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Der Besitzer eines Flows spielt eine wichtige Rolle bei der Verwaltung, Steuerung und Wartung von Power Automate-Flows. Sie haben die Befugnis, Änderungen vorzunehmen, Berechtigungen zuzuweisen, die Leistung zu überwachen und sicherzustellen, dass der Flow den Anforderungen der Organisation entspricht. Wenn ein Flow erstellt wird, wird die erstellende Person automatisch als Flow-Besitzender festgelegt.
Die folgende Liste umfasst die Verantwortlichkeiten des Verantwortlichen für den Ablauf:
- Flowverwaltung: Volle Kontrolle über den Flow, einschließlich der Möglichkeit, ihn zu bearbeiten, zu verwalten und zu löschen. Sie können erforderliche Änderungen am Fluss vornehmen, deren Auslöser und Aktionen aktualisieren oder probleme beheben, die auftreten können.
- Berechtigungen und Freigabe: Bestimmen, wer auf den Flow zugreifen und ihn verwenden kann. Sie können den Flow mit anderen Benutzenden oder Teams in der Organisation teilen.
- Überwachung und Problembehandlung: Überwachen der Leistung ihres Flows, Überprüfen des Ausführungsverlaufs und Beheben von Fehlern oder Ausnahmen.
- Lizenzen: Die dem Eigentümer zugeordneten Lizenzen können sich auf den Ablauf auswirken.
In Fällen, in denen der Besitz übertragen werden muss, beispielsweise wenn ein Flow-Besitzender die Organisation verlässt oder die Rollen wechselt, gewährleistet die Bereitstellung eines neuen Flow-Besitzenden einen reibungslosen Übergang. Der bisherige Flow-Besitzende kann den Besitz auf einen anderen Benutzenden übertragen, um die Kontinuität aufrechtzuerhalten und Unterbrechungen bei der Flowverwaltung zu vermeiden.
Wenn ein Administrator Änderungen an einem Ablauf vornehmen möchte, muss er sich zunächst als Besitzer oder Mitbesitzer eintragen. Reguläre Benutzer besitzen in der Regel eigene Flüsse, aber wenn Sie stattdessen den Besitzer in einen Dienstprinzipalanwendungsbenutzer ändern müssen, wechseln Sie zu "Ändern des Besitzers eines Cloudflusses" zu einem Dienstprinzipalanwendungsbenutzer.
Den Eigentümer eines lösungsfähigen Cloud-Flows ändern
Ein Besitzer, Mitbesitzer oder Administrator kann den Besitzer eines lösungsfähigen Flows auf einen anderen Benutzer ändern, um die Geschäftskontinuität sicherzustellen. Nach Abschluss des Eigentümerwechsels sind der ursprüngliche Eigentümer und der neue Eigentümer gemeinsame Eigentümer des Flows.
Sie können den Besitzer auf ein Einzelkonto (keine Verteilerliste) oder ein Benutzerkonto ändern, das als Dienstkonto verwendet wird. Wenn der Flow ein Dienstkonto verwendet, stellen Sie sicher, dass es korrekt lizenziert ist, um Multiplexing zu vermeiden.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Besitzer eines Flows zu ändern.
Wichtig
Damit diese Aktion ausgeführt werden kann, muss es sich um einen lösungsfähigen Flow handeln.
Melden Sie sich bei Power Automate an.
Wählen Sie im Menü links entweder "Meine Flüsse" aus, oder wählen Sie "Lösungen " aus, und suchen Sie eine Lösung, von der auf den Fluss verwiesen wird.
Wählen Sie den Flow aus, für den Sie den Besitzer ändern möchten.
Wählen Sie im Bereich DetailsBearbeiten aus.
Im Abschnitt Besitzer entfernen Sie den aktuellen Besitzer.
Geben Sie die E-Mail-Adresse des neuen Besitzers ein.
Nach der Zuweisung erhält der neue Besitzer Zugriff auf den Ausführungsverlauf und die Verbindungsreferenzen. Der neue Eigentümer kann den Ablauf aktualisieren oder ihn anderen Benutzenden neu zuweisen.
Wenn der Flow geplant oder automatisiert ist, nachdem den Besitzer geändert wurde, wird der Flow unter der Lizenz des neuen Besitzers ausgeführt und verwendet dessen Power Platform-Anforderungslimits. Es kann bis zu sieben (7) Tage dauern, bis diese Änderung wirksam wird. Wenn Sie möchten, dass der neue Besitzer sofort wirksam wird, bearbeiten Sie den Flow und speichern Sie ihn dann, um den Flow zu zwingen, die Lizenz des neuen Besitzers zu verwenden.
Wenn der Flow manuell ist, wird der Flow unter der Lizenz des Benutzers ausgeführt, der den Flow ausführt. Der Abschnitt „Plan“ zeigt, welchen Lizenzplan der Ablauf verwendet.
Den Besitzer eines nicht-lösungsfähigen Cloud-Flows ändern
Direkte Besitzänderungen für nicht lösungsfähige Cloud-Flows sind nicht verfügbar, da der Besitzende Teil der Flow-Identität ist.
- Wenn Ihre Umgebung über Dataverse verfügt, besteht die ideale Möglichkeit zum Ändern des Besitzes darin, den Flow einer Lösung hinzuzufügen, damit der Besitz geändert werden kann.
- Wenn Ihre Umgebung kein Dataverse hat, müssen Sie einen neuen nicht-lösungsfähigen Cloud-Flow mit Export/Import erstellen, Speichern als oder Kopie senden.
Besitz und Lizenzierung
Wenn der Besitzer eines Flows in einen neuen Besitzer ohne Premium-Lizenz geändert wird und der Flow Premiumfunktionen verwendet, wird ein Warnhinweis mit Informationen zu den nächsten Schritten angezeigt.
Der Flow kann weiterhin dem neuen Inhaber zugewiesen werden. Der Flow läuft 30 Tage lang weiter, sodass der neue Besitzer Zeit hat, eine Lizenz zu erwerben. Wenn der neue Besitzer nach Ablauf der Frist keine Premium-Lizenz hat, schaltet Power Automate den Flow ab. Sie können es nach dem Kauf der Lizenz jederzeit aktivieren.
Den Besitzenden eines Cloud-Flows auf einen Dienstprinzipal-Anwendungsbenutzenden ändern
In den folgenden Abschnitten werden verschiedene Szenarien für den Besitzwechsel beschrieben.
Dienstprinzipal-Anwendungsbenutzende
Ein Dienstprinzipal ist eine nichtmenschliche Sicherheitsidentität, die eine Anwendung oder einen Dienst repräsentiert und Ressourcen innerhalb von Azure und Power Platform besitzen und verwalten kann. Um einen Dienstprinzipal innerhalb der Power Platform zu verwenden, muss ein Dienstprinzipal-Anwendungsbenutzender erstellt werden, der den Dienstprinzipal über das Portal oder über die API repräsentiert. Ein Anwendungsbenutzer kann über für ihn freigegebene Verbindungen verfügen und Ressourcen wie Flows besitzen.
Ein Dienstprinzipal-Anwendungsbenutzender ist ein nicht interaktiver Benutzender, daher kann ihm keine Benutzerlizenz zugeordnet sein. Er unterliegt außerdem Beschränkungen für nicht lizenzierte Benutzende.
Besitzerschaft von Flows durch Service Principal-Anwendungsbenutzer
Power Automate bietet Benutzenden von Dienstprinzipalanwendungen die Möglichkeit, Flows zu besitzen und auszuführen, um Flexibilität und Stabilität bei der Verwaltung von Power Automate-Flows durch Organisationen zu gewährleisten. Wenn Besitzende von Flows ihre Rollen ändern oder die Organisation vollständig verlassen, muss der Besitz eines Flows auf einen anderen Benutzenden oder eine andere Benutzergruppe geändert werden. Wenn Besitzende des Flows Dienstprinzipal-Anwendungsbenutzende sind, ist dieser Besitz nicht an die jeweiligen Benutzenden gebunden, welche die Organisation verlassen könnten.
Die Flow-Verbindungen müssen mit den Dienstprinzipal-Anwendungsbenutzenden geteilt werden, damit sie den Flow erfolgreich ausführen können.
Da Dienstprinzipal-Anwendungsbenutzende nicht interaktive Benutzende ohne Benutzerlizenz sind, unterliegen sie Beschränkungen für nicht lizenzierte Benutzende und es gibt besondere Auswirkungen auf die Lizenzierung und Anforderungsbegrenzung.
Den Besitzer eines Flows in einen Service-Principal-Anwendungsbenutzer ändern
Um den Besitzer eines Flows in einen Service Principal-Anwendungsbenutzer zu ändern:
Öffnen Sie den Bearbeitungsdialog Details.
Ersetzen Sie Besitzer durch den Namen des Anwendungsbenutzers des Service Principal.
Ein Dienstprinzipal-Anwendungsbenutzende kann nicht zum Mitbesitzenden eines Flows gemacht werden. Versuche, im Bearbeitungsdialog Besitzende Dienstprinzipal-Anwendungsbenutzende zu finden, sind nicht erfolgreich.
Einen Serviceprinzipal aktivieren, damit er Besitzer eines Flows sein und ihn ausführen kann
Führen Sie die folgenden Schritte aus, damit ein Dienstprinzipal einen Flow besitzt und ausführt.
Erstellen Sie einen Dienstprinzipal-Anwendungsbenutzer, der den Microsoft Entra-Dienstprinzipal repräsentiert.
Teilen Sie Verbindungen mit dem Dienstprinzipal-Anwendungsbenutzenden.
Ändern Sie den Besitzenden des Flows in den Dienstprinzipal-Anwendungsbenutzenden, indem Sie die hier beschriebenen Schritte ausführen: Details>Bearbeiten>Besitzer.
Schalten Sie den Flow ein, sodass er betriebsbereit ist.
Passen Sie die Lizenzierung wie erforderlich an, um den Auswirkungen von Anfragelimits Rechnung zu tragen.
Beispiele sind das Aktivieren von Pay As You Go, das Zuordnen des Flusses zu einer App, unter Berücksichtigung einer Power Automate Prozesslizenz (zuvor Power Automate pro Fluss) oder das Freigeben einer Prozesslizenz für mehrere Flüsse mit einer Flussgruppe.