Aktivitätsbericht zu Microsoft 365-Apps-Gruppen

Der Aktivitätsbericht Microsoft 365-Apps-Gruppen bietet Einblicke in die Aktivitäten von Gruppen in Ihrer organization. Sie enthält Details dazu, wie viele Gruppen erstellt und verwendet werden.

Allgemeine Informationen zu Nutzungsberichten im Microsoft 365 Admin Center und eine Liste aller verfügbaren Berichte finden Sie unter Übersicht über Microsoft 365 Admin Center Nutzungsberichte.

Anzeigen des Microsoft 365 Apps Groups-Aktivitätsberichts im Microsoft 365 Admin Center

Informationen zu den Rollen, die zum Anzeigen von Nutzungsberichten erforderlich sind, finden Sie unter "Bevor Sie beginnen" in Microsoft 365 Admin Center Übersicht über Nutzungsberichte.

  1. Wechseln Sie zum Microsoft 365 Admin Center.
  2. Wählen Sie im Navigationsmenü Berichte aus. Wenn Berichte nicht angezeigt wird, wählen Sie Alle anzeigen und dann Berichte aus.
  3. Wählen Sie Nutzung aus.
  4. Wählen Sie auf der Seite Nutzung unter Berichte die Option Microsoft 365-Apps aus.
  5. Wählen Sie die Registerkarte Gruppenaktivität aus. Wenn die Registerkarte nicht angezeigt wird, wählen Sie die drei Punkte und dann Gruppenaktivität aus.

Interpretieren des Aktivitätsberichts für Microsoft 365-Apps-Gruppen

Der Bericht zeigt Trends in den letzten 7, 30, 90 oder 180 Tagen an. Wenn Sie jedoch einen bestimmten Tag im Bericht auswählen, werden in der Tabelle Daten für bis zu 28 Tage ab dem aktuellen Datum angezeigt, nicht das Datum, an dem der Bericht generiert wurde.

Screenshot des Microsoft 365-Gruppen-Aktivitätsberichts.

Wählen Sie Spalten auswählen aus, um dem Bericht Spalten hinzuzufügen oder daraus zu entfernen.

Screenshot der Spaltenoptionen für Microsoft 365-Gruppen Aktivitätsbericht.

Wählen Sie Exportieren aus, um die Berichtsdaten in eine Excel-.csv-Datei zu exportieren. Diese Aktion exportiert die Nutzungsdaten aller Benutzer und ermöglicht Ihnen das einfache Sortieren, Filtern und Suchen nach weiteren Analysen.

Die folgende Tabelle enthält Definitionen der metriken, die im Bericht verfügbar sind.

Metrik Definition
Name der Gruppe Der Name der Gruppe.
Gelöscht Die Anzahl der gelöschten Gruppen. Wenn die Gruppe gelöscht wird, aber im Berichtszeitraum Aktivität hatte, wird sie im Raster angezeigt, wobei dieses Flag auf true festgelegt ist.
Gruppenbesitzer Der Name des Gruppenbesitzers.
Datum der letzten Aktivität (UTC) Dieses Datum zeigt die letzte Aktivität in einer E-Mail-Unterhaltung, Viva Engage oder der Website an.
Typ Der Typ der Gruppe. Dieser Typ kann eine private oder eine öffentliche Gruppe sein.
In Exchange empfangene E-Mails Die Anzahl der von der Gruppe empfangenen Nachrichten.
E-Mails in Exchange (gesamt) Die Gesamtanzahl der Elemente im Postfach der Gruppe.
Für Exchange verwendeter Postfachspeicher (MB) Der Speicher, der vom Postfach der Gruppe verwendet wird.
SharePoint-Dateien (gesamt) Die Anzahl der dateien, die auf SharePoint-Gruppenwebsites gespeichert sind.
SharePoint-Dateien (aktiv) Die Anzahl der Dateien auf der SharePoint-Gruppenwebsite, die während des Berichtszeitraums angezeigt oder geändert, synchronisiert, intern oder extern freigegeben wurden.
Insgesamt verwendeter Websitespeicher für SharePoint (MB) Die Speichermenge in MB, die während des Berichtszeitraums verwendet wurde.
Nachrichten in Viva Engage (gepostet) Die Anzahl der Nachrichten, die im Berichtszeitraum in der Viva Engage Gruppe gepostet wurden.
Nachrichten in Viva Engage (lesen) Die Anzahl der Unterhaltungen, die im Berichtszeitraum in der Viva Engage Gruppe gelesen wurden.
Nachrichten in Viva Engage (gefällt mir) Die Anzahl der Nachrichten, die im Berichtszeitraum in der Viva Engage Gruppe mit "Gefällt mir" gelikt wurden.
Members Die Anzahl der Mitglieder in der Gruppe.
Externe Member Die Anzahl der externen Benutzer in der Gruppe.
Gesamtzahl der organisierten Besprechungen Die Summe der einmaligen geplanten und wiederkehrenden Besprechungen, die ein Benutzer während des angegebenen Zeitraums organisiert hat.
Kanalnachrichten Die Anzahl der eindeutigen Nachrichten, die ein Benutzer während des angegebenen Zeitraums in einem Teamchat gepostet hat. Diese Anzahl schließt originale Beiträge und Antworten ein.

Hinweis

Standardmäßig werden benutzerspezifische Informationen wie Benutzernamen, Anzeigenamen, Gruppen und Websites in Nutzungsberichten ausgeblendet. Informationen zum Anzeigen dieser Informationen in Nutzungsberichten finden Sie unter Anzeigen von Benutzer-, Gruppen- oder Websitedetails in Nutzungsberichten.

Microsoft 365-Berichte im Admin Center (Artikel)
Microsoft 365-Berichte im Admin Center – Aktive Benutzer (Artikel)