Schnellstart: Herstellen einer Verbindung mit Daten in Power BI Desktop

In dieser Schnellstartanleitung stellen Sie mithilfe von Power BI Desktop eine Verbindung mit Daten her, was der erste Schritt beim Erstellen von Datenmodellen und erstellen von Berichten ist.

Der Screenshot zeigt Power BI Desktop mit dem geladenen Beispiel „Retail Analysis“, wobei die Registerkarte „Übersicht“ angezeigt wird.

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Voraussetzungen

Zum Ausführen der Schritte in diesem Artikel benötigen Sie folgende Ressourcen:

  • Laden Sie Power BI Desktop herunter, und installieren Sie es, eine kostenlose Anwendung, die auf Ihrem lokalen Computer ausgeführt wird. Sie können Power BI Desktop direkt herunterladen oder aus dem Microsoft Store abrufen.
  • Laden Sie dieses Beispiel Excel Arbeitsmappe herunter, und erstellen Sie einen Ordner namens "C:\PBID-qs", in dem Sie die Excel Datei speichern können. In späteren Schritten in dieser Schnellstartanleitung wird davon ausgegangen, dass es sich um den Dateispeicherort für die heruntergeladene Excel Arbeitsmappe handelt.
  • Für viele Datenkonnektoren in Power BI Desktop ist Microsoft Edge WebView2 für die Authentifizierung erforderlich. WebView2 wird in der Regel automatisch mit Power BI Desktop installiert.

Power BI Desktop starten

Nachdem Sie Power BI Desktop installiert haben, starten Sie die Anwendung, damit sie auf Ihrem lokalen Computer ausgeführt wird. Ihnen wird ein Power BI-Tutorial angezeigt. Folgen Sie dem Lernprogramm, oder schließen Sie das Dialogfeld, um mit einem leeren Zeichenbereich zu beginnen. In der Canvas erstellen Sie visuelle Elemente und Berichte aus Ihren Daten.

Der Screenshot zeigt Power BI Desktop mit leerem Zeichenbereich.

Mit Daten verbinden

Mit Power BI Desktop können Sie eine Verbindung mit vielen verschiedenen Datentypen herstellen. Zu diesen Quellen gehören grundlegende Datenquellen, z. B. eine Microsoft Excel Datei. Sie können eine Verbindung mit Onlinedienste herstellen, die alle Arten von Daten enthalten, z. B. Salesforce, Microsoft Dynamics, Azure Blob Storage und vieles mehr.

Um eine Verbindung mit Daten herzustellen, wählen Sie im Menüband " Start " die Option "Daten abrufen" aus.

Screenshot des Menübands

Das Fenster " Daten abrufen " wird angezeigt. Sie können aus den vielen verschiedenen Datenquellen wählen, mit denen Power BI Desktop eine Verbindung herstellen kann. Verwenden Sie in dieser Schnellstartanleitung die Excel Arbeitsmappe, die Sie in "Voraussetzungen" heruntergeladen haben.

Screenshot des Dialogfelds

Da es sich bei dieser Datenquelle um eine Excel Datei handelt, wählen Sie im Fenster "Daten abrufen" Excel und dann die Schaltfläche "Verbinden" aus.

Power BI fordert Sie auf, den Speicherort der Excel Datei anzugeben, mit der eine Verbindung hergestellt werden soll. Die heruntergeladene Datei wird als Finanzbeispiel bezeichnet. Wählen Sie diese Datei und dann "Öffnen" aus.

Screenshot eines Dialogfelds für die Dateiauswahl, in dem

Power BI Desktop lädt dann die Arbeitsmappe und liest deren Inhalt und zeigt Ihnen die verfügbaren Daten in der Datei mithilfe des Navigator-Fensters an. In diesem Fenster können Sie auswählen, welche Daten in Power BI Desktop geladen werden sollen. Markieren Sie die Tabellen, indem Sie die Kontrollkästchen neben jeder Tabelle markieren, die Sie importieren möchten. Importieren Sie beide verfügbaren Tabellen.

Screenshot des Navigator-Fensters mit beiden ausgewählten Anzeigeoptionen.

Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, wählen Sie "Laden" aus, um die Daten in Power BI Desktop zu importieren.

Anzeigen von Daten im Bereich "Felder"

Nachdem Sie die Tabellen geladen haben, werden im Bereich " Felder" die Daten angezeigt. Sie können jede Tabelle erweitern, indem Sie den Pfeil neben dem Namen auswählen. In der folgenden Abbildung wird die Finanztabelle erweitert und zeigt die einzelnen Felder an.

Der Screenshot zeigt Power BI Desktop mit geladenen Daten und dem erweiterten Feld

Das war’s! Sie haben eine Verbindung mit Daten in Power BI Desktop hergestellt, diese Daten geladen, und jetzt werden alle verfügbaren Felder in diesen Tabellen angezeigt.

Mit Power BI Desktop können Sie alle möglichen Dinge tun, sobald Sie eine Datenverbindung hergestellt haben. Sie können visuelle Elemente und Berichte erstellen. Sehen Sie sich die folgende Ressource an, um Ihnen den Einstieg zu verschaffen: