Tags in Desktop-Flows (Vorschauversion)

[Dieser Artikel ist Teil der Dokumentation zur Vorabversion und kann geändert werden.]

Tags sind in der Power Automate für Desktop-Konsole (Vorschauversion) verfügbar, mit denen Sie Desktop-Flows kategorisieren und gruppieren können. Tags sind benutzerdefinierte Textbeschriftungen, mit denen Sie Ihre Flows organisieren und effizient verwalten können.

Wichtig

  • Dies ist eine Vorschauversion.
  • Funktionen in der Vorschauversion sind nicht für den Produktionseinsatz gedacht und können eine eingeschränkte Funktionalität aufweisen. Diese Funktionen stehen vor dem offiziellen Release zur Verfügung, damit Kunden früher Zugriff darauf erhalten und Feedback geben können.
  • Weitere Informationen finden Sie in unseren Vorschaubedingungen.

In der Tags (Vorschauversion) Spalte werden alle Tags angezeigt, die einem Desktop-Flow zugeordnet sind. Um Tags zu verwalten, z. B. um sie für einen Flow hinzuzufügen oder zu entfernen, wählen Sie im Kontextmenü in der Konsole die Option Tags verwalten (Vorschauversion) aus. Öffnen Sie alternativ den Bereich Flow-Eigenschaften, und wechseln Sie zum Abschnitt Tags (Vorschauversion).

Fügen Sie in diesem Abschnitt dem ausgewählten Flow Ihre bevorzugten Tags hinzu, indem Sie ein Tag aus der Liste auswählen oder eine neue Textbeschriftung erstellen. Während der Eingabe wird die Liste der Tags in Ihrer Umgebung automatisch gefiltert, um Ihnen bei der Auswahl eines vorhandenen Tags oder beim Erstellen eines neuen Tags zu helfen. Im selben Bereich können Sie alle Tags entfernen, die zuvor mit Ihrem Flow verknüpft waren. Wählen Sie in den Flow-Eigenschaften Speichern aus, damit die Tag-Änderungen wirksam werden.

Anmerkung

  • Benutzer mit der Rolle Umgebungsersteller können standardmäßig auf alle Tags innerhalb einer Umgebung zugreifen und diese verwenden, einschließlich der von anderen erstellten Tags. Das explizite Teilen von Tags mit anderen Benutzern ist nicht erforderlich. Sie können die erforderlichen Tags mit Flows verknüpfen, die ihnen gehören oder deren Mitbesitzer sie sind, aber sie können keine Tags mit Flows verknüpfen, die für sie als Nur-Ausführen-Benutzer freigegeben wurden.
  • In Version 2.55 und 2.56 , wenn in der Konsole eine Meldung angezeigt wird, die darauf hinweist, dass ein Benutzer mit einer benutzerdefinierten Rolle nicht über ausreichende Berechtigungen zum Anzeigen oder Erstellen von Flows in einer Umgebung verfügt, muss der entsprechende Sicherheitsrolle in den Tabellen Tag und Markierter Prozess Lesezugriff in Dataverse gewährt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Unzureichende Berechtigungen zum Anzeigen oder Erstellen von Flows in der Umgebung in den Versionen 2.55 und 2.56. Ab Version 2.57 sind diese Berechtigungen optional, sodass Benutzer mit benutzerdefinierten Rollen ihre Flows weiterhin anzeigen können.

Tags für mehrere Flows aktualisieren

Wählen Sie mehrere Desktop-Flows aus, und aktualisieren Sie deren Tags gleichzeitig, indem Sie die allgemeine Kontextoption Tags verwalten (Vorschauversion) auswählen. Es wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem nur die Tags angezeigt werden, die bereits mit allen ausgewählten Flows verknüpft sind. Entfernen Sie allgemeine Tags, oder fügen Sie neue hinzu, die allen ausgewählten Flows zugeordnet sind.

Anmerkung

Tags, die nur einer Teilmenge der ausgewählten Flows zugeordnet sind, werden in diesem Dialogfeld nicht angezeigt und können auf diese Weise nicht entfernt werden.

Flows basierend auf Tags filtern

Wählen Sie in der Konsole die Filter Schaltfläche aus, und wählen Sie dann Tags (Vorschauversion) aus, um Ihre Flows basierend auf den Tags zu filtern, die Sie aus der Liste auswählen. Wenn Sie zwei oder mehr Tags auswählen, stehen Ihnen zwei Filtermodi zur Verfügung:

  • Oder: Zeigt alle Flows an, die mindestens eines der ausgewählten Tags enthalten.
  • Und: Zeigt nur Flows an, die alle der ausgewählten Tags enthalten.

Wählen Sie Löschen, um die ausgewählten Tags rasch zurückzusetzen.

Löscht alle Tags aus der Umgebung

Tags sind lösungsfähige Komponenten, daher verwalten Sie sie in der Standardlösung der Umgebung im Power Automate Portal. Wechseln Sie zum Power Automate Portal, wählen Sie die Seite Lösungen und dann die Lösung mit dem Namen Standardlösung aus. Wählen Sie in der Objektliste auf der linken Seite, in der der Inhalt der Lösung angezeigt wird, die Tag-Komponente aus, um alle in der aktuellen Umgebung verfügbaren Tags anzuzeigen (wenn Sie über die Standardrolle Umgebungsersteller mit den erforderlichen Berechtigungen verfügen).

Sie können ein oder mehrere Tags in der Liste auswählen und Aus dieser Umgebung löschen auswählen, um sie endgültig zu löschen. Sie können nur Tags löschen, die Sie besitzen (Tags, die Sie selbst erstellt haben).

Anmerkung

Sie können auf von anderen erstellte Tags zugreifen und diese verwenden, aber Sie können sie nicht löschen, es sei denn, Sie sind Administrator in dieser Umgebung.

Anforderungen

  • Power Automate für Desktop-Version 2.55 oder höher.
  • Dataverse-Version 1.9.1.1 oder höher. Um zu bestätigen, dass die neueste Version verwendet wird, wechseln Sie zum Power Automate Portal, wählen Sie dann die Seite Lösungen aus, wechseln Sie zur Registerkarte Verlauf, und suchen Sie nach dem Schlüsselbegriff MicrosoftFlowExtensionsCore. Überprüfen Sie die Spalte Version, um die neueste Version zu verifizieren.
  • Tags sind nur für Benutzer eines Arbeits- oder Schulkontos verfügbar.
  • Diese Funktion erfordert eine Umgebung mit aktiviertem Power Automate v2-Schema. Tags sind in v1-Schemaumgebungen nicht verfügbar.

Bekannte Einschränkungen

  • Tags können nicht umbenannt werden. Sie können sie löschen und stattdessen neue erstellen.
  • Tags sind auf der Seite Desktop-Flows des Power Automate Portals nicht sichtbar.
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