Apps für Microsoft 365, die anwendungshostübergreifend funktionieren

Eine App für Microsoft 365, die eine ausreichend aktuelle Manifestversion verwendet, kann in der gesamten Microsoft Copilot-Anwendung, Outlook und Teams verwendet werden. Entwickler können ein einzelnes App-Paket einreichen, das in Teams, Outlook und der Anwendung Microsoft Copilot funktioniert. In einigen Fällen enthalten diese Apps eng verwandte Unter-Apps, die in den verschiedenen Hostanwendungen auftauchen. Weitere Informationen finden Sie unter Erweitern von Apps in Microsoft 365.

Damit eine App in Teams, Outlook und der Anwendung Microsoft Copilot funktionierte, mussten Administratoren bisher jede App unabhängig im Teams Admin Center, Exchange Admin Center und Microsoft 365 Admin Center verwalten. Jetzt können Administratoren eine einzelne App für Microsoft 365 über das integrierte Apps-Portal verwalten.

Was sind Apps, die über Anwendungshosts hinweg funktionieren?

Es gibt einige Apps für Microsoft 365, bei denen es sich wirklich um dieselbe App handelt, die in einem oder mehreren dieser Anwendungshosts angezeigt wird. Einige Beispiele finden Sie in der folgenden Liste.

• Benutzerdefinierte persönliche Registerkarten können in der Anwendung Microsoft Copilot, Outlook und Teams angezeigt werden.
• Nachrichtenerweiterungen können in Teams-Chats und Outlook-E-Mails angezeigt werden.

In diesem Artikel nennen wir diese "anwendungsübergreifende Apps". Für diese Apps können andere Bedingungen gelten als für andere Apps für Microsoft 365. Weitere Informationen finden Sie in Ihrem Lizenzvertrag.

In den folgenden Abschnitten erfahren Sie mehr über die Verwaltungstools, die für anwendungsübergreifende Apps für Microsoft 365 verfügbar sind.

Bevor Sie beginnen

Die folgenden Steuerelemente im integrierten Apps-Portal im Microsoft 365 Admin Center sind nur für globale Administratoren verfügbar. Überprüfen Sie Ihre Anmeldeinformationen, bevor Sie fortfahren.

Steuerelemente zum Verwalten anwendungsübergreifender Apps

Als Administrator können Sie anwendungsübergreifende Apps wie folgt verwalten:

1. Bereitstellen/Vorinstallieren einer App für Benutzer in Ihrer organization in Outlook und der Anwendung Microsoft Copilot (aber nicht in Teams).
2. Verwalten Sie, wie Benutzer diese Apps in Outlook und der Anwendung Microsoft Copilot (aber nicht in Teams) installieren und verwenden können.
3. Laden Sie benutzerdefinierte, anwendungsübergreifende Apps für Ihre organization hoch.

Bereitstellen einer anwendungsübergreifenden App für Microsoft 365 über das integrierte Apps-Portal

Als Administrator können Sie diese Apps jetzt über das integrierte Apps-Portal im Microsoft 365 Admin Center für eine bestimmte Gruppe von Benutzern, die gesamte organization oder nur für sich selbst bereitstellen. Das Bereitstellen einer App bedeutet, dass sie für die ausgewählten Benutzer auf den entsprechenden Hosts der App vorinstalliert ist.

1. Melden Sie sich beim Microsoft 365 Admin Center als globaler Administrator an.
2. Wählen Sie Einstellungen und dann Integrierte Apps aus.
3. Wählen Sie in der Liste "Bereitgestellte Apps" die Option "Apps abrufen" aus. Durch diese Aktion wird der Microsoft Marketplace in eingebettetem Format geöffnet, in dem Sie die App auswählen können, die Sie bereitstellen möchten.
4. Als nächstes sehen Sie den Bereitstellungsbildschirm, auf dem allgemeine Informationen zur App und zu den anwendbaren Produkten, auf denen die App bereitgestellt wird, bereitgestellt werden.
5. Klicken Sie auf "Weiter ", um die Benutzer auszuwählen, für die Sie die App bereitstellen möchten. Lesen Sie mehr über Benutzergruppen und Aufgaben.
6. Stimmen Sie als Nächstes Berechtigungen zu, falls vorhanden. Wählen Sie dann Weiter aus.
7. Überprüfen und beenden Sie die Bereitstellung der App. Diese App ist nun für alle ausgewählten Benutzer auf den entsprechenden Hosts vorinstalliert.

Als globaler Administrator können Sie die Bereitstellung einer App auch über den Übersichtsbereich in der Liste Verfügbare Apps im integrierten Apps-Portal initiieren.

1. Wählen Sie die Anwendung, die Sie bereitstellen möchten, aus der Liste der verfügbaren Apps unter "Integrierte Apps" aus.
2. Wählen Sie als Nächstes im Übersichtsbereich App bereitstellen aus.
3. Führen Sie die Bereitstellungsschritte aus, wie weiter oben in diesem Abschnitt beschrieben.

Als Administrator können Sie auch Verwaltungsaktionen für diese Apps ausführen, z. B. die Bereitstellung entfernen oder den Benutzerzugriff bearbeiten.

So entfernen Sie die Bereitstellung dieser App

1. Wählen Sie App entfernen auf der Registerkarte "Übersicht" einer App aus der Liste "Bereitgestellte Apps " aus.
2. Stimmen Sie den Entfernungsbedingungen zu.
3. Wählen Sie Entfernen und dann Fertig.

So bearbeiten Sie die Benutzerzuweisung einer App

1. Wählen Sie auf der Registerkarte "Übersicht" einer App aus der Liste "Bereitgestellte Apps" die Option "Benutzer bearbeiten" aus.
2. Ändern Sie die Benutzerzuweisung, um diese App für eine neue Gruppe von Benutzern bereitzustellen.
3. Wählen Sie "Update" und dann "Fertig" aus.

Verwalten, wie Benutzer anwendungsübergreifende Apps für Microsoft 365 installieren können

Als Administrator können Sie die Verfügbarkeit verwalten oder festlegen, wie Benutzer solche Apps in Ihrer Organization installieren können. Sie haben die vollständige Kontrolle darüber, wer Apps in Ihrer Organization installieren und verwenden kann und wer nicht. Im Gegensatz zur Bereitstellung einer App, die Sie für ausgewählte Benutzer vorinstallieren, können Sie beim Verwalten der Verfügbarkeit einer App entscheiden, welche Benutzer diese Apps selbst aus den Stores der Microsoft-Anwendungen installieren können.

In den folgenden Abschnitten erfahren Sie mehr über die Tools, die zum Verwalten der Verfügbarkeit dieser Apps in Outlook und der Anwendung Microsoft Copilot verfügbar sind.

Anzeigen der verfügbaren und blockierten Apps in Ihrer organization

1. Melden Sie sich beim Microsoft 365 Admin Center als globaler Administrator an.
2. Wählen Sie Einstellungen und dann integrierte Apps aus.
3. Wählen Sie die Liste "Verfügbare Apps " oder "Blockierte Apps " aus. Hier können Sie den Status aller Apps im öffentlichen Katalog sowie aller benutzerdefinierten Branchen-Apps anzeigen, die aus den Teams oder Microsoft 365 Admin Centern hochgeladen wurden.
4. Wählen Sie eine App aus, um weitere Details zur App, den anwendbaren Hostprodukten und dem Verfügbarkeitsstatus in Ihrer organization anzuzeigen.

So blockieren Sie eine App

Sie können eine App für alle Benutzer in Ihrer organization blockieren, um sie am Herunterladen und Verwenden der App in der Microsoft Copilot-Anwendung und Outlook zu hindern.

1. Melden Sie sich beim Microsoft 365 Admin Center als globaler Administrator an.
2. Wählen Sie Einstellungen und dann Integrierte Apps aus.
3. Wählen Sie die Liste "Verfügbare Apps " aus.
4. Wählen Sie eine App aus der Liste der verfügbaren Apps aus, um den Übersichtsbereich zu öffnen.
5. Wählen Sie App blockieren aus.
6. Stimmen Sie dem Blockieren der App zu, indem Sie Ja, ich bin sicher, dass ich diese App blockieren möchte.
7. Wählen Sie Blockieren aus. Sie können diese App jetzt in der Liste der blockierten Apps sehen.

Wenn Sie eine App blockieren, wird sie für alle Benutzer in Ihrer Organization blockiert. Durch das Blockieren einer App werden alle vorherigen Administratorbereitstellungen oder Benutzerinstallationen in Microsoft 365 und Outlook außer Kraft gesetzt, sodass niemand in Ihrer Organization die App verwenden kann.

So heben Sie die Blockierung einer App auf

Sie können die Blockierung einer App aufheben, damit sie in der Anwendung Microsoft Copilot und Outlook angezeigt wird.

1. Melden Sie sich beim Microsoft 365 Admin Center als globaler Administrator an.
2. Wählen Sie Einstellungen und dann Integrierte Apps aus.
3. Wählen Sie die Liste blockierter Apps aus.
4. Wählen Sie eine App aus der Liste der blockierten Apps aus, um den Übersichtsbereich zu öffnen.
5. Wählen Sie App entsperren aus.
6. Lesen Sie die Verfügbarkeits- und Bereitstellungs status, auf die die App nach dem Aufheben der Blockierung zurückgreift. Dies sind die zuletzt gespeicherten Status der App, bevor sie blockiert wurde.
7. Klicken Sie auf Unblock (Entsperren). Sie können diese App jetzt in der Liste "Verfügbare Apps " und/oder in der Liste "Bereitgestellte Apps " sehen.

Wenn Sie die Blockierung einer App aufheben, wird die App auf den zuletzt gespeicherten Verfügbarkeits- und Bereitstellungsstatus zurückgesetzt. Wenn für die App keine Verfügbarkeit status festgelegt ist, wird die Standardmandanteneinstellung für die App zurückgesetzt. Weitere Informationen zu diesen Steuerelementen finden Sie im folgenden Abschnitt.

Verwalten der Verfügbarkeit einer App in Ihrer organization

Als Administrator können Sie steuern, welche Apps von welchen Benutzern in Ihrer Organization installiert und verwendet werden können. Indem Sie die Verfügbarkeit ändern, entscheiden Sie, wie Endbenutzer in Ihrer Organization diese Apps aus dem Store installieren und in Outlook und der Microsoft Copilot-Anwendung verwenden können. Administratoren können die Verfügbarkeit aller von ihnen hochgeladenen Microsoft Marketplace-Apps und Branchen-Apps bearbeiten.

1. Melden Sie sich beim Microsoft 365 Admin Center als globaler Administrator an.
2. Wählen Sie Einstellungen und dann integrierte Apps aus.
3. Wählen Sie die Liste "Verfügbare Apps " aus.
4. Wählen Sie als Nächstes die App aus, die Sie bearbeiten möchten. Daraufhin wird der Übersichtsbereich der App geöffnet.
5. Scrollen Sie nach unten und wählen Sie "Benutzer bearbeiten " aus, oder wählen Sie im Übersichtsbereich die Registerkarte "Benutzer " aus. Weitere Informationen zu Benutzergruppen und Aufgaben finden Sie weiter oben in diesem Artikel.
6. Wählen Sie den Status der Verfügbarkeit der App aus, die Sie festlegen möchten:
   • No users in the organization can install bedeutet, dass niemand in der organization diese App selbst aus dem Store installieren und im Client verwenden kann.
   • All users in the organization can install bedeutet, dass jeder in der organization diese App eigenständig aus dem Store installieren und im Client verwenden kann.
   • Bestimmte Benutzer/Gruppen in der organization können installieren bedeutet, dass nur die von Ihnen ausgewählten Benutzer die App eigenständig aus dem Store installieren und im Client verwenden können. Nicht ausgewählte Benutzer sind dazu nicht in der Lage.
7. Klicken Sie auf Speichern.

Anpassen von Standardeinstellungen für anwendungsübergreifende Apps für Microsoft 365

Als Administrator können Sie den Standardstatus aller neuen und eingehenden Apps in Ihrer organization steuern. Sie können dies individuell für Microsoft-Apps, Drittanbieter-Apps und benutzerdefinierte Apps tun. Die Standardeinstellung für jede organization ist so eingestellt, dass allen Benutzern in der organization der Zugriff auf Apps gestattet ist. Sie können diese Standardeinstellung im integrierten Apps-Portal im Microsoft 365 Admin Center ändern.

1. Melden Sie sich beim Microsoft 365 Admin Center als globaler Administrator an.
2. Wählen Sie Einstellungen und dann integrierte Apps aus.
3. Wählen Sie die Liste "Verfügbare Apps " aus.
4. Wählen Sie als Nächstes das Symbol "Einstellungen" oben in der App-Liste aus, um den Bereich "Standardeinstellungen anpassen " zu öffnen.
5. Richten Sie für jede App-Typkategorie die Umschaltfläche ein, um die Installation aller Apps durch Benutzer zuzulassen oder zu verweigern.
   • Wenn Sie den Schalter auf Ja setzen, können Benutzer die Apps dieses App-Typs installieren.
   • Wenn Sie die Umschaltfläche auf Nein setzen, dürfen Benutzer keine Apps dieses App-Typs installieren. Darüber hinaus sind Apps, die zuvor von Benutzern unter diesem App-Typ installiert wurden, für die Benutzer nicht mehr zugänglich. Diese Aktion wirkt sich nicht auf die Fähigkeit eines Admins aus, die Apps zu installieren. Wenn die Umschaltfläche auf Nein gesetzt ist, können Administratoren die Apps weiterhin installieren, und alle von Administratoren installierten Apps sind weiterhin für die Benutzer zugänglich.

Der Standardmandantenstatus gilt für die folgenden Apps:

• Alle neuen und eingehenden anwendungsübergreifenden Apps für Microsoft 365.
• Alle in der Vergangenheit veröffentlichten anwendungsübergreifenden Apps, die nicht vom Administrator blockiert wurden.
  • Wenn eine App zuvor für Outlook und die Anwendung Microsoft Copilot blockiert wurde, bleibt sie auch nach Änderung des Standardstatus für den Mandanten weiterhin blockiert. Wenn Administratoren die Blockierung der App aufheben, wird der Standardzustand für den Mandanten in Outlook und der Microsoft Copilot-Anwendung wiederhergestellt.
• Alle in der Vergangenheit veröffentlichten anwendungsübergreifenden Apps, die vom Administrator bereitgestellt wurden.
  • Der Standardmandantenstatus gilt auch für von Administratoren bereitgestellte Apps. Wenn eine App zuvor vom Administrator für eine Gruppe von Benutzern für Outlook und die Anwendung Microsoft Copilot bereitgestellt wurde, bleibt sie auch nach Änderung des Standardstatus für den Mandanten weiterhin für die ausgewählte Gruppe von Benutzern bereitgestellt.

Der Standardmandantenstatus gilt nicht für die folgenden Apps:

• Apps mit einer Benutzerauswahl, die vom Administrator getroffen wurde.
  • Die Änderungen, die der Administrator im Rahmen der Verwaltung der Verfügbarkeit einer App in Ihrer Organization vorgenommen hat, werden gegenüber dem Standardstatus im Mandanten berücksichtigt. Sobald ein Administrator Benutzer für eine App angibt, ersetzt diese Einstellung die mandantenweite Standardeinstellung für diese App.

Was geschieht mit Ihren Einstellungen in Teams und Outlook?

Alle vorhandenen Einstellungen, die im Teams Admin Center vorgenommen wurden, werden weiterhin auf dem Teams-Client berücksichtigt.

Beispielsweise wurde die Foo Teams-App kürzlich auf eine anwendungsübergreifende App aktualisiert.

Da Foo nun eine anwendungsübergreifende App ist, können Sie Änderungen an der Verfügbarkeit im Microsoft 365 Admin Center vornehmen.

Hochladen benutzerdefinierter anwendungsübergreifender Apps

Sie können auch benutzerdefinierte Branchen-Apps hochladen und für Benutzer in Ihrer organization bereitstellen/vorinstallieren:

1. Wählen Sie im Microsoft 365 Admin Center im linken Navigationsbereich Einstellungen und dann Integrierte Apps aus.
2. Wählen Sie Benutzerdefinierte Apps hochladen aus.
3. Wählen Sie im Dropdownmenü "App-Typ" die Option "Teams-App" aus.
4. Laden Sie die ZIP-Datei des App-Pakets von Ihrem Gerät hoch.
5. Wählen Sie Weiter aus.
6. Wählen Sie Benutzer hinzufügen und dann entweder Gesamte organization, Bestimmte Benutzer/Gruppen oder Nur ich aus. Bestimmte Benutzer/Gruppen können eine Microsoft 365-Gruppe, eine Sicherheitsgruppe oder eine verteilte Gruppe sein. Lesen Sie mehr über Benutzergruppen und Aufgaben.
7. Klicken Sie auf "Weiter ", um die Seite "Berechtigungsanforderung annehmen " anzuzeigen. Die App-Funktionen und Berechtigungen der Apps werden aufgelistet. Wenn für die App eine Zustimmung erforderlich ist, wählen Sie "Berechtigungen akzeptieren" aus. Nur ein globaler Administrator kann seine Zustimmung erteilen.
8. Wählen Sie Weiter aus, um die Bereitstellung zu überprüfen, und wählen Sie Bereitstellung abschließen aus. Sie können die Bereitstellung auf der Registerkarte Übersicht anzeigen, indem Sie Diese Bereitstellung anzeigen auswählen.

Wenn eine benutzerdefinierte Branchen-App hochgeladen wird, wird sie standardmäßig allen Benutzern in der organization zur Installation und Verwendung zur Verfügung gestellt. Sie können die Verfügbarkeit dieser benutzerdefinierten Branchen-App in der Liste Verfügbare Apps bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt zum Verwalten der Verfügbarkeit einer App in Ihrer organization.

Als globaler Administrator können Sie die Bereitstellung einer benutzerdefinierten App (hochgeladen aus dem Teams Admin Center) auch über den Übersichtsbereich in der Liste "Verfügbare Apps" im integrierten Apps-Portal initiieren.

1. Sobald die App aus dem Teams Admin Center hochgeladen wurde, wird sie in der Liste "Verfügbare Apps" unter "Integrierte Apps" mit dem Status "Verfügbarkeit" angezeigt: Alle Benutzer in der organization können installiert werden.
2. Wählen Sie die App aus der Liste der verfügbaren Apps unter "Integrierte Apps" aus.
3. Wählen Sie als Nächstes im Übersichtsbereich App bereitstellen aus.
4. Führen Sie die oben aufgeführten Bereitstellungsschritte aus.

Nach Fertigstellung wird die App in Outlook und der Anwendung Microsoft Copilot bereitgestellt. Um diese App in Teams zu verwalten, besuchen Sie das Teams Admin Center.

Entfernen einer benutzerdefinierten App

1. Wählen Sie App entfernen auf der Registerkarte "Übersicht" einer App aus der Liste "Bereitgestellte Apps " aus.
2. Stimmen Sie den Entfernungsbedingungen zu.
3. Wählen Sie Entfernen und dann Fertig.