Verwalten der E-Mail-Kommunikation für Ereignisse

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GILT FÜR:Bild eines X für keineBesprechungen Bild eines Häkchens für JaEreignisse

Wichtig

Lizenzierungsupdate für Teams Premium und Teams Enterprise

Ab dem 1. April 2026 sind einige Features, die zuvor nur mit Teams Premium verfügbar waren, nun in Teams Enterprise enthalten. Teams Premium bietet weiterhin erweiterten Besprechungsschutz, erweiterte Kommunikation (wie die Warteschlangen-App), Branding und Personalisierung sowie Intelligence-Funktionen. Weitere Informationen.

Kunden, die Teams Premium-Lizenzen vor dem 1. April 2026 erworben haben, haben bis zu ihrem Ablauf weiterhin Zugriff auf alle zuvor enthaltenen Features und Produkterfahrungen in Teams Premium.

Um Teams Premium-Features verwalten zu können, muss Ihr Mandant über mindestens eine aktive Teams Premium-Lizenz verfügen.

Übersicht

Sie können steuern, ob Veranstaltungsorganisatoren und Mitorganisatoren E-Mail-Vorlagen für ihre Ereignisse bearbeiten können. Mit E-Mail-Vorlagen können Organisatoren und Mitorganisatoren Wartelisten verwalten, Teilnehmer an Veranstaltungen erinnern, für die sie sich registriert haben, und den Teilnehmern vor, während und nach der Veranstaltung klare Anweisungen geben.

Sie können auch die Domäne konfigurieren, die zum Senden von Ereignis-E-Mails verwendet wird. Die Verwendung einer verifizierten benutzerdefinierten Domäne trägt dazu bei, die Absendererkennung und Zustellbarkeit zu verbessern und sorgt für eine konsistentere Benutzererfahrung.

Wichtig

Ab dem 1. Februar 2026 müssen Organisationen, die benutzerdefinierte Premium-HTML-Vorlagen für E-Mail-Benachrichtigungen zu Teams-Ereignissen verwenden, ihre sendende Domäne in Microsoft 365 einrichten und überprüfen. Ohne dieses Setup können keine benutzerdefinierten Vorlagen verwendet werden, und Ereignis-E-Mails müssen aus einer authentifizierten Domäne im Besitz des Kunden stammen.

Organisatoren und Mitorganisatoren können die folgenden Vorlagen für die E-Mail-Kommunikation bearbeiten:

  • Anmeldebestätigung
  • Genehmigung ausstehend
  • Warteliste
  • Registrierung abgelehnt
  • Stornierung der Registrierung
  • Absage von Veranstaltungen
  • Datums- und Uhrzeitaktualisierung
  • Erinnerung an ein Ereignis
  • Ereignisaufzeichnung verfügbar

Verwalten der E-Mail-Kommunikation für Ereignisse

Sie können das Teams Admin Center oder PowerShell verwenden, um zu verwalten, ob Organisatoren und Mitorganisatoren E-Mail-Vorlagen für ihre Veranstaltungen bearbeiten können.

Teams Admin Center-Richtlinienoption Parameterwert in PowerShell Verhalten
Ein Aktiviert Dies ist der Standardwert. Organisatoren und Mitorganisatoren können alle E-Mail-Vorlagen für ihre Veranstaltungen bearbeiten.
Aus Deaktiviert Organisatoren und Mitorganisatoren können keine E-Mail-Vorlagen für ihre Veranstaltungen bearbeiten.

Verwenden des Teams Admin Centers

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um zu verwalten, ob Organisatoren und Mitorganisatoren E-Mail-Vorlagen für ihre Veranstaltungen bearbeiten können:

  1. Wechseln Sie in der linken Navigationsleiste des Teams Admin Centers zuden Richtlinien für Besprechungsereignisse>.
  2. Wählen Sie eine vorhandene Richtlinie aus, oder erstellen Sie eine neue Richtlinie.
  3. Aktivieren oderdeaktivieren Sie die Umschaltfläche "Ereignis-E-Mails anpassen".
  4. Klicken Sie auf Speichern.

Verwendung von PowerShell

Verwenden Sie den -AllowEmailEditing Parameter im PowerShell-Cmdlet CsTeamsEventsPolicy, um zu steuern, ob Organisatoren und Mitorganisatoren E-Mail-Vorlagen bearbeiten können.

Das folgende Beispiel deaktiviert sich -AllowEmailEditing , sodass Organisatoren und Mitorganisatoren keine E-Mail-Vorlagen bearbeiten können:

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -AllowEmailEditing Disabled

Weitere Informationen zum -AllowEmailEditing Parameter finden Sie in den folgenden Artikeln:

Für eine professionellere und zuverlässigere Kommunikation können Administratoren E-Mail-Benachrichtigungen für Teams-Ereignisse so konfigurieren, dass sie von einer verifizierten benutzerdefinierten Domäne anstelle von Microsoft-Standardadressen gesendet werden. Das hilft:

  • Verbessern Sie die Absendererkennung und das Branding für Teilnehmer.
  • Erhöhen Sie die E-Mail-Zustellbarkeit und reduzieren Sie die Spam-Klassifizierung.
  • Schaffen Sie mehr Vertrauen in externe Zielgruppen, die Einladungen und Updates erhalten.

Während Ereignisse ohne benutzerdefinierte Domäne funktionieren können, werden E-Mails von von Microsoft bereitgestellten Adressen gesendet, die für Empfänger möglicherweise weniger erkennbar sind. Die Verwendung einer benutzerdefinierten Domäne gewährleistet eine konsistentere und unternehmenstaugliche Erfahrung, insbesondere bei großen oder externen Ereignissen.

Administratoren können diese Einstellung im Microsoft 365 Admin Center konfigurieren, indem sie eine verifizierte Domäne zum Senden von Systembenachrichtigungen auswählen. Die Schritte finden Sie unter Auswählen der Domäne, die für E-Mails von Microsoft 365-Produkten verwendet werden soll.

Plattform-Support

Die Liste der Plattformen, die dieses Feature unterstützen, finden Sie unter Plattformunterstützung für Teams-Ereignisfeatures.

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