können die Richtlinie dann Ihrem gesamten Mandanten oder einer ausgewählten Gruppe von Benutzern zuweisen. Befolgen Sie die Anweisungen unter Hinzufügen oder Ändern der App-Verfügbarkeit für Benutzer, um die Richtlinie Benutzern mit App-zentrierter Verwaltung zuzuweisen.

3. Aktivieren von Loop-Erfahrungen in Teams für Facilitator in Besprechungen

Loop-Erfahrungen in Teams müssen aktiviert sein, damit Facilitator in Besprechungen verwendet werden kann.

Um Loop-Erfahrungen in Teams zu aktivieren, folgen Sie den Anweisungen unter Einstellungsverwaltung für die Loop-Funktionalität in Teams.

Verwalten des Benutzerzugriffs auf Facilitator Skills

Wenn Sie bestimmte Facilitator-Fähigkeiten für Ihre Benutzer verwalten möchten, lesen Sie die folgenden Details.

Deaktivieren von KI-generierten Notizen für Besprechungen

Loop-Erfahrungen in Teams steuern KI-generierte Notizen für Besprechungen, die standardmäßig aktiviert sind.

Sie können dieses Steuerelement mithilfe der IsCollabMeetingNotesFluidEnabled Einstellung in PowerShell verwalten. Diese Einstellung gilt für Ihren gesamten Mandanten und kann nicht auf Benutzerebene konfiguriert werden. Dies bedeutet, dass KI-generierte Notizen für Besprechungen für alle Benutzer in Ihrer Organization deaktiviert werden, wenn Sie diese Einstellung deaktivieren.

Anweisungen zum Verwalten dieser Einstellung finden Sie unter Einstellungsverwaltung für die Loop-Funktionalität in Teams.

Einschränkungen des Vermittlers

Für den Vermittler gelten derzeit die folgenden Einschränkungen:

  • Nur lizenzierte Benutzer können Facilitator initiieren.
    • Nicht lizenzierte Benutzer können den Vermittler nicht auffordern, aber sie können die Aufforderungen anderer für den Vermittler und die Antworten des Vermittlers sehen.
    • Nicht lizenzierte Benutzer können die Notizen des Vermittlers in Besprechungen sehen.
  • Derzeit wird Facilitator nicht in Einzelchats, Gruppenchats oder externen Chats und Besprechungen unterstützt.
  • Aufbewahrungsbezeichnungen werden für Cloudanlagen in KI-generierten Notizen nicht unterstützt.
  • Facilitator unterstützt nur die Sprachen, die unter Unterstützte Sprachen für Microsoft Copilot aufgeführt sind.

Einschränkungen für Moderator für Besprechungen

  • Die KI-generierten Notizen des Vermittlers für Besprechungen werden nicht automatisch als Cloudanhänge in Microsoft Purview-eDiscovery gesammelt, da dies derzeit nicht unterstützt wird.

  • Wenn ein Benutzer während einer Besprechung Facilitator aktiviert, wird er aufgefordert, die Sprache auszuwählen, die die Teilnehmer während der Besprechung sprechen. Die ausgewählte Sprache muss mit der während der Besprechung gesprochenen Sprache übereinstimmen, andernfalls werden keine Notizen generiert.

  • Derzeit unterstützen KI-generierte Notizen für Besprechungen nur Besprechungen, in denen eine einzige Sprache gesprochen wird. Wenn während der Besprechung mehrere Sprachen gesprochen werden, werden nur die Teile der Besprechung notiert, die in der ausgewählten Besprechungssprache gesprochen werden.

  • Besprechungseinstellungen wie "Kopieren und Einfügen verhindern " und "Wasserzeichen " werden nicht auf die Antworten des Moderators oder KI-generierte Notizen in Besprechungen angewendet.

  • KI-generierte Notizen für Besprechungen erben nicht die Vertraulichkeitsbezeichnung der Besprechung. Eine Vertraulichkeitsbezeichnung kann jedoch auf die Loop-Komponente der Notizen in der Loop-App oder auf OneDrive angewendet werden. Wenn eine Vertraulichkeitsbezeichnung auf die Notizen außerhalb von Teams angewendet wird, kann in Teams nicht auf die Datei der Notiz zugegriffen werden.

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