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Gilt für:✅ Power BI-Dienst
In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie mit Berichten und Dashboards im Power BI-Dienst interagieren, um datengesteuerte Geschäftserkenntnisse zu ermitteln. Sie konzentriert sich auf die täglichen Aufgaben und Tools, die Power BI-Geschäftsbenutzern (manchmal als Verbraucher oder Leser bezeichnet) zur Verfügung stehen. Neu bei Power BI? Sehen Sie, was ist Power BI?
Hinweis
Suchen Sie nach Navigationsgrundlagen (Start, Durchsuchen, Apps, Lerncenter, Arbeitsbereiche)? Beginnen Sie mit dem Navigieren im Power BI-Dienst. Benötigen Sie Hilfe beim Auffinden von Inhalten auf der Startseite? Weitere Informationen finden Sie unter Startseite des Power BI-Dienstes.
Wenn Sie nicht für die Power BI-Dienst registriert sind, registrieren Sie sich für eine kostenlose Testversion, bevor Sie beginnen.
Voraussetzungen
Die meisten Interaktionen in diesem Artikel gehen davon aus:
- Sie verfügen über mindestens eine Power BI Pro- oder Premium-Lizenz pro Benutzer (PPU), oder die Inhalte, die Sie anzeigen, werden in einer Premium-Kapazität (oder Fabric F64+) gespeichert, die es kostenlosen Benutzern ermöglicht, sie zu nutzen. Benutzer von Fabric (kostenlos) können nur auf Inhalte in ihrem eigenen Mein Arbeitsbereich oder in Arbeitsbereichen in einer Premium-/Fabric-Kapazität zugreifen, die für sie freigegeben wurden.
- Ihr Power BI oder Fabric Administrator hat das Feature nicht deaktiviert. Administratoren können aus Governance-Gründen Funktionen wie Export, „In Excel analysieren“ oder Q&A deaktivieren oder einschränken.
Ausführliche Informationen finden Sie unter Power BI-Lizenztypen und Dienstfeatures nach Lizenz.
Leseansicht
Die Power BI-Dienst verfügt über zwei Modi zum Arbeiten mit einem Bericht: Leseansicht und Bearbeitungsansicht. Als Geschäftsbenutzer verwenden Sie in der Regel die Leseansicht, um Berichte zu erkunden und mit ihnen zu interagieren, die andere personen für Sie erstellen und freigeben. Berichtsdesigner verwenden die Bearbeitungsansicht zum Erstellen von Berichten.
Die meisten Berichte werden in der Leseansicht geöffnet. Um zur Bearbeitungsansicht zu wechseln, wählen Sie "Bearbeiten" in der Aktionsleiste aus. Wenn "Bearbeiten" ausgegraut ist, verfügen Sie nicht über die Berechtigung zum Bearbeiten des Berichts. Um zurück zu wechseln, wählen Sie die Leseansicht aus.
Auch in der Leseansicht ist der Inhalt nicht statisch. Sie können nach Trends suchen, Einblicke erkunden, Fragen in natürlicher Sprache stellen, Warnungen und Abonnements einrichten und visuelle Fokuselemente auf allen Geräten exportieren oder fokussieren.
Interaktionen auf einen Blick
| Ziel | Wechselwirkung | Weitere Informationen |
|---|---|---|
| Zusammenarbeiten an einem Dashboard | Kommentare | Zusammenarbeit mit Kollegen |
| Proaktive Updates abrufen | Subscriptions | Abonnieren eines Dashboards oder Berichts |
| Erhalten von Benachrichtigungen, wenn Daten einen Schwellenwert überschreiten | Datenwarnungen | Erhalten von Warnungen, wenn Ihre Daten einen Schwellenwert erreichen |
| Fragen in natürlicher Sprache stellen | Fragen und Antworten | Verwenden von F&A zum Stellen von Fragen mit natürlicher Sprache |
| Zugrunde liegende Werte anzeigen | Tooltips, Als Tabelle anzeigen | Anzeigen von Details zu einer Visualisierung |
| Verwandte Visualisierungen gemeinsam erkunden | Kreuzhervorhebung, Kreuzfilterung | Sehen Sie, wie alle visuellen Elemente auf einer Seite miteinander verbunden sind |
| Einschränken der angezeigten Daten | Filterbereich | Aktualisieren der im Bericht verwendeten Filter |
| Fokus oder Darstellen eines visuellen Elements | Fokusmodus, Vollbildmodus | Vergrößern einzelner visueller Elemente |
| Sortieren eines visuellen Elements | Sortieroptionen | Sortieren einer Visualisierung |
| Wiederverwenden von Daten an anderer Stelle | Exportieren, Analysieren in Excel, PowerPoint | Exportieren von Daten nach Excel |
Informationen zu Navigationsgrundlagen und Definitionen von Bausteinen wie Berichten, Dashboards und Apps finden Sie in den Links in der Notiz weiter oben in diesem Artikel. Der Rest dieses Artikels konzentriert sich auf Interaktionstechniken.
Interagieren im Power BI-Dienst
Zusammenarbeit mit Kollegen
Überspringen Sie die E-Mail. Fügen Sie einen persönlichen Kommentar hinzu, oder beginnen Sie eine Unterhaltung mit Kollegen über ein Dashboard, direkt dort auf diesem Dashboard. Das Kommentarfeature ist nur eine der Möglichkeiten, mit denen Sie mit anderen zusammenarbeiten können.
Weitere Informationen zum Kommentieren.
Tipp
Kommentare und andere Funktionen für die Zusammenarbeit setzen Pro oder PPU voraus, oder der Inhalt muss sich in einem Premium- oder Fabric-Kapazitätsarbeitsbereich befinden, auf den Sie Zugriff haben. Siehe Lizenztypen.
Abonnieren eines Dashboards oder Berichts
Sie müssen keine Power BI öffnen, um ein Dashboard zu überwachen. Stattdessen können Sie es abonnieren, und Power BI sendet Ihnen nach einem von Ihnen festgelegten Zeitplan per E-Mail eine Momentaufnahme dieses Dashboards.
Erfahren Sie mehr über Power BI Abonnements.
Hinweis
Abonnements erfordern eine Pro- oder PPU-Lizenz, es sei denn, die Inhalte werden in einer Premium-Kapazität gehostet. Administratoren können Abonnements für Governance oder Compliance deaktivieren.
Erhalten von Warnungen, wenn Ihre Daten einen Schwellenwert erreichen
Ihre Daten sind live, und Ihre visuellen Elemente werden automatisch aktualisiert. Wenn Sie benachrichtigt werden möchten, wenn Daten über oder unter einem von Ihnen festgelegten Schwellenwert geändert werden, verwenden Sie Datenwarnungen. Warnungen funktionieren auf Messgeräten, KPIs und Karten.
Power BI sendet Ihnen eine E-Mail, wenn der Wert über den von Ihnen festgelegten Grenzwert erhöht oder verkleinert wird.
Erfahren Sie mehr über Power BI Warnungen.
Von Bedeutung
Datenwarnungen funktionieren nur für bestimmte Typen von Dashboard-Kacheln (KPI, Gauge, Karte) und nicht direkt für die Visualisierungen in Berichten. Sie benötigen mindestens eine Pro-Lizenz, es sei denn, das Dashboard verfügt über eine Premium-Kapazität. Warnungen respektieren auch die Sicherheit auf Zeilenebene (RLS) und bewerten nur Daten, die der Benutzer anzeigen darf.
Verwenden Sie "Fragen und Antworten", um Fragen in natürlicher Sprache zu stellen
Manchmal ist die schnellste Möglichkeit, um eine Antwort auf Basis Ihrer Daten zu erhalten, eine Frage in natürlicher Sprache zu stellen. Das F&A-Fragefeld steht oben im Dashboard zur Verfügung. Beispiel: "Zeigen Sie mir die Anzahl großer Verkaufschancen nach Vertriebsphase in Form eines Funnels an."
Weitere Informationen zu Power BI Q&A.
Tipp
Ein Administrator oder der Datasetbesitzer (semantisches Modell) kann die Q&A-Verfügbarkeit einschränken oder deaktivieren. Einige ältere Dialogfelder zeigen möglicherweise weiterhin das Dataset anstelle des semantischen Modells an. Die Konzepte sind für die Zwecke dieses Artikels identisch.
Anzeigen von Details zu einer Visualisierung
Visuelle Elemente bestehen aus Datenpunkten, und indem Sie auf einen Datenpunkt zeigen, können Sie die Details anzeigen.
Anpassen der Anzeigeabmessungen
Sie können Berichte auf vielen verschiedenen Geräten mit unterschiedlichen Bildschirmgrößen und Seitenverhältnissen anzeigen. Das Standardrendering ist möglicherweise nicht das, was Auf Ihrem Gerät angezeigt werden soll.
Wählen Sie zum Anpassen das Symbol "Ansicht" in der oberen rechten Menüleiste aus, und wählen Sie eine der Anzeigeoptionen aus.
Sehen Sie, wie alle visuellen Elemente auf einer Seite miteinander verbunden sind
Übergreifende Hervorhebung und übergreifendes Filtern der zugehörigen Visualisierungen auf einer Berichtsseite. Die Visualisierungen auf einer einzelnen Berichtsseite sind alle miteinander verbunden. Wenn Sie einen oder mehrere Werte in einer Visualisierung auswählen, ändern sich andere Visualisierungen, die denselben Wert basierend auf Ihrer Auswahl verwenden.
Erfahren Sie mehr über visuelle Interaktionen.
Aktualisieren der im Bericht verwendeten Filter
Öffnen Sie den Bereich "Filter ", um die auf die Seite, den Bericht und die Visualisierung angewendeten Filter anzuzeigen.
Wenn der Bericht Filter angewendet hat, werden sie im Bereich "Filter" angezeigt. Nehmen Sie Änderungen an den Filtern vor, um den Einfluss auf die Visualisierungen zu sehen. Speichern Sie Ihre Änderungen, oder wählen Sie 
aus, um zum Standardzustand der Berichtsseite zurückzukehren.
Vergrößern einzelner visueller Elemente
Zeigen Sie mit der Maus auf ein visuelles Element, und wählen Sie das Symbol für den Fokusmodus aus.
. Wenn Sie eine Visualisierung im Fokusmodus anzeigen, wird sie erweitert, um den gesamten Berichtsbereich auszufüllen.
Wenn Sie dieselbe Visualisierung ohne Ablenkung von Menüleisten, Filterbereich und anderen Chrom anzeigen möchten, wählen Sie im Dropdownmenü "Ansicht" den Vollbildmodus aus.
Erfahren Sie mehr über den Fokusmodus und den Vollbildmodus.
Sortieren einer Visualisierung
Sie können visuelle Elemente auf einer Berichtsseite sortieren und Ihre Änderungen speichern.
Zeigen Sie mit der Maus auf ein visuelles Element, um es aktiv zu machen, und wählen Sie "Weitere Optionen " (...) aus, um Sortieroptionen zu öffnen.
Erfahren Sie mehr über das Sortieren visueller Elemente.
Anzeigen der Zum Erstellen einer Visualisierung verwendeten Daten
Power BI erstellt visuelle Elemente aus Daten im zugrunde liegenden Semantikmodell. Um diese Daten anzuzeigen, machen Sie ein visuelles Element aktiv, wählen Sie "Weitere Optionen " (...), und wählen Sie " Als Tabelle anzeigen" aus. Power BI zeigt die Daten unten oder neben dem visuellen Element an.
Daten nach Excel exportieren
Sie können die Daten hinter einem visuellen Element exportieren und in Microsoft Excel öffnen. Der Export erstellt eine separate Kalkulationstabelle; Änderungen, die Sie vornehmen, wirken sich nicht auf die Daten in Power BI aus. Weitere Informationen finden Sie unter Exportieren der Daten, die zum Erstellen einer Visualisierung verwendet wurden.
Sie können auch ganze Berichte in Excel oder PowerPoint exportieren, um sie mit Kollegen zu teilen. Weitere Informationen finden Sie unter "Analysieren" in Excel und Power BI in PowerPoint.
Hinweis
Ihr Administrator kann den Export und die Analyse in Excel Features deaktivieren. Beim Export werden Sicherheitsvorgaben berücksichtigt: Sicherheit auf Zeilenebene (RLS), Sicherheit auf Objektebene (OLS) sowie alle zum Zeitpunkt des Exports angewendeten Filter oder Datenschnitte. Große Exporte unterliegen Dienstgrenzwerten.