Überwachen Ihrer Flüsse

Power Automate-Flows sind keine Lösungen, die man einmal einrichtet und dann vergessen kann. Die regelmäßige Überwachung Ihrer Flows ist entscheidend, um sicherzustellen, dass sie reibungslos, effizient und sicher laufen. Dieser Artikel enthält Anleitungen zum effektiven Überwachen Ihrer Abläufe.

Die wichtigsten Vorteile der Überwachung von Flows

Die Überwachung Ihrer Power Automate-Abläufe ist aus mehreren Gründen unerlässlich:

• Erkennen und beheben Sie neue Probleme schneller, bevor sie in erhebliche Probleme eskalieren.

• Stellen Sie sicher, dass Ihre Flows wie erwartet ausgeführt werden und die beabsichtigten Ergebnisse liefern.

• Erhalten Sie Einblicke, die Ihnen helfen können, Ihre Workflows für eine verbesserte Effizienz und Produktivität zu optimieren.

• Identifizieren Sie potenzielle Sicherheitsrisiken oder Compliance-Bedenken, schützen Sie vertrauliche Daten und stellen Sie sicher, dass Ihre Workflows gesetzlichen Anforderungen entsprechen.

• Verstehen Sie, wie Ihre Flüsse verwendet werden, was Ihnen helfen kann, fundiertere Entscheidungen über die Optimierung dieser Abläufe für eine bessere Leistung und Kosteneffizienz zu treffen.

So überwachen Sie Ihre Flüsse

In den folgenden Abschnitten werden die Tools und Features beschrieben, die in Power Platform zur Verfügung stehen, um Ihre Workflows zu überwachen, zu verbessern und zu beheben.

Verschaffen Sie sich im Automatisierungscenter einen Überblick

Das Automatisierungscenter ist ein zentraler Hub für die Verwaltung aller Automatisierungsaktivitäten. Die benutzerfreundliche Benutzeroberfläche und das Dashboard machen es einfach, einen ganzheitlichen Überblick über alle Daten im Zusammenhang mit Ihren Power Automate Flüssen zu erhalten, einschließlich Empfehlungen, Ausführungsprotokolle und Leistungsmetriken. Weitere Informationen finden Sie im Automatisierungscenter.

Steigern Sie die Effizienz mit Process Mining

Process Mining dringt tief in die Details Ihrer Abläufe ein, um wertvolle Erkenntnisse zu liefern, mit denen Sie diese effizienter gestalten können. Es kann:

• Zeigt Ihnen, wie Ihr Flow funktioniert, identifiziert Bereiche, in denen er langsamer wird, und findet Verbesserungspotenzial.

• Erkennen Sie im Laufe der Zeit Änderungen an der Leistung Ihres Flows.

• Analysieren Sie den Ausführungsverlauf Ihres Flusses, um umsetzbare Einblicke zu generieren.

Das folgende Beispiel zeigt einen Prozess-Mining-Bericht für einen Cloudfluss in Power Automate. Es bietet Einblicke in die Leistung des Flusses, einschließlich der durchschnittlichen Dauer der einzelnen Aktionen und der Gesamtausführungszeit. Diese Informationen können Ihnen dabei helfen, Engpässe zu erkennen und Ihren Fluss für eine bessere Leistung zu optimieren.

Der Abschnitt Ausführungs- und Aktionsanzahl des Berichts enthält die Anzahl der Aktionen, die während einer Ausführung ausgeführt wurden, und hilft Ihnen zu erkennen, ob Ihr Flow möglicherweise an tägliche Drosselungsgrenzen für Aktionsspitzen stößt.

Der Process-Mining-Bericht ist auf der Detailseite Ihres Flows verfügbar. Wählen Sie auf der Karte "Prozesserkenntnisse" die Option "Fluss verbessern" aus. Erfahren Sie mehr in der Verbesserung von Cloudflüssen mit Prozesserkenntnissen.

Anzeigen von Analysen für einzelne Cloudflüsse

Power Automate bietet integrierte Analysen, die Einblicke in Ablaufausführungsmuster bieten und Ihnen dabei helfen, Engpässe zu erkennen. Das Analysedashboard fasst die Leistung eines Flusses zusammen, einschließlich der Anzahl der Ausführungs-, Erfolgs- und Fehlerraten und der durchschnittlichen Ausführungszeit. Sie können auch detaillierte Informationen zu bestimmten Läufen anzeigen, einschließlich der ausgeführten Aktionen, deren Dauer und alle aufgetretenen Fehler; eine detaillierte Analyse der Fehler, einschließlich der Art und Anzahl der Fehler und wann sie zuletzt aufgetreten sind; und einen rollierenden 30-tägigen Laufverlauf.

Das Analysedashboard ist auf der Detailseite Ihres Flusses verfügbar. Wählen Sie oben auf der Seite im Menü " Analyse" aus.

Bekannte Einschränkungen

• Dieses Feature ist derzeit in Regierungs- und souveränen Clouds nicht verfügbar.
• Datenaktualisierungszyklus: Berichte werden ungefähr alle 24 Stunden aktualisiert. Echtzeitdaten sind nicht verfügbar.

Anzeigen von Analysen auf Umgebungsebene

Umgebungsadministratoren können Power Automate Analysen auf Umgebungsebene im Power Platform Admin Center anzeigen. Diese Berichte enthalten Informationen über Ausführungen, Nutzung, Fehler, Konnektoren und Freigaben für alle automatisierten Flows, Schaltflächenflows, geplanten Flows, Genehmigungsflows und Geschäftsprozessflüsse in einer Power Platform-Umgebung. Zu den Analysen gehören:

• Ablaufnutzung basierend auf Umgebung, Umgebungstyp und Region
• Flowbestand, einschließlich Flowstatus
• Maker-Aktivität (nur die Benutzer-ID)
• Anzahl der fehlgeschlagenen Ausführungen (ohne Informationen darüber, welche Flows fehlgeschlagen sind)
• Die letzten 28 Tage des Ausführungsverlaufs

Weitere Informationen finden Sie unter Analyse für Cloud-Flows anzeigen.

Programmgesteuertes Abrufen von Flussdaten mit einem Connector

Power Automate stellt einen Connector bereit, mit dem Sie Metadaten programmgesteuert abrufen und den Verlauf für Ihre Flüsse ausführen können. Der Power Automate Management-Connector bietet Aktionen zum Auflisten aller Flows, Flow-Besitzer und Connectors in einer Umgebung sowie aller Umgebungen, auf die Sie Zugriff haben, und der Flows, die Sie in einer bestimmten Umgebung erstellt haben. Administratoren können einige dieser Aktionen mit dem Suffix "Als Administrator" ausführen. Weitere Informationen finden Sie unter Power Automate Management.

Überwachen von Abläufen mit Application Insights

Application Insights ist ein Feature von Azure Monitor, das umfangreiche Überwachungs- und Diagnosefunktionen für Webanwendungen bietet. Sie können Application Insights in Ihre Cloudflüsse integrieren, um tiefere Einblicke in ihre Leistung und Nutzung zu gewinnen, z. B.:

• Telemetriedaten aus Ihren Flüssen, einschließlich Ablaufläufen, Triggern und Aktionen, die in Azure Monitor Protokollen gespeichert sind und in Application Insights visualisiert werden können.

• Detaillierte Metriken, z. B. die Dauer der Ablaufausführung und die Häufigkeit bestimmter Aktionen, um Engpässe zu identifizieren und die Ablaufleistung zu optimieren.

• Fehlerverfolgung, die Einblicke in die Ursachen für eine schnellere Problembehandlung und Lösung von Problemen bietet.

• Benutzerdefinierte Warnungen basierend auf bestimmten Kriterien, z. B. Flussfehler oder Leistungsschwellenwerte.

• Einblicke in die Nutzungsmuster, die Ihnen helfen zu verstehen, wie Flows in Ihrer gesamten Organisation genutzt werden. Diese Informationen können als Entscheidungsgrundlage für die Optimierung und Skalierung Ihrer Automatisierungsbemühungen dienen.

Daten aus Ablaufläufen, Triggern und Aktionen können auf Umgebungsebene mit Application Insights verknüpft werden. Daten aus mehreren Umgebungen können bei derselben Application Insights-Ressource protokolliert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Application Insights mit Power Automate einrichten.

Flow-Ausführungsverlauf in Dataverse nachverfolgen

Der Ausführungsverlauf von Flows in Microsoft Dataverse ermöglicht es Ihnen, den Ausführungsverlauf Ihrer Cloud-Flows in großem Umfang nachzuverfolgen. Es verwendet die robuste Datenarchitektur von Dataverse, um detaillierte Einblicke und eine verbesserte Kontrolle über Ihre Automatisierungsprozesse zu bieten.

Jede Ausführung eines Cloud-Flows wird in der FlowRun-Tabelle in Dataverse aufgezeichnet. Die Informationen umfassen wichtige Elemente wie Start- und Endzeiten, Dauer, Status und detaillierte Fehlermeldungen, falls vorhanden. Das Automatisierungscenter verwendet die Daten in der FlowRun-Tabelle , um aussagekräftige Erkenntnisse über die Ausführung von Cloudflüssen zu generieren.

Der Ausführungsverlauf, der in Dataverse gespeichert ist, wird länger aufbewahrt als der Ausführungsverlauf, der in Power Automate verfügbar ist. Mit dem erweiterten Aufbewahrungszeitraum können Sie einen umfassenden Überblick über Ablaufausführungen behalten, die für die Überwachung, Compliance und langfristige Analyse nützlich sind. Sie können benutzerdefinierte Berichte erstellen, um die Automatisierungsleistung zu analysieren, die Rendite zu berechnen und Nutzungsmuster zu überwachen, um Entscheidungen zur Workflowoptimierung zu treffen.

Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten des Verlaufs der Ausführung von Cloudabläufen in Dataverse und bekannten Einschränkungen.