Verwalten der E-Mail-Kommunikation für Ereignisse

  • Gilt für:: Microsoft Teams

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Wichtig

Lizenzierungsupdate für Teams Premium und Teams Enterprise

Ab dem 1. April 2026 sind einige Features, die zuvor nur mit Teams Premium verfügbar waren, jetzt in Teams Enterprise enthalten. Teams Premium bietet weiterhin erweiterten Besprechungsschutz, erweiterte Kommunikation (wie die Warteschlangen-App), Branding- und Personalisierungsfunktionen sowie Intelligence-Funktionen. Weitere Informationen.

Kunden, die vor dem 1. April 2026 Teams Premium Lizenzen erworben haben, haben weiterhin Zugriff auf alle zuvor enthaltenen Teams Premium Features und Produkterfahrungen, die in diesen Lizenzen enthalten sind, bis sie ablaufen.

Um Teams Premium Features verwalten zu können, muss Ihr Mandant mindestens über eine aktive Teams Premium-Lizenz verfügen.

Hinweis

Einige in diesem Artikel beschriebene Features werden in Teams Enterprise eingeführt und sind möglicherweise noch nicht in Ihrem organization verfügbar.

Übersicht

Sie können steuern, ob Ereignisorganisatoren und Mitorganisatoren E-Mail-Vorlagen für ihre Ereignisse bearbeiten können. Mit E-Mail-Vorlagen können Organisatoren und Mitorganisatoren Wartelisten verwalten, Teilnehmer an Ereignisse erinnern, für die sie sich registriert haben, sowie klare Anweisungen für Teilnehmer vor, während und nach der Veranstaltung bereitstellen.

Sie können auch die Domäne konfigurieren, die zum Senden von Ereignis-E-Mails verwendet wird. Die Verwendung einer verifizierten benutzerdefinierten Domäne trägt zur Verbesserung der Absendererkennung und -zustellbarkeit bei und bietet eine konsistentere Erfahrung.

Wichtig

Ab dem 1. Februar 2026 müssen Organisationen, die benutzerdefinierte Premium-HTML-Vorlagen für E-Mail-Benachrichtigungen für Teams-Ereignisse verwenden, ihre Sendende Domäne in Microsoft 365 einrichten und überprüfen. Ohne dieses Setup können keine benutzerdefinierten Vorlagen verwendet werden, und Ereignis-E-Mails müssen von einer authentifizierten, kundeneigenen Domäne stammen.

Organisatoren und Mitorganisatoren können die folgenden E-Mail-Kommunikationsvorlagen bearbeiten:

  • Registrierungsbestätigung
  • Genehmigung ausstehend
  • Warteliste
  • Registrierung abgelehnt
  • Stornierung der Registrierung
  • Ereignisabbruch
  • Aktualisierung von Datum und Uhrzeit
  • Ereigniserinnerung
  • Ereignisaufzeichnung verfügbar

Verwalten der E-Mail-Kommunikation für Ereignisse

Sie können das Teams Admin Center oder PowerShell verwenden, um zu verwalten, ob Organisatoren und Mitorganisatoren E-Mail-Vorlagen für ihre Ereignisse bearbeiten können.

Richtlinienoption "Teams Admin Center" Parameterwert in PowerShell Verhalten
Ein Aktiviert Dies ist der Standardwert. Organisatoren und Mitorganisatoren können alle E-Mail-Vorlagen für ihre Veranstaltungen bearbeiten.
Aus Deaktiviert Organisatoren und Mitorganisatoren können keine E-Mail-Vorlagen für ihre Veranstaltungen bearbeiten.

Verwenden des Teams Admin Centers

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um zu verwalten, ob Organisatoren und Mitorganisatoren E-Mail-Vorlagen für ihre Veranstaltungen bearbeiten können:

  1. Navigieren Sie im linken Navigationsbereich des Teams Admin Centers zu Richtlinien für Besprechungsereignisse>.
  2. Wählen Sie eine vorhandene Richtlinie aus, oder erstellen Sie eine neue Richtlinie.
  3. Schalten Sie die Umschaltfläche Ereignis-E-Mails anpassenein oder aus.
  4. Klicken Sie auf Speichern.

Verwendung von PowerShell

Verwenden Sie den -AllowEmailEditing Parameter im PowerShell-Cmdlet CsTeamsEventsPolicy , um zu steuern, ob Organisatoren und Mitorganisatoren E-Mail-Vorlagen bearbeiten können.

Im folgenden Beispiel wird deaktiviert -AllowEmailEditing , sodass Organisatoren und Mitorganisatoren E-Mail-Vorlagen nicht bearbeiten können:

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -AllowEmailEditing Disabled

Weitere Informationen zum -AllowEmailEditing Parameter finden Sie in den folgenden Artikeln:

Für eine professionellere und zuverlässigere Kommunikationserfahrung können Administratoren E-Mail-Benachrichtigungen für Teams-Ereignisse so konfigurieren, dass sie von einer verifizierten benutzerdefinierten Domäne anstelle von Microsoft-Standardadressen gesendet werden. Dies hilft:

  • Verbessern Sie die Absendererkennung und das Branding für Teilnehmer.
  • Erhöhen Sie die Zustellbarkeit von E-Mails und reduzieren Sie die Spamklassifizierung.
  • Schaffen Sie mehr Vertrauen für externe Zielgruppen, die Einladungen und Updates erhalten.

Während Ereignisse ohne eine benutzerdefinierte Domäne funktionieren können, werden E-Mails von von Microsoft bereitgestellten Adressen gesendet, die für Empfänger möglicherweise weniger erkennbar sind. Die Verwendung einer benutzerdefinierten Domäne stellt eine konsistentere und unternehmensbereite Umgebung sicher, insbesondere für große oder externe Ereignisse.

Administratoren können diese Einstellung im Microsoft 365 Admin Center konfigurieren, indem sie eine überprüfte Domäne zum Senden von Systembenachrichtigungen auswählen. Die Schritte finden Sie unter Auswählen der Domäne, die für E-Mails von Microsoft 365-Produkten verwendet werden soll.

Plattformunterstützung

Eine Liste der Plattformen, die dieses Feature unterstützen, finden Sie unter Plattformunterstützung für Teams-Ereignisfeatures.

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