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Vielleicht möchten Sie nach dem Erstellen von Desktop Flows diese ansehen, bearbeiten oder ihren Status überprüfen. Um all diese Aufgaben zu erledigen, gehen Sie zu Meine Flows>Desktop-Flows im Power Automate Portal.
Eine Liste der Desktopflows anzeigen
Melden Sie sich beim Power Automate Portal an.
Wechseln Sie zu Meine Flows>Desktop-Flows.
Mithilfe der verfügbaren Optionen auf dieser Registerkarte können Sie neue Desktopflüsse erstellen und vorhandene Desktopflüsse bearbeiten oder löschen.
Notiz
Wenn Sie einen Desktopfluss löschen oder umbenennen, wählen Sie die Schaltfläche "Aktualisieren" aus, um die Desktopflussliste zu aktualisieren.
Details der Desktop-Flows ansehen
Für jeden Ihrer Desktop Flows können Sie seine Details sehen, indem Sie seinen Namen in der Liste der Desktop Flows auswählen. Sie sehen verschiedene Details, darunter:
- Die Ausführungshistorie mit Details zu jeder Ausführung.
- Die Anwendungen oder Websites, die in dem Desktop-Flow verwendet werden.
Gehen Sie wie folgt vor, um die Details eines Desktop Flows zu sehen:
- Melden Sie sich beim Power Automate Portal an.
- Wechseln Sie zu Meine Flows>Desktop-Flows.
- Wählen Sie einen Ihrer Desktop-Flows.
Ändern der Bildschirmauflösungseinstellungen eines Desktopablaufs für unbeaufsichtigte Ausführung
Um die Bildschirmauflösung für unbeaufsichtigte Ausführung festzulegen, öffnen Sie die Details des Desktopflusses, und wählen Sie "Bearbeiten" aus. Aktivieren Sie im Bereich „Flusseigenschaften“ die Einstellung „Anzeigeauflösung für unbeaufsichtigte Ausführungen“. Wählen Sie eine Auflösung aus der Dropdownliste aus, oder geben Sie eine bestimmte Auflösung manuell ein.
Wichtig
- Wenn die Einstellung " Anzeigeauflösung für unbeaufsichtigte Ausführung " aktiviert ist und der Desktopfluss andere Desktopflüsse aufruft, werden alle Flüsse mit der im übergeordneten Fluss festgelegten Auflösung ausgeführt. Stellen Sie sicher, dass diese Lösung für alle Flüsse funktioniert, um Probleme zu vermeiden.
- Wenn Sie die Funktion "Wiederverwenden Windows Sitzung für unbeaufsichtigte Ausführung" verwenden, gilt die ausgewählte Auflösung auch für die wiederverwendete Sitzung.
Flow-Beschreibung mithilfe von Copilot generieren (Vorschauversion)
[Dieses Thema ist Teil der Dokumentation zur Vorabversion und kann geändert werden.]
Generieren Sie eine Flussbeschreibung für Flüsse, indem Sie eine Schaltfläche auswählen. Copilot analysiert den Fluss und generiert eine Beschreibung dafür. Sie können auch über die Flusseigenschaften in der Power Automate für die Desktopkonsole auf dieses Feature zugreifen. Weitere Informationen finden Sie in Power Automate für die Desktopkonsole.
Wichtig
- Dies ist eine Vorschauversion.
- Funktionen in der Vorschauversion sind nicht für den Produktionseinsatz gedacht und können eine eingeschränkte Funktionalität aufweisen. Microsoft veröffentlicht diese Features vor einer offiziellen Version, sodass Kunden frühzeitig Zugriff erhalten und Feedback geben können.
- Um die Möglichkeiten und Einschränkungen dieses Features kennenzulernen, gehen Sie zu Häufig gestellte Fragen zum Generieren von Flow-Beschreibungen mithilfe von Copilot.
Anforderungen
- Derzeit ist die Funktion zum Generieren einer Flow-Beschreibung mithilfe von Copilot nur in Umgebungen in den USA verfügbar.
- Derzeit ist die Funktion zum Generieren einer Flow-Beschreibung mit Copilot nur für Benutzende mit einem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto verfügbar.
Die Beschreibung mithilfe von Copilot generieren
Um eine Flow-Beschreibung zu generieren, gehen Sie zu den Details des Flows, in dem Sie die Beschreibung generieren möchten, und wählen Sie dann Bearbeiten. Wählen Sie unter dem Beschreibung-Textbereich Copilot eine Beschreibung erstellen lassen aus. Copilot analysiert Ihren Flow und gibt in die Beschreibung eine Zusammenfassung Ihres Flows ein.
Helfen Sie uns, dieses Feature zu verbessern
Senden Sie Feedback, indem Sie das „Daumen hoch“- oder „Daumen runter“-Symbol unter dem KI-generierten Inhalt auswählen. Sobald Sie dies getan haben, wird ein Feedbackdialog angezeigt, über den Sie Feedback an Microsoft übermitteln können.
Notiz
Wenn Sie das Dialogfeld nicht sehen können, hat Ihre Power Platform-Administration es möglicherweise deaktiviert. Weitere Informationen: Die Benutzerfeedback-Funktionalität deaktivieren
Die Funktion „Flow-Beschreibung mithilfe von Copilot generieren“ deaktvieren
Um die Funktion „Flow-Beschreibung mithilfe von Copilot generieren“ zu deaktivieren, können sich Power Platform-Administrierende an den Microsoft-Support wenden. Weitere Informationen finden Sie unter Hilfe + Support erhalten.
Die Benutzerfeedback-Funktionalität deaktivieren
Als Power Platform-Administrator können Sie verhindern, dass Benutzer Feedback an Microsoft senden, indem Sie die Einstellung "disableSurveyFeedback"-Mandanten mithilfe von PowerShell deaktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter:
Anfragen zu Betroffenenrechten bezüglich Nutzerfeedback
Mandantenadministratoren können das Feedback von Benutzern anzeigen, exportieren und löschen, indem sie sich bei der Microsoft 365 Admin Center anmelden. Wählen Sie Health> aus.
Verwandte Informationen
Desktop-Flows freigeben
Sie können einen Desktopfluss für andere Benutzer in Ihrer Organisation freigeben und ihnen bestimmte Berechtigungen für den Zugriff auf Ihre Flüsse erteilen.
Führen Sie folgende Schritte aus, um einen Desktop-Flow freizugeben:
Melden Sie sich beim Power Automate Portal an.
Wechseln Sie zu Meine Flows>Desktop-Flows.
Wählen Sie den Desktopfluss aus, den Sie freigeben möchten, und wählen Sie dann "Freigeben" aus.
Wählen Sie "Personen hinzufügen" aus, und geben Sie dann den Namen der Person in Ihrer Organisation ein, für die Sie den Desktopablauf freigeben möchten.
Notiz
Sie können anstelle des Namens der Person auch einen Microsoft Dataverse-Teamnamen eingeben. Wenn Sie etwas mit einer Microsoft Entra-Gruppe teilen möchten, müssen Sie zunächst ein Microsoft Entra-Gruppenteam in Dataverse basierend auf der Microsoft Entra-Gruppe erstellen. Erfahren Sie mehr in Microsoft Dataverse Teams-Verwaltung.
Wählen Sie den Benutzer aus und dann entweder Benutzer oder Mitbesitzer als Berechtigung für die Person, mit der Sie den Flow teilen.
- Mitbesitzer: Diese Zugriffsebene gewährt dem Mitbesitzer vollständige Berechtigungen auf diesen Desktop-Flow. Er kann den Desktop-Flow bearbeiten, freigeben und löschen.
- Benutzer: Diese Zugriffsebene gibt die Berechtigung, diesen Desktop-Flow nur in einem Cloud-Flow zu verwenden und ihn lokal mit Power Automate für Desktop auszuführen. Mit diesem Zugriff sind keine Berechtigungen zum Bearbeiten, Umbenennen, Löschen oder Freigeben möglich. Alternativ können diese Benutzer eine Kopie des Desktopflusses erstellen, indem Sie die Option "Speichern unter " verwenden und unabhängig arbeiten.
Wählen Sie Speichern.
Notiz
Nachdem ein Desktopfluss freigegeben wurde, können Besitzer und Mitbesitzer den Zugriff jedes Benutzers ändern, indem er auf der Seite "Desktopflussdetails" die Option "Zugriff verwalten" auswählt. Wenn jemand einen Desktop-Flow mit Ihnen teilt, wählen Sie die Aktualisierungsschaltfläche, um ihn in der Flows-Liste Für mich freigegeben anzuzeigen. Nachdem Sie einen Desktop-Flow mit neuen Mitbesitzenden geteilt haben, sehen die Mitbesitzenden alle Desktop-Ausführungen, die in der Zukunft stattfinden. Allerdings sehen diese Mitbesitzenden die bereits abgeschlossenen Desktop-Flows vor der Freigabe nicht.
Desktop-Flows neu zuweisen
So weisen Sie einen Desktop-Flow einem anderen Benutzer neu zu:
Melden Sie sich beim Power Automate Portal an.
Wechseln Sie zu Daten>Tabellen.
Gehen Sie zur Registerkarte Alle und suchen Sie dann nach der Tabelle Prozesse.
Wählen Sie Bearbeiten.
Wählen Sie Ihren Desktop-Flow in der Liste aus, und wählen Sie dann Zeile per Formular bearbeiten aus.
Wählen Sie Zuweisen aus, um die Änderung zu bestätigen.
Kopieren von Desktop-Flows
So duplizieren Sie einen vorhandenen Desktop-Flow:
Melden Sie sich beim Power Automate Portal an.
Wechseln Sie zu Meine Flows>Desktop-Flows.
Wählen Sie den Flow aus, den Sie kopieren möchten.
Wählen Sie Speichern unter aus.
Geben Sie einen Namen für denn neuen Desktop-Flow ein.
Wählen Sie Speichern.
Zugriff auf Desktop-Flows verwalten
Für jeden Ihrer Desktop-Flows können Sie den Zugriff verwalten, indem Sie auf der Detailseite für Desktop-Flows Zugriff verwalten auswählen.
Auf dieser Seite können Sie:
- Den Desktop-Flow an einen anderen Benutzer freigeben.
- Die Berechtigungen des Benutzers bearbeiten.
- Die Benutzerberechtigungen für diesen Desktop-Flow entfernen.
Notiz
- Benutzende einer Umgebung mit einer Dataverse-Sicherheitsrolle, die ihnen Lesezugriff auf alle Datensätze in der Prozesstabelle gewährt (in der verschiedene Typen von Flows gespeichert sind), werden als Mitbesitzende aller Desktop-Flows aufgeführt, die in dieser Umgebung erstellt wurden. Sie können sie nicht als Mitbesitzer entfernen, es sei denn, Sie ändern Berechtigungen und Zugriffsebene in der zugrunde liegenden Sicherheitsrolle.
- Die Rolle Systemanpasser ist ein Beispiel für eine Sicherheitsrolle mit umgebungsweiten Leseberechtigungen für Desktop-Flows. Für diese Rolle ist die Berechtigung Lesen für die Tabelle Prozess auf Organisation festgelegt, sodass Benutzer mit dieser Rolle alle Desktop-Flows in der Umgebung anzeigen und als Mitbesitzer gekennzeichnet werden können. Es wird dringend empfohlen, jede Sicherheitsrolle zu überprüfen, bevor Sie sie Benutzern zuweisen, um sicherzustellen, dass die Berechtigungen und die Zugriffsebene für den beabsichtigten Anwendungsfall geeignet sind.
- Ab Version 2.46 von Power Automate für Desktop ist in einer Umgebung mit Schema V2 Lesezugriff für die jeweilige Sicherheitsrolle des Benutzers auf die Tabelle Lösung in Dataverse erforderlich, wenn eine Meldung darauf hinweist, dass der Benutzer nicht über ausreichende Berechtigungen verfügt.
- Wenn eine Meldung angezeigt wird, die angibt, dass der Benutzer nicht über ausreichende Berechtigungen in einer Umgebung verfügt, muss lesezugriff auf seine jeweilige Sicherheitsrolle in der Teamtabelle in Dataverse bereitgestellt werden.
- Ab Version 2.55 von Power Automate für Desktops, wenn eine Meldung in der Konsole angezeigt wird, die angibt, dass der Benutzer nicht über ausreichende Berechtigungen zum Anzeigen oder Erstellen von Flüssen in einer Umgebung verfügt, muss der Lesezugriff auf die jeweilige Sicherheitsrolle auf dem Tag und den Markierten Prozesstabellen in Dataverse bereitgestellt werden.
- Wenn ein Benutzer nicht mehr Teil einer Umgebung ist, können Sie ihn weiterhin als deaktivierten Benutzer sehen. Im Desktop-Flow-Abschnitt Zugriff verwalten werden Sie benachrichtigt, wenn dieser Flow für deaktivierte Benutzer freigegeben wird. Entfernen Sie in diesem Fall den Zugriff darauf.