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Gilt für:✅ Power BI-Dienst
Ihre Kollegen erstellen Apps, Berichte, Dashboards, Scorecards, Arbeitsbereiche und semantische Modelle. Wenn es an der Zeit ist, diese Elemente für Sie zu teilen oder um Ihre Zusammenarbeit zu bitten, können sie mehrere Methoden verwenden. In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie Inhalte anzeigen und öffnen, die andere für Sie freigegeben haben.
Interagieren mit freigegebenen Inhalten
Sie erhalten Möglichkeiten zum Interagieren mit den freigegebenen Dashboards und Berichten, je nach den Berechtigungen, die Ihnen der Designer erteilt. Diese Interaktionen umfassen die Möglichkeit, Kopien des Dashboards zu erstellen, einen Bericht zu abonnieren, zu bearbeiten und mit anderen Kollegen erneut zu teilen. Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben von Power BI-Berichten und -Dashboards für Kollegen und andere Personen.
Lizenzen zum Anzeigen freigegebener Inhalte
Wenn Sie Inhalte anzeigen möchten, die andere für Sie freigeben, wählen Sie aus zwei Optionen aus.
- Die Inhalte befinden sich nicht in Power BI Premium-Kapazität oder Fabric F64 oder höher: Alle Geschäftsbenutzer benötigen Power BI Pro- oder Premium-Lizenzen pro Benutzer (PPU), um freigegebene Inhalte anzuzeigen.
- Der Bericht und das semantische Modell befinden sich in Power BI Premium-Kapazität oder Fabric F64 oder höher: Geschäftsbenutzer ohne Power BI Pro- oder PPU-Lizenzen können den Inhalt anzeigen, aber keine Berichte kopieren. Mithilfe der Buildberechtigung können kostenlose Benutzer Berichte aus dem semantischen Modell erstellen und die Berichte im Arbeitsbereich "Mein Arbeitsbereich" speichern. Sie können die Berichte nicht ohne eine Pro- oder PPU-Lizenz freigeben. Weitere Informationen finden Sie unter Premium-Kapazität.
Anzeigen und Öffnen von Inhalten auf der Registerkarte Für mich freigegeben
Inhalte, die andere Personen direkt für Sie freigeben, werden auf der Registerkarte " Für mich freigegeben" angezeigt. Sie erhalten einen Link zu freigegebenen Inhalten in einem E-Mail-Link. Der Ersteller oder Besitzer kann auch automatisch den freigegebenen Inhalt für Sie installieren. Um die Liste anzuzeigen, wählen Sie im Navigationsbereich "Mit mir geteilt" > aus. Blättern Sie durch Für mich freigegeben, um Berichte, Dashboards und Scorekarten anzuzeigen.
In dieser Liste können Sie Inhalte als Favoriten festlegen und öffnen.
Wenn die Inhaltsliste "Für mich freigegeben" lang wird, verwenden Sie mehrere Optionen, um das Gewünschte zu finden. Sie können nach einer der Spalten sortieren (1), Schlüsselwortfilterfeld verwenden (2) oder den Bereich „Filter“ verwenden (3). Zum Öffnen des Filterbereichs wählen Sie in der oberen rechten Ecke Filter aus.
Öffnen freigegebener Inhalte über einen E-Mail-Link
Wenn Designer Inhalte erstellen oder aktualisieren, teilen sie diese Inhalte häufig per E-Mail. Ein E-Mail-Link ermöglicht Ihnen direkten Zugriff auf einen einzelnen Inhalt, z. B. einen Bericht oder eine App. Wählen Sie den Link aus, um den Inhalt zu öffnen und zu installieren.
Anzeigen und Öffnen von Inhalten auf der Registerkarte Apps
Auf der Registerkarte "Apps " werden Apps angezeigt, die andere Personen direkt mit Ihnen teilen, und Apps, die Sie herunterladen. Sie erhalten diese Apps auf eine der folgenden Arten:
- Sie erhalten die App als Link in einer E-Mail und wählen den Link aus.
- Der App-Ersteller oder -besitzer installiert die App automatisch für Sie.
- Sie installieren die App aus AppSource.
Scrollen Sie durch Apps , um Berichte, Dashboards und Scorecards anzuzeigen. Um die Liste anzuzeigen, wählen Sie im Navigationsbereich das Symbol "Apps " aus.
Weitere Informationen finden Sie unter Apps in Power BI.
Zusammenarbeiten an Inhalten in einem Arbeitsbereich
Ersteller können Inhalte freigeben, indem sie Ihnen eine Rolle in einem Arbeitsbereich zuweisen. Was Sie mit den Inhalten in diesem Arbeitsbereich tun können, hängt von der Ihnen zugewiesenen Rolle ab: Viewer, Mitwirkender, Mitglied oder Administrator.